टीम परियोजनाओं और यहां तक कि डिजिटल मार्केटिंग के लिए बढ़िया, जीमेल समूह व्यापक दर्शकों के लिए एक संदेश या विचार संचार करने का एक शानदार तरीका है। प्रत्येक संपर्क को मैन्युअल रूप से जोड़ने के बजाय, आप केवल कुछ क्लिक में प्राप्तकर्ताओं के एक समूह का चयन कर सकते हैं और उन्हें सभी समान संदेश भेज सकते हैं।
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तो, आप Gmail समूह कैसे बनाते हैं? हम यहां इसका जवाब देने के लिए हैं, साथ ही आपको यह समझने में मदद करने के लिए कि जब भी आपको एक साथ कई लोगों से संपर्क करने की आवश्यकता होती है, तो यह एक अच्छा विकल्प क्यों है।
जीमेल ग्रुप बनाने के लिए 3 स्टेप्स
चरण 1: संपर्क खोजना और बनाना
Gmail समूह बनाने के लिए, अपने Google खाते में लॉगिन करें और संपर्क खोलें। यह एक Google ऐप है (जीमेल की तरह) जो संपर्कों को व्यवस्थित करने और उन्हें समूहों में जोड़ने के लिए बनाया गया है। आप इसे स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ कोने में नौ डॉट्स आइकन दबाकर पा सकते हैं, वही स्थान जहाँ आपके सभी Google ऐप हैं।
एक बार, आप देखेंगे कि "संपर्क" सूची स्क्रीन के बाईं ओर खुली है। यदि आपके पास कोई जोड़ा संपर्क है, तो आप उन्हें यहाँ नोटिस करेंगे। यदि आप नहीं करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि "अन्य संपर्क" सूची की जाँच नीचे-बाएँ करें या अपने स्वयं के संपर्क बनाएँ।
"अन्य संपर्क" सूची में वे सभी शामिल हैं जिन्हें आपने कभी किसी Google ऐप में इंटर किया है। यह आमतौर पर सिर्फ जीमेल के लिए नीचे आता है, हालांकि। इसके अतिरिक्त, यदि आपने कभी अपनी "संपर्क" सूची से संपर्क छिपाया है, तो वे इस सूची में भी दिखाई देंगे।
संपर्क बनाने के लिए, आपको ऊपरी-बाएँ कोने में "संपर्क बनाएँ" बटन पर क्लिक करना चाहिए। यह स्मार्टफोन पर एक संपर्क निर्माण मेनू की तरह दिखता है। यह भी इसी तरह से काम करता है, क्योंकि आपको सभी विवरण टाइप करने की आवश्यकता नहीं है। इस स्थिति में, आप केवल ईमेल पता टाइप कर सकते हैं और Google संपर्क के नाम को पहचान लेगा।
चरण 2: लेबल बनाना
Google संपर्क में, "लेबल" वे हैं जिन्हें हम वास्तव में "समूह" कहते हैं। एक लेबल बनाने के लिए, आप बाईं ओर मेनू में "लेबल बनाएँ" बटन पर क्लिक कर सकते हैं। इसके बाद आपको केवल लेबल का नाम देना होगा और आपका काम पूरा हो जाएगा।
लेबल का नामकरण न केवल बेहतर संगठन के लिए महत्वपूर्ण है, बल्कि इसलिए भी क्योंकि जीमेल इसे पहचानता है। इसका मतलब यह है कि, जब आप एक ईमेल लिखना शुरू करते हैं, तो आप मेल प्राप्तकर्ताओं के बजाय लेबल नाम दर्ज कर सकते हैं। जीमेल तब नामित लेबल के अंदर सभी संपर्कों के साथ मेल प्राप्तकर्ता सूची को अपडेट करेगा।
चरण 3: लेबल के अंदर संपर्क लाना
अब आपको केवल उन संपर्कों को ढूंढना है जिन्हें आप अपने लेबल में जोड़ना चाहते हैं। वे जहां भी हैं, उन्हें जोड़ने की विधि समान है। आप इसे दो तरीकों से कर सकते हैं।
एक तरीका यह है कि किसी संपर्क को अपने लेबल में खींचें और छोड़ें। ऐसा करने के लिए, आपको पहले एक संपर्क पर मंडराना होगा, जो इसके आगे एक चेक बॉक्स और छह डॉट्स दिखाएगा। इसे जोड़ने के लिए बाएं डॉट फलक में लेबल में उन डॉट्स द्वारा संपर्क खींचें।
दूसरा तरीका यह है कि एक लेबल में जोड़े गए प्रत्येक संपर्क के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें। यदि आपके पास बहुत सारे लेबल हैं, तो यह आसान है, क्योंकि आपको अपने संपर्कों को खींचना नहीं है। आप "लेबल प्रबंधित करें" बटन पर भी क्लिक कर सकते हैं, और फिर संपर्कों को डालने के लिए एक लेबल चुनें।
आप एक लेबल में कई संपर्कों को खींच और जोड़ सकते हैं। यह सिर्फ आपकी व्यक्तिगत पसंद पर आता है।
यदि आपने गलती से संपर्क जोड़ा है, तो आप इसे एक लेबल से हटा सकते हैं। यदि आप इस पर होवर करते हैं, तो आपके संपर्क के दाईं ओर, आपको तीन ऊर्ध्वाधर डॉट्स दिखाई देंगे। उन पर क्लिक करें और "लेबल से निकालें" विकल्प चुनें। संपूर्ण लेबल को हटाने के लिए, लेबल नाम के आगे ट्रैशकेन बटन पर क्लिक करें। यदि आप इसे नहीं देखते हैं, तो आपको एक लेबल के अंदर रहना होगा या कम से कम इसके ऊपर मंडराना होगा।
डिजिटल विपणक के लिए नुकसान
यदि आप एक व्यवसाय के स्वामी नहीं हैं, तो आपको यह अच्छा लगेगा कि आपको कभी भी बड़ी संख्या में लोगों को एक ईमेल भेजने की आवश्यकता होनी चाहिए। हालाँकि, यदि आप ऑनलाइन मार्केटिंग मेल अभियान का परीक्षण करने का प्रयास कर रहे हैं, तो यह सबसे अच्छा समाधान नहीं हो सकता है।
ऐसा कोई तरीका नहीं है जिससे आप उपयोगकर्ता की जाँच कर सकें, जिसका अर्थ है कि आपको कोई अंदाज़ा नहीं है अगर लक्षित दर्शक आपके ईमेल पर किसी भी तरह से प्रतिक्रिया दे रहे हैं। मेल अनुक्रमण की कमी भी एक बड़ा मुद्दा है, जिसका अर्थ है कि आपको अपने अभियान के लिए मेल स्वयं भेजने होंगे। यदि आप अपने डिजिटल मार्केटिंग अभियानों के लिए जीमेल समूहों का उपयोग करने की योजना बनाते हैं, तो इस तरह से कई भुगतान किए गए न्यूज़लेटर सेवाओं में से एक का चयन करना बेहतर है।
समेट रहा हु
लेबल बनाना आपकी संपर्क सूची को व्यवस्थित करने और कई उपयोगकर्ताओं को ईमेल भेजने दोनों का एक शानदार तरीका है। हालांकि, यदि आप एक व्यवसाय के स्वामी हैं, तो आप विशेष रूप से व्यवसायों और मेलिंग अभियानों को ध्यान में रखते हुए बनाए गए कुछ प्रबंधन टूल के लिए बेहतर हो सकते हैं।
क्या आप अपने जीमेल संपर्कों को व्यवस्थित रखने और बड़े पैमाने पर ईमेल भेजने के लिए लेबलों का उपयोग करते हैं? क्या आपने कभी Gmail समूहों का उपयोग करके मार्केटिंग अभियान चलाने की कोशिश की है? नीचे टिप्पणी करके हमें बताएं!
