आउटलुक में सभी ईमेल को कैसे हटाएं

दुनिया भर में लाखों उपयोगकर्ताओं के साथ, आउटलुक सबसे लोकप्रिय ईमेल ग्राहकों में से एक है। इसका कारण यह है कि यह एक ईमेल प्लेटफॉर्म से बहुत अधिक है। उपयोगकर्ताओं के पेशेवर जीवन को व्यवस्थित करने के लिए कई विकल्प हैं।

आउटलुक में ई-मेल को स्वचालित रूप से अग्रेषित करने के लिए हमारा लेख भी देखें

समय के साथ, आपका आउटलुक इनबॉक्स अव्यवस्थित हो जाता है। यह आपके मेल के माध्यम से नेविगेट करने और सबसे महत्वपूर्ण जानकारी खोजने के लिए बहुत कठिन बनाता है। भले ही आउटलुक उन कार्यों से सुसज्जित है, जो इसे आसान बना सकते हैं, वे अक्सर आपके इनबॉक्स में स्पष्टता की कमी की भरपाई करने के लिए पर्याप्त नहीं हैं।

जब ऐसा होता है, तो आप अपने मेल को सबसे अच्छे तरीके से व्यवस्थित करना चाहेंगे। शुक्र है, अनावश्यक मेल की कई श्रेणियों को हटाने के कई तरीके हैं, और यहां तक ​​कि सभी को हटाने के लिए। उपलब्ध विकल्पों पर जाएं।

फ़ोल्डर से सभी मेल हटाना

त्वरित सम्पक

• फ़ोल्डर से सभी मेल हटाना
  • • • फ़ोल्डर फलक का विस्तार करें। आप फलक के ऊपरी बाएँ कोने पर स्थित तीर पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं।
      • फ़ोल्डर फलक के भीतर, उस फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें जहाँ आप ईमेल को हटाना चाहते हैं, फिर Delete All पर जाएँ।
      • संकेत मिलने पर हां पर क्लिक करके हटाने की पुष्टि करें।
• एक फ़ोल्डर से कई ईमेल हटाना
  • • • यदि आप लगातार कई ईमेल हटाना चाहते हैं, तो संदेश सूची पर जाएं और पहले वाले पर क्लिक करें। फिर, अपने कीबोर्ड पर Shift कुंजी दबाए रखते हुए, उस अंतिम ईमेल पर क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं। एक बार सभी ईमेल चुने जाने के बाद, हटाएँ
      • गैर-लगातार ईमेल के लिए, पहले वाले को क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं, Ctrl कुंजी दबाए रखें और उस समय आपके द्वारा हटाए गए प्रत्येक ईमेल का चयन करें। एक बार जब आप उन सभी को चुन लेते हैं, तो डिलीट दबाएं
• आपके इनबॉक्स से सभी मेल हटाना
  • • • अपने इनबॉक्स में नेविगेट करें।
      • अपनी संदेश सूची (इनबॉक्स के शीर्ष पर) के ऊपर, अपने माउस के साथ होवर करें जब तक आपको एक चेक बॉक्स दिखाई न दे। अपने सभी संदेशों को हाइलाइट करने के लिए चेकबॉक्स पर क्लिक करें।
      • हटाएँ पर क्लिक करें। ध्यान रखें कि यह आपके मेल को हटाए गए आइटम पर भी ले जाता है
      • हटाए गए आइटम फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और सभी संदेशों को स्थायी रूप से हटाने के लिए सभी को हटा दें।
• एक ही प्रेषक से सभी मेल हटाना
  • • • अपने इनबॉक्स में नेविगेट करें।
      • खोज खोलने के लिए Ctrl + E दबाएं
      • खोज पर जाएं> से।
      • प्रेषक का नाम दर्ज करें।
      • खोज बॉक्स प्रकट होने के बाद, प्रेषक के नाम को संबंधित ईमेल पते से बदल दें।
      • किसी भी ईमेल पर क्लिक करें और उन सभी का चयन करने के लिए Ctrl + A दबाएं।
      • किसी भी चयनित ईमेल पर राइट-क्लिक करें और क्लिक करें
• अंतिम शब्द

यदि आप किसी विशिष्ट फ़ोल्डर से ईमेल निकालना चाहते हैं, तो इसे करने का एक आसान तरीका है। यहां वे चरण दिए गए हैं, जिनका आपको पालन करना होगा:

1. फ़ोल्डर फलक का विस्तार करें। आप फलक के ऊपरी बाएँ कोने पर स्थित तीर पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं।

   

2. फ़ोल्डर फलक के भीतर, उस फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें जहाँ आप ईमेल को हटाना चाहते हैं, फिर Delete All पर जाएँ।

   

3. संकेत मिलने पर हां पर क्लिक करके हटाने की पुष्टि करें।

ध्यान रखें कि इससे ईमेल पूरी तरह से नहीं हटते हैं। इसके बजाय, यह उन्हें हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में ले जाता है। यदि आपका मुख्य लक्ष्य आउटलुक को थोड़ा बेहतर ढंग से व्यवस्थित करना है, तो यह पर्याप्त होना चाहिए। हालाँकि, यदि आप कुछ स्थान खाली करना चाह रहे हैं, तो आपको हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को खाली करना होगा।

ऐसा करने के लिए, फ़ोल्डर फलक का उपयोग करके फ़ोल्डर पर नेविगेट करें, उस पर राइट-क्लिक करें, फिर खाली फ़ोल्डर पर जाएं। जब आपको हटाने की पुष्टि करने के लिए कहा जाए, तो हाँ पर क्लिक करें।

एक फ़ोल्डर से कई ईमेल हटाना

अगर आपको लगता है कि एक फ़ोल्डर में अभी भी कुछ महत्वपूर्ण ईमेल हैं जिन्हें आप बेहतर तरीके से रख सकते हैं, तो आप उस फ़ोल्डर में एक ही बार में कई ईमेल हटा सकते हैं, यानी अनावश्यक। यह कैसे करना है:

1. यदि आप लगातार कई ईमेल हटाना चाहते हैं, तो संदेश सूची पर जाएं और पहले वाले पर क्लिक करें। फिर, अपने कीबोर्ड पर Shift कुंजी दबाए रखते हुए, उस अंतिम ईमेल पर क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं। एक बार सभी ईमेल चुने जाने के बाद, डिलीट को हिट करें

2. गैर-लगातार ईमेल के लिए, पहले वाले को क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं, Ctrl कुंजी दबाए रखें और उस समय आपके द्वारा हटाए गए प्रत्येक ईमेल का चयन करें। एक बार जब आप उन सभी को चुन लेते हैं, तो डिलीट दबाएं

यदि आप अपने सभी ईमेलों का चयन करना चाहते हैं, तो आप Ctrl + A दबा सकते हैं। यदि आप गलती से किसी ऐसे ईमेल का चयन करते हैं, जिसे आप हटाना नहीं चाहते हैं, तो आप Ctrl कुंजी दबाकर और उस पर क्लिक करके इसे अचयनित कर सकते हैं।

आपके इनबॉक्स से सभी मेल हटाना

यदि आप केवल एक स्पष्ट इनबॉक्स रखना चाहते हैं, तो एक बार में सभी संदेशों को निकालने का एक आसान तरीका है। यहाँ क्या करना है।

1. अपने इनबॉक्स में नेविगेट करें।

2. अपनी संदेश सूची (इनबॉक्स के शीर्ष पर) के ऊपर, अपने माउस के साथ होवर करें जब तक कि आप एक चेक बॉक्स न देख लें। अपने सभी संदेशों को हाइलाइट करने के लिए चेकबॉक्स पर क्लिक करें।

3. हटाएँ पर क्लिक करें। ध्यान रखें कि यह आपके मेल को हटाए गए आइटम पर भी ले जाता है

4. हटाए गए आइटम फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और सभी संदेशों को स्थायी रूप से हटाने के लिए सभी को हटा दें।

एक ही प्रेषक से सभी मेल हटाना

कभी-कभी, मुट्ठी भर प्रेषकों के मेल को हटाने से आपके इनबॉक्स में अंतर हो सकता है। आउटलुक आपको एक ही प्रेषक से सभी मेल को आसान तरीके से हटाने की अनुमति देता है। यहाँ क्या करना है:

1. अपने इनबॉक्स में नेविगेट करें।

2. खोज खोलने के लिए Ctrl + E दबाएं

3. खोज पर जाएं> से।

   

4. प्रेषक का नाम दर्ज करें।

5. खोज बॉक्स प्रकट होने के बाद, प्रेषक के नाम को संबंधित ईमेल पते से बदल दें।

6. किसी भी ईमेल पर क्लिक करें और उन सभी का चयन करने के लिए Ctrl + A दबाएं।

7. किसी भी चयनित ईमेल पर राइट-क्लिक करें और क्लिक करें

अंतिम शब्द

जैसा कि आप देख सकते हैं, आपके आउटलुक को व्यवस्थित करने के लिए कई तरह की चीजें हैं। कुछ ही क्लिक में, आप उन सभी ईमेलों से छुटकारा पा सकते हैं जिनकी आपको अब आवश्यकता नहीं होगी, जैसे कि आप अधिक महत्वपूर्ण ईमेलों पर बेहतर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

यदि आप संग्रहण से बाहर हैं, तो हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को खाली करना न भूलें। यह स्थायी रूप से ईमेल को हटाने का एकमात्र तरीका है, जिसे आपको हर बार जब आप बल्क डिलीट करते हैं, तो शायद ही करना चाहिए।