गूगल शीट में पंक्तियों को कॉलम में कैसे बदलें

Google स्प्रेडशीट एक अत्यंत उपयोगी ऑनलाइन उपकरण है जो आपको टेबल बनाने और मिनटों में डेटा के साथ भरने की अनुमति देता है। Google ने इस मुफ्त ऑनलाइन टूल को उपयोगी सुविधाओं और कार्यों के साथ भी पैक किया है जिसका उपयोग आप अपने द्वारा दर्ज किए गए डेटा को आसानी से ठीक करने के लिए कर सकते हैं। मैन्युअल रूप से चीजों को बदलने में समय बर्बाद करने की आवश्यकता नहीं है।

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यह लेख एक विशिष्ट फ़ंक्शन पर ध्यान केंद्रित करेगा जो चीजों को बहुत आसान बनाता है। यदि आप सोच रहे हैं कि Google स्प्रेडशीट में पंक्तियों को कॉलम में कैसे बदला जाए, या इसके विपरीत, यह ट्यूटोरियल आपके लिए है।

चीजें सेट करना

शुरू करने से पहले, आपको Google स्प्रैडशीट में डेटा से भरी हुई एक तालिका रखनी होगी। यदि आप पहले से ही ऐसा कर चुके हैं, तो अगले भाग पर जाएं।

इसलिए, यहां क्लिक करके Google स्प्रैडशीट खोलें। वहां से, आपके पास दो विकल्प होंगे। आप या तो व्यक्तिगत पर क्लिक करके व्यक्तिगत उपयोग के लिए Google स्प्रैडशीट बनाना चुन सकते हैं, या आप व्यवसाय का चयन कर सकते हैं और अधिक नियंत्रण और अतिरिक्त सुरक्षा प्राप्त कर सकते हैं।

एक विकल्प का चयन करें और लॉग इन करें। एक खाली स्प्रेडशीट फ़ॉर्म फिर आपकी स्क्रीन पर दिखाई देगा।

आइए एक सरल तालिका बनाएं जिसे हम बाद में प्रदर्शन के लिए उपयोग कर सकते हैं। चूँकि हमें इस प्रदर्शन के लिए किसी बड़ी तालिका की आवश्यकता नहीं है, तो हम अपनी तालिका को ४ × ४ बनाते हैं और इसे ऐसे डेटा से भर देते हैं जिसे हम आसानी से पढ़ सकते हैं।

जैसा कि आप देख सकते हैं, हमने अपने खाली क्षेत्रों को तालिका (तालिका पंक्ति + तालिका स्तंभ) में उनकी स्थिति के आधार पर नामित किया है।

यदि आपके पास अपनी तालिका तैयार है, तो हम ट्यूटोरियल पर ही आगे बढ़ सकते हैं।

कॉलम में पंक्तियों को परिवर्तित करना

आइए देखें कि हम यहां क्या करने की कोशिश कर रहे हैं। यदि हम पंक्तियों को कॉलम में बदलना चाहते हैं, तो हमारा अंतिम परिणाम नीचे दी गई तस्वीर की तरह दिखना चाहिए।

जैसा कि आप देख सकते हैं, हमारे पास A1, B1, C1, D1 उस स्थान पर है जहां हमारे पास पहले A1, A2, A3 और A4 थे, और इसके विपरीत। यह पूरी तालिका में लागू किया गया है।

इस प्रक्रिया को ट्रांसपोज़िंग कहा जाता है, और इसमें केवल कुछ क्लिक होते हैं। यहां सबसे तेज़ तरीका है कि आप इसे कर सकते हैं।

1. संपूर्ण तालिका का चयन करें - बस बाईं ओर क्लिक करें, पकड़ें, और अपने माउस कर्सर को पूरे तालिका में खींचें। आप अपने कीबोर्ड के साथ कक्षों का चयन करने के लिए Shift और तीर कुंजियों का उपयोग भी कर सकते हैं। तालिका का रंग बदलना चाहिए, यह दर्शाता है कि आपने इसके भागों का चयन किया है।
   

   

2. तालिका पर राइट-क्लिक करें।
3. कॉपी का चयन करें।
   

   

4. अपने माउस को उस खाली क्षेत्र में रखें जहाँ से आप अपनी नई (बदली हुई) तालिका को शुरू करना चाहते हैं - आप इस तालिका (A1) के शुरुआती बिंदु का चयन कर सकते हैं, या नीचे कहीं क्लिक कर सकते हैं। हम खाली ए 9 फ़ील्ड पर क्लिक करेंगे और वहां तालिका को रूपांतरित करेंगे, बस ताकि आप मूल आसान के साथ परिणाम की तुलना कर सकें।
5. एक बार जब आप फ़ील्ड का चयन कर लेते हैं, तो उस पर राइट-क्लिक करें और पेस्ट स्पेशल चुनें।
6. ड्रॉप-डाउन मेनू से, पेस्ट ट्रांसपोज़्ड का चयन करें।
   

   

पेस्ट ट्रांसपोज़्ड पर क्लिक करने के बाद, आपकी तालिका स्तंभों में परिवर्तित पंक्तियों के साथ दिखाई देगी। इसलिए, यदि आपने हमारे उदाहरण से एक तालिका बनाकर ट्यूटोरियल का अनुसरण किया है, तो आपको निम्नलिखित परिणाम होने चाहिए।

और यह सब - आपने अपनी शुरुआती तालिका को सफलतापूर्वक स्थानांतरित कर दिया है। अब आप इसे इसके मूल स्थान पर पेस्ट कर सकते हैं या इसे कहीं और उपयोग कर सकते हैं।

लेकिन आपकी तालिका की पंक्तियों को स्तंभों में बदलने का एक और तरीका है। इस दूसरी विधि में इसके लिए थोड़ा अधिक काम है, लेकिन एक बार जब आप इसे लटका लेते हैं, तो यह पिछले वाले की तरह आसान हो जाएगा।

कार्य का उपयोग करके स्तंभों में पंक्तियों को परिवर्तित करना

Microsoft Excel की तरह, Google स्प्रेडशीट आपको अंतर्निहित कार्यों का उपयोग करने देता है। ये फ़ंक्शन उन कोड को निष्पादित करते हैं जो आपकी तालिका को किसी भी तरह से बदल देते हैं। यदि आपको डेटा का एक बड़ा सौदा करने की आवश्यकता है, तो फ़ंक्शन का उपयोग करना उन्हें चिपकाने से अधिक सुविधाजनक हो सकता है।

आपके द्वारा यहां बनाया गया फ़ंक्शन जिसे ट्रांसपोज़ कहा जाता है। Google स्प्रेडशीट में पंक्तियों को कॉलम में बदलने के लिए आप इसका उपयोग कैसे कर सकते हैं।

1. उस फ़ील्ड पर डबल-क्लिक करें जहां आप अपनी नई तालिका शुरू करना चाहते हैं।
2. "=" टाइप करें और "ट्रांसपोज़" जोड़ें।
3. उसके बाद, Google स्प्रेडशीट आपको दिखाएगी कि इस फ़ंक्शन का उपयोग कैसे किया जाना चाहिए और यह कैसा दिखना चाहिए।
4. उन फ़ील्ड्स की श्रेणी टाइप करें जिन्हें आप इसके कोष्ठक में स्थानांतरित करना चाहते हैं, और उन्हें ":" द्वारा अलग करें।
5. मारो मारो।

इस स्थिति में, आपको खाली फ़ील्ड में निम्न सिंटैक्स टाइप करना चाहिए: = TRANSPOSE (A1: D1)।

Enter मारने के बाद, आप देखेंगे कि केवल एक पंक्ति को कॉपी और ट्रांसपोज़ किया गया है। ऐसा इसलिए है क्योंकि ट्रांसपोज़ फ़ंक्शन केवल एक तर्क (A1: D1) को स्वीकार करता है, इसलिए आपको प्रत्येक पंक्ति के लिए अलग से एक ही काम करना होगा।

Google स्प्रेडशीट के साथ टेबल्स बनाएं और बदलें

इस ट्यूटोरियल में उन दो सरलतम विधियों को शामिल किया गया है जिनका उपयोग आप Google स्प्रेडशीट में पंक्तियों को कॉलम में बदलने के लिए कर सकते हैं और आप किस विधि का उपयोग करेंगे यह पूरी तरह से आप पर निर्भर है।

क्या आपको कभी पंक्तियों को स्तंभों में परिवर्तित करने में कठिनाई हुई है? क्या आप ट्यूटोरियल में कुछ भी जोड़ना चाहते हैं? नीचे एक टिप्पणी देने के लिए स्वतंत्र महसूस करें!