भले ही कई लोग आउटलुक को अन्य ईमेल क्लाइंट की तुलना में थोड़ा अधिक पुराना स्कूल मानते हैं, फिर भी लाखों लोग हैं जो इसे दैनिक आधार पर उपयोग करते हैं। यह व्यवसायों के लिए विशेष रूप से सच है क्योंकि आउटलुक विभिन्न प्रकार की सुविधाएँ प्रदान करता है जो कर्मचारियों को संगठित रहने में मदद करते हैं।
आउटलुक में ई-मेल को स्वचालित रूप से अग्रेषित करने के लिए हमारा लेख भी देखें
चाहे आप व्यक्तिगत या व्यावसायिक कारणों से आउटलुक का उपयोग कर रहे हों, एक उच्च संभावना है कि आप हर उस मेल को न पढ़ें जो आपके रास्ते में आता है। समय के साथ, आपने संभवतः सैकड़ों और हजारों प्रचार, स्पैम और अन्य महत्वहीन ईमेल जमा किए हैं।
Microsoft ने आउटलुक को इस तरह से डिजाइन किया है, जिसका उपयोग करना बहुत आसान है, इसलिए एक टन बिना पढ़े ईमेल के अपने फ़ोल्डर्स को साफ करना मुश्किल नहीं है। इनसे छुटकारा पाने के कुछ तरीके हैं, तो आइए एक नज़र डालते हैं कि वे क्या हैं।
खोज फ़ंक्शन का उपयोग करना
त्वरित सम्पक
- खोज फ़ंक्शन का उपयोग करना
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- मुख्य मेल दृश्य से, उस फ़ोल्डर पर नेविगेट करें जहां आप अपने सभी अपठित ईमेल को निकालना चाहते हैं। यह कोई भी फ़ोल्डर हो सकता है, न कि केवल आपका इनबॉक्स।
- एक बार जब आप फ़ोल्डर में प्रवेश कर लेते हैं, तो एक नया खोज उपकरण खोलने के लिए Ctrl + E दबाएं
- आपको कई खोज विकल्प दिखाई देंगे, जिनमें से अन्य सभी ईमेल को फ़िल्टर करने के लिए अनरीड क्लिक है। एक और चीज जो आप कर सकते हैं वह है स्कोप फ़ंक्शन का उपयोग यदि आवश्यक हो तो अपनी खोज को और अधिक परिष्कृत करने के लिए।
- आपकी ईमेल सूची में अब केवल अपठित ईमेल शामिल होंगे, इसलिए आप अन्य श्रेणियों के ईमेल को प्रभावित करने की चिंता किए बिना उन सभी का चयन कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, सूची पर पहले ईमेल को हाइलाइट करें, फिर सभी ईमेल को चिह्नित करने के लिए Ctrl + Shift + End दबाएं।
- सभी चयनित ईमेल हटाने के लिए डिलीट दबाएं।
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- फ़िल्टर फ़ीचर का उपयोग करना
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- मेल दृश्य से, उस फ़ोल्डर पर जाएं जिसमें अपमानजनक ईमेल हैं, इस मामले में, बिना पढ़े ईमेल।
- होम> फ़िल्टर ईमेल पर जाएं> अन्य सभी ईमेल फ़िल्टर किए जाएंगे, और आप यहां स्कोप सुविधा का भी उपयोग कर सकते हैं।
- एक बार जब आपके पास अपठित ईमेल की सूची आ जाए, तो पहले वाले का चयन करें और अन्य सभी का चयन करने के लिए Ctrl + Shift + End दबाएं, फिर हटाएं कुंजी दबाएं। फ़िल्टरिंग दायरे में शामिल सभी ईमेल हटा दिए जाएंगे।
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- खोज फ़ोल्डर सुविधा का उपयोग करना
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- मुख्य स्क्रीन से, विंडो के ऊपरी-बाएँ कोने पर नए खोज फ़ोल्डर बटन पर फ़ोल्डर पर क्लिक करें।
- चुनने के लिए एक नया डायलॉग बॉक्स कई खोज फ़ोल्डर विकल्पों के साथ खुलेगा। एक फ़ोल्डर बनाने के लिए अपठित मेल पर क्लिक करें जो आपके सभी अपठित ईमेल एकत्र करेगा।
- बाईं ओर नेविगेशन पैनल में अब एक नया खोज फ़ोल्डर श्रेणी है, जिसके तहत आप अपने द्वारा बनाए गए अपठित मेल फ़ोल्डर को देख सकते हैं।
- फ़ोल्डर खोलें और अपने सभी ईमेलों का चयन करने के लिए निम्नलिखित दो तरीकों में से एक का उपयोग करें:
- सूची पर किसी भी ईमेल को हाइलाइट करें, फिर उन सभी का चयन करने के लिए Ctrl + A दबाएं।
- पहले ईमेल को हाइलाइट करें, फिर Ctrl + Shift + End कॉम्बो का उपयोग करें।
- सभी अपठित ईमेल को हटाने के लिए हटाएँ दबाएं।
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- अंतिम शब्द
आउटलुक में खोज फ़ंक्शन की उपयोगिता केवल विशिष्ट ईमेल की तलाश से परे फैली हुई है। यह आपको एक विशिष्ट फ़ोल्डर में सभी ईमेल को हटाने में मदद कर सकता है जो खोज श्रेणी के अंतर्गत आते हैं। यहां देखिए यह कैसे काम करता है:
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मुख्य मेल दृश्य से, उस फ़ोल्डर पर नेविगेट करें जहां आप अपने सभी अपठित ईमेल को निकालना चाहते हैं। यह कोई भी फ़ोल्डर हो सकता है, न कि केवल आपका इनबॉक्स।
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एक बार जब आप फ़ोल्डर में प्रवेश कर लेते हैं, तो एक नया खोज उपकरण खोलने के लिए Ctrl + E दबाएं
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आपको कई खोज विकल्प दिखाई देंगे, जिनमें से अन्य सभी ईमेल को फ़िल्टर करने के लिए अनरीड क्लिक है। एक और चीज जो आप कर सकते हैं वह है स्कोप फ़ंक्शन का उपयोग यदि आवश्यक हो तो अपनी खोज को और अधिक परिष्कृत करने के लिए।
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आपकी ईमेल सूची में अब केवल अपठित ईमेल शामिल होंगे, इसलिए आप अन्य श्रेणियों के ईमेल को प्रभावित करने की चिंता किए बिना उन सभी का चयन कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, सूची पर पहले ईमेल को हाइलाइट करें, फिर सभी ईमेल को चिह्नित करने के लिए Ctrl + Shift + End दबाएं ।
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सभी चयनित ईमेल हटाने के लिए डिलीट दबाएं।
फ़िल्टर फ़ीचर का उपयोग करना
फ़िल्टर सुविधा का उपयोग करके अपने सभी अपठित ईमेल तक पहुंचने का एक और तरीका है। यह खोज फ़ंक्शन के समान कार्य करता है। अपने सभी अपठित ईमेलों को फ़िल्टर और हटाने का तरीका यहां दिया गया है:
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मेल दृश्य से, उस फ़ोल्डर पर जाएं जिसमें अपमानजनक ईमेल हैं, इस मामले में, बिना पढ़े ईमेल।
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होम > फ़िल्टर ईमेल पर जाएं > अन्य सभी ईमेल फ़िल्टर किए जाएंगे, और आप यहां स्कोप सुविधा का भी उपयोग कर सकते हैं।
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एक बार जब आपके पास अपठित ईमेल की सूची आ जाए, तो पहले वाले का चयन करें और अन्य सभी का चयन करने के लिए Ctrl + Shift + End दबाएं , फिर हटाएं कुंजी दबाएं। फ़िल्टरिंग दायरे में शामिल सभी ईमेल हटा दिए जाएंगे।
खोज फ़ोल्डर सुविधा का उपयोग करना
सर्च फोल्डर फीचर एक ही जगह पर कई सारे ईमेल को बिना किसी फोल्डर में इकट्ठा करने का एक बहुत ही सुविधाजनक तरीका है, जहां आप उन्हें डिलीट कर सकते हैं। इसका उपयोग कैसे करें:
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मुख्य स्क्रीन से, विंडो के ऊपरी-बाएँ कोने पर नए खोज फ़ोल्डर बटन पर फ़ोल्डर पर क्लिक करें।
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चुनने के लिए एक नया डायलॉग बॉक्स कई खोज फ़ोल्डर विकल्पों के साथ खुलेगा। एक फ़ोल्डर बनाने के लिए अपठित मेल पर क्लिक करें जो आपके सभी अपठित ईमेल एकत्र करेगा।
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बाईं ओर नेविगेशन पैनल में अब एक नया खोज फ़ोल्डर श्रेणी है, जिसके तहत आप अपने द्वारा बनाए गए अपठित मेल फ़ोल्डर को देख सकते हैं।
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फ़ोल्डर खोलें और अपने सभी ईमेलों का चयन करने के लिए निम्नलिखित दो तरीकों में से एक का उपयोग करें:
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सभी अपठित ईमेल को हटाने के लिए हटाएँ दबाएं।
यह अभी तक का सबसे सुविधाजनक विकल्प हो सकता है, यह देखते हुए कि आपको पहले दो तरीकों द्वारा आवश्यक के रूप में प्रत्येक अलग फ़ोल्डर में प्रवेश करने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, खोज फ़ोल्डर आपके सभी अपठित ईमेल एकत्र करेगा और आप उन्हें कुछ ही सेकंड में हटा सकते हैं।
अंतिम शब्द
जैसा कि आप देख सकते हैं, आउटलुक कई देशी बड़े विलोपन विकल्पों के साथ आता है। इसके अलावा कुछ 3 rd पार्टी समाधान हैं, लेकिन जब थोक में ईमेल हटाने की बात आती है, तो उनके लिए वास्तव में इसका कोई उपयोग नहीं होता है। उन्होंने कहा, वे ईमेल प्रबंधित करने के लिए कई अन्य विकल्प प्रदान करते हैं, इसलिए यदि आपको इस तरह के समाधान की आवश्यकता है, तो आप ऑनलाइन सर्वश्रेष्ठ रेटेड वाले पा सकते हैं।
जब आपके अपठित ईमेल से छुटकारा पाने की बात आती है, तो आउटलुक में पेश की जाने वाली सुविधाएँ सक्षम से अधिक हैं। क्या आपको नहीं लगता?
