Anonim

Google बजेट का उपयोग आप घर के बजट से लेकर किसी व्यवसाय के प्रबंधन तक कर सकते हैं। मेरे जैसे किसी व्यक्ति के लिए जो संख्याओं के साथ महान नहीं है शीट्स खातों, चालान और बिलिंग का भी कम काम करता है। एक तरीका यह मदद करता है कि सूत्र के साथ है और यह आज के ट्यूटोरियल का विषय है। मैं आपको दिखाऊंगा कि Google शीट्स में एक संपूर्ण कॉलम और कुछ अन्य ट्रिक्स में भी फॉर्मूला को कैसे कॉपी किया जाए।

Google शीट्स में हमारा लेख How To Filter By Colour देखें

सूत्र स्प्रेडशीट के पीछे का गणित हैं। विशेष अभिव्यक्तियों का उपयोग करते हुए, आप शीट को बताते हैं कि वांछित परिणाम उत्पन्न करने के लिए आप विशिष्ट कोशिकाओं में दर्ज किए गए डेटा के साथ क्या करें। वे हजारों कोशिकाओं को अलग करने के लिए कुल बनाने के लिए एक साथ दो कोशिकाओं को जोड़ने के रूप में सरल हो सकते हैं। गणना के आकार और दायरे के बावजूद, मूल सूत्र आमतौर पर समान रहता है।

Google शीट्स में सूत्रों का उपयोग कैसे करें

फॉर्मूला अपेक्षाकृत सीधा है भले ही आप गणित के गीक न हों। वे आपके द्वारा दर्ज किए गए मानदंडों के आधार पर परिणाम देने के लिए तार्किक अभिव्यक्तियों का उपयोग करते हैं। आप वास्तविक सेल में सूत्र देख सकते हैं जिसमें सूत्र कहा गया है या एफएक्स द्वारा निरूपित शीट के शीर्ष पर सूत्र पट्टी के भीतर है।

  1. सूत्र के साथ आरंभ करने के लिए Google पत्रक के भीतर एक कक्ष पर डबल क्लिक करें।
  2. आरंभ करने के लिए सेल में '=' ​​टाइप करें।
  3. आप जो कर रहे हैं उसके आधार पर अपने बाकी के मापदंड टाइप करें।

उपरोक्त छवि उदाहरण में, मेरे पास सेल D17 में एक सूत्र है जो सेल I22 से कुल आय लेता है और सेल 22 से मेरे खर्चों को घटाता है। D17 में सूत्र तब '= D17 + (I22-C22)' है। D17 में दिखाया गया कुल सेल I22 में कुल सेल C22 में कुल कम है। यह एक सरल सूत्र है लेकिन आपको यह पता चलता है कि वे कैसे काम करते हैं।

यह एक एकल कक्ष सूत्र है, लेकिन आप Google शीट में इतना अधिक कर सकते हैं।

Google पत्रक में संपूर्ण स्तंभ के नीचे एक फ़ॉर्मूला कॉपी करें

Google पत्रक में संपूर्ण स्तंभ के सूत्र की प्रतिलिपि बनाने के लिए, आपके पास कुछ विकल्प हैं। मुझे लगता है कि सबसे आसान कॉलम में पहली और आखिरी सेल का चयन करना है और इसमें सूत्र को पेस्ट करना है। आप सूत्र को भी खींच सकते हैं। मैं तुम दोनों को दिखाता हूँ।

  1. स्तंभ के पहले सेल में सूत्र दर्ज करें।
  2. स्तंभ के निचले भाग पर स्क्रॉल करें जहाँ आप सूत्र समाप्त करना चाहते हैं। सावधान रहें कि उस अंतिम सेल तक कुछ और न चुनें।
  3. Shift दबाए रखें और उस अंतिम सेल का चयन करें जिसे आप फॉर्मूला दिखाना चाहते हैं।

दूसरा तरीका ड्रैग एंड ड्रॉप करना है। यह छोटे कॉलम के लिए ठीक है लेकिन जब आपकी स्प्रेडशीट एक पृष्ठ से अधिक लेती है तो यह थोड़ा मुश्किल हो सकता है।

  1. सूत्र के साथ अपने कॉलम में पहली सेल हाइलाइट करें।
  2. सेल के निचले दाईं ओर छोटे नीले बॉक्स का चयन करें।
  3. कॉलम के नीचे अंतिम सेल में कर्सर को नीचे खींचें।

यदि आप कॉलम को शामिल करने के लिए अपने सूत्र को प्रोग्राम करना पसंद करते हैं, तो आप ARRAYFORMULA के साथ भी ऐसा कर सकते हैं। यहां आप रेंज को सूत्र में टाइप करते हैं। यह कुछ ऐसा दिखता है जैसे '= ArrayFormula (IF (ISBLANK ($ B $ 2: $ B)), ", SUM ($ B $ 2: $ B))'। यह कॉलम B के योगों की गणना करता है और इसे कहीं और प्रदर्शित करता है। ISBLANK भाग उन कोशिकाओं को अनदेखा करता है जिनमें कुछ भी नहीं है।

Google पत्रक में संपूर्ण पंक्ति में एक सूत्र की प्रतिलिपि बनाएँ

यदि आपको आवश्यकता हो तो आप स्तंभों के बजाय पंक्तियों का उपयोग करके भी ऐसा कर सकते हैं। एक ही सिद्धांत लागू होते हैं। आपको पहली और अंतिम कोशिकाओं को एक पंक्ति में चुनने और उस सूत्र को बताने की ज़रूरत है जो आप देखना चाहते हैं।

  1. पंक्ति के पहले सेल में सूत्र दर्ज करें।
  2. दाईं ओर स्क्रॉल करें जब तक कि आप अंतिम सेल तक नहीं पहुंच जाते, जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। आपको अंतिम सेल से पहले शीट में कुछ और नहीं चुनने के लिए सावधान रहना होगा।
  3. Shift दबाए रखें और उस अंतिम सेल का चयन करें।

आप एक पंक्ति में उसी तरह से खींच सकते हैं और छोड़ सकते हैं, जैसे आप एक कॉलम के साथ करते हैं।

  1. सूत्र के साथ पंक्ति में पहली सेल हाइलाइट करें।
  2. हाइलाइट की गई सेल के निचले दाईं ओर छोटे नीले बॉक्स का चयन करें।
  3. पंक्ति के अंतिम सेल में कर्सर को दाईं ओर खींचें।

आप ARRAYFORMULA का भी उपयोग कर सकते हैं, लेकिन मैं यहाँ फिर से इस मुद्दे पर काम नहीं करूँगा। अनिवार्य रूप से, Google पत्रक यह परवाह नहीं करता है कि जब तक तर्क समझ में आता है, तब तक आपका सूत्र ऊपर, नीचे या उसके पार जाता है।

फॉर्मूला अपेक्षाकृत सरल या अविश्वसनीय रूप से जटिल हो सकता है। यदि आप स्प्रेडशीट आपकी चीज हैं तो एक आकर्षक विषय क्या है, इस बारे में गहराई से खुदाई करना चाहते हैं तो ऑनलाइन बहुत सारे संसाधन हैं। मैं आपको केवल एक पत्रक या पंक्ति को Google शीट में पंक्तिबद्ध करने का तरीका दिखाने के लिए चिपका सकता हूँ। वह मेरी सीमा के बारे में है। इसके साथ गुड लक!

Google शीट में संपूर्ण कॉलम के फॉर्मूला को कॉपी कैसे करें