एक्सेल में सभी छिपी पंक्तियों को कैसे हटाएं

मास्टेरिंग एक्सेल में बहुत समय और प्रयास लगता है। जब तक आप एक विशेषज्ञ नहीं होते हैं, उन्नत सुविधाओं का एक लटकना एक कठिन प्रक्रिया हो सकती है। दुर्भाग्य से, सभी कमांड इंटरफ़ेस के भीतर स्पष्ट रूप से दिखाई नहीं देते हैं।

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छिपी हुई पंक्तियों को हटाना एक आदर्श उदाहरण है। Excel के पुराने संस्करणों में, यह भी संभव नहीं था। शुक्र है, Microsoft ने इसे 2007 और नए संस्करणों में जोड़ने का फैसला किया। फिर भी, जिस तरह से यह काम करता है वह कई लोगों के लिए एक रहस्य है।

एक्सेल में छिपी हुई पंक्तियों को हटाने के दो तरीके हैं। चलो उनके ऊपर चलते हैं।

निरीक्षण दस्तावेज़ फ़ंक्शन का उपयोग करना

त्वरित सम्पक

• निरीक्षण दस्तावेज़ फ़ंक्शन का उपयोग करना
  • • • कार्यपुस्तिका खोलें, और फ़ाइल> जानकारी पर जाएं।
      • चेक फॉर इश्यूज़ बटन पर क्लिक करें, फिर निरीक्षण दस्तावेज़ चुनें।
      • दस्तावेज़ इंस्पेक्टर संवाद बॉक्स के भीतर, सुनिश्चित करें कि हिडन रो और कॉलम का चयन किया गया है।
      • निरीक्षण पर क्लिक करें
      • दस्तावेज़ इंस्पेक्टर आपको एक रिपोर्ट दिखाएगा जो आपको दिखाता है कि क्या कोई छिपी हुई पंक्तियाँ और स्तंभ हैं। यदि वहाँ हैं, तो सभी को निकालें, फिर रद्द करें पर क्लिक करें।
• VBA कोड का उपयोग करना
  • • • Excel फ़ाइल खोलें और VBA संपादक खोलने के लिए Alt + F11 दबाएँ
      • सम्मिलित करें> मॉड्यूल पर जाएं।
      • जब मॉड्यूल विंडो पॉप अप हो जाती है, तो निम्न कोड पेस्ट करें:
      • कोड को चलाने के लिए F5 दबाएँ।
• थर्ड-पार्टी सॉफ्टवेयर का उपयोग करना
• अंतिम शब्द

दस्तावेज़ इंस्पेक्टर सुविधा एक्सेल, वर्ड, पॉवरपॉइंट, और Visio में उपलब्ध है। यह किसी भी छिपे हुए डेटा को उजागर करने और हटाने का सबसे अच्छा तरीका है जो किसी दस्तावेज़ में मौजूद हो सकता है। यह तब उपयोगी होता है जब आपको अन्य लोगों के साथ दस्तावेज़ साझा करने होते हैं और यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि दस्तावेज़ में कोई आश्चर्य न हो।

एक्सेल में, छिपी हुई पंक्तियों और स्तंभों को हटाना एक आसान काम है। यहाँ आपको क्या करना है:

1. कार्यपुस्तिका खोलें, और फ़ाइल> जानकारी पर जाएं।

2. चेक फॉर इश्यूज़ बटन पर क्लिक करें, फिर निरीक्षण दस्तावेज़ चुनें।

   

3. दस्तावेज़ इंस्पेक्टर संवाद बॉक्स के भीतर, सुनिश्चित करें कि हिडन रो और कॉलम का चयन किया गया है।

4. निरीक्षण पर क्लिक करें

   

5. दस्तावेज़ इंस्पेक्टर आपको एक रिपोर्ट दिखाएगा जो आपको दिखाता है कि क्या कोई छिपी हुई पंक्तियाँ और स्तंभ हैं। यदि वहाँ हैं, तो सभी को निकालें, फिर रद्द करें पर क्लिक करें।

यह सुविधा Excel 2013 और 2016 में एक ही स्थान पर पाई जा सकती है। 2010 संस्करण का इंटरफ़ेस थोड़ा अलग दिखता है, लेकिन दस्तावेज़ निरीक्षक का मार्ग समान है। यदि आप Excel 2007 का उपयोग कर रहे हैं, तो आप इस विकल्प को Office बटन पर क्लिक करके पा सकते हैं, फिर तैयारी> निरीक्षण दस्तावेज़ पर जा सकते हैं।

स्वयं फ़ीचर में कोई अंतर नहीं है, इसलिए यह सुनिश्चित करेगा कि एक्सेल के आपके संस्करण की परवाह किए बिना कोई छिपी हुई पंक्तियाँ और स्तंभ न हों।

VBA कोड का उपयोग करना

यह एक बहुत ही सुविधाजनक तरीका है यदि आपको केवल पूरी कार्यपुस्तिका के बजाय एक शीट से छिपी हुई पंक्तियों और स्तंभों को निकालने की आवश्यकता है। यह इंस्पेक्ट डॉक्यूमेंट फ़ीचर जितना सक्षम नहीं हो सकता है, लेकिन वर्कशीट से पंक्तियों को हटाने का यह एक बहुत आसान और तेज़ तरीका है। यह कैसे करना है:

1. Excel फ़ाइल खोलें और VBA संपादक खोलने के लिए Alt + F11 दबाएँ

2. सम्मिलित करें> मॉड्यूल पर जाएं।

3. जब मॉड्यूल विंडो पॉप अप हो जाती है, तो निम्न कोड पेस्ट करें:

Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub

1. कोड को चलाने के लिए F5 दबाएँ।

यह आपके द्वारा काम की जाने वाली शीट से सभी छिपी हुई पंक्तियों और स्तंभों को हटा देगा। यदि उनमें से कई नहीं हैं, तो आप इस प्रक्रिया को कुछ ही समय में पूरी कार्यपुस्तिका को साफ़ करने के लिए दोहरा सकते हैं।

एकमात्र समस्या जो तब हो सकती है यदि छिपी हुई पंक्तियों और स्तंभों में कोई सूत्र हैं। यदि वे शीट के भीतर डेटा को प्रभावित करते हैं, तो उन्हें हटाने से कुछ फ़ंक्शन ठीक से काम नहीं कर सकते हैं, और आप कुछ महत्वपूर्ण गणनाओं के साथ समाप्त हो सकते हैं।

थर्ड-पार्टी सॉफ्टवेयर का उपयोग करना

तीसरे पक्ष के समाधान की एक किस्म है जो आपको एक पल में छिपी हुई पंक्तियों और स्तंभों को हटाने में मदद कर सकती है। वे आमतौर पर एक्सेल के विस्तार के रूप में काम करते हैं, टूलबार में अधिक विकल्प जोड़ते हैं। इसके अलावा, वे अतिरिक्त सुविधाएँ भी प्रदान करते हैं, जिन्हें खोजना मुश्किल हो सकता है, जैसे:

1. बैच हटाएं चेकबॉक्स
2. बैच हटाएं विकल्प बटन
3. रिक्त पंक्तियों को हटाएं,
4. बैच सभी मैक्रोज़ को हटा दें

यदि आप एक भारी Excel उपयोगकर्ता हैं तो वे बहुत उपयोगी साबित हो सकते हैं और उन सामान्य समस्याओं के त्वरित समाधान की तलाश कर रहे हैं जिन्हें Microsoft ने अभी तक ठीक से संबोधित नहीं किया है।

अंतिम शब्द

तथ्य यह है कि एक्सेल छिपे हुए पंक्तियों और स्तंभों को खोजने और हटाने की क्षमता से लैस है, यह उपयोग करने के लिए अधिक सुविधाजनक बनाता है। दस्तावेज़ निरीक्षक के लिए धन्यवाद, छिपी जानकारी के बारे में चिंता करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

यदि आपको कोडिंग मज़ा आता है, तो VBA कोड निष्पादित करना एक अधिक सुविधाजनक समाधान है, जिसे आप तब भी कर सकते हैं जब आपके पास कोई कोडिंग अनुभव न हो। आपको बस इतना करना है कि सही कमांड्स को काटना और पेस्ट करना है।

अंत में, आप एक तृतीय-पक्ष समाधान चुन सकते हैं जो आपको एक्सेल से बाहर निकलने में मदद करेगा। वे सॉफ़्टवेयर के लिए एक महान उन्नयन हो सकते हैं और इसका उपयोग करना बहुत आसान बना सकते हैं।