विंडोज़ लाइव मेल के साथ उन्नत ई-मेल हस्ताक्षर कैसे बनाएं

यह दस्तावेज पुराना है। वीडियो के साथ, बेहतर तरीके से देखें!

विंडोज लाइव मेल में (ई-मेल क्लाइंट के रूप में और वेब साइट नहीं) ई-मेल हस्ताक्षर के लिए डिफ़ॉल्ट विधि कुछ भी नहीं है, लेकिन सादे पाठ की तरह है:

हालांकि आप स्वतंत्र रूप से उपलब्ध एनवीयू वेब पेज एडिटर का उपयोग करके उन्नत ई-मेल हस्ताक्षर बना सकते हैं।

यहाँ यह कैसे किया जाता है।

1. Nvu डाउनलोड और इंस्टॉल करें। यह निःशुल्क है।

2. किसी भी चित्र की प्रतिलिपि बनाएँ जो आप फ़ोल्डर माई स्टेशनरी का उपयोग करने की योजना बना रहे हैं।

मेरा स्टेशनरी एक फ़ोल्डर है जो आपके कंप्यूटर पर पहले से ही है, जो मेरे दस्तावेज़ों के अंतर्गत स्थित है। यह तब बनाया गया था जब आपने मूल रूप से WL मेल स्थापित किया था। हस्ताक्षर में उपयोग की जाने वाली कोई भी छवि इस फ़ोल्डर में होनी चाहिए, अन्यथा यह काम नहीं करेगी।

नीचे दिए गए उदाहरण के लिए मैं अपनी एक छोटी छवि का उपयोग करने जा रहा हूं:

ऊपर एक 48 × 48 पिक्सेल छवि है। आपको जो भी छवि छोटी है उसका उपयोग करना चाहिए ताकि आप उन लोगों को परेशान न करें जिन्हें आप मेल भेजते हैं। यदि आप सवाल पूछ रहे हैं, "कितना बड़ा बहुत बड़ा है?", 100 × 100 की छवि पर कुछ भी उपयोग न करने का प्रयास करें।

यदि आपके पास एक ऐसी छवि है जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, लेकिन यह बहुत बड़ी है, तो आप Pixlr संपादक का उपयोग करके इसे जल्दी से आकार बदल सकते हैं। यह एक फ्री-इन-ब्राउज़र संपादक है (कुछ भी स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है)। उस साइट को लोड करें, उस छवि को खोलें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं, छवि को तब काली पट्टी से छवि आकार पर क्लिक करें और 80 × 80 या उससे छोटे आकार का आकार दें, फिर PNG या JPEG के रूप में सहेजें।

जब आपकी छवियां तैयार हो जाती हैं, तो किसी भी प्रतिलिपि को आप मेरे स्थिर फ़ोल्डर में उपयोग करने का इरादा रखते हैं।

4. Nvu लॉन्च करें और पहले एक खाली हस्ताक्षर सहेजें।

जब आप पहली बार Nvu लॉन्च करते हैं तो आपको संपादित करने के लिए एक खाली वेब पेज दिया जाएगा, बहुत हद तक एक नए दस्तावेज़ को एक वर्ड प्रोसेसर संपादित करने की तरह। पहली चीज जो हम करेंगे वह है इस फाइल को सेव करना। यह पहले करना आवश्यक है ताकि छवियों को अधिक आसानी से जोड़ा जा सके।

सेव बटन पर क्लिक करें। आपको पृष्ठ को शीर्षक देने के लिए प्रेरित किया जाएगा। इसे इस तरह हस्ताक्षर करें:

ओके पर क्लिक करें।

आपको फ़ाइल को कहीं सहेजने के लिए प्रेरित किया जाएगा। मेरे स्थिर फ़ोल्डर में नेविगेट करें और अपनी फ़ाइल को इस तरह हस्ताक्षरित करें:

फ़ाइल .html फ़ाइल एक्सटेंशन के साथ ऑटो-सेव होगी।

5. अपना हस्ताक्षर संपादित करें और सहेजें।

पहले हम इमेज में जोड़ देंगे। Nvu के शीर्ष पर छवि बटन पर क्लिक करें। एक नयी विंडो खुलेगी।

फ़ाइल चुनें बटन पर क्लिक करें।

उदाहरण:

आप जिस छवि को चाहते हैं उसे ढूंढने के लिए आपको स्वचालित रूप से माय स्टेशनरी फ़ोल्डर में रखा जाएगा। यदि नहीं, तो मेरे दस्तावेज़ों पर जाएँ, फिर मेरा स्टेशनरी । उस छवि का शीर्षक ढूंढें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं, फिर उसे खोलने के लिए डबल-क्लिक करें।

उसके बाद, वैकल्पिक पाठ का उपयोग न करने के लिए विकल्प पर टिक करें (यदि आप नहीं करते हैं, तो एनवीयू आपको छवियों के लिए वैकल्पिक पाठ का उपयोग करने के लिए मजबूर करेगा, जो आवश्यक नहीं है)।

आपके पास कुछ इस तरह होना चाहिए:

ओके पर क्लिक करें।

आपकी छवि पृष्ठ में डाली जाएगी।

उसके बाद, अपने हस्ताक्षर में कुछ पाठ टाइप करें।

किसी भी पाठ के लिए जिसे आप किसी अन्य वेब साइट से लिंक करना चाहते हैं, पाठ को हाइलाइट करें और Nvu के शीर्ष पर स्थित लिंक बटन पर क्लिक करें।

यहाँ एक उदाहरण है जो आपके पास हो सकता है:

आखिरी चीज जो हम करेंगे वह है फ़ॉन्ट बदलना।

पृष्ठ में सब कुछ हाइलाइट करने के लिए CTRL + A दबाएं।

Variable with या मिश्रित वाले ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और Helvetica, Arial को इस तरह चुनें:

यह दृढ़ता से सुझाव दिया जाता है कि आप केवल हेल्वेटिका / एरियल, टाइम्स या कूरियर का उपयोग करें क्योंकि हर कोई इन फोंट को अपने कंप्यूटर पर स्थापित करता है। यदि आप एक ऐसा फ़ॉन्ट चुनते हैं जो गैर-मानक है, तो संभावना अधिक है कि यह प्राप्तकर्ता के कंप्यूटर पर टाइम्स न्यू रोमन (या अन्य मानक सेरिफ़ फ़ॉन्ट) के रूप में कुछ भी नहीं दिखाएगा।

अंत में, फ़ॉन्ट वृद्धि / कमी आकार बटन का उपयोग करके फ़ॉन्ट आकार समायोजित करें:

याद रखें कि आप किसी वर्ड प्रोसेसर प्रोग्राम में अलग-अलग टेक्स्ट को हाइलाइट और सिलेक्ट कर सकते हैं, कुछ को एडजस्ट करने के लिए और दूसरे टेक्स्ट को एक अलग साइज के लिए।

यहाँ एक उदाहरण है जो आपके पास हो सकता है:

जब हम सब समाप्त हो जाएँ, बस सहेजें पर क्लिक करें और Nvu को बंद करें ।

6. विंडोज लाइव मेल में हस्ताक्षर को सक्षम करें।

WL मेल में, मेनू लाने के लिए ALT + M दबाएँ, फिर विकल्प पर क्लिक करें:

दिखाई देने वाली नई विंडो के लिए, हस्ताक्षर टैब पर क्लिक करें, फिर नीचे दिए गए विकल्प फ़ाइल को इस तरह टिक करें:

फ़ाइल के दाईं ओर ब्राउज़ बटन पर क्लिक करें ।

दिखाई देने वाली खुली विंडो से, टेक्स्ट फ़ाइलों को HTML फ़ाइलों में बदलें, जैसे:

अपने My स्टेशनरी फ़ोल्डर में नेविगेट करें और हस्ताक्षर चुनें (यह वह फ़ाइल है जिसे आपने कुछ समय पहले सहेजा था)।

इस बिंदु पर आपको फ़ाइल के बगल में फ़ाइल पथ दिखाई देगा, इसके समान (पथ XP कंप्यूटरों पर भिन्न होगा क्योंकि मेरे दस्तावेज़ एक अलग स्थान पर हैं):

सुनिश्चित करें कि सभी आउटगोइंग संदेशों में हस्ताक्षर जोड़े गए हैं :

लागू करें पर क्लिक करें तब ठीक है ।

7. इसका परीक्षण करने के लिए अपने आप को एक नया ई-मेल लिखें।

यदि सबकुछ ठीक होता है…

सफलता! आपका नया उन्नत हस्ताक्षर काम करता है!

सवालों के जवाब दिए

मेरा हस्ताक्षर वैसा नहीं दिखता जैसा कि एनवीयू में था। क्या मैंने कुछ गलत किया?

नहीं, आप शायद केवल सादे पाठ में मेल देख रहे हैं और / या रचना कर रहे हैं।

विकल्प / पढ़ें, अनचेक करें इस तरह से सादे पाठ में सभी संदेश पढ़ें :

विकल्प / भेजें में, संदेशों का उत्तर उस प्रारूप का उपयोग करके जिसमें उन्हें चेकबॉक्स भेजा गया था , अनियंत्रित होना चाहिए, मेल भेजने वाले प्रारूप को HTML के रूप में टिक करना चाहिए, जैसे:

मैं अपने हस्ताक्षर को फिर से कैसे संपादित करूं?

Nvu लॉन्च करें और My स्टेशनरी फ़ोल्डर से हस्ताक्षर फ़ाइल खोलें। अपनी इच्छानुसार कोई भी संपादन करें, फिर सहेजें। यह आपके द्वारा भेजे जाने वाले किसी भी मेल पर तुरंत WL मेल में प्रभावी होगा।

क्या मैं अपने हस्ताक्षर में उपयोग की गई छवियों को इनलाइन के रूप में संलग्न कर रहा हूं?

हाँ। वे आपके ई-मेल से जुड़े हुए हैं और बिना किसी आवश्यकता के उन्हें इनलाइन भेजकर उन्हें अन्य वेब साइटों जैसे कि ImageSck या PhotoBucket पर होस्ट करने की आवश्यकता है। आपका हस्ताक्षर कभी भी "ब्रेक" नहीं करेगा क्योंकि यह किसी भी बाहरी होस्टिंग पर निर्भर नहीं होगा जो भी हो।

क्या मैं अपने हस्ताक्षर संपादित करते समय रंगों का उपयोग कर सकता हूं?

हाँ। आप किसी भी टेक्स्ट को हाइलाइट कर सकते हैं और उसे अपना मनचाहा रंग बना सकते हैं।

क्या मैं अपने हस्ताक्षर संपादित करते समय उन्नत सुविधाओं का उपयोग कर सकता हूं जैसे टेबल, क्षैतिज नियम, पैरा संरेखण और इतने पर?

हाँ। आप उन सभी चीजों का उपयोग कर सकते हैं।

मैं अपने हस्ताक्षर के साथ क्या नहीं कर सकता ?

आप ऐसा कुछ भी नहीं कर सकते जिसमें किसी भी प्रकार की स्क्रिप्टिंग शामिल हो। उदाहरण के लिए, यदि आपने कुछ जावास्क्रिप्ट में प्रवेश किया है, तो यह बिल्कुल काम नहीं करेगा। आपकी हस्ताक्षर फ़ाइल में सब कुछ प्रकृति में स्थिर होना चाहिए (जो कि डिफ़ॉल्ट रूप से है)।

हस्ताक्षर और फाइल मेरे द्वारा मेरे स्टेशनरी में इस्तेमाल होने के कारण और अधिक सुविधाजनक स्थान पर क्यों नहीं होनी चाहिए?

WL मेल में स्टेशनरी नामक एक सुविधा है। यह कुछ ऐसा है जो बहुत से लोग केवल इसलिए उपयोग नहीं करते हैं क्योंकि स्थिर विकल्प भयानक हैं, और उन्हें बनाने का तरीका और भी भयानक है (फ़ाइल / सहेजें जैसा कि स्टेशनरी काम नहीं करता है, और विकल्प / कम्पोज़ टैब / नया बनाएँ के माध्यम से स्टेशनरी विज़ार्ड बटन बहुत बेहतर नहीं है)।

किसी भी हस्ताक्षर की छवियों के लिए काम करने के लिए हस्ताक्षर फ़ाइल को स्वयं मेरे स्टेशनरी में रहना चाहिए। उदाहरण के लिए, मैंने जिस छवि का उपयोग किया था वह menga48.jpg थी। जब माई स्टेशनरी फ़ोल्डर में, Nvu द्वारा लिखे गए HTML मार्कअप में src = "menga48.jpg" है फ़ाइल पथ के लिए टैग। यदि यह किसी अन्य निर्देशिका में होता, तो Nvu के साथ-साथ कोई भी अन्य संपादक src = "file: ///some-local-location/menga48.jpg" जैसा कुछ लिखता, और वह बस काम नहीं करेगा।

हस्ताक्षर के उपयोग के लिए छवियां फ़ाइल पथ कारणों के साथ-साथ माय स्टेशनरी में भी होनी चाहिए। जब आपके पास हस्ताक्षर स्टेशनरी फ़ाइल और माई स्टेशनरी में दोनों चित्र हैं, तो सब कुछ काम करता है।

क्या मैं अपने हस्ताक्षर "निर्यात" कर सकता हूं?

हाँ। सिग्नेचर। Html फ़ाइल को कॉपी करें और जो भी चित्र आप USB स्टिक का उपयोग करते हैं, उस पर स्थापित विंडोज लाइव मेल के साथ किसी अन्य कंप्यूटर पर जाएं, उस कंप्यूटर पर My स्टेशनरी निर्देशिका में फ़ाइलों को कॉपी करें, फिर ऊपर दिए गए चरण 6 और 7 का पालन करें।

यह काम किस ई-मेल खाते पर होगा?

हस्ताक्षर खाता प्रकार की परवाह किए बिना काम करेगा, यह पीओपी, आईएमएपी या एचटीटीपी (हॉटमेल) हो।

क्या यह बिल्कुल आवश्यक है कि मैं Nvu का उपयोग करूं?

नहीं, Dreamweaver के रूप में काम करेगा अपने HTML फ़ाइल "हाथ से कोडिंग" भी Notepad के रूप में सरल रूप में कुछ के साथ। संपादक आवश्यक नहीं है। मैं केवल इसका उल्लेख करता हूं क्योंकि अधिकांश लोगों के साथ काम करना आसान है।

क्या मैं हस्ताक्षर के रूप में उपयोग के लिए HTML निर्यात करने के लिए अपने वर्ड प्रोसेसर का उपयोग कर सकता हूं?

मैं ऐसा करने के खिलाफ अत्यधिक अनुशंसा करता हूं क्योंकि वर्ड प्रोसेसर बेकार फ़ाइलों को बहुत सारे जंक कोड के साथ HTML फ़ाइलों को निर्यात करते हैं - इतना कि यह हस्ताक्षर के रूप में उपयोग करने के प्रयास पर WL मेल को क्रैश कर सकता है।

मैं आउटलुक एक्सप्रेस 6 का उपयोग करता हूं न कि विंडोज लाइव मेल का। यदि मैं उस सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर रहा हूं तो क्या ये निर्देश काम करेंगे?

हां, लेकिन अधिकांश XP कंप्यूटरों पर स्थिर फ़ोल्डर यह है:

C: प्रोग्राम FilesCommon FilesMicrosoft SharedStationery

यदि आप उपरोक्त निर्देशों का उपयोग करते हुए OE6 में ऐसा करना चाहते हैं तो आपको इस फ़ोल्डर के लिए माय स्टेशनरी को स्थानापन्न करना होगा।

यह भी याद रखें कि हस्ताक्षर साझा नहीं किए गए हैं। यदि आप OE6 में हस्ताक्षर का उपयोग करते हैं, तो यह WL मेल पर आयात नहीं करेगा, इसलिए आपको OE6 स्टेशनरी फ़ोल्डर से फ़ाइलों को मैन्युअल रूप से WL मेल में कॉपी करना होगा।