यदि आप अपने मैक पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का उपयोग करते हैं, तो आप तथाकथित डॉक्यूमेंट गैलरी से परिचित होंगे, जो डिफ़ॉल्ट रूप से वर्ड खोलने पर दिखाई देगा। यह प्रारंभ स्क्रीन महान है और सभी है, लेकिन जब मैं वर्ड खोल रहा हूं तो एक टेम्पलेट का उपयोग करना चाहते हैं, जबकि प्रभावी रूप से शून्य है, और मैं वहां उपलब्ध अन्य कार्यों का उपयोग कभी नहीं करता। जब मैं वर्ड, एक्सेल या पावरपॉइंट लॉन्च करता हूं, तो मैं अक्सर एक रिक्त दस्तावेज़ चाहता हूं।
शुक्र है, दस्तावेज़ गैलरी के बजाय मैक को सीधे एक नए रिक्त दस्तावेज़ के साथ लॉन्च करने के लिए कार्यालय को कॉन्फ़िगर करना संभव है। तो चलिए मैक के लिए वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट में एक खाली दस्तावेज़ के साथ शुरू करने के तरीके के माध्यम से चलते हैं!
मैक अनुप्रयोगों के लिए कार्यालय के बीच अंतर
पहले, चलो मैक अनुप्रयोगों के लिए तीन मुख्य कार्यालय के बीच कुछ मामूली अंतर के बारे में बात करते हैं। जब मैंने ऊपर "डॉक्यूमेंट गैलरी" का संदर्भ दिया, तो यह तकनीकी रूप से केवल उसी शब्द को संदर्भित करता है जिसे यह वर्ड में कहा जाता है। हालाँकि यह उसी तरह से कार्य करता है (और यह टिप मैक एप्लिकेशन के लिए सभी कार्यालय पर लागू होता है), इसी विंडो को एक्सेल में "वर्कबुक गैलरी" और पावरपॉइंट के लिए "स्टार्ट स्क्रीन" कहा जाता है।
Word, PowerPoint और Excel को एक नए दस्तावेज़ के साथ खोलने के लिए कॉन्फ़िगर करें
दस्तावेज़ गैलरी कुछ के लिए सहायक हो सकती है, लेकिन जैसा कि मैंने कहा, मेरे लिए इतना नहीं है। तो इससे छुटकारा पाने के लिए और डिफ़ॉल्ट रूप से एक नया दस्तावेज़ शुरू करें, वर्ड (या एक्सेल या पावरपॉइंट) खोलें, और फिर स्क्रीन के शीर्ष पर मेनू बार से वरीयताएँ चुनें।
जब प्राथमिकता विंडो खुलती है, तो सामान्य पर क्लिक करें।
एक्सेल और पॉवरपॉइंट के लिए, समान चरणों का पालन करें, यह याद रखें कि इस विंडो में ऊपर उल्लिखित प्रत्येक एप्लिकेशन में एक अलग नाम है। एक बार जब आप मैक अनुप्रयोगों के लिए अपने कार्यालय में संबंधित बॉक्स को अनचेक कर देते हैं, तो आप इसे छोड़ कर और फिर उन्हें पुन: लॉन्च करके परीक्षण कर सकते हैं। इस बार, प्रत्येक ऐप को दस्तावेज़ गैलरी या समकक्ष के बजाय सीधे एक नए रिक्त दस्तावेज़ में खोलना चाहिए।
डॉक्यूमेंट गैलरी फिर से कैसे एक्सेस करें
ठीक है, इसलिए आपने Word, Excel, या PowerPoint को लॉन्च करते समय दस्तावेज़ गैलरी को दिखाने से रोका है। महान! लेकिन क्या होगा अगर आप वास्तव में एक बार इस बदलाव को देखने के बाद इस स्क्रीन को फिर से देखना चाहते हैं? ऐसा करने के लिए, एप्लिकेशन के मेनू बार से बस फ़ाइल> नए से टेम्पलेट चुनें, या कीबोर्ड शॉर्टकट Shift-Command-P का उपयोग करें ।
ऑफिस के पुराने संस्करणों के बारे में क्या?
इस टिप के चरण प्रकाशन के दिनांक के रूप में Office के नवीनतम संस्करण पर लागू होते हैं, जो Office 2016 है। Office के पुराने संस्करणों, जैसे मैक 2011 के लिए Office के बारे में क्या है? इस संस्करण में एक दस्तावेज़ गैलरी भी है, लेकिन यह थोड़ा अलग तरीके से काम करती है। मैक 2011 अनुप्रयोगों के लिए कार्यालय को सीधे एक नए दस्तावेज़ के साथ लॉन्च करने के लिए, प्रत्येक Office अनुप्रयोग में यह न दिखाएं … लेबल वाले बॉक्स को ढूंढें और जांचें।
मैक 2016 के लिए ऑफिस की तरह, सभी तीन 2011 संस्करणों के साथ आप मेनू बार से फ़ाइल से नया चयन करके या कीबोर्ड शॉर्टकट Shift-Command-P का उपयोग करके इस बदलाव को करने के बाद दस्तावेज़ गैलरी को फिर से देख सकते हैं।
IWork में एक नए दस्तावेज़ के साथ लॉन्च करना
अंत में, यदि आप Apple के iWork सुइट - पेज, नंबर और कीनोट का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो Microsoft Office के बजाय, उन ऐप्स को सीधे एक नए दस्तावेज़ के साथ लॉन्च करने के लिए बाध्य करने की एक समान विधि है (Apple दस्तावेज़ गैलरी के अपने संस्करण को "टेम्पलेट" कहता है। चयनकर्ता ")। बस पेज, नंबर, या कीनोट खोलें और मेनू बार से प्राथमिकताएँ चुनें।
प्राथमिकताएं विंडो के सामान्य टैब पर, नए दस्तावेज़ों के लिए लेबल किया गया विकल्प ढूंढें और उपयोग करें टेम्पलेट का चयन करें: रिक्त । जैसा कि आपने अनुमान लगाया होगा, यदि आप इन ऐप्स को किसी रिक्त दस्तावेज़ के बजाय अपने कस्टम टेम्पलेट के साथ लॉन्च करना पसंद करते हैं, तो बस बदलें टेम्पलेट बटन पर क्लिक करें और अपने इच्छित दस्तावेज़ टेम्पलेट का चयन करें।
एक नए दस्तावेज़ में सीधे लॉन्च करने के लिए अपने उत्पादकता एप्लिकेशन को कॉन्फ़िगर करना ऐसा मामूली बदलाव लगता है, लेकिन मैं आपको बताऊंगा कि यह मुझे उस खाली टेम्पलेट को चुनने के लिए खुश नहीं करता है जब मैं हर बार वर्ड खोलता हूं। यह कीमती समय है कि मैं अधिक महत्वपूर्ण चीजों के लिए उपयोग कर सकता हूं! ऐसा नहीं है कि मैं कोई महत्वपूर्ण काम करता हूं, आप समझते हैं, लेकिन कम से कम मैं कर सकता था ।
