वर्ड में सभी टिप्पणियों को कैसे हटाएं

Microsoft Word में रिव्यू टैब के अंतर्गत आने वाली सुविधाएँ कैज़ुअल उपयोगकर्ताओं द्वारा सबसे अधिक रेखांकित की जाती हैं। जब तक आप एक लेखन टीम या एक निपुण लेखक का हिस्सा नहीं हैं, संभावना है कि आप ट्रैक परिवर्तन और टिप्पणियों के बारे में कुछ नहीं जानते हैं।

हमारे लेख को भी देखें कि वर्ड में फिलेबल फॉर्म कैसे बनाएं

ये विशेषताएँ लेखन का एक अनिवार्य हिस्सा हैं चाहे आप एक व्यक्ति या एक टीम का हिस्सा हों। ट्रैक परिवर्तन एक संपादक की रोटी और मक्खन है। यह मूल पाठ को संदर्भ के रूप में बरकरार रखते हुए संपादक को व्याकरण और वर्तनी जांच करने की अनुमति देता है।

संपादित पाठ प्रकट होता है (या आपकी सेटिंग के आधार पर "बुलबुले में"), और परिवर्तनों को उजागर करने के लिए एक अलग रंग में नया जोड़ा जाता है। यह किए गए परिवर्तनों के संपादक-प्रधान या बाद के संपादकों को सूचित करता है, लेकिन यह लेखक को संभावित सुधार या संपादक की वरीयताओं (भविष्य के संदर्भों के लिए) को समझने में भी मदद करता है।

टिप्पणियाँ भी महत्वपूर्ण हैं। एक संपादक के दृष्टिकोण से, वे उन सुझावों के लिए एक माध्यम बनाते हैं जो वास्तविक पाठ में हस्तक्षेप नहीं करते हैं। टिप्पणियां किनारे पर दिखाई देती हैं और एक बिंदीदार रेखा होती है, जो ब्याज के क्षेत्र में ले जाती है।

लेखक अपने स्वयं के कार्यों में टिप्पणियों का उपयोग करने से भी लाभान्वित हो सकते हैं। विशेष रूप से बड़ी परियोजनाओं पर काम करते समय, टिप्पणियां कुछ पैराग्राफों या अध्यायों के संक्षिप्त सारांश के रूप में कार्य कर सकती हैं।

यह एक पंक्ति में कई दिनों तक एक टुकड़े पर काम करते समय लेखकों को विचार की एक स्थिर ट्रेन बनाए रखने में मदद करता है। यह अवांछित पुनरावृत्ति करने से भी बचता है।

लेकिन बहुत सारी टिप्पणियों के रूप में ऐसी बात है। यदि आप एक टीम के भीतर काम कर रहे हैं, तो भी कई लेखक अपने विचार साझा करना शुरू कर सकते हैं, तो भी टिप्पणी अनुभाग खंडित हो सकता है।

जब चीजों को साफ करने का समय होता है, तो टिप्पणियों को हटाने का तरीका जानने से एक आसान तय होता है। विंडोज या मैक के लिए वर्ड दस्तावेजों में टिप्पणियों को हटाने के लिए आप जिन तरीकों का उपयोग कर सकते हैं, वे यहां दिए गए हैं।

खिड़कियाँ

त्वरित सम्पक

• खिड़कियाँ
  • • • समीक्षा टैब का चयन करें
      • टिप्पणियाँ समूह का चयन करें
      • हटाएँ चुनें
      • सभी टिप्पणियाँ हटाने के लिए चुनें
      • सभी (Ctrl-A) का चयन करें और फिर समीक्षा टैब के तहत स्वीकार करें चुनें
      • दस्तावेज़ में सभी परिवर्तन स्वीकार करें चुनें
• VBA मैक्रो
  • • • अनुप्रयोग विंडो के लिए Microsoft Visual Basic खोलने के लिए Alt + F11 दबाएँ
      • सम्मिलित करें पर क्लिक करें
      • मॉड्यूल का चयन करें
      • नए पेज में, कोड की निम्नलिखित पंक्तियाँ जोड़ें
      • प्रेस चलाएं
• मैक
  • • • समीक्षा टैब खोलें
      • अगला पर क्लिक करें
      • स्वीकार या अस्वीकार का चयन करें
• एक अंतिम विचार

1. समीक्षा टैब का चयन करें

2. टिप्पणियाँ समूह का चयन करें

3. हटाएँ चुनें

4. सभी टिप्पणियाँ हटाने के लिए चुनें

काफी आसान लगता है, है ना? - बिल्कुल नहीं। यदि आपके पास भी ट्रैक परिवर्तन सक्रिय है और दस्तावेज़ में व्यापक सुधार हुआ है, तो संभव है कि कुछ टिप्पणियों को हटाया नहीं जाएगा। खासकर अगर उनमें से कुछ को ट्रैक परिवर्तन के बिना जोड़ा गया था।

इसके आस-पास एक त्वरित तरीका यह होगा कि पहले सभी ट्रैक परिवर्तनों को स्वीकार करें और फिर डिलीट ऑल कमेंट्स विकल्प का उपयोग करें।

1. सभी (Ctrl-A) का चयन करें और फिर समीक्षा टैब के तहत स्वीकार करें चुनें

2. दस्तावेज़ में सभी परिवर्तन स्वीकार करें चुनें

उसके बाद, आप सभी टिप्पणियों को हटाने के लिए पिछले चरणों का उपयोग करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं, भले ही वे कब और कैसे बनाए गए थे। लेकिन, यह कुछ संपादन विकल्पों को भी लागू कर सकता है जिनसे आप सहमत नहीं हैं। इसीलिए ट्रैक चेंजेस के साथ या तो कमेंट्स को हमेशा जोड़ना या बंद करना सबसे अच्छा है, या कम से कम उन्हें कम से कम रखें।

VBA मैक्रो

यदि आप एक मैक्रो का उपयोग करते हैं, तो आप ट्रैक परिवर्तन सीमा को बायपास कर सकते हैं।

1. अनुप्रयोग विंडो के लिए Microsoft Visual Basic को खोलने के लिए Alt + F11 दबाएँ

2. सम्मिलित करें पर क्लिक करें

3. मॉड्यूल का चयन करें

4. नए पेज में, कोड की निम्नलिखित पंक्तियाँ जोड़ें

Sub RemoveComments s2()
ActiveDocument.DeleteAllComments
End Sub

1. प्रेस चलाएं

किसी भी Microsoft Office प्रोग्राम में मैक्रोज़ आपको अक्सर चिपचिपी स्थितियों से बाहर निकालते हैं।

मैक

यदि आप मैक पर वर्ड का उपयोग करते हैं, तो जान लें कि टिप्पणी हटाने की प्रक्रिया अलग नहीं है। आपके पास रिव्यू टैब तक भी पहुंच है, जिसका अर्थ है कि आप दस्तावेजों में सभी टिप्पणियों को हटाने के लिए उस टैब से डिलीट फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं।

हालांकि, मैक उपयोगकर्ता एक बहुत ही स्पष्ट सीमा का अनुभव करेंगे। यदि विभिन्न ट्रैक परिवर्तन सेटिंग्स के दौरान टिप्पणियां जोड़ी गईं, तो आप दस्तावेज़ में परिवर्तन किए बिना एक ही समय में सभी टिप्पणियों को निकालने में सक्षम नहीं हो सकते हैं।

1. समीक्षा टैब खोलें

2. अगला पर क्लिक करें

3. स्वीकार या अस्वीकार का चयन करें

इससे आप अपने लेख में किए गए परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं ताकि आप तदनुसार टिप्पणियों को हटाना शुरू कर सकें।

एक अंतिम विचार

Microsoft Word लंबे समय से सभी कौशल स्तरों के उपयोगकर्ताओं के लिए वर्ड प्रोसेसर है। जबकि अधिकांश लोग इसका उपयोग केवल पत्र, ब्लॉग पोस्ट या बुनियादी स्कूल प्रोजेक्ट लिखने के लिए करते हैं, वर्ड में बहुत कुछ है।

सॉफ्टवेयर में अद्भुत संपादन उपकरण हैं जो इसे टीम परियोजनाओं के लिए भी बहुत अच्छा विकल्प बनाता है। आप टिप्पणियों को छोड़ सकते हैं और व्याकरण या कुछ अभिव्यक्तियों को संपादित कर सकते हैं। मूल रूप से, एक परियोजना में चुटकी और टक जब तक यह सही नहीं है।

लेकिन चूंकि उस तरफ के सभी अतिरिक्त काम अंततः दस्तावेज़ को अव्यवस्थित कर सकते हैं, इसलिए आपको यह जानने की आवश्यकता हो सकती है कि कुछ अव्यवस्था को कैसे निकालना है।

यदि आप Word में टिप्पणियों (या कुछ और) के बारे में अपना अनुभव साझा करना चाहते हैं, तो कृपया नीचे टिप्पणी अनुभाग में ऐसा करें।