कार्यालय सेटिंग में काम करने का अनुभव रखने वाला कोई भी व्यक्ति 'आउट ऑफ ऑफिस' उत्तरों से परिचित होना चाहिए। ये संदेश स्वचालित रूप से आने वाले ईमेल का जवाब देते हैं, जिससे प्रेषकों को पता चलता है कि प्राप्तकर्ता छुट्टी पर है या अन्यथा अनुपलब्ध है। कॉर्पोरेट ईमेल सर्वर जो व्यवसाय पर भरोसा करते हैं, अक्सर उपयोगकर्ताओं के लिए कार्यालय की कार्यक्षमता को सक्षम करते हैं, लेकिन क्या आप जानते हैं कि आप ऐपल के आईक्लाउड के साथ अपने स्वयं के कार्यालय संदेश को सेट कर सकते हैं? यहां देखिए यह कैसे काम करता है।
सबसे पहले, iCloud वेब इंटरफ़ेस में लॉग इन करें। यदि आपके पास अभी तक iCloud खाता नहीं है, तो आप iDevice या Mac का उपयोग करके मुफ्त में साइन अप कर सकते हैं।
लॉग इन करने के बाद, मुख्य iCloud पृष्ठ पर मेल बटन पर क्लिक करें।
मेल विंडो के निचले-बाएँ भाग में, सेटिंग्स आइकन खोजें, जो एक गियर जैसा दिखता है। इसे क्लिक करें, और प्राथमिकताएँ चुनें।
प्राथमिकताएँ विंडो में, अवकाश टैब पर क्लिक करें। यहां बॉक्स में, वह टेक्स्ट दर्ज करें जो आप चाहते हैं, जो आपको यह देखने के लिए ईमेल करते हैं कि सिस्टम आपके कार्यालय के उत्तर को कब भेजता है। Apple आपको शुरू करने के लिए नमूना पाठ देता है।
ध्यान दें कि यह ईमेल आपको ईमेल करने वाले सभी लोगों के पास जाएगा , इसलिए आपातकाल के मामले में लोगों को अपना फोन नंबर देने में मददगार हो सकता है, याद रखें कि ऐसी जानकारी स्वतः ही किसी को भेजी जा सकती है, जिसे शायद इसकी पहुंच नहीं होनी चाहिए। ।
जब आप अपने कार्यालय संदेश से बाहर हो जाएं, तो "प्राप्त होने पर संदेशों को स्वचालित रूप से उत्तर दें" बॉक्स को चेक करें। जैसा कि यह बताता है, एक बार जब आप इस बॉक्स की जांच करते हैं और खिड़की के नीचे दबाया जाता है, तो आपका बाहर। कार्यालय संदेश आपको ईमेल करने वाले किसी भी व्यक्ति को भेजा जाएगा।
अवकाश से वापस आने पर सुविधा को अक्षम करने के लिए, आईक्लाउड वेब इंटरफेस में प्राथमिकताएं विंडो पर वापस जाएं और ऊपर संदर्भित बॉक्स को अनचेक करें।
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