कभी-कभी आपको एक एक्सेल वर्कशीट के पुनर्गठन की आवश्यकता होती है ताकि कॉलम पंक्तियाँ बन जाएं और इसके विपरीत। अपनी तालिका को मैन्युअल रूप से पुन: व्यवस्थित करने के लिए डेटा की प्रतिलिपि बनाना और चिपकाना आपके समय का बहुत अधिक समय लेता है। बड़ी डेटा श्रेणियों के साथ, ऐसा करना लगभग असंभव हो जाता है।
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सौभाग्य से, Microsoft Excel में एक विशेषता है जो यह स्वचालित रूप से करता है। इसके लिए धन्यवाद, आप पंक्तियों को स्तंभों में और स्तंभों को पंक्तियों में बदल सकते हैं। यह कैसे करना है, यह जानने के लिए इस लेख को देखें।
कॉलम और पंक्तियों को बदलना
Microsoft Excel में 'पेस्ट स्पेशल' फीचर के लिए, पंक्तियों को कॉलम में बदलना और इसके विपरीत एक आसान काम है। इस सुविधा को 'ट्रांसपोज़िंग' कहा जाता है, और आप इन चरणों का पालन करके इसे प्रदर्शन कर सकते हैं:
- वह डेटा रेंज चुनें जिसे आप स्विच करना चाहते हैं। यह किसी भी संख्या में स्तंभ और पंक्तियाँ हो सकती हैं, और आप उस पर क्लिक करके और अपने माउस को खींचकर सीमा का चयन कर सकते हैं।
- Ctrl + C. दबाकर तालिका को कॉपी करें, आप राइट-क्लिक करें और 'कॉपी करें' चुनें। यदि आप डेटा ट्रांसफर करना चाहते हैं तो 'कट' विकल्प या Ctrl + X का उपयोग न करें।
- अपने एक्सेल वर्कशीट पर एक खाली जगह का चयन करें जहाँ आप ट्रांसपोज़्ड टेबल पेस्ट करना चाहते हैं। आप एक नया एक्सेल वर्कशीट भी खोल सकते हैं और वहां टेबल पेस्ट कर सकते हैं। याद रखें कि यदि आप मौजूदा डेटा पर नया डेटा पेस्ट करते हैं, तो पुराना डेटा गायब हो जाएगा।
- खाली जगह पर राइट-क्लिक करें।
- अपने माउस को 'पेस्ट विशेष' विकल्प पर हॉवर करें।
- 'संक्रमण' चुनें। आइकन पंक्तियों और स्तंभों को स्विचिंग स्थानों को दिखाता है।
- आपके द्वारा चुनी गई खाली जगह में नई, परिवर्तित तालिका दिखाई देनी चाहिए।
- अब आप पुरानी तालिका को हटा सकते हैं।
एक्सेल ऑनलाइन पर ट्रांसपोज़िंग
यदि आप Microsoft Excel के वेब ब्राउज़र संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो प्रक्रिया समान है:
- उस डेटा श्रेणी का चयन करें जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं।
- चयनित सीमा पर राइट-क्लिक करें।
- 'कॉपी' चुनें।
- अपनी वर्कशीट पर एक खाली जगह चुनें।
- 'होम' टैब पर 'पेस्ट' आइकन चुनें।
- 'पेस्ट ट्रांस्पोज़ करें।'
यह कोशिकाओं और स्तंभों को स्विच स्थान बनाना चाहिए।
एक्सेल तालिका को स्थानांतरित करने में असमर्थ
यदि आपको पेस्ट विकल्पों में कोई 'ट्रांसपोज़' विकल्प नहीं दिखता है, तो यह संभवतः इसलिए है क्योंकि आप केवल डेटा रेंज के बजाय एक्सेल तालिका पेस्ट करना चाहते हैं। चूंकि फीचर एक्सेल टेबल के साथ काम नहीं करता है, इसलिए आपको इसे डेटा रेंज में बदलने की जरूरत है।
ऐसा करने के लिए, आपको चाहिए:
- अपनी तालिका पर क्लिक करें। आपको वर्कशीट के शीर्ष पर 'डिज़ाइन' टैब के ऊपर 'तालिका उपकरण' देखना चाहिए।
- 'डिज़ाइन' टैब पर क्लिक करें। यदि आपके पास एक मैक है, तो बस 'तालिका' टैब चुनें।
- 'टूल्स' सेक्शन में 'कन्वर्ट से रेंज' चुनें।
अन्य विकल्प तालिका को राइट-क्लिक करना है, 'तालिका' मेनू पर जाएं और 'श्रेणी में बदलें' का चयन करें।
ध्यान दें कि जब आप इसे किसी डेटा श्रेणी में परिवर्तित करेंगे तो तालिका की विशेषताएं गायब हो जाएंगी। उदाहरण के लिए, आप पंक्ति हेडर को क्रमबद्ध और फ़िल्टर नहीं कर पाएंगे, क्योंकि तीर गायब हो जाएंगे।
ऐसा करने के बाद, आपको अपनी तालिका को स्थानांतरित करने में सक्षम होना चाहिए। यदि समस्या बनी रहती है, तो Microsoft Excel के ग्राहक समर्थन से संपर्क करने पर विचार करें, क्योंकि आपके सॉफ़्टवेयर में गड़बड़ हो सकती है।
ट्रांसपोज़िंग हैज़ ए कैच
अब जब आप जानते हैं कि पंक्तियों और स्तंभों को कैसे घुमाना है, तो आप इन दृश्यों के बीच स्विच कर सकते हैं जितना आप चाहते हैं। हमेशा सुनिश्चित करें कि जब आप एक तालिका के बजाय, आप एक डेटा रेंज का चयन कर रहे हैं।
हालाँकि, यह ध्यान रखें कि यदि आपके डेटा में सूत्र हैं, तो एक्सेल स्वचालित रूप से संशोधित होकर ट्रांसपोज़िंग से मेल खाएगा। आपको जांच करनी चाहिए कि क्या डेटा के दुरुपयोग से बचने के लिए सूत्र निरपेक्ष संदर्भ का उपयोग करते हैं।
