Google शीट में हमारा लेख वैकल्पिक पंक्ति रंग भी देखें
Google का प्रमुख कार्यालय उत्पादकता सूट, जिसमें मुख्य रूप से डॉक्स, शीट्स और स्लाइड शामिल हैं, 2005 और 2006 में लुढ़का और तब से इसने दुनिया भर में लाखों उपयोगकर्ताओं की वफादारी जीत ली है। Google सुइट Microsoft के उत्पादों के Office सुइट के लिए एक स्वतंत्र लेकिन शक्तिशाली क्लाउड-आधारित विकल्प प्रदान करता है। तीन फ्लैगशिप ऐप Microsoft के कार्यालय उत्पादकता सूट की शक्ति और कार्यक्षमता के लिए काफी दृष्टिकोण नहीं रखते हैं, लेकिन अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए ये तीन उत्पाद अन्य मुक्त कार्यालय प्रतिस्थापन और कार्यालय के बीच एक "अच्छा-पर्याप्त" मध्य मैदान का प्रतिनिधित्व करते हैं। शायद Google ऐप्स के लिए सबसे शक्तिशाली विक्रय बिंदु यह है कि आपको अनुप्रयोगों के पीछे क्लाउड-आधारित समाधान की पूरी शक्ति मिलती है। Google का सुइट डिजाइन के अभिन्न अंग के रूप में सहयोग और क्लाउड-आधारित भंडारण के साथ जमीन से डिज़ाइन किया गया था, जबकि उन सुविधाओं को Microsoft के उत्पादों के लिए बहुत बाद में माना जाता है। यह Google उत्पादों का उपयोग करके अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करना, टिप्पणी करना और सहयोगी संपादन करता है।
Google शीट्स Microsoft एक्सेल के लगभग बराबर है और यद्यपि यह सीधे Microsoft की विरासत एप्लिकेशन के साथ फीचर-फॉर-फ़ीचर का मुकाबला नहीं कर सकता है, शीट्स एक शक्तिशाली स्प्रेडशीट टूल के रूप में रखती है जो बजट को संतुलित करने, समीकरणों का प्रदर्शन करने और डेटा का ट्रैक रखने में सक्षम है। रियल टाइम। एक्सेल की कई विशेषताओं को शीट्स के अंदर दोहराया या मिरर किया गया है, जिससे माइक्रोसॉफ्ट के प्रोडक्टिविटी सूट से लेकर गूगल के अपने प्रसाद तक स्विच करना आसान हो गया है। मूल स्प्रेडशीट (कस्टम मैक्रो या डिज़ाइन तत्वों के बिना) वाले उपयोगकर्ता वास्तव में बिना किसी समस्या या ग्लिच के अपनी एक्सेल फ़ाइलों को सीधे शीट में आयात कर सकते हैं।
एक समस्या जो स्प्रेडशीट उपयोगकर्ताओं को शुरू से ही रही है और शायद हमेशा यह रहेगी कि कई स्रोतों से डेटा आयात और टकराने की प्रक्रिया में (स्प्रेडशीट कई कार्यों में से एक है जो महान हैं), यह यादृच्छिक खाली के लिए बिल्कुल असामान्य नहीं है दस्तावेज़ के अंदर दिखाई देने के लिए सेल, पंक्तियाँ और स्तंभ। यद्यपि यह समस्या छोटी शीट्स में तुच्छ रूप से प्रबंधनीय है, जहां आप केवल पंक्तियों को मैन्युअल रूप से हटा सकते हैं, यह एक बड़ी समस्या है जब यह बड़े दस्तावेज़ों में तैयार होती है।
हालाँकि, इन खाली स्थानों को हटाना त्वरित और आसान है यदि आप उचित चरणों को जानते हैं।, मैं आपको दिखाऊंगा कि कैसे एक ऑटोफिल्टर का उपयोग करके अपने Google पत्रक दस्तावेज़ में सभी खाली पंक्तियों और स्तंभों को हटा दें।
एक ऑटोफिल्टर की स्थापना
उन खाली स्तंभों और पंक्तियों को हटाने के लिए, हमें यह समझना शुरू करना होगा कि Google शीट्स के अंदर एक ऑटोफ़िल्टर क्या है। शीट्स में नए या सामान्य रूप से स्प्रेडशीट एप्लिकेशन के उपयोगकर्ता यह नहीं समझ सकते हैं कि अपने डेटा को सॉर्ट करने के लिए एक ऑटोफ़िल्टर का उपयोग कैसे करें। सीधे शब्दों में कहें, एक ऑटोफ़िल्टर आपके एक्सेल कॉलम के अंदर के मानों को लेता है और उन्हें प्रत्येक सेल की सामग्री के आधार पर विशिष्ट फिल्टर में बदल देता है - या इस मामले में, इसकी कमी। यद्यपि मूल रूप से एक्सेल 97 में पेश किया गया था, लेकिन ऑटोफिल्टर (और सामान्य रूप से फिल्टर) स्प्रेडशीट कार्यक्रमों का एक बड़ा हिस्सा बन गए हैं, इसके बावजूद उन उपयोगकर्ताओं के छोटे अल्पसंख्यक हैं जो उनके बारे में जानते हैं और उनका उपयोग करते हैं।
ऑटोफिल्टर के बारे में बहुत अच्छी बात यह है कि उनका उपयोग कई अलग-अलग छंटाई विधियों के लिए किया जा सकता है। वास्तव में, वे आपकी स्प्रेडशीट के निचले या ऊपर के सभी रिक्त कक्षों को सॉर्ट और पुश करने के लिए पर्याप्त शक्तिशाली हैं। उस स्प्रेडशीट को खोलना शुरू करें जिसमें खाली पंक्तियाँ और कॉलम हैं जिन्हें आप अपने दस्तावेज़ से निकालना चाहते हैं। दस्तावेज़ खुलने के बाद, अपनी स्प्रैडशीट के शीर्ष पर एक नई पंक्ति जोड़ें। पहली सेल (A1) में, वह कोई भी नाम लिखें जिसे आप अपने फ़िल्टर के लिए उपयोग करना चाहते हैं। यह उस फ़िल्टर के लिए हेडर सेल होगा जिसे हम बनाने जा रहे हैं। नई पंक्ति बनाने के बाद, Google शीट के अंदर कमांड पंक्ति में फ़िल्टर आइकन ढूंढें। यह नीचे चित्रित है; इसकी सामान्य उपस्थिति एक उल्टा त्रिकोण के समान है, जिसमें नीचे की तरफ एक लाइन चलती है, जैसे कि मार्टिनी ग्लास।
इस बटन पर क्लिक करने से एक फ़िल्टर बन जाएगा, जो डिफ़ॉल्ट रूप से पैनल के बाईं ओर हरे रंग में आपकी कुछ कोशिकाओं को उजागर करेगा। क्योंकि हम चाहते हैं कि यह फ़िल्टर हमारे दस्तावेज़ की संपूर्णता तक विस्तृत हो, फ़िल्टर आइकन के बगल में स्थित छोटे ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें। यहां, आपको अपने फ़िल्टर बदलने के लिए कई विकल्प दिखाई देंगे। सूची के शीर्ष पर, "नया फ़िल्टर दृश्य बनाएं" चुनें।
आपका Google शीट पैनल एक गहरे भूरे रंग का विस्तार और मोड़ देगा, साथ ही आपके लिए एक प्रविष्टि बिंदु होगा जो आपके फ़िल्टर के मापदंडों को सम्मिलित करेगा। यह महत्वपूर्ण नहीं है कि आप हर एक कॉलम को शामिल करें, लेकिन सुनिश्चित करें कि आपने अपने दस्तावेज़ में हर पंक्ति और कॉलम को शामिल किया है जिसमें रिक्त स्थान शामिल हैं। सुरक्षित होने के लिए, आपके पास केवल अपने दस्तावेज़ की संपूर्णता को फ़िल्टर करने वाला कवर हो सकता है। अपने दस्तावेज़ में इसे इनपुट करने के लिए, A1: G45, जहाँ A1 प्रारंभिक सेल है और G45 अंतिम सेल है, टाइप करें। बीच में हर सेल को आपके नए फ़िल्टर में चुना जाएगा।
ब्लैंक सेल को स्थानांतरित करने के लिए ऑटोफिल्टर का उपयोग करना
यह अगला बिट थोड़ा अजीब लग सकता है, क्योंकि यह आपके डेटा को इस तरह से आगे बढ़ाना और पुनर्गठित करेगा जो सबसे अच्छे रूप में सबसे अच्छा और विनाशकारी लगता है। एक बार जब आपका फ़िल्टर चुना जाता है, तो अपनी स्प्रेडशीट के A1 कॉलम में हरे ट्रिपल-लाइन आइकन पर क्लिक करें जहाँ आपने पहले एक शीर्षक सेट किया था। इस मेनू से "Sort AZ" चुनें। आप अपने डेटा को वर्णमाला क्रम में ले जाते हुए देखेंगे, जो संख्याओं से शुरू होगा और अक्षरों के बाद होगा।
रिक्त स्थान, इस बीच, आपकी स्प्रेडशीट के नीचे धकेल दिया जाएगा। अपने स्प्रेडशीट कॉलम को कॉलम द्वारा तब तक रिसोर्ट करना जारी रखें, जब तक कि आपकी रिक्त कोशिकाएँ प्रदर्शन के निचले भाग में न चली गईं हों और आपके पास Google शीट के शीर्ष पर प्रदर्शित डेटा का एक ठोस खंड हो। यह संभवतः आपके डेटा को एक भ्रामक, अपठनीय गड़बड़ बना देगा - चिंता न करें, यह अंत में सभी काम करेगा।
अपने खाली सेल को हटाना
एक बार जब आपकी रिक्त कोशिकाएँ आपके स्प्रैडशीट के निचले भाग में चली गईं, तो उन्हें हटाना किसी अन्य सेल को हटाने के समान सरल है। अपने स्प्रेडशीट पर रिक्त कोशिकाओं को उजागर करने और चयन करने के लिए अपने माउस का उपयोग करें जिन्हें दस्तावेज़ के निचले भाग में ले जाया गया है। रिक्त कक्षों की मात्रा और आपकी स्प्रैडशीट के कार्य क्षेत्र के आधार पर, आप अपने प्रदर्शन से थोड़ा बाहर ज़ूम करना चाह सकते हैं ताकि आसपास के क्षेत्र (क्रोम सहित अधिकांश ब्राउज़र, आप Ctrl / Cmd और का उपयोग करके ज़ूम कर सकें) + और - बटन; आप Ctrl / Cmd को दबाए भी रख सकते हैं और अपने माउस या टचपैड पर स्क्रॉल व्हील का उपयोग कर सकते हैं)। आसपास के रिक्त कक्षों का चयन करने के लिए क्लिक करें और दबाए रखें और अपने माउस को हर सेल में खींचें।
आक्रामक कोशिकाओं का चयन करने के बाद, हाइलाइट किए गए क्षेत्रों में कहीं भी राइट-क्लिक करें। आपको एक पॉप-अप मेनू दिखाई देगा जिसमें आपकी कोशिकाओं के लिए कई अलग-अलग विकल्प होंगे, जिसमें कट, कॉपी और पेस्ट शामिल हैं, और टिप्पणी और नोट्स सम्मिलित करने की क्षमता है। मेनू के माध्यम से मार्ग के बारे में पंक्तियों को हटाने, स्तंभों को हटाने और कोशिकाओं को हटाने सहित हटाने के लिए विकल्प हैं। क्योंकि आपके सभी रिक्त कक्षों को पंक्तियों में क्रमबद्ध किया गया है, सबसे आसान तरीका पंक्ति विलोपन का चयन करना है, जो आपके रिक्त रिक्त पंक्तियों से सभी सामग्री को हटा देगा। आप शिफ्ट विधि का चयन करके विशिष्ट कोशिकाओं को भी हटा सकते हैं; चूँकि आपकी रिक्त कोशिकाएँ एक ब्लॉक में हैं, इसलिए आपकी शिफ्ट विधि कोई मायने नहीं रखती।
अपनी स्प्रेडशीट को पुनर्गठित करना
अब जब आपने अपमानजनक रिक्त कक्षों को हटा दिया है, तो आप अपनी स्प्रैडशीट को एक सामान्य क्रम में पुनः व्यवस्थित कर सकते हैं। फ़िल्टर के अंदर पहले से उसी ट्रिपल-लाइन किए गए मेनू बटन पर क्लिक करने के दौरान, आप केवल वर्णमाला या रिवर्स-वर्णमाला क्रम में व्यवस्थित करने की अनुमति देंगे, एक अन्य प्रकार का विकल्प है: अपना ऑटोफ़िल्टर बंद करना। ऐसा करने के लिए, शीट के अंदर ऑटोफिल्टर आइकन के बगल में स्थित त्रिकोण मेनू बटन पर क्लिक करें। इस मेनू के अंदर, आपको अपने फ़िल्टर के लिए एक विकल्प दिखाई देगा (जिसे "फ़िल्टर 1, " या जो भी नंबर फ़िल्टर आपने बनाया है), साथ ही साथ "कोई भी नहीं" के लिए एक विकल्प है। आपके द्वारा पहले लागू किए गए फ़िल्टर को बंद करने के लिए, बस इस मेनू से "कोई नहीं" चुनें। आपकी स्प्रैडशीट जादू की तरह सामान्य हो जाएगी, लेकिन पहले खाली की गई कोशिकाओं के बिना।
हटाए गए कक्षों के साथ, आप अपने स्प्रैडशीट में डेटा को पुन: व्यवस्थित और जोड़ना शुरू कर सकते हैं। यदि, जो भी कारण से, यह विधि आपके डेटा को आउट-ऑफ-ऑर्डर करने का कारण बनती है, तो इसे उलट देना आपके दस्तावेज़ों के इतिहास में गोताखोरी करने और पहले की कॉपी पर वापस जाने के लिए उतना ही सरल है। आप अपने डेटा को आसानी से चारों ओर ले जाने के लिए कॉपी और पेस्ट फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, बिना सैकड़ों रिक्त कोशिकाओं से निपटने के लिए अपना रास्ता अवरुद्ध कर सकते हैं। यह एक सही समाधान नहीं है - चादरें सामान्य रूप से रिक्त कोशिकाओं को हटाना आसान नहीं बनाती हैं - लेकिन यह आपके दस्तावेज़ में रिक्त कक्षों के द्रव्यमान से ऊपर आपके डेटा को धकेलने के लिए एक त्वरित और गंदे तरीके के रूप में काम करती है। और दिन के अंत में, यह एक-एक करके बड़े पैमाने पर पंक्तियों को हटाने की तुलना में बहुत आसान है।
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