डेटा प्रविष्टि काफी थकाऊ प्रक्रिया हो सकती है, एक जो अक्सर गलतियों के अधीन होती है। डेटा इनपुट गलतियों से बचने के लिए, आप Microsoft Word में कस्टम भरण योग्य फ़ॉर्म बना सकते हैं?
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ऐसे फ़ॉर्म बहुत समय बचाते हैं क्योंकि सभी जानकारी को मैन्युअल रूप से दर्ज करने की आवश्यकता नहीं होती है। इसके बजाय, बहुत सारा डेटा आपके द्वारा पहले निर्धारित की गई सूचियों पर निर्भर करता है, जो आपको खरोंच से मैन्युअल रूप से दर्ज करने के बजाय पूर्वनिर्धारित विकल्पों से उत्तरों का चयन करने की अनुमति देता है। मैन्युअल डेटा प्रविष्टि पर भरण योग्य रूपों का एक और महान लाभ त्रुटियों का काफी कम जोखिम है।
यहां आप सीखेंगे कि वर्ड में भरण-योग्य फॉर्म कैसे बनाएं बस कुछ सरल चरणों में।
वर्ड में एक भरने योग्य प्रपत्र बनाना
त्वरित सम्पक
- वर्ड में एक भरने योग्य प्रपत्र बनाना
- चरण 1
- चरण 2
- चरण 3
- पाठ नियंत्रण सम्मिलित करना
- चित्र नियंत्रण सम्मिलित करना
- बिल्डिंग ब्लॉक नियंत्रण सम्मिलित करना
- कॉम्बो बॉक्स और ड्रॉप-डाउन सूची सम्मिलित करना
- दिनांक पिकर सम्मिलित करना
- एक चेक बॉक्स सम्मिलित करना
- चरण 4
- चरण 5
- चरण 6
- निष्कर्ष
Word में एक फ़ॉर्म बनाने के लिए जिसे भरा जा सकता है, आपको एक टेम्प्लेट लेने की आवश्यकता होती है और फिर ड्रॉप-डाउन सूचियों, टेक्स्ट बॉक्स, चेक बॉक्स और इसी तरह के कई अलग-अलग कंटेंट कंट्रोल विकल्पों को जोड़कर उस पर काम करना होता है। यहां छह आसान-से-सरल चरण दिए गए हैं, जो आपके Word दस्तावेज़ों में एक भरने योग्य फ़ॉर्म बनाने में मदद करेंगे।
चरण 1
पहली चीज़ जो आपको करने की ज़रूरत है वह है डेवलपर टैब को सक्षम करना। ऐसा करने के लिए, "फ़ाइल" टैब पर जाएं, जहाँ आपको "विकल्प" पर क्लिक करना होगा।
"अनुकूलित रिबन" अनुभाग के तहत ड्रॉप-डाउन मेनू से, "मुख्य टैब" विकल्प का चयन करें, "डेवलपर" की जांच करें, और फिर बस "ओके" बटन पर क्लिक करें।
चरण 2
एक बार जब आप सभी सेट हो जाते हैं, तो आप या तो इंटरनेट से डाउनलोड किए गए फॉर्म टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं या आप पूरी तरह से खाली टेम्पलेट का उपयोग करके स्क्रैच से शुरू कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, एक बार फिर "फ़ाइल" टैब पर जाएं, "नया" बटन पर क्लिक करें, और फिर "रिक्त दस्तावेज़" विकल्प चुनें।
चरण 3
इस चरण में, आप अपने रिक्त दस्तावेज़ में सामग्री जोड़ेंगे और प्रक्रिया में एक भरने योग्य फ़ॉर्म बना सकते हैं। आरंभ करने के लिए, आपको डेवलपर टैब पर जाने की आवश्यकता है, और फिर "डिज़ाइन मोड" विकल्प चुनें।
एक बार जब आप ऐसा करते हैं, तो आप विभिन्न तत्वों को सम्मिलित करने में सक्षम होंगे। बस उस क्षेत्र पर क्लिक करें, जहां आप फ़ॉर्म डालना चाहते हैं और फिर प्रत्येक विशिष्ट तत्व के लिए दिशानिर्देशों का पालन करें।
पाठ नियंत्रण सम्मिलित करना
डेवलपर टैब से, बस दो उपलब्ध विकल्पों में से चुनें - "सादा पाठ सामग्री नियंत्रण" या "समृद्ध पाठ सामग्री नियंत्रण"। पूर्व में केवल पाठ हो सकता है, जबकि उत्तरार्द्ध में चित्र, टेबल और हाइपरलिंक भी शामिल हो सकते हैं। क्या अधिक है, जबकि सभी सादे पाठ में एक ही स्वरूपण है, समृद्ध पाठ आपको विभिन्न फोंट, साथ ही शैलियों (बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन, आदि), रंगों और आकारों का उपयोग करने की अनुमति देता है।
चित्र नियंत्रण सम्मिलित करना
डेवलपर टैब पर जाएं, और फिर "चित्र सामग्री नियंत्रण" का चयन करें। यदि आपको और समायोजन करने की आवश्यकता है, तो आपको अगले चरण में सटीक दिशानिर्देश मिलेंगे।
बिल्डिंग ब्लॉक नियंत्रण सम्मिलित करना
अपने दस्तावेज़ में बिल्डिंग ब्लॉक नियंत्रण सम्मिलित करने के लिए, डेवलपर टैब पर जाएं और फिर "नियंत्रण" लेबल वाले आइकन के समूह से चयन करें।
कॉम्बो बॉक्स और ड्रॉप-डाउन सूची सम्मिलित करना
डेवलपर टैब से "कॉम्बो बॉक्स कंटेंट कंट्रोल" विकल्प चुनकर कॉम्बो बॉक्स को आसानी से अपने फॉर्म में डाला जा सकता है। ड्रॉप-डाउन सूची सम्मिलित करने के लिए, "ड्रॉप-डाउन सूची सामग्री नियंत्रण" चुनें।
दिनांक पिकर सम्मिलित करना
अपने फॉर्म में डेट पिकर जोड़ने के लिए, डेवलपर टैब से "डेट पिकर कंटेंट कंट्रोल" विकल्प चुनें।
एक चेक बॉक्स सम्मिलित करना
अपने Word दस्तावेज़ को भरने योग्य फ़ॉर्म में एक चेकबॉक्स सम्मिलित करने के लिए, डेवलपर टैब पर जाएं और फिर "चेक बॉक्स सामग्री नियंत्रण" विकल्प चुनें।
चरण 4
यदि आपको अपनी सामग्री पर अधिक नियंत्रण की आवश्यकता है, तो आप उन सभी तत्वों पर भी क्लिक कर सकते हैं, जिन्हें आप अनुकूलित करना चाहते हैं। चयनित तत्व के साथ, डेवलपर टैब पर जाएं और फिर नियंत्रणों को ठीक करने के लिए "गुण" पर क्लिक करें।
चरण 5
एक बार जब सब कुछ सेट हो जाता है, तो आप अपने दस्तावेज़ को उसके अंदर प्रपत्र में निर्देशात्मक पाठ जोड़कर भरना आसान बना सकते हैं।
इसे डेवलपर टैब से आसानी से किया जा सकता है। बस "डिज़ाइन मोड" चुनें और फिर उस सामग्री पर क्लिक करें जहाँ आप निर्देशात्मक पाठ रखना चाहते हैं। एक बार जब आप संपादन कर लेते हैं, तो आपको बस डेवलपर टैब में "डिज़ाइन मोड" को बंद करना होगा।
चरण 6
यदि आप अपना दस्तावेज़ किसी और के द्वारा संपादित नहीं चाहते हैं, लेकिन आप उस प्रपत्र का चयन करें जिसे आप सुरक्षित करना चाहते हैं, तो डेवलपर टैब पर जाएं, और "प्रतिबंधित संपादन" लेबल वाले विकल्प का चयन करें।
प्रक्रिया को अंतिम रूप देने के लिए "हां" और फिर "एनफोर्सिंग प्रोटेक्शन प्रोटेक्शन" पर क्लिक करें।
निष्कर्ष
वर्ड डॉक्यूमेंट में अपने भरण-योग्य रूपों को बनाना, संपादित करना और उनकी सुरक्षा करना आसान है। आपके पास कई अनुकूलन विकल्पों तक भी पहुंच होगी, ताकि आप अपनी वरीयताओं को फ़ॉर्म को ठीक कर सकें।
