आईक्लाउड के लिए ऐप्पल का विज़न एक ऐसी सेवा है जो उपयोगकर्ता के लिए एक सहज प्रक्रिया उपकरणों के बीच दस्तावेजों, फ़ोटो और एप्लिकेशन सेटिंग्स को समन्वयित और प्रबंधित करने की प्रक्रिया बनाती है। गया एक फ़ाइल सिस्टम नेविगेट करने, दस्तावेज़ों को भ्रष्ट करने, और फ़ोल्डरों के प्रबंधन के दिन हैं। ICloud के साथ, एक उपयोगकर्ता केवल एक मैक या डिवाइस पर एक दस्तावेज़ बचाता है, और यह दूसरे पर लगभग तुरंत दिखाता है। लेकिन कुछ उपयोगकर्ता अभी भी अपने दस्तावेजों को मैन्युअल रूप से मांगना पसंद करते हैं, और वे स्वचालित सिंक्रनाइज़ेशन के लाभों के साथ मैनुअल संगठन के नियंत्रण को संयोजित करने का एक तरीका चाहते हैं। शुक्र है, कुछ क्लीट्स के साथ, अपने iCloud दस्तावेजों को प्रबंधित करना अपेक्षाकृत आसान है। अपनी फ़ाइलों को बेहतर तरीके से प्रबंधित करने के लिए यहां iCloud में फ़ोल्डर्स कैसे बनाएं।
आरंभ करने के लिए, आपको आईक्लाउड-सक्षम एप्लिकेशन की आवश्यकता होगी। हमारे उदाहरणों के लिए, हम उत्कृष्ट टेक्स्ट एडिटर Byword का उपयोग कर रहे हैं, जो OS X और iOS दोनों के लिए उपलब्ध है।
ओएस एक्स में आईक्लाउड-सक्षम ऐप का उपयोग करते समय, पारंपरिक "ओपन" मेनू को एक नई आईक्लाउड सूची से बदल दिया जाता है। यहां, आप दस्तावेज़ों को सहेज सकते हैं और खोल सकते हैं जो आपके सभी अन्य Apple उपकरणों पर सिंक और उपलब्ध होंगे, इसलिए जब तक कि वे डिवाइस लागू फ़ाइल स्वरूपों को पढ़ सकते हैं।
डिफ़ॉल्ट रूप से, यह iCloud मेनू दस्तावेजों की सिर्फ एक लंबी सूची है। यह केवल कुछ मुट्ठी भर फ़ाइलों वाले उपयोगकर्ताओं के लिए ठीक है, लेकिन वर्षों के डेटा वाले लोग समझ सकते हैं कि चीजें कितनी जल्दी हाथ से निकल सकती हैं। हमें वास्तव में फ़ोल्डर की आवश्यकता है, लेकिन एक त्वरित नज़र और कुछ फलहीन राइट-क्लिक और शिफ्ट-कमांड-एन शॉर्टकट अधिकांश उपयोगकर्ताओं को यह सोचकर छोड़ देते हैं कि ऐसी सुविधा अनुपलब्ध है।
लेकिन हम पर भरोसा रखो, यह वहां है। हालांकि, iCloud में फ़ोल्डर्स बनाने के लिए, आपको पारंपरिक OS X की तुलना में iOS की तर्ज पर अधिक सोचने की ज़रूरत है। जैसे आप iOS पर ऐप्स के फ़ोल्डर बना सकते हैं, वैसे ही एक ऐप आइकन को खींचकर और दबाकर रख सकते हैं, तो क्या आप फ़ोल्डर बना सकते हैं एक ही कार्रवाई के माध्यम से दस्तावेजों के साथ।
एक फ़ोल्डर बनाने के लिए, आपको सूची में पहले से ही कम से कम दो दस्तावेजों की आवश्यकता होगी। किसी एक दस्तावेज़ पर अपने माउस को क्लिक करें और दबाए रखें, फिर दूसरे दस्तावेज़ के शीर्ष पर पहले दस्तावेज़ को खींचें और जारी करें (अधिमानतः एक जिसे आप नए फ़ोल्डर में शामिल करना चाहते हैं)। एक बार जब आप पहला दस्तावेज़ जारी करते हैं, तो iCloud सूची में एक फ़ोल्डर बनाया जाएगा, जिसमें एक ही परिचित आइकन iOS 6 तक उपयोग किया जाता है। आप इन फ़ोल्डरों का नाम बदल सकते हैं और क्लिक करके और खींचकर उनके लिए अतिरिक्त दस्तावेज़ जोड़ सकते हैं। एक दस्तावेज़ को निकालने के लिए, बस इसे फ़ोल्डर से बाहर खींचें और इसे मुख्य सूची में छोड़ दें। एक बार जब आप सभी दस्तावेजों को हटा देते हैं, तो फ़ोल्डर स्वचालित रूप से गायब हो जाएगा।
कुछ कैविएट हैं, निश्चित रूप से, और लंबे समय तक फ़ाइल सिस्टम प्रशंसकों को कई प्रतिबंध मिलेंगे। सबसे पहले, आप केवल शीर्ष-स्तरीय फ़ोल्डर्स बना सकते हैं; उपयोगकर्ता इस समय किसी भी प्रकार के सबफ़ोल्डर बनाने में असमर्थ हैं, कुछ ऐसा जो संगठनात्मक विकल्पों को बहुत सीमित करता है।
दूसरा, आपको एक पारंपरिक फ़ाइल सिस्टम के विपरीत एक फ़ोल्डर बनाने के लिए मौजूदा दस्तावेजों की आवश्यकता होती है, जिसमें मांग पर खाली फ़ोल्डर बनाया जा सकता है। उदाहरण के लिए, नए प्रोजेक्ट के अग्रिम में फ़ोल्डर संरचनाएं स्थापित करना मुश्किल हो सकता है।
अंत में, सामान्य रूप से iCloud की तरह, फ़ाइलों को प्रकार से अलग किया जाता है, जिसका अर्थ है कि आप प्रोजेक्ट द्वारा फ़ाइलों की एक श्रृंखला को समूह नहीं बना सकते हैं (जैसे कि एक फ़ोल्डर में एक नई प्रस्तुति के लिए चित्र, पाठ और वीडियो का संयोजन)। Apple ने OS X में टैग की शुरुआत के साथ इस मुद्दे को कम करने का प्रयास किया है, लेकिन इस फीचर की तलाश करने वालों को पारंपरिक OS X फाइल सिस्टम के साथ रहना होगा और अपने डेटा को थर्ड पार्टी सर्विस जैसे Dropbox के माध्यम से सिंक करना होगा।
उपरोक्त चर्चा OS X पर केंद्रित है, जो कि अधिकांश भाग के लिए iCloud- संगत अनुप्रयोगों के लिए एक मानक इंटरफ़ेस नियोजित करता है। IOS पर चीजें थोड़ी पेचीदा होती हैं। प्रत्येक iCloud ऐप किसी भी उपयोगकर्ता-स्तर तक iCloud डेटा के निर्माण के लिए जिम्मेदार है। उदाहरण के लिए, Byword का iOS ऐप ड्रैग और ड्रॉप विधि के बजाय फ़ोल्डर्स बनाने के लिए एक "नया फ़ोल्डर" बटन का उपयोग करता है।
इसलिए, जब आपको प्रत्येक ऐप को व्यक्तिगत रूप से जांचने की आवश्यकता होगी (कुछ ऐप जिनमें कोई उपयोगकर्ता-इंटरैक्शन बिल्कुल नहीं दे रहा है), उपयोगकर्ताओं को आमतौर पर आईक्लाउड आईओएस ऐप में अधिकांश फ़ाइल प्रबंधन फ़ंक्शन मिलेंगे। क्या ये समझौता प्रबंधन उपकरण उपयोगकर्ताओं के लिए स्वीकार्य हैं, संभवतः इसमें शामिल दस्तावेजों की संख्या पर निर्भर करेगा। उन लोगों के लिए जो केवल अपनी जटिल फ़ाइल प्रबंधन संरचना को छोड़ नहीं सकते हैं, लेकिन फिर भी iCloud का लाभ उठाना चाहते हैं, यह अनुशंसा की जाती है कि आप वर्तमान में उपयोग की जाने वाली फ़ाइलों की प्रतिलिपि केवल iCloud में लें, आवश्यक संपादन करें, और फिर उन्हें वापस अपने पारंपरिक में कॉपी करें फाइल सिस्टम।
आईक्लाउड में दस्तावेजों का प्रबंधन करना निश्चित रूप से उल्लेखनीय है, लेकिन इसका नाटकीय रूप से सरलीकृत दृष्टिकोण कम प्रभावी हो सकता है क्योंकि Apple ग्राहक अपने उपकरणों के साथ अधिक समय बिताते हैं और कभी-कभी बड़ी फ़ाइल लाइब्रेरी का निर्माण करते हैं। हम बस उम्मीद करते हैं कि अगर ओएस एक्स के एक सच्चे आईओएस-जैसे संस्करण के बारे में अफवाहें आती हैं, तो एप्पल पारंपरिक फ़ाइल प्रबंधन तकनीकों को नियोजित करने के लिए उपयोगकर्ताओं के लिए विकल्प को बरकरार रखता है।
