स्प्रेडशीट सभी प्रकार के डेटा को रिपोर्ट बनाने, छांटने, हेरफेर करने और उत्पन्न करने के लिए एक बहुत ही उपयोगी उपकरण है। बहुत से लोग अपने डेटा का विश्लेषण करने के लिए Google स्प्रैट्स जैसे क्लाउड स्प्रेडशीट एप्लिकेशन का उपयोग करते हैं, और आमतौर पर डुप्लिकेट डेटा की समस्या में भाग लेते हैं। डुप्लिकेटेड डेटा का अर्थ है सटीक उसी डेटा के कई उदाहरण जहां केवल एक उदाहरण होना चाहिए।
हमारा लेख भी देखें कि Google पत्रक में डुप्लिकेट कैसे निकालें
डेटा में नंबर से लेकर ईमेल पते तक किसी भी अन्य प्रकार के डेटा को शामिल किया जा सकता है, जिसे आप केवल एक बार अपनी स्प्रैडशीट में चाहते हैं। जब आप अपने ईमेल सेवा प्रदाता को अपलोड कर रहे हैं, तो आप संख्याओं के साथ गणना करते समय और अक्सर ईमेल सूचियों के साथ गणना करना नहीं चाहते हैं, आप ईमेल पतों की नकल नहीं करना चाहते हैं।
कभी-कभी स्प्रेडशीट में डेटा को संसाधित करने के लिए इन डुप्लिकेट को हटाना आवश्यक होता है, लेकिन दूसरी बार हम डेटा को बदलना नहीं चाहते हैं, लेकिन यह जानना चाहते हैं कि हमारे डेटा में किसी विशेष मूल्य को कितनी बार दोहराया गया है।, मैं आपको शीट्स में डुप्लिकेट की गणना करने के लिए कई अलग-अलग तरीके दिखाऊंगा फिर Google शीट में डुप्लिकेट डेटा मुद्दों को कैसे हल किया जाए।
, आप बिल्ट-इन फ़ंक्शंस का उपयोग करके डुप्लिकेट की गिनती करना सीखेंगे और Google शीट्स पावर उपयोगकर्ताओं के लिए एक आवश्यक ऐड-ऑन का उपयोग करके डुप्लिकेट ढूंढना और निकालना सीखेंगे, जिन्हें पावर टूल्स कहा जाता है ।
COUNTIF के साथ डुप्लिकेट काउंट करें
COUNTIF एक अपेक्षाकृत बुनियादी Google शीट फ़ंक्शन है जो उन कोशिकाओं को गिनता है जिनमें एक निर्दिष्ट स्थिति के आधार पर संख्या या पाठ शामिल होते हैं। वाक्य रचना सरल है; आपको केवल एक सेल रेंज और मानदंड प्रदान करने की आवश्यकता है जिसके लिए कोशिकाओं को गिनना है। आप सिंटैक्स के साथ fx बार में COUNTIF फ़ंक्शन दर्ज कर सकते हैं: `= COUNTIF (रेंज, मानदंड)`।
अब कुछ डमी डेटा के साथ एक स्प्रेडशीट सेट करते हैं जिसे हम एक COUNTIF फ़ंक्शन में शामिल कर सकते हैं। Google शीट्स में एक खाली स्प्रेडशीट खोलें, और सेल रेंज A2: A7 में '450, ' 350, '560, ' 450, '350' और '245' मान दर्ज करें। आपकी स्प्रैडशीट तब ठीक वैसी ही होनी चाहिए, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
स्प्रैडशीट में COUNTIF फ़ंक्शन जोड़ने के लिए, सेल B9 चुनें और fx बार में क्लिक करें। Fx बार में '= COUNTIF (A2: A7, "450")' दर्ज करें, और 'फंक्शन' को सेल में जोड़ने के लिए Return key दबाएं। सेल B9 में अब मान शामिल होगा 2. इस प्रकार, यह A2: A7 सेल रेंज के भीतर दो डुप्लिकेट 450 मानों को गिनता है।
COUNTIF भी डुप्लिकेट टेक्स्ट स्ट्रिंग्स को संख्यात्मक डेटा के समान ही गिना जाता है। फ़ंक्शन के संख्यात्मक मानदंड को पाठ से बदलें। उदाहरण के लिए, अपने स्प्रेडशीट के A8 और A9 कक्षों में 'टेक्स्ट स्ट्रिंग' दर्ज करें। फिर सेल B10 में '' COUNTIF (A2: A9, "text string") 'फंक्शन इनपुट करें। B10 तब दो कोशिकाओं की गणना करेगा जिसमें नीचे स्नैपशॉट के रूप में डुप्लिकेट पाठ शामिल हैं।
आप एक स्प्रैडशीट में एक सूत्र भी जोड़ सकते हैं जो एकल सेल श्रेणी के भीतर कई डुप्लिकेट मानों को गिनता है। वह सूत्र दो या अधिक को जोड़ता है, COUNTIF एक साथ कार्य करता है। एक उदाहरण के रूप में, सेल B11 में सूत्र = COUNTIF (A2: A7, "450") + COUNTIF (A2: A7, "350") दर्ज करें। यह कॉलम ए के भीतर 450 और 350 दोनों डुप्लिकेट संख्याओं की गणना करता है। परिणामस्वरूप, B11 मान 4 स्नैपशॉट में सीधे नीचे देता है।
COUNT और COUNTA के साथ डुप्लिकेट की गणना करें
COUNT एक अन्य फ़ंक्शन है जो स्प्रैडशीट सेल श्रेणियों में डुप्लिकेट मानों की गणना कर सकता है। हालाँकि, आप इस फ़ंक्शन में केवल सेल रेंज शामिल कर सकते हैं। जैसे, कॉलम या पंक्तियों के भीतर कई अलग-अलग सेल रेंजों में बिखरे डुप्लिकेट वैल्यू वाली शीट के साथ COUNT बहुत अच्छा नहीं है। जब आप पंक्तियों और स्तंभों में डेटा सॉर्ट करते हैं, तो डुप्लिकेट की गिनती के लिए फ़ंक्शन बहुत प्रभावी होता है।
शीट्स स्प्रेडशीट में कॉलम A हेडर पर राइट-क्लिक करें और सॉर्ट शीट AZ विकल्प चुनें। यह आपके कॉलम की कोशिकाओं को संख्यात्मक क्रम में सबसे ऊपर और उच्चतम मूल्यों में सबसे नीचे की संख्या के साथ स्नैपशॉट में सीधे नीचे व्यवस्थित करेगा। यह एकल सेल श्रेणी में सभी डुप्लिकेट मानों को एक साथ समूहित करता है।
नतीजतन, अब आपको केवल सीमा के भीतर सभी डुप्लिकेट मानों को गिनने के लिए COUNT फ़ंक्शन में एक सेल संदर्भ दर्ज करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, अपने पत्रक स्प्रेडशीट के सेल B12 में '= COUNT (A2: A3)' दर्ज करें। B12 का COUNT फ़ंक्शन तब मान 2 लौटाएगा, जो A2: A3 की सीमा के भीतर डुप्लिकेट की संख्या है।
सॉर्ट शीट AZ विकल्प एकल सेल रेंज के भीतर पंक्तियों और स्तंभों में पाठ को डुप्लिकेट करता है। हालाँकि, COUNT केवल संख्यात्मक डेटा के लिए काम करता है। डुप्लिकेट किए गए टेक्स्ट के लिए, COUNTA फ़ंक्शन को स्प्रेडशीट में जोड़ें। एक उदाहरण के रूप में, आपकी स्प्रेडशीट के B13 में '= COUNTA (A7: A8)' इनपुट, जो नीचे दिखाए गए अनुसार डुप्लिकेट पाठ स्ट्रिंग कोशिकाओं की गणना करेगा।
सेल रेंज A1: A8 को चुनने के लिए सेल रेफरेंस बटन पर क्लिक करें, और ओके ऑप्शन को दबाएं। अगला पर क्लिक करें और डुप्लिकेट + 1 घटना विकल्प चुनें।
नीचे दिखाए गए विकल्पों को खोलने के लिए फिर से नेक्स्ट बटन पर क्लिक करें। वहां कॉलम चेकबॉक्स विकल्पों का चयन करें, और फिर अगला क्लिक करें।
एक स्थिति स्तंभ रेडियो बटन जोड़ें का चयन करें, जो स्प्रेडशीट में डुप्लिकेट मानों को उजागर करने वाला एक नया स्तंभ जोड़ता है। वहाँ भी एक रंग भरें विकल्प है कि आप रंगों के साथ डुप्लिकेट कोशिकाओं को उजागर करने के लिए चुन सकते हैं। जब आप समाप्त बटन दबाते हैं, तो ऐड-इन आपको बताता है कि चयनित सेल रेंज के भीतर कितने डुप्लिकेट हैं।
इस प्रकार, ऐड-इन स्प्रेडशीट की सेल रेंज के भीतर सभी छह डुप्लिकेट को गिनता है। जिसमें 350 और 450 मूल्यों और पाठ स्ट्रिंग कोशिकाओं के एक जोड़े शामिल हैं। आपकी शीट में नीचे दिखाए गए डुप्लिकेट के साथ A पंक्तियों को उजागर करने वाला एक नया B कॉलम भी शामिल होगा।
जैसा कि आप देख सकते हैं, कार्यों और पावर टूल्स के साथ शीट्स स्प्रेडशीट में डुप्लिकेट को गिनने या उजागर करने के कई तरीके हैं, जो किसी भी Google शीट पावर उपयोगकर्ता के लिए एक आवश्यक ऐड-ऑन है। यदि आप किसी नियमितता के साथ Google शीट का उपयोग करते हैं, तो आप पाएंगे कि विद्युत उपकरण आपके Google शीट टूलकिट का अनिवार्य हिस्सा बन जाएंगे। आप Google Apps स्क्रिप्ट का उपयोग करके डुप्लिकेट डेटा मुद्दों को खोजने और हल करने जैसी प्रक्रियाओं को भी स्वचालित कर सकते हैं। जो उन्नत Google Apps उपयोगकर्ताओं के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है जो कुछ कोडिंग करने में सहज महसूस करते हैं।
Google शीट्स में निरपेक्ष मूल्य कैसे प्राप्त करें, इस लेख को आप इस TechJunkie को कैसे-कैसे पसंद कर सकते हैं। यदि आपके पास कोई Google पत्रक सुझाव और ट्रिक्स हैं, तो कृपया उन्हें नीचे टिप्पणी में पोस्ट करें।
