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Adobe का पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फॉर्मेट (PDF) एक यूनिवर्सल डॉक्यूमेंट फॉर्मेट है, जो किसी भी प्लेटफॉर्म पर उपलब्ध कई फ्री या कमर्शियल पीडीएफ व्यूअर्स में से किसी एक पर खोला जा सकता है। यह पाठ या ईमेल के माध्यम से दस्तावेज़ भेजने के लिए एक बहुत ही सामान्य प्रारूप है, क्योंकि प्राप्तकर्ता को हमेशा इसे पढ़ने में सक्षम होना चाहिए। हालाँकि, PDF काफी बड़ी हो सकती है, खासकर अगर उनके पास बहुत सारी ग्राफिक्स सामग्री है, और यह ईमेल प्रोग्राम या सेवाओं के साथ समस्याओं में चल सकता है जो लगाव के आकार को सीमित करते हैं। और हां, अपनी हार्ड ड्राइव पर बड़ी फ़ाइलों को संग्रहीत करना अपनी क्षमता का उपयोग करता है। तदनुसार, आप अपनी फ़ाइल का आकार कम करने के लिए अपनी पीडीएफ फाइलों को संपीड़ित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए कई उपकरण हैं; इस संक्षिप्त ट्यूटोरियल में मैं आपको दिखाऊंगा कि कैसे दो फ्री टूल्स का उपयोग किया जाता है।
4dots फ्री पीडीएफ कंप्रेसर एक फ्रीवेयर पैकेज है जिसे आप इस पृष्ठ से विंडोज 10, और पहले के प्लेटफार्मों में जोड़ सकते हैं। सॉफ्टवेयर के सेटअप को बचाने के लिए वहां अब डाउनलोड बटन दबाएं जिसे आप विंडोज के साथ प्रोग्राम जोड़ सकते हैं। नीचे दिए गए स्नैपशॉट की तरह उपयोगिता की विंडो खोलें।
आप किसी विशिष्ट PDF या फ़ोल्डर को खोलने के लिए Add File (ओं) और Add Folder को चुन सकते हैं। फिर यह नीचे की तरह सॉफ्टवेयर की विंडो में पीडीएफ को खोलेगा। ध्यान दें कि आप इस सॉफ़्टवेयर के साथ पीडीएफ के एक बैच को भी संकुचित कर सकते हैं।
विंडो के निचले भाग में फ़ोल्डर बटन दबाकर एक आउटपुट फ़ोल्डर या पथ का चयन करें। यदि आप एक विशिष्ट फ़ोल्डर नहीं चुनते हैं, तो यह कंप्रेस्ड पीडीएफ को मूल के समान पथ में सहेजेगा। कंप्रेस इमेजेस चेक बॉक्स पर क्लिक करें और अधिक इमेज क्वालिटी बनाए रखने के लिए बार को और दाईं ओर खींचें। फिर चयनित पीडीएफ को आकार में कटौती करने के लिए विंडो के शीर्ष पर कंप्रेस बटन दबाएं।
उस फ़ोल्डर को खोलें जिसे आपने अपने नए आकार की जांच करने के लिए संपीड़ित दस्तावेज़ को सहेजा है। आप मेगाबाइट में काफी कमी पा सकते हैं। उदाहरण के लिए, मैंने एक पीडीएफ 1.7 एमबी से 338 केबी तक संपीड़ित किया, जो मूल फ़ाइल आकार के एक तिहाई से कम है।
आप बिना किसी अतिरिक्त सॉफ्टवेयर के भी पीडीएफ सेक कर सकते हैं। कुछ वेबसाइट हैं जिनसे आप PDF को कंप्रेस कर सकते हैं। नीचे दिए गए Smallpdf पेज को खोलने के लिए यहां क्लिक करें।
संपीड़ित करने के लिए PDF दस्तावेज़ का चयन करने के लिए फ़ाइल चुनें पर क्लिक करें। फिर फ़ाइल के संपीड़ित होने की प्रतीक्षा करें, और डाउनलोड फ़ाइल नाउ पर क्लिक करके विंडोज पर संपीड़ित फ़ाइल को सहेजें। वेबसाइट पेज आपको बताएगा कि नई फ़ाइल का आकार नीचे क्या है।
तो अब आप विंडोज 10 में पीडीएफ को 4dots फ्री पीडीएफ कंप्रेसर सॉफ्टवेयर के साथ या Smallpdf वेबसाइट का उपयोग करके संपीड़ित कर सकते हैं। दोनों पीडीएफ दस्तावेज़ आकारों को काफी कम कर सकते हैं, जो हार्ड डिस्क पर कुछ स्टोरेज स्पेस को खाली करने और ईमेल को सरल और तेज करने के माध्यम से दस्तावेज भेजने का एक अच्छा तरीका हो सकता है।
