एक्सेल में ड्रॉपडाउन सूची कैसे बनाएं

ड्रॉपडाउन सूचियाँ बहुत अधिक कुशल और प्रभावी स्प्रेडशीट में योगदान कर सकती हैं। स्प्रेडशीट जितनी अधिक जटिल होगी, उतने ही उपयोगी ड्रॉप डाउन बॉक्स हो सकते हैं। यदि आप अपनी स्प्रैडशीट में एक बनाने के लिए संघर्ष कर रहे हैं, तो मदद हाथ में है। यहां बताया गया है कि एक्सेल में ड्रॉपडाउन सूची कैसे बनाई जाती है।

यह भी देखें कि हमारा लेख 'कैसे ठीक करें' एक्सेल उपलब्ध संसाधनों की त्रुटियों के साथ इस कार्य को पूरा नहीं कर सकता है

एक्सेल में ड्रॉपडाउन सूची बनाने के लिए वास्तव में कुछ तरीके हैं। वे दोनों एक ही मौलिक चरणों का उपयोग करते हैं लेकिन आप अपनी सूची कैसे बनाते हैं, इसमें थोड़ा लचीलापन प्रदान करते हैं।

एक्सेल में ड्रॉपडाउन लिस्ट बनाएं

यहाँ मुख्य तरीका है जिससे आप Excel 2013 में ड्रॉपडाउन सूची बना सकते हैं। आपको स्प्रेडशीट को होस्ट करने के लिए डेटा को होस्ट करने के लिए एक शीट और दूसरी शीट बनानी होगी। उदाहरण के लिए, आप चाहते हैं कि ड्रॉपडाउन सूची शीट 1 पर दिखाई दे ताकि आप शीट 2 में उस बॉक्स के लिए डेटा जोड़ दें। यह सब कुछ अलग रखता है।

एक्सेल में शीट 2 में आपके ड्रॉपडाउन में आप जो प्रविष्टियाँ दर्ज करना चाहते हैं, उन्हें टाइप करें।
उन सभी का चयन करें, राइट क्लिक करें और विकल्पों में से 'नाम परिभाषित करें' चुनें।
बॉक्स को नाम दें और ओके पर क्लिक करें।
शीट 1 पर सेल पर क्लिक करें जिसमें आप चाहते हैं कि आपका ड्रॉपडाउन बॉक्स दिखाई दे।
डेटा टैब और डेटा सत्यापन पर क्लिक करें।
अनुमति बॉक्स में सूची का चयन करें और स्रोत बॉक्स में '= NAME' टाइप करें। जहां आपको NAME दिखाई देता है, वहां आपने जो नाम दिया है उसे चरण 3 में जोड़ें।
जैसा कि आप फिट देखते हैं, 'खाली ध्यान दें' और 'इन-सेल ड्रॉपडाउन' का चयन करें।
इनपुट संदेश टैब पर क्लिक करें और या तो बॉक्स को अनचेक करें या ड्रॉपडाउन बॉक्स में चयन होने के बाद प्रदर्शित होने वाला संदेश जोड़ें।
यदि आप परिवर्तन करना चाहते हैं तो त्रुटि चेतावनी बॉक्स पर क्लिक करें।
अन्यथा ओके पर क्लिक करें।

आपके द्वारा निर्दिष्ट सेल में अब आपको ड्रॉपडाउन सूची दिखाई देनी चाहिए। यह सुनिश्चित करने के लिए एक त्वरित परीक्षण दें कि यह काम करता है।

ड्रॉपडाउन सूची को पॉप्युलेट करने के लिए एक तालिका का उपयोग करें

आप अपनी सूची बनाने के लिए एक तालिका भी चुन सकते हैं। एक्सेल में एक ड्रॉपडाउन सूची में एक तालिका का उपयोग करने के लिए। तालिका का उपयोग करके, आप नामांकित श्रेणियों को संपादित किए बिना मक्खी पर परिवर्तन करने में सक्षम हैं। यदि आपकी स्प्रेडशीट हमेशा विकसित हो रही है, तो इससे बहुत समय बच सकता है।

एक्सेल में शीट 2 में आपके ड्रॉपडाउन में आप जो प्रविष्टियाँ दर्ज करना चाहते हैं, उन्हें टाइप करें।
प्रविष्टियों को हाइलाइट करें, सम्मिलित करें टैब और फिर तालिका पर क्लिक करें। तालिका को परिभाषित करें और इसे नाम दें।
शीट 1 पर सेल पर क्लिक करें जिसमें आप चाहते हैं कि आपका ड्रॉपडाउन बॉक्स दिखाई दे।
डेटा टैब और डेटा सत्यापन पर क्लिक करें।
अनुमति बॉक्स में सूची का चयन करें और स्रोत बॉक्स के बगल में थोड़ा सेल आइकन पर क्लिक करें।
ड्रॉपडाउन बॉक्स में आप तालिका में उन कोशिकाओं को हाइलाइट करें जिन्हें आप फ़ीचर करना चाहते हैं। स्रोत बॉक्स को तब '= Sheet2! $ A $ 8: $ A $ 11' जैसा कुछ पढ़ना चाहिए।
जैसा कि आप फिट देखते हैं, 'खाली ध्यान दें' और 'इन-सेल ड्रॉपडाउन' का चयन करें।
इनपुट संदेश टैब पर क्लिक करें और या तो बॉक्स को अनचेक करें या ड्रॉपडाउन बॉक्स में चयन होने के बाद प्रदर्शित होने वाला संदेश जोड़ें।
यदि आप परिवर्तन करना चाहते हैं तो त्रुटि चेतावनी बॉक्स पर क्लिक करें।
अन्यथा ओके पर क्लिक करें।