CSV फ़ाइल एक अल्पविराम से अलग की गई मान फ़ाइल होती है जिसका उपयोग डेटाबेस, स्प्रेडशीट या सिस्टम के बीच डेटा परिवहन के लिए किया जाता है। यह एक लगभग सार्वभौमिक विधि है जो आपको उदाहरण के लिए इसका अर्थ खोए बिना वेब से उत्पाद सूची डाउनलोड करने और इसे एक्सेल में आयात करने की अनुमति देगा। यदि आप कुछ सरल नियमों का पालन करते हैं तो CSV फ़ाइल बनाना बहुत सरल है।
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अलग-अलग मानों के लिए अल्पविराम का उपयोग प्रणालियों में आम है और हमारे लाभ के लिए यहां काम करता है। जिस प्रोग्राम में आप डेटा आयात करते हैं, वह आम तौर पर प्रविष्टियों को अलग करने के लिए जानता है जैसे ही वह एक अल्पविराम देखता है ताकि सिस्टम के बीच ठीक से कॉन्फ़िगर किया गया डेटासेट सही ढंग से साझा किया जा सके। यह डेटा ट्रांसफर करने का एक बहुत ही उपयोगी तरीका है।
वेबसाइटों के लिए उत्पाद पृष्ठ बनाते समय मैं CSV फ़ाइलों का उपयोग करता हूं। यदि आप एक फ्लैट फ़ाइल (जिसे CSV के रूप में संदर्भित किया जाता है) को प्रारूपित करें और साइट पर या साइट को नियंत्रित करने वाले CMS में आयात करें तो आप बहुत आसानी से एक तालिका बना सकते हैं। यदि आप ई-कॉमर्स या किसी वेब स्टोर में काम करते हैं, तो आप पहले से ही इनसे बहुत परिचित होंगे।
CSV फ़ाइल बनाएँ
यदि आप एक Windows उपयोगकर्ता हैं, तो आप संभवतः स्प्रेडशीट बनाने के लिए Excel का उपयोग करेंगे। Apple उपयोगकर्ता एक्सेल या नंबर का उपयोग कर सकते हैं। किसी भी तरह से, CSV फ़ाइल बनाने की प्रक्रिया समान है।
- आपको जो भी डेटा की जरूरत है, उसके साथ अपनी स्प्रेडशीट पॉप्युलेट करें
- फ़ाइल का चयन करें और इस रूप में सहेजें।
- एक गंतव्य का चयन करें और फिर विंडो के निचले भाग में 'सेव एज़ टाइप' से सीएसवी चुनें।
- सहेजें चुनें।
जब तक डेटा सही प्रारूप में है, तब तक इसे सही तरीके से सहेजना चाहिए। यदि आपको कोई त्रुटि दिखाई देती है, जैसे 'इस फ़ाइल में ऐसी सुविधाएँ हो सकती हैं जो CSV के साथ संगत नहीं हैं', तो इसका मतलब है कि डेटा में स्वरूपण है जिसका उपयोग फ़ाइल खोलने पर नहीं किया जाएगा। बचत जारी रखने के लिए हां का चयन करें।
यदि आप अभी से Excel में फ़ाइल का उपयोग करने की योजना बना रहे हैं, तो एक .xls फ़ाइल के रूप में प्रतिलिपि को सहेजना एक अच्छा विचार होगा। यह आपको कई पृष्ठों में डेटा का विस्तार करने, सूत्रों को जोड़ने, फ़ॉर्मेटिंग और उस सभी अच्छे सामान को जोड़ने में सक्षम बनाता है जो आप एक्सेल के साथ कर सकते हैं।
यदि नंबरों का उपयोग करते हैं, तो आपको इसे आयात करने से पहले प्रारूपण को हटाने की आवश्यकता हो सकती है।
- अपने डेटा को TextEdit में पेस्ट करें और प्रारूप को सादे पाठ में बदलें।
- फ़ाइल को .csv फ़ाइल एक्सटेंशन के साथ सहेजें। यदि आप इसे .csv के रूप में सहेज नहीं सकते, तो इसे खोजक में मैन्युअल रूप से बदल दें।
- नंबर खोलें और आपके द्वारा बनाई गई फ़ाइल खोलें।
- यदि प्रारूप सही है, तो एक ताज़ा प्रतिलिपि सहेजें ताकि आप अगली बार इसे तेज़ी से खोल सकें।
जब तक स्वरूपण सही है और आपने मूल पाठ को सहेजा है न कि RTF में, शीट को ठीक उसी तरह से संख्याओं में खोलना चाहिए जैसे एक्सेल में होता है।
संगत CSV फ़ाइलें बनाना
यह सुनिश्चित करने के अलावा कि प्रत्येक डेटा बिंदु को अल्पविराम द्वारा अलग किया जाता है, और पूरी तरह से संगत CSV फ़ाइल के पास और क्या है? CSV काफी लचीला प्रारूप है, लेकिन कुछ तार्किक नियमों का पालन करना सुनिश्चित कर सकता है कि आपकी फ़ाइल अनुप्रयोगों के व्यापक चयन के साथ संगत है।
- सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, अल्पविराम। सभी डेटा बिंदुओं को एक कॉमा द्वारा अलग किया जाना चाहिए ताकि अधिकांश स्प्रेडशीट कार्यक्रमों के साथ पूरी तरह से संगत हो। आप एक पाइप या टैब (टैब सीमांकित) का उपयोग कर सकते हैं लेकिन सभी स्प्रेडशीट इसे सही ढंग से प्रारूपित नहीं करेंगे।
- प्रत्येक रिकॉर्ड के लिए अलग-अलग लाइनों का उपयोग करें। आप जब तक चाहें एक लाइन चला सकते हैं जब तक कि यह एक एकल रिकॉर्ड है। एकाधिक अभिलेखों में एक पंक्ति होनी चाहिए।
- अल्पविराम के बीच एक स्थान का उपयोग न करें। जबकि Excel अंतरिक्ष की उपेक्षा करता है, कुछ पुराने स्प्रेडशीट प्रोग्राम नहीं करते हैं। अधिकतम संगतता के लिए, डेटा बिंदु और अल्पविराम के बीच अतिरिक्त स्थान न जोड़ें।
- यदि डेटा बिंदु में अपना कॉमा शामिल है, तो दोहरे उद्धरण चिह्नों का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, "शिकागो, IL" को स्प्रेडशीट बताने के लिए "" की आवश्यकता है कि शिकागो और IL के बीच अल्पविराम होना चाहिए और स्वरूपण का हिस्सा नहीं है।
- यदि डेटा पॉइंट्स में डबल कोट्स शामिल हैं, तो उन्हें डबल डबल कोट्स की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, "डेव का कहना है कि यह उत्पाद ठंडा है" को स्वरूपित करने की आवश्यकता है "" डेव का कहना है कि यह उत्पाद बहुत अच्छा है ""। यह स्प्रेडशीट को दोहरे उद्धरण चिह्नों के आंतरिक सेट को शामिल करने के लिए कहता है।
संगत CSV फ़ाइलों को बनाने के लिए और अधिक 'नियम' हैं। आप उन सभी को यहाँ CSV विकिपीडिया पृष्ठ पर पा सकते हैं। मैं केवल उन लोगों के रूप में विचार करता हूं जिन्हें आपको वास्तव में यह जानने की आवश्यकता है कि स्प्रेडशीट या ऑनलाइन में उपयोग के लिए फ्लैट फ़ाइलों के बहुमत का निर्माण करना है या नहीं।
CSV फ़ाइलें बनाने के लिए कोई अन्य सुझाव मिला? अगर आप ऐसा करते हैं तो उनके बारे में नीचे बताएं!
