Google डॉक्स में सभी दस्तावेजों को कैसे हटाएं

Google डॉक्स में फ़ाइलों को हटाना एक काम नहीं होना चाहिए, हालांकि यह तुरंत नहीं है कि इसे बिना थके अलग-अलग डॉक्स या डॉक्स के सेलेबल सेट्स को डिलीट किए बिना कैसे प्राप्त किया जाए।

कभी-कभी आप अपने आप को उन फ़ाइलों की पूरी सूची में घूर सकते हैं जिन्हें आप या तो नहीं चाहते हैं, जरूरत नहीं है, या बस के लिए पर्याप्त जगह नहीं है।

व्यक्तिगत रूप से, Google डॉक्स की मेरी सूची के लिए यह असामान्य नहीं है कि अनाम फ़ाइलों, डुप्लिकेट और साझा किए गए दस्तावेज़ों की भीड़ प्रदर्शित न की जाए।

और थोड़ी देर के बाद वे सभी डॉक्स आपके Google ड्राइव को अव्यवस्थित कर देंगे, जिससे आप अव्यवस्थित हो जाएंगे, अपनी उत्पादकता पर कदम रख पाएंगे, और अपने तनाव के स्तर को बढ़ा सकेंगे।

तो आप इन सभी अवांछित फ़ाइलों को हटाने के बारे में कैसे जाना है? क्या उन फाइलों को रखने के लायक है और जिन्हें आपने हटाने के लिए चुना है, क्या वे वास्तव में हैं, वास्तव में चले गए हैं?

सभी प्रश्नों का उत्तर नियत समय में दिया जाएगा। मैं फ़ाइलों को हटाने और वहाँ से आगे बढ़ने की मूल प्रक्रिया के साथ शुरुआत करूँगा। बेझिझक साथ चलें।

आप पाएंगे कि इस प्रक्रिया में Google ड्राइव आपके लिए उपयोगी होगा, जिससे आपको Google ड्राइव का अच्छी तरह से उपयोग करना सीखना होगा।

एक बार में एकाधिक फ़ाइलों को हटाना

त्वरित सम्पक

• एक बार में एकाधिक फ़ाइलों को हटाना
  • अपने Google ड्राइव में फ़ाइलें हटाने के लिए:
• पुरानी / छिपी हुई Google डॉक्स और टेम्प्लेट गैलरी साझा करना / छिपाना
• अपने संशोधन इतिहास को हटाएं
• कचरा खाली करें (स्थायी विलोपन)
  • फ़ाइल स्वामित्व हस्तांतरण
  • फ़ाइल तकलीफ (सभी फ़ाइलें हटा दी गईं)
  • एक व्यक्तिगत फ़ाइल हटाएँ

शीर्षक 'एकाधिक' कह सकता है, लेकिन मैं व्यक्तिगत फ़ाइलों को हटाने के लिए उपयोग किए जाने वाले दृष्टिकोण को भी कवर करने जा रहा हूं। अपनी फूला हुआ Google डॉक्स सूची से एक भी फ़ाइल को हटाने के लिए:

1. Google डॉक्स में, उस फ़ाइल को चुनें जिसे आप हटाना चाहते हैं और उस फ़ाइल के लिए मेनू आइकन (तीन ऊर्ध्वाधर डॉट्स द्वारा इंगित) पर बाएं क्लिक करें।
2. पॉप-अप विंडो में दिए गए विकल्पों में से, अपनी सूची से हटाए जाने के लिए निकालें का चयन करें।
3. एक संवाद बॉक्स स्क्रीन के नीचे की ओर दिखाई देगा, यह दर्शाता है कि यह दस्तावेज़ को दृश्य से छिपाने का प्रयास कर रहा है। एक बार जब यह पूरा हो गया है, तो आप संवाद बॉक्स पर पूर्ववत् विकल्प के साथ-साथ सूची से दस्तावेज़ को हटा दिया जाएगा।

चूंकि Google दस्तावेज़ आपके दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करने के लिए नहीं थे, आप एक साथ कई फ़ाइलों को हटाने में असमर्थ हैं। इसके बजाय, आपको Google डिस्क पर जाने की आवश्यकता होगी।

अपने Google ड्राइव में फ़ाइलें हटाने के लिए:

1. बंद फ़ाइलों की सूची खींचो।
2. उस फ़ाइल पर बायाँ-क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं। यदि यह एकमात्र फ़ाइल है जिसे आप हटाना चाहते हैं, तो आप शीर्ष-बाएँ या दाएँ-क्लिक पर ट्रैशकन आइकन पर क्लिक कर सकते हैं और मेनू से निकालें चुनें।
3. कई फ़ाइलों को हटाने के लिए, पहली फ़ाइल को बाईं ओर क्लिक करने के बाद, CTRL कुंजी दबाए रखें और बची हुई फ़ाइलों में से हर एक को आप हटाना चाहते हैं। ऐसा तब तक करते रहें जब तक कि सभी फाइलें चयनित नहीं हो जातीं। यदि आप जिन फ़ाइलों को हटाना चाहते हैं वे लगातार स्थित हैं, तो आप पहली फ़ाइल का चयन करने के बाद Shift कुंजी दबाए रख सकते हैं और फिर उस श्रृंखला में अंतिम फ़ाइल पर क्लिक करें जिसे आप निकालना चाहते हैं।
4. एक बार सभी फाइलें चयनित हो जाने के बाद, उनमें से किसी एक पर राइट-क्लिक करें और मेनू से निकालें का चयन करें या विंडो के शीर्ष-दाईं ओर ट्रैशकेन आइकन पर क्लिक करें।

चुनी गई सभी फाइलें अब कूड़ेदान में चली जाएंगी।

पुरानी / छिपी हुई Google डॉक्स और टेम्प्लेट गैलरी साझा करना / छिपाना

यदि आप Google डॉक्स और Google ड्राइव के बीच की कार्यक्षमता को थोड़ा भ्रामक मानते हैं, तो आप केवल एक ही नहीं हैं।

Google चाहता है कि हम अपनी पसंद के फ़ाइल ब्राउज़र के रूप में Google ड्राइव का उपयोग करें और इसका उपयोग सीधे खोलने और Google डॉक्स बनाने के लिए करें। लेकिन Google डॉक्स की संरचना दस्तावेज़ थंबनेल का अच्छा प्रदर्शन दिखाती है, इसे देना चाहते हैं।

आप अपने सभी दस्तावेजों के साथ-साथ उन लोगों को भी देख सकते हैं जिन्हें आपके साथ साझा किया गया है। हालाँकि, आप यह भी देख सकते हैं कि कभी-कभी इनमें से कुछ साझा किए गए डॉक्स अब सक्रिय नहीं हैं और केवल उन लोगों के साथ कमरा ले रहे हैं जो अभी भी सक्रिय हैं। तो आप उन्हें कैसे अलग कर सकते हैं ताकि यह सक्रिय और निष्क्रिय थंबनेल का सिर्फ गड़बड़ न हो?

खैर, ऐसे तरीके हैं जिनसे आप उन pesky साझा किए गए डॉक्स के साथ चीजों को थोड़ा साफ कर सकते हैं।

इसके अलावा, अगर यह आपको टेम्प्लेट सूची को खोने के लिए नेत्रहीन रूप से अधिक आकर्षक बनाता है, तो आप ' टेम्प्लेट गैलरी' के शब्दों के दाईं ओर स्थित मेनू (तीन ऊर्ध्वाधर डॉट्स द्वारा इंगित) खोलकर और छिपाएं टेम्पलेट का चयन करके ऐसा कर सकते हैं।

यदि किसी भी बिंदु पर आप उन्हें वापस चाहते हैं, तो आपको अपनी सेटिंग्स में जाना होगा (मेनू तीन खड़ी क्षैतिज रेखाओं द्वारा इंगित शीर्ष-बाईं ओर है) और "होम स्क्रीन पर हाल के टेम्पलेट्स प्रदर्शित करें" चेक करना।

गड़बड़ी वाली गड़बड़ी पर वापस जाएं, ड्रॉप-डाउन पर ध्यान दें, जैसे "किसी के स्वामित्व वाला" दिखाता है:

1. इसे खोलने के लिए क्लिक करें और "मेरे स्वामित्व में नहीं" चुनें। आपका Google डॉक्स अब केवल उन दस्तावेजों को प्रदर्शित करेगा जो आपके साथ साझा किए गए हैं।
2. उस दस्तावेज़ के थंबनेल पर राइट-क्लिक करें जिसे आप छिपाना या संग्रह करना चाहते हैं और पॉप-अप मेनू से निकालें चुनें।

आप साझा किए गए दस्तावेज़ों को हटाने में असमर्थ हैं जहाँ आप स्वामी नहीं हैं, लेकिन यह विधि उन्हें आपकी Google डॉक्स सूची से दूर कर देगी। डॉक्टर स्वयं उन लोगों के लिए अनिच्छुक रहेंगे, जो अभी भी इसका उपयोग करना चुनते हैं।

अपने संशोधन इतिहास को हटाएं

Google ड्राइव की एक विशेषता यह है कि कुछ भी करने की आवश्यकता के बिना आपके दस्तावेजों के संशोधन स्वतः सहेजे जाते हैं। संशोधन सूची देखने के लिए, आप उसी समय ALT + CTRL + G दबा सकते हैं। हालांकि यह सुविधा अविश्वसनीय रूप से उपयोगी है यदि आप कभी भी किसी दस्तावेज़ के पिछले संस्करण में वापस जाने की योजना बनाते हैं या केवल किए गए परिवर्तनों की समीक्षा करना चाहते हैं, तो आप इसे देखने के लिए अन्य prying आँखों नहीं चाहते हो सकता है।

डिफ़ॉल्ट रूप से, 30 दिनों के बाद सभी संशोधन इतिहास अपने आप हटा देगा। हालांकि, यह कुछ के लिए बहुत लंबा इंतजार हो सकता है। एकमात्र विकल्प Google ड्राइव को तुरंत संशोधन इतिहास को पूरी तरह से हटाने के लिए मजबूर करना है और ऐसा करने के लिए आपको उस दस्तावेज़ की एक प्रतिलिपि बनाने की आवश्यकता है।

आपको क्या करने की आवश्यकता है:

1. Google ड्राइव में लॉगिन करें और उस दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करें जिसका संशोधन इतिहास आप हटाना चाहते हैं।
2. मेनू पॉप-अप से एक प्रतिलिपि बनाएँ चुनें।
3. एक बार एक प्रतिलिपि बनाने के बाद, हाल ही में कॉपी किए गए (प्रतिलिपि नहीं) दस्तावेज़ को निकालें या दस्तावेज़ का चयन करें और शीर्ष-दाईं ओर ट्रैशेन आइकन पर क्लिक करें। यह न केवल दस्तावेज़ बल्कि उसके संशोधन इतिहास को भी हटा देगा।
4. अगला, आपके द्वारा अभी हटाए गए दस्तावेज़ की प्रतिलिपि पर राइट-क्लिक करें और पॉप-अप मेनू से नाम बदलें । अपने दस्तावेज़ को उसके मूल शीर्षक का नाम दें या उसे नया नाम दें, फिर ठीक पर क्लिक करें।
5. सत्यापित करने के लिए, दस्तावेज़ खोलें और "फ़ाइल" पर क्लिक करें। मेनू से "रिविजन इतिहास देखें" चुनें और देखें कि दस्तावेज़ के लिए कोई और संशोधन इतिहास नहीं है।

कचरा खाली करें (स्थायी विलोपन)

अब तक आपने केवल फ़ाइलों और डॉक्स को दृश्य से हटाया है। किसी फ़ाइल या फ़ाइलों को स्थायी रूप से हटाने के लिए, आपको थोड़ा कचरा डाइविंग करने की आवश्यकता होगी। एक बार फ़ाइल को स्थायी रूप से हटा दिए जाने के बाद, आपने जिस किसी के साथ फ़ाइल साझा की है, वह उस तक पहुंच खो देगा।

अगर आपके पास एक साझा फ़ाइल (जिसमें से आप उसके मालिक हैं) जो उन लोगों के लिए महत्व रखती है, जिनके साथ इसे साझा किया गया है, तो आप स्वामित्व को कुछ आसान चरणों में स्थानांतरित कर सकते हैं।

फ़ाइल स्वामित्व हस्तांतरण

यदि आप इसे त्यागना चाहते हैं, तो कोई भी व्यक्ति आपके साथ एक फ़ोल्डर या फ़ाइल साझा कर सकता है, जो स्वामित्व का दावा कर सकता है। किसी साझा पार्टी को फ़ाइल का एकमात्र स्वामित्व देने के लिए:

1. Google डिस्क पर जाएं और स्वामित्व हस्तांतरण के लिए फ़ोल्डर का चयन करें। यदि आप कई फ़ोल्डरों का चयन करना चाहते हैं, तो प्रत्येक का चयन करते समय CTRL कुंजी दबाए रखें या फ़ाइलों को लगातार संरेखित करने पर Shift दबाए रखें।
2. शीर्ष दाईं ओर स्थित शेयर आइकन पर क्लिक करें ('+' वाले किसी व्यक्ति सिल्हूट द्वारा इंगित)
3. पॉप-अप विंडो के निचले-दाएं कोने में स्थित उन्नत पर क्लिक करें।
4. भविष्य के मालिक के नाम के दाईं ओर, नीचे तीर के साथ आइकन पर क्लिक करें और इसे "मालिक" करें।
5. प्रभावी होने के लिए स्थानांतरण के लिए परिवर्तन सहेजें पर क्लिक करें ।

स्वामित्व स्थानांतरित करने के बाद भी आप फ़ोल्डर को संपादित करने में सक्षम हैं। नया मालिक यह निर्णय ले सकता है कि पहुँच निरस्त की जाए या नहीं। अब आप अपने Google डिस्क सूची से फ़ोल्डर को हटा सकते हैं, जबकि इसे सुरक्षित छोड़ सकते हैं और नए मालिक के साथ ध्वनि कर सकते हैं।

फ़ाइल तकलीफ (सभी फ़ाइलें हटा दी गईं)

अच्छे के लिए सभी फ़ाइलों को हटाने के लिए:

1. Google ड्राइव में रहते हुए, बाईं ओर के मेनू में ट्रैश चुनें।
2. सूची के अंदर सभी फ़ाइलों को सुनिश्चित करने के लिए जांचें जिन्हें आप पूरी तरह से निकालना चाहते हैं।
3. सूची में सभी आइटमों को स्थायी रूप से हटाने के लिए खाली ट्रैश पर क्लिक करें।

एक व्यक्तिगत फ़ाइल हटाएँ

यदि आप सूची से केवल एक ही आइटम हटाना चाहते हैं:

1. Google ड्राइव में रहते हुए, बाईं ओर के मेनू में ट्रैश चुनें।
2. लक्षित फ़ाइल पर क्लिक करें और हमेशा के लिए हटाएं चुनें।

बाय-बाय फाइल!

आपके द्वारा अलविदा फ़ाइल के बाद, आप सोच रहे होंगे कि Google डॉक्स और Google ड्राइव का उपयोग करने के लिए सीखने के लिए यह एक अच्छा समय है। कुछ प्रासंगिक TechJunkie लेखों को इस तरह से पढ़कर शुरू करें:

• OneDrive बनाम Google ड्राइव बनाम ड्रॉपबॉक्स - कौन सा सबसे अच्छा है?
• Google डिस्क फ़ाइल / लिंक के लिए समाप्ति तिथि कैसे निर्धारित करें
• Google ड्राइव में फ़ोल्डर को कैसे कॉपी / कॉपी करें
• कैसे गूगल ड्राइव में फ़ाइलों को छिपाने के लिए

क्या आपके पास Google डॉक्स को हटाने या आम तौर पर अपने डॉक्स को व्यवस्थित रखने के लिए कोई सुझाव या ट्रिक्स हैं? यदि हां, तो कृपया हमें नीचे एक टिप्पणी छोड़ दें!