हर कोई जानता है कि एक्सेल एक शक्तिशाली स्प्रेडशीट है, और यह है कि Google शीट ऑनलाइन क्लाउड-आधारित एक्सेल wannabe है - लेकिन क्या आप जानते हैं कि XML क्या है? एक्सएमएल एक्सटेंसिबल मार्कअप लैंग्वेज के लिए खड़ा है और यह एक फाइल फॉर्मेट है जो बेहद लोकप्रिय हो रहा है क्योंकि यह कई सॉफ्टवेयर पैकेजों के साथ परस्पर और संगत है। XML के रूप में सहेजी गई फ़ाइल किसी भी सॉफ़्टवेयर द्वारा मूल मोड में खुली होनी चाहिए जो XML फ़ाइल प्रकार का समर्थन करती है। वास्तव में, Microsoft Office और LibreOffice जैसे कार्यालय सुइट अब XML फ़ाइलों को उनके डिफ़ॉल्ट सहेजने के प्रारूप के रूप में उपयोग करते हैं, मालिकाना बचत फ़ाइलों के दिनों में एक बड़ा सुधार जो आपके पास एक्सेस करने के लिए एक भुगतान लाइसेंस था। XML एक अनिवार्य रूप से पाठ-आधारित फ़ाइल प्रारूप है जिसे आप पाठ संपादकों के साथ संपादित कर सकते हैं, और इसमें अन्य प्रारूपों की तुलना में कई अन्य फायदे हैं। उदाहरण के लिए, यह अन्य विकल्पों की तुलना में बहुत अधिक कॉम्पैक्ट प्रारूप है, और यह माता-पिता-बाल नोड संरचना है, संरचित जानकारी के भंडारण को अत्यधिक कुशल और पढ़ने में आसान बनाता है।
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Google शीट की मुख्य कमियों में से एक यह है कि इसकी शक्ति और उपयोग में आसानी के बावजूद, इसमें कोई अंतर्निहित विकल्प शामिल नहीं है जिसके साथ आप स्प्रेडशीट को सीधे XML प्रारूप में निर्यात कर सकते हैं। यदि आप Google शीट में फ़ाइल > डाउनलोड के रूप में क्लिक करते हैं, तो आप सीधे नीचे स्नैपशॉट में दिखाए गए प्रारूपों के साथ स्प्रेडशीट को डाउनलोड और सहेज सकते हैं। उपलब्ध स्वरूपों में ODS, PDF, HTML और CSV शामिल हैं, लेकिन XML नहीं। एक्सएमएल के लिए निकटतम चीज एक्सएल एक्सएलएक्स है, जो स्प्रेडशीट के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का ओपन एक्सएमएल प्रारूप है।
एक दृष्टिकोण उन प्रारूपों में से एक में स्प्रेडशीट डाउनलोड करना है और फिर इसे एक्सएमएल में बदलना है। कुछ सॉफ्टवेयर पैकेज और वेब उपकरण हैं जो आपको पीडीएफ को XML प्रारूप में बदलने में सक्षम करते हैं। XML OCR कन्वर्टर के लिए PDF, NitroPDF और PDF2XML कुछ सॉफ्टवेयर पैकेज हैं जिनके साथ आप PDF को XML में बदल सकते हैं। तुम भी किसी भी सॉफ्टवेयर डाउनलोड करने से बचने के लिए एक वेब आधारित कनवर्टर का उपयोग कर सकते हैं! पीडीएफक्स v1.9 वेब टूल को खोलने के लिए यहां क्लिक करें जो पीडीएफ को एक्सएमएल और एचटीएमएल में कनवर्ट करता है।
आप फ़ाइल फ़ाइल को दबाकर उस टूल से स्प्रेडशीट पीडीएफ को एक्सएमएल में बदल सकते हैं। फिर Google शीट्स से आपके द्वारा सहेजी गई पीडीएफ स्प्रेडशीट का चयन करें। पीडीएफ को एक्सएमएल में बदलने के लिए सबमिट बटन दबाएं। फिर आप XML या HTML प्रारूपों में स्प्रेडशीट खोल सकते हैं। XML प्रारूप में फ़ाइल खोलने के लिए xml पर क्लिक करें जैसा कि नीचे स्नैपशॉट में दिखाया गया है।
फिर आप XML को उस फ़ोल्डर से खोल सकते हैं जिसे आपने इसे उपयुक्त टेक्स्ट एडिटर सॉफ़्टवेयर, या एक्सेल, या आपके द्वारा पसंद किए जाने वाले अन्य टूल के साथ सहेजा है। आप XML संपादकों को नोटपैड ++ जैसे टेक्स्ट एडिटर्स के साथ खोल सकते हैं, जो इस टेक जंकी पोस्ट में शामिल सबसे अच्छे तीसरे पक्ष के नोटपैड विकल्पों में से एक है। वैकल्पिक रूप से, इस पृष्ठ को देखें और XML व्यूअर के साथ खोलने के लिए वहां ब्राउज़ बटन दबाएं, जिसमें नीचे दिए गए स्नैपशॉट में दिखाए गए अनुसार XML इनपुट प्रदर्शित करने के लिए एक ट्री व्यू शामिल है।
एक्सपोर्ट शीट डेटा एड-ऑन के साथ एक्सएमएल में स्प्रेडशीट को परिवर्तित करना
निर्यात करना और परिवर्तित करना थकाऊ प्रक्रिया है, खासकर यदि आपके पास बदलने के लिए एक दर्जन (या बदतर, सौ) स्प्रेडशीट हैं। Google शीट में विभिन्न प्रकार के ऐड-ऑन हैं जो इसमें नए विकल्प और उपकरण जोड़ते हैं। निर्यात पत्रक डेटा एक ऐड-ऑन है जो उपयोगकर्ताओं को या तो XML या JSON फॉर्मेट में एकल शीट या संपूर्ण स्प्रेडशीट निर्यात करने में सक्षम बनाता है, इसलिए आप Google स्प्रैडशीट को उस ऐड-ऑन के बजाय उस फॉर्मेट में डाउनलोड करने और उन्हें प्रारूप में परिवर्तित करने के लिए निर्यात कर सकते हैं।
सबसे पहले, इस पृष्ठ को खोलें और एक्सपोर्ट शीट डेटा एक्सटेंशन को स्थापित करने के लिए वहां जोड़ें बटन दबाएं। फिर Google शीट में एक स्प्रेडशीट खोलें, और एक मेनू खोलने के लिए ऐड-ऑन पर क्लिक करें जिसमें एक्सपोर्ट शीट डेटा शामिल है । सीधे नीचे स्नैपशॉट में दिखाए गए साइडबार को खोलने के लिए निर्यात शीट डेटा > साइडबार खोलें चुनें।
अब आप स्प्रेडशीट को XML या JSON फॉर्मेट में बदलने के लिए सेलेक्ट फॉर्मेट मेनू पर क्लिक करें । स्प्रैडशीट या केवल वर्तमान शीट में सभी शीटों को परिवर्तित करने के लिए चयन करें शीट का चयन करें पर क्लिक करें । या आप कनवर्ट करने के लिए अधिक विशिष्ट शीट चुनने के लिए कस्टम का चयन कर सकते हैं। यदि आप साइडबार को नीचे स्क्रॉल करते हैं, तो आप स्वरूपण को समायोजित करने के लिए आगे के XML विकल्पों का चयन कर सकते हैं। निर्यात करने से पहले XML फ़ाइल का पूर्वावलोकन खोलने के लिए साइडबार के नीचे विज़ुअलाइज़ बटन दबाएं।
स्प्रेडशीट को XML प्रारूप में संकलित करने के लिए एक्सपोर्ट बटन दबाएं। फिर एक्सपोर्ट कम्प्लीट विंडो स्प्रेडशीट XML के लिंक के साथ खुलती है। ब्राउज़र में स्प्रेडशीट एक्सएमएल खोलने के लिए लिंक पर क्लिक करें जैसा कि नीचे स्नैपशॉट में दिखाया गया है। स्प्रैडशीट XML को हार्ड ड्राइव फ़ोल्डर में सहेजने के लिए आप वहां डाउनलोड बटन दबा सकते हैं।
आगे के विकल्पों के लिए मोर एक्शन बटन पर क्लिक करें। फिर आप शेयर पर क्लिक करके XML को साझा करने का चयन कर सकते हैं। या ऐड स्टार का चयन करें ताकि आप Google ड्राइव में स्प्रेडशीट एक्सएमएल को और अधिक तेजी से एक्सेस कर सकें।
एक्सपोर्ट शीट डेटा के साथ, Google शीट्स पारदर्शी और आसानी से XML के रूप में शीट निर्यात करने में सक्षम हो जाती है। उस ऐड-ऑन के साथ, आप अपने Google स्प्रैडशीट को XML में सहेजे बिना और उन्हें XML में कनवर्ट किए बिना जल्दी से निर्यात कर सकते हैं।
