एक्सेल में सभी टिप्पणियों को कैसे हटाएं

चाहे कोई आपके काम को संपादित कर रहा हो या आप अपने आप को महत्वपूर्ण मार्कर छोड़ रहे हों, बहुत कम संभावना है कि आपको Microsoft Excel में टिप्पणियों के आदी होने की आवश्यकता नहीं होगी।

एक्सेल स्प्रेडशीट में डुप्लिकेट की गणना कैसे करें, यह भी देखें हमारा लेख

ये डायलॉग बॉक्स किसी भी परियोजना के प्रारूपण चरण के दौरान काम आते हैं, लेकिन आप प्रस्तुति के दौरान कार्यपत्रकों का उपयोग करने से पहले उन्हें निकालना चाहते हैं।

आपकी कार्यपत्रक की टिप्पणियों को हटाने के तीन तरीके हैं। आप इसे एक-एक करके कर सकते हैं, आप एक ही समय में उन सभी को हटा सकते हैं, या आप अपने दृष्टिकोण में चयनात्मक हो सकते हैं।

लेकिन न केवल आप वह सब कर सकते हैं, आप उन्हें एक्सेल में तीन अलग-अलग जगहों से भी हटा सकते हैं। आप Go To फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, आप समीक्षा टैब का उपयोग कर सकते हैं, और आप VBA मैक्रो चला सकते हैं।

यदि आप एक्सेल के विभिन्न संस्करणों में चलते हैं, तो इन सभी तरीकों को जानना मददगार होगा।

फ़ंक्शन पर जाएं

त्वरित सम्पक

• फ़ंक्शन पर जाएं
  • • • उस कार्यपत्रक का चयन करें जहाँ आप टिप्पणियां हटाना चाहते हैं
      • F5 दबाएं
      • विशेष पर क्लिक करें
      • टिप्पणियाँ जांचें
      • ओके दबाओ
      • राइट क्लिक के साथ एक संदर्भ मेनू खोलें
      • टिप्पणी हटाएँ पर क्लिक करें
• समीक्षा टैब का उपयोग करना
  • • • इच्छित वर्कशीट का चयन करें
      • समीक्षा का चयन करें
      • हटाएँ पर क्लिक करें
• VBA मैक्रो का उपयोग करना
  • • • विंडो प्रदर्शित करने के लिए Alt और F11 दबाएं
      • टूलबार से इन्सर्ट चुनें
      • मॉड्यूल पर क्लिक करें
      • कोड की निम्नलिखित पंक्तियों को कॉपी करें
      • प्रेस चलाएं
• डेटा रेंज चयन करने पर अंतिम टिप
• एक अंतिम विचार

अपने एक्सेल वर्कशीट को पुनर्व्यवस्थित या संपादित करने के लिए गो टू फंक्शन सबसे तेज तरीकों में से एक है। वहां से, आप विभिन्न मापदंडों जैसे कि सूत्र, रिक्त कक्ष, ऑब्जेक्ट, स्तंभ और पंक्ति अंतर, स्थिरांक और निश्चित रूप से टिप्पणियों पर विस्तृत श्रेणी चयन और पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं।

यदि आप वह सब कुछ हटाना चाहते हैं जो अब आवश्यक नहीं है, तो निम्न चरणों के साथ आगे बढ़ें।

1. उस कार्यपत्रक का चयन करें जहाँ आप टिप्पणियां हटाना चाहते हैं

2. F5 दबाएं

3. विशेष पर क्लिक करें

   

4. टिप्पणियाँ जांचें

5. ओके दबाओ

   

6. राइट क्लिक के साथ एक संदर्भ मेनू खोलें

7. टिप्पणी हटाएँ पर क्लिक करें

यह आपकी वर्तमान वर्कशीट से सभी टिप्पणियों को हटा देगा, भले ही कितनी टिप्पणियां और कितने अलग-अलग लेखक हों। एक्सेल के किसी भी संस्करण में विधि भी काम करेगी।

समीक्षा टैब का उपयोग करना

यदि आप पहले से ही जानते हैं कि टिप्पणियों को कैसे लिखना है, तो आपको शायद यह भी पता होना चाहिए कि उन्हें कैसे हटाना है। उसी समीक्षा टैब से जिसमें आप अपने कार्यपत्रकों पर टिप्पणियां लिख सकते हैं, आप उन्हें हटा भी सकते हैं।

1. इच्छित वर्कशीट का चयन करें

2. समीक्षा का चयन करें

3. हटाएँ पर क्लिक करें

ध्यान दें कि आप सभी वर्कशीट की सभी टिप्पणियों को हटाने के लिए इसका उपयोग नहीं कर सकते। आपको प्रत्येक कार्यपत्रक के लिए व्यक्तिगत रूप से यह करना होगा।

VBA मैक्रो का उपयोग करना

अनुप्रयोग विंडो के लिए भरोसेमंद Microsoft विज़ुअल बेसिक यदि आप कोड की सही पंक्तियों को जानते हैं, तो आप एक्सेल में कई प्रकार के कार्यों को पूरा करने में मदद कर सकते हैं।

1. विंडो प्रदर्शित करने के लिए Alt और F11 दबाएं

2. टूलबार से इन्सर्ट चुनें

3. मॉड्यूल पर क्लिक करें

4. कोड की निम्नलिखित पंक्तियों को कॉपी करें

Sub DeleteAllComments()
'Updateby – insert date using year/month/day format
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets
For Each xComment In xWs.Comments
xComment.Delete
Next
Next
End Sub

1. प्रेस चलाएं

यह आपकी वर्तमान कार्यपुस्तिका के सभी वर्कशीट की सभी टिप्पणियों को हटा देगा। लेकिन, यदि आप किसी विशिष्ट वर्कशीट में केवल टिप्पणियों को हटाना चाहते हैं, तो उसके लिए एक VBA विकल्प भी है।

पिछले चरणों का पालन करते हुए एक मॉड्यूल खोलें और निम्नलिखित कोड को कॉपी करें।

Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()
Cells.ClearComments
End Sub

सुनिश्चित करें कि आपके पास VBA इंटरफ़ेस खोलने से पहले वांछित वर्कशीट चयनित है।

डेटा रेंज चयन करने पर अंतिम टिप

जब तक आप अपनी स्प्रेडशीट में डेटा के माध्यम से छांटने के लिए VBA मैक्रो का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तब तक आपको कोई भी कार्रवाई करने से पहले एक विशिष्ट डेटा रेंज असाइन करनी होगी। ऐसा इसलिए है क्योंकि एक्सेल को यह जानने की जरूरत है कि आपको दिए गए मापदंडों को कहां देखना है।

यदि आप एक पूरी वर्कशीट को संशोधित करना चाहते हैं, तो आपको केवल कॉलम ए और पंक्ति के बीच के कोने में त्रिकोण को दबाना है। यदि किसी कारण से आपका कीबोर्ड ठीक से काम नहीं कर रहा है, तो इसका उपयोग करें।

यह Ctrl + A का उपयोग करने के समान ही है क्योंकि यह उस स्थिति से बाहर आने वाले प्रत्येक सेल ब्रांचिंग का चयन करेगा।

उसके बाद आप स्तंभों को पुनर्व्यवस्थित करने, टिप्पणियों को हटाने, रिक्त कक्षों को हटाने, पंक्तियों को हटाने, स्तंभों को हटाने, या यहां तक ​​कि गो टू फ़ंक्शन विंडो में पाए गए मापदंडों के आधार पर उन्हें सॉर्ट कर सकते हैं।

एक अंतिम विचार

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपने महत्वपूर्ण टिप्पणियों को उजागर करने के लिए स्वयं कुछ टिप्पणियाँ जोड़ी हैं या यदि आपको टिप्पणियों के माध्यम से सहकर्मियों से सुझाव मिले हैं। जब आप अपनी वर्कशीट के ड्राफ्ट संस्करण में काम कर रहे होते हैं, तो टिप्पणियों को जाने की आवश्यकता होती है। ध्यान दें कि स्प्रेडशीट का उपयोग करने के निर्देशों को टिप्पणियों के बजाय कार्यपत्रकों पर लिखा जाना चाहिए।

एक्सेल के साथ, आप टिप्पणियों का निपटान आसानी से कर सकते हैं ताकि आपको उन्हें एक-एक करके निकालना न पड़े। हालाँकि, ध्यान रखें कि आप अपवाद नहीं बना सकते।

एक्सेल के रूप में जटिल एक कार्यक्रम के रूप में यह केवल आपको एक या एक साथ सभी टिप्पणियों को हटाने देता है। संपूर्ण कार्यपुस्तिका के बजाय विशिष्ट कार्यपत्रकों को लक्षित करने के लिए एकमात्र अपवाद है।