यदि आप किसी दस्तावेज़ में टिप्पणी, स्पष्टीकरण और संदर्भ जोड़ना चाहते हैं, तो फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स बहुत उपयोगी हो सकते हैं। वे पाठ के शरीर से अतिरिक्त नोटों को अलग करना आसान बनाते हैं।
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हालाँकि, कभी-कभी आप उन्हें डिफ़ॉल्ट रूप से प्राप्त कर लेंगे, जिसकी आपको आवश्यकता नहीं है। आपको फुटनोट्स से भरे दस्तावेज़ मिल सकते हैं जो आपको उपयोगी नहीं लगते। यदि आप उन्हें हटाना चाहते हैं, तो Word इसे करने के कई तरीके प्रदान करता है।
यदि मैन्युअल हटाने के लिए उनमें से बहुत सारे हैं, तो एक ही बार में उन सभी को हटाने के 3 तरीके हैं।
फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स को हटाकर फ़ाइंड और रिप्लेस ऑप्शन का उपयोग करके
त्वरित सम्पक
- फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स को हटाकर फ़ाइंड और रिप्लेस ऑप्शन का उपयोग करके
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- आपके द्वारा संपादित किए जा रहे दस्तावेज़ में, ढूँढें और बदलें संवाद बॉक्स खोलें: एक मैक पर, संपादन> ढूँढें पर जाएँ, और उन्नत खोज और बदलें चुनें। यदि आप Word 2013 या 2016 का उपयोग कर रहे हैं, तो आप इसे Ctrl + H दबाकर कर सकते हैं।
- डायलॉग बॉक्स खोलने के बाद, रिप्लेस पर क्लिक करें
- Find What के तहत, फ़ुटनोट्स के लिए ^ f और एंडनोट्स के लिए ^ ई दर्ज करें। आप इसे और भी चुनकर, विशेष पर क्लिक करके, और फ़ुटनोट मार्क या एंडनोट मार्क को सूची में खोज कर सकते हैं।
- बदलें बॉक्स को खाली छोड़ दें, फिर सभी को प्रतिस्थापित करें।
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- रिकॉर्डिंग मैक्रों
- VBA कोड्स का उपयोग करना
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- VBA संपादक को चलाने के लिए Alt + F11 को हिट करें।
- सम्मिलित करें> मॉड्यूल पर जाएं।
- मॉड्यूल को खोलने के लिए डबल-क्लिक करें, फिर सभी फ़ुटनोट्स को निकालने के लिए निम्न कोड पेस्ट करें:
- रन का चयन करें।
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- मैन्युअल रूप से Footnotes हटाना
- अंतिम शब्द
यह सबसे व्यापक रूप से इस्तेमाल की जाने वाली विधि है, सबसे आसान में से एक भी। कुछ ही क्लिक में, आप सभी फुटनोट से छुटकारा पा सकते हैं। यहाँ यह कैसे करना है।
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आपके द्वारा संपादित किए जा रहे दस्तावेज़ में, ढूँढें और बदलें संवाद बॉक्स खोलें: एक मैक पर, संपादन> ढूँढें पर जाएँ, और उन्नत खोज और बदलें चुनें। यदि आप Word 2013 या 2016 का उपयोग कर रहे हैं, तो आप इसे Ctrl + H दबाकर कर सकते हैं।
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डायलॉग बॉक्स खोलने के बाद, रिप्लेस पर क्लिक करें
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Find What के तहत, फ़ुटनोट्स के लिए ^ f और एंडनोट्स के लिए ^ ई दर्ज करें। आप इसे और भी चुनकर, विशेष पर क्लिक करके, और फ़ुटनोट मार्क या एंडनोट मार्क को सूची में खोज कर सकते हैं।
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बदलें बॉक्स को खाली छोड़ दें, फिर सभी को प्रतिस्थापित करें।
फुटनोट्स और एंडनोट्स को हटाने के तीन तरीकों में से यह सबसे आसान तरीका है। यदि आप थोड़ा अधिक तकनीक-प्रेमी हैं और कोडिंग के साथ प्रयोग करना चाहते हैं, तो दो अतिरिक्त विकल्प हैं।
रिकॉर्डिंग मैक्रों
यदि आपको कई दस्तावेजों से निपटना है, जिनमें बहुत सारे फुटनोट हैं, तो मैक्रो रिकॉर्ड करना उन सभी को हटाने का सबसे अच्छा तरीका है। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आप कीबोर्ड पर एक मैक्रो या वर्ड में एक विकल्प को असाइन कर सकते हैं। यह आपको किसी दस्तावेज़ से सभी फ़ुटनोट्स को निकालने के लिए हर बार इसका उपयोग करने की अनुमति देगा। ऐसा करने वाला मैक्रो रिकॉर्ड करने के लिए, निम्न कोड का उपयोग करें:
Sub DeleteFootnotes()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "^f"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub
आप एंडनोट्स को उसी तरह से हटा सकते हैं, बस ^ एफ को ^ ई से बदल दें। एक बटन या एक कुंजी के लिए मैक्रो को असाइन करें, और आप किसी भी समय में दस्तावेज़ में पाए गए सभी फ़ुटनोट्स को हटाने में सक्षम होंगे।
VBA कोड्स का उपयोग करना
यह एक ऐसी विधि है जिसके लिए आपको किसी भी कोडिंग ज्ञान की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि यह बहुत सरल है। यह मैक्रोज़ की तरह कई उपयोग की अनुमति नहीं देता है, लेकिन यह एक दस्तावेज़ से फ़ुटनोट और एंडनोट्स को हटाने का एक तेज़ तेज़ तरीका है। यहाँ आपको क्या करना है।
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VBA संपादक को चलाने के लिए Alt + F11 को हिट करें।
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सम्मिलित करें> मॉड्यूल पर जाएं।
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मॉड्यूल को खोलने के लिए डबल-क्लिक करें, फिर सभी फ़ुटनोट्स को निकालने के लिए निम्न कोड पेस्ट करें:
Sub DeleteAllfootnotes()
Dim objFootnote As Footnote
For Each objFootnote In ActiveDocument.Footnotes
objFootnote.Delete
Next
End Sub
एंडनोट्स को हटाने के लिए, इस कोड को पेस्ट करें:
Sub DeleteAllEndnotes()
Dim objEndnote As Endnote
For Each objEndnote In ActiveDocument.Endnotes
objEndnote.Delete
Next
End Sub
यह विधि आपको सभी फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स को हटाने की अनुमति देती है जिन्हें आप मैन्युअल रूप से हटाने में सक्षम नहीं हो सकते हैं, क्योंकि सभी निशान बिना कोड के नहीं निकाले जा सकते। इसमें अनुकूलित निशान शामिल हैं जिनके लिए मैक्रो की आवश्यकता होती है।
मैन्युअल रूप से Footnotes हटाना
अंत में, आप केवल उनमें से कुछ को हटाना चाहते हैं। यदि यह मामला है, तो इसे करने का एकमात्र तरीका मैन्युअल है। प्रत्येक फुटनोट के पाठ के शरीर में एक समान संख्या होती है।
एक फुटनोट को हटाने के लिए, आपको बस इतना करना होगा कि शरीर से नंबर हटा दें और यह अपने आप गायब हो जाएगा। आप स्वयं फ़ुटनोट पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं, गो टू फ़ुटनोट का चयन करें, फिर वहां से संख्या हटा दें।
अंतिम शब्द
स्थिति के आधार पर, आप फुटनोट और एंडनोट्स से छुटकारा पाने के लिए उपरोक्त तरीकों में से किसी का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप जानते हैं कि आपको बार-बार उनसे निपटना होगा, तो मैक्रो रिकॉर्ड करना और कीबोर्ड पर कुंजी को असाइन करना आपका सबसे अच्छा विकल्प है।
एकल उपयोग के लिए, आप VBA संपादक के मार्ग पर जा सकते हैं, या पहली विधि का उपयोग कर सकते हैं यदि कोडिंग आपकी चीज नहीं है। जिस भी रास्ते से आप जाने का फैसला करते हैं, आप कुछ ही समय में फुटनोट से निपटने में सक्षम होंगे।
