स्प्रेडशीट सभी प्रकार के डेटा को व्यवस्थित करने, देखने और हेरफेर करने के सबसे शक्तिशाली और उपयोग में आसान तरीकों में से एक है। Microsoft Excel जैसे स्प्रेडशीट का उपयोग करते हुए सबसे आम कार्यों में से एक डेटा सेट का विश्लेषण करना है। अक्सर, एक स्प्रेडशीट में डुप्लिकेट डेटा शामिल हो सकता है, यानी एक पंक्ति या सेल जो दूसरी पंक्ति या सेल को डुप्लिकेट करता है। कभी-कभी हम उन डुप्लिकेट को निकालना चाहते हैं, और हमने एक्सेल में डुप्लिकेट को हटाने पर एक लेख बनाया है कि यह कैसे करना है। हालांकि, कभी-कभी हम डेटा को बदलना नहीं चाहते हैं, लेकिन हम यह जानना चाहते हैं, उदाहरण के लिए, हमारे डेटा सेट में किसी विशेष मूल्य को कितनी बार दोहराया जाता है। यह लेख आपको एक्सेल स्प्रेडशीट में डुप्लिकेट को गिनने के कई अलग-अलग तरीके सिखाएगा।
COUNTIF फ़ंक्शन
COUNTIF निस्संदेह अधिक शक्तिशाली और सुविधाजनक एक्सेल सांख्यिकीय कार्यों में से एक है। COUNTIF एक चयनित सीमा के भीतर कोशिकाओं की कुल संख्या का पता लगाकर काम करता है जो एक निर्धारित मापदंड से मेल खाते हैं। उदाहरण के लिए, आप COUNTIF को यह बताने के लिए कह सकते हैं कि कॉलम D में कितने सेल हैं जिनमें वाक्यांश "Excel groovy है"। इस एक्सेल फ़ंक्शन का सिंटैक्स है: = COUNTIF (रेंज, मापदंड) । रेंज वह कोशिकाएं होती हैं जिनमें आप मानदंड खोजना चाहते हैं, मानदंड वही होता है जिसे आप गिनना चाहते हैं। तो डुप्लिकेट मानों को गिनने के लिए हम COUNTIF का उपयोग कैसे करते हैं?
सबसे पहले, कुछ एक्सेल स्प्रेडशीट में डमी डेटा डालें। कक्ष A2: A7 में मान '45, '252, '52, '45, ' 252 'और' 45 'दर्ज करें। फिर आपकी स्प्रैडशीट को नीचे दिखाए गए से मेल खाना चाहिए।
अब मान लेते हैं कि आपको यह पता लगाने की आवश्यकता है कि कितने सेल में डुप्लिकेट वैल्यू 45 शामिल है। COUNTIF फंक्शन आपको बताएगा कि एक झटके में! सेल A9 चुनें, और फिर fx बटन दबाएँ। नीचे दी गई विंडो खोलने के लिए COUNTIF चुनें और OK दबाएं। (यदि आप एक्सेल फ़ार्मुलों के साथ सहज हैं, तो आप संवाद बॉक्स का उपयोग किए बिना सीधे सेल में सूत्र टाइप कर सकते हैं)।
रेंज बटन पर क्लिक करें और सेल रेंज A2: A9 चुनें। अगला, मानदंड पाठ बॉक्स में '45' दर्ज करें। विंडो को बंद करने के लिए ओके दबाएं। ए 9 अब 3 के सूत्र परिणाम लौटाएगा। इस प्रकार, चयनित सीमा के भीतर तीन सेल हैं जिसमें मूल्य 45 शामिल हैं।
फ़ंक्शन पाठ के लिए बहुत समान काम करता है। एक उदाहरण के रूप में, A11: 14 कोशिकाओं में 'नाशपाती, ' 'सेब, ' सेब 'और' नारंगी 'दर्ज करें। फिर स्प्रेडशीट में फल की एक छोटी सूची शामिल होनी चाहिए जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
सेल A16 में COUNTIF फ़ंक्शन जोड़ने का चयन करें। एफएक्स बटन दबाएं, काउंटिफ का चयन करें और ओके पर क्लिक करें। इस बार, श्रेणी के रूप में A11: 14 का चयन करें। मानदंड पाठ बॉक्स में "सेब" दर्ज करें जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
अब जब आप ठीक दबाते हैं, तो ए 16 को मान वापस करना चाहिए 2. इसलिए दो कोशिकाएं हैं जिनमें सेब डुप्लिकेट शामिल हैं। ध्यान दें कि चयनित सीमा के भीतर की कोशिकाओं में कोई स्थान नहीं होना चाहिए। यदि वे करते हैं, तो एक्सेल उन्हें डुप्लिकेट के रूप में नहीं गिना जाएगा (जब तक कि दर्ज किए गए मानदंड भी बिल्कुल खाली स्थान शामिल नहीं होते हैं)। यह टेक जंकी गाइड आपको बताता है कि एक्सेल स्प्रेडशीट कोशिकाओं से खाली जगहों को कैसे हटाया जाए।
एकाधिक डुप्लिकेट मानों की गणना करें
लेकिन क्या होगा अगर आपको दो, तीन या अधिक मूल्यों के लिए डुप्लिकेट की कुल संख्या खोजने की आवश्यकता है? उदाहरण के लिए, आपको यह पता लगाने की आवश्यकता हो सकती है कि किसी सेल श्रेणी के भीतर मूल्यों के तीन सेटों को कितनी बार दोहराया गया है। किस मामले में, आप COUNTIF फ़ंक्शन का विस्तार कर सकते हैं ताकि इसमें कई मानदंड शामिल हों।
अपने एक्सेल स्प्रेडशीट में A9 चुनें। फिर मूल फ़ंक्शन को संपादित करने के लिए fx बार में क्लिक करें। फ़ंक्शन में '+ COUNTIF (A2: A7, 252)' जोड़ें, और Enter दबाएँ।
पूर्ण फ़ंक्शन तब प्रभावी रूप से बन जाएगा = COUNTIF (A2: A7, 45) + COUNTIF (A2: A7, 252) जैसा कि नीचे दिए गए स्नैपशॉट में दिखाया गया है। A9 फिर मान 5 लौटाएगा। इस प्रकार, फ़ंक्शन ने हमारे सेल रेंज के भीतर 45 और 252 दोनों डुप्लिकेट को कुल कर दिया है, जिसकी मात्रा 5 है।
फ़ंक्शन कई एक्सेल स्प्रेडशीट में सेल रेंज में मान भी गिन सकता है। इसके लिए आवश्यक सेल रेंज को संशोधित करने की आवश्यकता होगी ताकि वे शीट संदर्भ शामिल करें, जैसे कि शीट 2! या Sheet3!, सेल संदर्भ में। उदाहरण के लिए, शीट 3 में कोशिकाओं की एक श्रृंखला को शामिल करने के लिए, फ़ंक्शन कुछ इस प्रकार होगा: = COUNTIF (A2: A7, 45) + COUNTIF (Sheet3! C3: C8, 252)।
एक कॉलम या पंक्ति के भीतर सभी डुप्लिकेट मानों की गणना करें
कुछ एक्सेल उपयोगकर्ताओं को एक स्प्रेडशीट कॉलम के भीतर सभी डुप्लिकेट मान या आइटम को गिनने की आवश्यकता हो सकती है। आप COUNTIF फ़ंक्शन के साथ भी ऐसा कर सकते हैं। हालाँकि, फ़ंक्शन को संपूर्ण कॉलम के लिए एक संपूर्ण सेल संदर्भ की आवश्यकता होती है, जिसमें आपको सभी डुप्लिकेट को गिनना होगा।
अपने स्वयं के एक्सेल स्प्रेडशीट पर सेल बी 2 पर क्लिक करें। Fx बटन पर क्लिक करें, और COUNTIF फ़ंक्शन तर्क विंडो खोलने के लिए चयन करें। रेंज बॉक्स में '$ A $ 2: $ A $ 7' दर्ज करें। मानदंड बॉक्स में '$ A2' इनपुट करें, और स्प्रेडशीट में फ़ंक्शन जोड़ने के लिए ओके बटन दबाएं। सेल बी 2 नीचे दिखाए गए अनुसार मान 3 लौटाएगा।
अब आपको फ़ंक्शन को इसके नीचे की सभी कोशिकाओं को ए 7 तक कॉपी करने की आवश्यकता है। बी 2 का चयन करें, सेल के निचले दाएं कोने को बाएं-क्लिक करें और इसे नीचे A7 तक खींचें। यह फ़ंक्शन अन्य सभी कोशिकाओं को कॉपी करता है जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
अब ऊपर दिए गए शॉट में कॉलम बी, ए 2: ए 7 के भीतर सभी मूल्यों को प्रभावी ढंग से गिनता है। यह उजागर करता है कि 45 डुप्लिकेट तीन बार और 252 डुप्लिकेट चयनित सीमा के भीतर दो बार। इसलिए अब आप COUNTIF फ़ंक्शन में संपूर्ण सेल संदर्भों को शामिल करके स्प्रेडशीट कॉलम या पंक्तियों में सभी दोहराया मान पा सकते हैं।
अब आप अपने एक्सेल स्प्रेडशीट पर डुप्लिकेट मानों या आइटमों की संख्या की गिनती COUNTIF से कर सकते हैं। COUNTIF फ़ंक्शन को देखने के लिए इस YouTube पृष्ठ को खोलें।
किसी अन्य कूल एक्सेल टिप्स और तकनीक को जानें? उन्हें हमारे साथ साझा करें!
