जब से Microsoft Visio के अंत में, फ्लोचार्ट और आरेख को वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट या पूरी तरह से अलग कुछ के साथ एक साथ सिल दिया गया है। जैसा कि अधिकांश कार्यस्थल Microsoft कार्यालय का उपयोग करते हैं, इसका उपयोग करना सबसे आसान है। यही इस ट्यूटोरियल के बारे में है, वर्ड में एक पेशेवर फ़्लोचार्ट बनाना। यह उतना मुश्किल नहीं है जितना आप सोच सकते हैं।
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मैं Word 2016 का उपयोग करता हूं लेकिन Word 2010 या Office 365 संस्करण के लिए समान प्रक्रिया काम करेगी। मेनू में थोड़े अलग नाम और स्थान हो सकते हैं लेकिन बाकी सब ठीक होना चाहिए।
फ्लोचार्ट उन घटनाओं के अनुक्रम का चित्रण है जो एक अनुमानित परिणाम प्रदान करते हैं। कॉल सेंटर के भीतर एक कॉल को कैसे संसाधित किया जाता है, यह निर्धारित करने के लिए एक कार्य को पूरा करने के लिए चरणों से सभी प्रकार की चीजों को चित्रित करने के लिए उन्हें अक्सर व्यापार में उपयोग किया जाता है। वे वेब प्रकाशन और विपणन के लिए इन्फोग्राफिक्स के रूप में भी तेजी से उपयोग किए जा रहे हैं। यह वह जगह है जहां मैं अपने द्वारा उत्पादित अधिकांश का उपयोग करता हूं।
यदि आप किसी ऐसे स्थान पर काम करते हैं जो उसके फ़्लोचार्ट्स को पसंद करता है, तो उन्हें महारत हासिल करना एक उपयोगी कौशल है। उम्मीद है, इस ट्यूटोरियल को प्राप्त करने के लिए एक लंबा रास्ता तय करना होगा।
वर्ड में फ्लोचार्ट बनाना
आप कुछ तरीकों से फ्लोचार्ट बना सकते हैं। आप बक्से खींच सकते हैं और मैन्युअल रूप से तीर जोड़ सकते हैं, आप स्मार्टआर्ट का उपयोग कर सकते हैं या आप कस्टम चित्र जोड़ सकते हैं। वे सभी काम करते हैं और वे सभी विश्वसनीय फ्लोचार्ट बनाते हैं।
जैसा कि स्मार्टआर्ट सबसे अच्छे दिखने वाले चार्ट का उत्पादन करता है, मैं उसका उपयोग करूंगा।
वर्ड में फ़्लोचार्ट बनाने के लिए:
- एक नया रिक्त शब्द दस्तावेज़ खोलें।
- इन्सर्ट टैब और स्मार्टआर्ट चुनें।
- साइड मेनू से प्रोसेस सिलेक्ट करें और फिर सेंटर में एक चार्ट टाइप चुनें। आपके चयनित चार्ट प्रकार को अब आपके पृष्ठ पर एम्बेड किया जाना चाहिए।
- अपने चार्ट के प्रत्येक चरण के विवरण में चयन करें और लिखें। आप चार्ट को भी चुन सकते हैं और टेक्स्ट को बदलने के लिए दिखाई देने वाले पॉपअप बॉक्स का उपयोग कर सकते हैं।
अब आपके पास एक बुनियादी फ़्लोचार्ट है जिसे आप अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप बनाना शुरू कर सकते हैं। आप स्वरूप बदलने के लिए Word रिबन में स्वरूप बॉक्स में आकृतियों का चयन कर सकते हैं। तुम भी बस करने के लिए रंग बदलने का चयन कर सकते हैं।
अपने फ़्लोचार्ट में कदम जोड़ें
प्रकट होने वाले डिफ़ॉल्ट चार्ट में केवल कुछ बक्से होते हैं जो केवल सबसे सरल फ्लोचार्ट के लिए पर्याप्त है। आपको अधिक जोड़ने की संभावना होगी।
- Word में चार्ट का चयन उस जगह पर करें जहाँ आप एक कदम जोड़ना चाहते हैं।
- चरण को हाइलाइट करें और रिबन के शीर्ष दाईं ओर स्थित आकार जोड़ें चुनें। चयनित चरण के बाद चरण को सीधे जोड़ा जाना चाहिए।
- जिस चरण में आपको अपने फ़्लोचार्ट में बैठने की आवश्यकता है, उसे खींचें और छोड़ें।
आप इस प्रक्रिया का उपयोग अपने चार्ट में जितने चाहें उतने चरण जोड़ने के लिए कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपको आवश्यक स्थिति में जोड़ा गया है, बस पूर्ववर्ती चरण का चयन करें। अन्यथा वापस जाने के लिए पूर्ववत करें या Ctrl + Z चुनें और सही कदम चुनें।
प्रभाव और उत्कर्ष को अपने फ्लोचार्ट में जोड़ें
यदि आप एक आकर्षक फ़्लोचार्ट बनाने का प्रयास कर रहे हैं, तो आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार डिफ़ॉल्ट विकल्पों को बेहतर ढंग से अनुकूलित कर सकते हैं।
- अपने फ़्लोचार्ट में एक बॉक्स पर राइट क्लिक करें और फॉर्मेट शेप चुनें।
- एक भरण प्रकार, रेखा मोटाई चुनें या आकार, 3 डी प्रभाव, स्थिति और अन्य विकल्पों के लिए टैब बदलें।
- बॉक्स के भीतर निहित पाठ के प्रारूप को बदलने के लिए पाठ विकल्प चुनें।
दर्जनों कॉन्फ़िगरेशन हैं जो आप उस मेनू में बदल सकते हैं, इसलिए मैं उन सभी के माध्यम से यहां नहीं जाऊंगा। कहने के लिए पर्याप्त, आपको रंगों की पूरी श्रृंखला, छायांकन और कुछ भी मिलेगा जिसकी आपको उस एक मेनू के भीतर से आवश्यकता है।
अपने फ़्लोचार्ट में लाइनों को अनुकूलित करें
आपके फ़्लोचार्ट बॉक्स और टेक्स्ट को अद्भुत बनाने का कोई मतलब नहीं है अगर उन्हें जोड़ने वाली लाइनें अभी भी 2 डी में हैं। अब उन लोगों को भी अनुकूलित करने का एक अच्छा समय हो सकता है। यह प्रक्रिया बहुत हद तक फॉर्मेटिंग बॉक्स के समान है।
- इसे चुनने के लिए एक लाइन पर डबल क्लिक करें।
- उस लाइन पर राइट क्लिक करें और फॉर्मेट शेप चुनें।
- एक भरण प्रकार, रेखा मोटाई का चयन करें या आकार, 3 डी प्रभाव और अन्य विकल्पों के लिए एक अलग टैब का उपयोग करें।
यदि आपके पास आपकी पंक्तियों के साथ पाठ है, तो आप पाठ को संशोधित करने के लिए उसी प्रक्रिया का उपयोग कर सकते हैं जैसा आपने अपने बक्से के साथ किया था।
अपने फ़्लोचार्ट में कस्टम चित्र या बॉक्स जोड़ें
यदि आपको Word के भीतर कोई भी आकार या SmartArt पसंद नहीं है, तो आप अपना स्वयं का जोड़ सकते हैं। उन्हें सम्मिलित करने और उनका आकार बदलने में थोड़ा काम लगता है लेकिन यह आपके फ्लोचार्ट को वैयक्तिकृत या ब्रांड कर सकता है कि आपको इसकी आवश्यकता कैसे है।
- अपने फ़्लोचार्ट में एक बॉक्स चुनें।
- राइट क्लिक करें और चेंज शेप चुनें।
- सूची से एक आकार का चयन करें और आवश्यकतानुसार आकार दें।
फ़्लोचार्ट में अपनी खुद की छवियों का उपयोग करने के लिए:
- अपने फ़्लोचार्ट में एक बॉक्स चुनें।
- रिबन में इंसर्ट टैब चुनें।
- चित्र का चयन करें और एक छवि डालें।
- बॉक्स के स्थान पर आकार बदलने के लिए खींचें और छोड़ें।
वर्ड में फ्लोचार्ट बनाना और इसे प्रोफेशनल बनाना बहुत सीधा है। उम्मीद है कि इस ट्यूटोरियल के साथ आप कुछ ही समय में उनका निर्माण करेंगे!
