शब्द को एक्सेल में कैसे बदलें

एक्सेल उपयोगकर्ताओं को अक्सर Word दस्तावेज़ों को XLS स्प्रेडशीट में बदलने की आवश्यकता होती है। बहुत कम से कम, उन्हें अपने कार्यालय दस्तावेजों से एक्सेल शीट में कुछ तालिकाओं को परिवर्तित करने या कॉपी करने की आवश्यकता हो सकती है। वैकल्पिक रूप से, कुछ उपयोगकर्ताओं को पूरे टेक्स्ट दस्तावेज़ों को स्प्रैडशीट में बदलने की आवश्यकता हो सकती है। किसी वर्ड डॉक्यूमेंट को एक्सेल स्प्रेडशीट में बदलने के लिए सभी प्रकार के कारण हो सकते हैं। कुछ तरीके हैं जिनसे आप Word DOC फ़ाइल को MS Office स्प्रेडशीट प्रारूप में परिवर्तित कर सकते हैं।

MS Word से एक्सेल स्प्रेडशीट में तालिकाओं की प्रतिलिपि बनाएँ

यदि आपको किसी MS Word दस्तावेज़ में स्प्रेडशीट में तालिकाओं को निर्यात करने की आवश्यकता है, तो संभवतः Ctrl + C और Ctrl + V हॉटकीज़ (यदि आप Mac का उपयोग कर रहे हैं तो कमांड + C और कमांड + V) के साथ उन्हें कॉपी और पेस्ट करना बेहतर होगा। । अपने सभी कॉलम और पंक्तियों पर कर्सर को खींचकर दस्तावेज़ में प्रतिलिपि करने के लिए एक तालिका का चयन करें। इसे कॉपी करने के लिए Ctrl + C हॉटकी दबाएं।

तालिका को चिपकाने के लिए एक एक्सेल स्प्रेडशीट खोलें। स्प्रेडशीट में एक सेल का चयन करें, और फिर तालिका पेस्ट करने के लिए Ctrl + V हॉटकी दबाएं। फिर आप आगे चिपकाने के विकल्प खोलने के लिए Ctrl बॉक्स पर क्लिक कर सकते हैं, जैसा कि नीचे दिए गए स्नैपशॉट में है।

आप या तो स्रोत सूत्र या गंतव्य गंतव्य स्वरूपण विकल्प का चयन कर सकते हैं। स्रोत फ़ॉर्मेट रखें विकल्प मूल तालिका से सभी फ़ॉर्मेटिंग को बनाए रखता है। अन्य विकल्प स्प्रैडशीट की कोशिकाओं से मिलान करने के लिए प्रारूपण लागू करता है। ध्यान दें कि मैच गंतव्य स्वरूपण भी रिक्त पत्रक पर तालिका सीमाओं को हटाता है। आप एक्सेल में कॉपी और पेस्ट करके फ़ाइलों को कैसे जोड़ सकते हैं, इस बारे में अधिक जानकारी के लिए इस टेक जंकी गाइड को देखें।

पूर्ण वर्ड दस्तावेज़ एक्सेल में कनवर्ट करें

आप एक्सेल के डेटा आयात विकल्पों के साथ पूर्ण दस्तावेजों को स्प्रैडशीट में बदल सकते हैं। Excel में एक पाठ आयात विज़ार्ड है जिसे आप पाठ फ़ाइलों के साथ आयात कर सकते हैं। यह उपकरण आपको आयातित सामग्री के लिए सीमांकक और डेटा प्रारूप को कॉन्फ़िगर करने में सक्षम बनाता है। यह है कि आप उस टूल के साथ वर्ड डॉक्यूमेंट को कैसे आयात कर सकते हैं।

सबसे पहले, MS Word में Excel स्प्रेडशीट में कनवर्ट करने के लिए दस्तावेज़ खोलें। फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और सीधे नीचे स्नैपशॉट में विंडो खोलने के लिए इस रूप में सहेजें चुनें। Save As type ड्रॉप-डाउन मेनू से प्लेन टेक्स्ट विकल्प चुनें। फ़ाइल को सहेजने के लिए एक फ़ोल्डर चुनें।

अब सेव बटन दबाएं। सीधे नीचे दिखाई गई फ़ाइल रूपांतरण विंडो खुल जाएगी। उस विंडो को बंद करने के लिए ओके बटन दबाएं, और फिर आप MS Word को भी बंद कर सकते हैं।

MS Excel में एक खाली स्प्रेडशीट खोलें। डेटा टैब पर क्लिक करें, और फिर आयात पाठ फ़ाइल विंडो खोलने के लिए टेक्स्ट बटन से दबाएँ। Word में आपके द्वारा सहेजी गई सादा पाठ फ़ाइल का चयन करें, और आयात बटन दबाएँ।

पाठ आयात विज़ार्ड खुल जाएगा, जिसमें दस्तावेज़ आयात करने के तीन चरण शामिल हैं। सबसे पहले, डिलीट किए गए डेटा प्रकार विकल्प का चयन करें। अगले सीमांकक विकल्प खोलने के लिए अगला बटन दबाएँ।

फिर आप डेटा को विभाजित करने के लिए चार सीमांकक विकल्पों का चयन कर सकते हैं, लेकिन किसी भी सीमांकक सेटिंग का चयन करना आवश्यक नहीं है। हालांकि, यदि आपके दस्तावेज़ में टैब, अर्धविराम या अल्पविराम शामिल हैं, तो उन सीमांकक चेक बॉक्स में से एक का चयन करना बेहतर है।

आयातित सामग्री के लिए डेटा प्रारूप का चयन करने के लिए अगला दबाएँ। विज़ार्ड बंद करने के लिए समाप्त दबाएं। एक आयात डेटा संवाद बॉक्स खुलेगा जिसमें आप मौजूदा वर्कशीट में डेटा के लिए सेल रेंज का चयन कर सकते हैं। Word स्प्रेड सामग्री को Excel स्प्रेडशीट में आयात करने के लिए ओके दबाएं।

वेब टूल के साथ वर्ड डॉक्यूमेंट को एक्सेल फॉर्मेट में कन्वर्ट करें

ऐसे कई वेब टूल हैं जो MS Word दस्तावेज़ों को एक्सेल के XLS फ़ाइल स्वरूप में परिवर्तित करते हैं। वे उपकरण फ़ाइल प्रारूप को रूपांतरित करते हैं ताकि आप एक्सेल में वर्ड डॉक्यूमेंट खोल सकें। डेटा आयात करने की तुलना में यह तेज़ है, लेकिन आपको स्प्रैडशीट के प्रारूपण को थोड़ा और समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है।

आप इस वेब टूल से डॉक्स फ़ाइलों को एक्सेल स्प्रेडशीट में बदल सकते हैं। Word दस्तावेज़ चुनने के लिए DOC फ़ाइल बटन चुनें। आउटपुट फॉर्मेट के लिए या तो XLS या XLSX विकल्प चुनें। XLS बटन में कन्वर्ट प्रेस। फिर नई स्प्रेडशीट को बचाने के लिए डाउनलोड एक्सेल फाइल पर क्लिक करें ।

एक्सेल में नई स्प्रेडशीट खोलें। जब आप पहली बार इसे खोलते हैं, तो सक्षम करें संपादन बटन दबाएं। Word दस्तावेज़ से सभी मूल सामग्री होगी, लेकिन आपको पत्रक के स्वरूपण और लेआउट को समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है।

एक्सेल कनवर्टर सॉफ्टवेयर ऐड-इन में एमएस वर्ड

यदि आप Word दस्तावेज़ सामग्री को कॉपी और पेस्ट करके स्प्रैडशीट में कनवर्ट करना पसंद करते हैं, तो Excel कन्वर्टर सॉफ़्टवेयर ऐड-इन देखें। यह एक वर्ड ऐड-इन है जो आपको एक्सेल स्प्रेडशीट में चयनित दस्तावेज़ सामग्री भेजने में सक्षम बनाता है। जैसे, यह XLS फ़ाइलों में दस्तावेज़ सामग्री भेजने के लिए कॉपी और पेस्ट ऐड की तरह है। ऐड-इन लगभग $ 19.99 पर खुदरा बिक्री कर रहा है, और आप इसे इस पृष्ठ से डाउनलोड कर सकते हैं।

जब आपने ऐड-इन स्थापित किया है, तो स्प्रेडशीट में बदलने के लिए दस्तावेज़ खोलें। कर्सर के साथ XLS स्प्रेडशीट में भेजने के लिए पाठ या एक तालिका का चयन करें। मेनू खोलने के लिए ऐड-इन्स टैब और एक्सेल पर क्लिक करें जिसमें एक्सेल विकल्पों में हाइलाइटेड वर्ड टेक्स्ट भेजें । भेजे गए विकल्पों में से किसी एक का चयन करके हाइलाइट की गई सामग्री को एक्सेल शीट पर कॉपी किया जाता है। एप्लिकेशन स्वचालित रूप से एक शीट के साथ खुलता है जिसमें चयनित दस्तावेज़ सामग्री शामिल है।

तो, आप एक ऐड-इन, वेब टूल, कॉपी और पेस्ट हॉटकीज़ और टेक्स्ट इंपोर्ट विज़ार्ड के साथ एक एमएस वर्ड दस्तावेज़ को एक्सएलएस स्प्रेडशीट में बदल सकते हैं। पाठ आयात विज़ार्ड और XLS वेब टूल्स के लिए DOC, एक्सेल शीट में पूर्ण वर्ड डॉक्यूमेंट बदलने के लिए आपका सबसे अच्छा दांव है। हालाँकि, कनवर्टर सॉफ़्टवेयर ऐड-इन और कॉपी और पेस्ट हॉटकीज़ अधिक लचीले होते हैं क्योंकि आप स्प्रेडशीट पर निर्यात करने के लिए अधिक विशिष्ट दस्तावेज़ सामग्री का चयन कर सकते हैं।