आउटलुक 2013 कई नए Microsoft डिज़ाइन तत्वों को प्रस्तुत करता है, जिसमें एक बड़ा बटन रहित नेविगेशन बार भी शामिल है।
यह बार उपयोग करना आसान है और ओवरसाइज़्ड फोंट के लिए अच्छी तरह से धन्यवाद के साथ बाहर खड़ा है, लेकिन अगर आपके पास एक छोटा डिस्प्ले है, या यदि आप बस नए डिज़ाइन को पसंद नहीं करते हैं, तो आप इसे अजीब और कष्टप्रद पाएंगे। यहां बताया गया है कि Outlook 2013 नेविगेशन बार को कैसे अनुकूलित किया जाए।
Outlook 2013 नेविगेशन बार छोटा करें
आउटलुक नेविगेशन बार को कुछ छोटे और अधिक पारंपरिक में बदलने के लिए, हमारे स्क्रीनशॉट में बार के दाईं ओर (टास्क के बाद) तीन डॉट्स पर क्लिक करें, हालाँकि आउटलुक की आपकी कॉपी में अलग-अलग क्रम में आइटम हो सकते हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि यह कैसा था कॉन्फ़िगर किया गया)। फिर नेविगेशन विकल्प पर क्लिक करें।
नेविगेशन विकल्प विंडो में, "कॉम्पैक्ट नेविगेशन" के लिए बॉक्स को चेक करें और ओके दबाएं। अब आप देखेंगे कि आपके आउटलुक नेविगेशन बार को पारंपरिक आइकन के साथ प्रस्तुत किया गया है, जिसे बड़े करीने से ऐप के साइडबार में रखा गया है। आप हमेशा ऊपर दिए गए चरणों का पालन करके और "कॉम्पैक्ट नेविगेशन" बॉक्स को अनचेक करके इस बदलाव को उल्टा कर सकते हैं।
Outlook 2013 नेविगेशन बार की प्रविष्टियों को कस्टमाइज़ करें
डिफ़ॉल्ट रूप से, Outlook 2013 नेविगेशन बार में चार आइटम दिखाता है: मेल, कैलेंडर, लोग और कार्य। हालाँकि, आउटलुक के अन्य घटक हैं जो छिपे हुए हैं, जिनमें नोट्स, फोल्डर और शॉर्टकट शामिल हैं।
उपयोगकर्ताओं को पूरा अधिकार है कि नेविगेशन बार में कौन सी वस्तुओं को प्रदर्शित किया जाए, और उनका क्रम। आरंभ करने के लिए, बार के अंत में तीन बिंदुओं पर क्लिक करके, ऊपर उल्लिखित नेविगेशन विकल्प विंडो पर वापस जाएं।
सबसे पहले, हम केवल एक आइटम से सभी सात में डिफ़ॉल्ट चार के बजाय प्रदर्शित वस्तुओं की संख्या को बदल सकते हैं। आप इस संख्या को "दृश्यमान वस्तुओं की अधिकतम संख्या" चयनकर्ता के साथ सेट कर सकते हैं। बस अपने आउटलुक नेविगेशन बार पर आप कितने आइटम चाहते हैं और बॉक्स में उस नंबर को सेट करने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग करें। ध्यान दें कि यदि आप कॉम्पैक्ट नेविगेशन दृश्य का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको सभी वांछित वस्तुओं को देखने के लिए Outlook साइडबार का आकार बदलने की आवश्यकता हो सकती है।
एक बार जब आप आइटम की संख्या पर फैसला कर लेते हैं, तो आप अपने वर्कफ़्लो के अनुरूप उन्हें मैन्युअल रूप से पुनः व्यवस्थित कर सकते हैं। एक ही नेविगेशन विकल्प विंडो में, एक आइटम का चयन करके और मूव अप या मूव डाउन पर क्लिक करके बार आइटम के डिफ़ॉल्ट क्रम को बदलें। एक उदाहरण के रूप में, मान लें कि आप Outlook का उपयोग मेल और संपर्कों के लिए करते हैं, लेकिन कैलेंडर के लिए नहीं। आउटलुक कैलेंडर को रास्ते से बाहर रखने के लिए, आप इसे नेविगेशन विकल्प विंडो में चुन सकते हैं और नीचे ले जाने तक "नीचे ले जाएँ" दबाएं। फिर, केवल दृश्यमान वस्तुओं की अधिकतम संख्या को सात से कम मान पर सेट करें और आप फिर से कैलेंडर बटन नहीं देखेंगे।
इन दो विधियों के संयोजन के माध्यम से, उपयोगकर्ता अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप आउटलुक 2013 के नेविगेशन बार को अनुकूलित कर सकते हैं। यदि आप विकल्पों के साथ बहुत अधिक खेलते हैं और डिफ़ॉल्ट कॉन्फ़िगरेशन पर वापस जाना चाहते हैं, तो बस नेविगेशन विकल्प विंडो पर फिर से जाएं और रीसेट दबाएं।
