यदि आप एक पुस्तक या एक शोध पत्र लिख रहे हैं, तो आपको शुरुआत में सामग्री की एक तालिका सम्मिलित करने की आवश्यकता हो सकती है। बहुत से लोग मैन्युअल रूप से अपनी सामग्री तालिका बनाते हैं, और निश्चित रूप से इसे करने का एक तरीका है। लेकिन मैन्युअल रूप से बनाई गई तालिका में समय लगता है, स्वरूपण विसंगतियों के अधीन है, और हर बार आपके दस्तावेज़ परिवर्तनों में एक खंड को हाथ से अपडेट करने की आवश्यकता होती है।
शुक्र है, यदि आप Mac के लिए Microsoft Word 2016 का उपयोग कर रहे हैं, तो सामग्री की तालिका को संभालने का एक बहुत आसान तरीका है। आपके द्वारा अपने दस्तावेज़ में लागू की गई शैलियों के आधार पर वर्ड आपके लिए न केवल उत्पन्न कर सकता है, जब आपका दस्तावेज़ बदलता है तो यह एक बटन पर क्लिक करने के साथ चीजों को भी अपडेट कर सकता है। अपने समय को ट्रैक करने और पृष्ठ संख्याओं को प्रूफ करने में कोई अधिक खर्च नहीं! आप लोगों को पता नहीं है कि इससे मुझे कितनी खुशी मिलती है, तो चलिए Mac के लिए Word 2016 की सामग्री बनाने की विधि को कवर करते हैं।
चरण 1: अपने दस्तावेज़ में शैलियाँ जोड़ें
Microsoft Word की सामग्री जेनरेटर की स्वचालित तालिका शैलियों पर निर्भर करती है, जो आपके दस्तावेज़ पर लागू होने वाले विशेष प्रारूप हैं, ताकि वर्ड को पता चले कि आपके पाठ के कौन से भाग शीर्षक, सबहेडिंग, पैराग्राफ और इतने पर हैं। इसलिए, सामग्री की एक तालिका बनाने के लिए स्वचालित रूप से पहला कदम यह सुनिश्चित करना है कि आपके दस्तावेज़ में उपयुक्त शैलियाँ लागू हैं।
शुरू करने के लिए, अपने पहले अध्याय या शीर्षक को अपने दस्तावेज़ में हाइलाइट करके चुनें।
इसके बाद, वर्ड टूलबार (या "रिबन" पर जाएं, क्योंकि Microsoft ने इसे विशेष रूप से नामित किया है) और, होम टैब से, शैलियाँ बटन पर क्लिक करें। दिखाई देने वाली ड्रॉप-डाउन सूची में, अपने प्राथमिक पाठ को पहले प्राथमिक शीर्षक के रूप में परिभाषित करने के लिए "शीर्षक 1" चुनें। ध्यान दें कि यदि आपकी वर्ड विंडो पर्याप्त चौड़ी है, तो आप "स्टाइल्स" बटन के बजाय टूलबार में सीधे सूचीबद्ध स्टाइल विकल्प देख सकते हैं। इस स्थिति में, इच्छित हेडिंग स्टाइल को सीधे चुनें या स्टाइल के सभी विकल्पों का विस्तार करने के लिए सूची के निचले भाग में स्थित छोटे डाउनवर्ड एरो पर क्लिक करें।
यदि आपके दस्तावेज़ में उप-शीर्षक हैं, तो पहले एक का चयन करें और ऊपर दिए गए चरणों को दोहराएं, इस बार "हेडिंग 2." का चयन करते हुए इन चरणों को आवश्यक रूप से दोहराएं और आप नीचे स्क्रीनशॉट जैसे कुछ के साथ समाप्त करेंगे। याद रखें, आप इन शैलियों को अपने वास्तविक दस्तावेज़ पर लागू कर रहे हैं, न कि आपके द्वारा पहले से मौजूद सामग्री की मैन्युअल रूप से बनाई गई तालिका में। स्क्रीनशॉट में, पाठ को सरलता के लिए छोड़ दिया गया है। आपके वास्तविक दस्तावेज़ में, आपके पास प्रत्येक अध्याय और सबहेडिंग के बीच पाठ के पैराग्राफ होंगे।
चरण 2: सामग्री तालिका बनाएं
एक बार जब आप अपने सभी वांछित हेडिंग और सबहेडिंग जोड़ लेते हैं, तो अपने कर्सर को उस स्थान पर रखें जहां आप अपनी स्वचालित रूप से जेनरेट की गई तालिका दिखाना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने दस्तावेज़ की शुरुआत में एक नया रिक्त पृष्ठ सम्मिलित करना चाह सकते हैं (वर्ड टूलबार से डालें> खाली पृष्ठ )। वहां पहुंचने के बाद, टूलबार में संदर्भ टैब पर क्लिक करें।
संदर्भ टैब के सबसे बाईं ओर आपको एक बटन दिखाई देगा, जिसमें टेबल ऑफ़ कॉन्टेंट्स हैं । यह उन विभिन्न तरीकों की ड्रॉप-डाउन सूची प्रकट करने के लिए क्लिक करें, जो Word आपके लिए आपकी तालिका को प्रारूपित कर सकते हैं।
इसे चुनने के लिए शैलियों में से एक पर क्लिक करें, और Word आपके द्वारा निर्दिष्ट स्थान में सामग्री की आपकी तालिका स्वचालित रूप से उत्पन्न करेगा।
चरण 3: सामग्री की अपनी तालिका को स्वचालित रूप से अपडेट करें
उपरोक्त चरणों में बनाई गई तालिका आपके परिभाषित शीर्षकों और उप-कोडिंग के वर्तमान नामों की सूची देगी, साथ ही प्रत्येक के वर्तमान पृष्ठ संख्या के साथ। लेकिन यहां इस विधि का उपयोग करने का एक बड़ा हिस्सा है: आप अपने दस्तावेज़ को संपादित करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं - शीर्षकों को जोड़ या हटा सकते हैं, पाठ जोड़ सकते हैं, फोंट और शैलियों को बदल सकते हैं, आदि - और जब आप पूरा कर लें, तो केवल संदर्भ टैब पर वापस जाएं और क्लिक करें "अपडेट टेबल" बटन (नीचे स्क्रीनशॉट में लाल तीर के साथ दिखाया गया है)।
प्रत्येक प्रविष्टि के लिए अद्यतन पृष्ठ संख्याओं सहित सभी परिवर्तनों को प्रतिबिंबित करने के लिए Word आपकी सामग्री की तालिका को तुरंत अपडेट कर देगा। बस याद रखें कि जब आप अपने दस्तावेज़ को संशोधित करते हैं तो आवश्यक शैलियों को लागू करते रहना चाहिए और आपको कभी भी यह चिंता नहीं करनी चाहिए कि आपके अध्याय शीर्षक या आपके पृष्ठ नंबर सामग्री की तालिका से मेल नहीं खाएंगे। निफ्टी! मैं मानता हूं कि मैं वर्ड का सबसे बड़ा प्रशंसक नहीं हूं, हालांकि यह शक्तिशाली है, लेकिन मुझे यह सुविधा बहुत पसंद है।
