यदि आपने कभी Microsoft Word फ़ाइल के दो अलग-अलग संस्करणों से निपटा है जिसकी आपको तुलना करने की आवश्यकता है, तो आप जानते हैं कि ऐसा मैन्युअल रूप से करने के लिए क्या दर्द हो सकता है। मैंने ऐसा तब किया है जब एक सहकर्मी ने एक फ़ाइल के गलत संस्करण पर काम किया, जिसमें पुराने में परिवर्तन शामिल थे जो अब प्रासंगिक नहीं थे।
शुक्र है, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक सुविधा है जो आपको स्वचालित रूप से दो दस्तावेजों की तुलना करने की सुविधा देती है, इसलिए आपको वास्तव में हर शब्द या पैराग्राफ को मैन्युअल रूप से नहीं देखना है! MacOS में Word डॉक्युमेंट्स की तुलना कैसे करें!
सबसे पहले, अपने मैक से या अपने मैक पर एप्लिकेशन फ़ोल्डर से वर्ड खोलें। एप्लिकेशन का एक शॉर्टकट फाइंडर के "गो" मेनू के तहत रहता है।
जब वर्ड खुलता है, तो दस्तावेज़ गैलरी से एक खाली दस्तावेज़ चुनें…
वैसे भी, एक बार Word जाने के लिए तैयार है, टूल> ट्रैक परिवर्तन> शीर्ष पर मेनू से दस्तावेज़ों की तुलना करें ।
बाद में खुलने वाले बॉक्स में, आप संशोधित दस्तावेज़ के साथ तुलना करने के लिए अपने मूल दस्तावेज़ का चयन करना चाहेंगे; यदि आप नीचे मेरे लाल बॉक्स में ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करते हैं, तो आप हाल की फ़ाइलों से चुन सकते हैं। आप प्रश्न में दस्तावेज़ का पता लगाने के लिए अपने फ़ाइल सिस्टम के माध्यम से नेविगेट करने के लिए लाल तीर के साथ बाहर बुलाए गए फ़ोल्डर आइकन का चयन भी कर सकते हैं।
जब आप ऐसा करते हैं, तो आपको परिचित खुला / सहेजें संवाद बॉक्स दिखाई देगा, इसलिए अपने दस्तावेज़ का पहला संस्करण खोजने के लिए इसका उपयोग करें और "खोलें" पर क्लिक करें।
"लेबल परिवर्तन के साथ" अनुभाग वह हो सकता है जो आप चाहते हैं - परिवर्तनों का लेखक आमतौर पर साथ जाने के लिए एक अच्छा संकेतक है। और इस खिड़की के बारे में जानने के लिए कुछ और बातें हैं। सबसे पहले, इस पर दो तीरों वाला आइकन आपको तुलना के लिए दस्तावेजों की स्थिति को स्वैप करने देगा, यदि आपने गलती से अपने संशोधित संस्करण को मूल दस्तावेज के रूप में चुना है, तो कहें। और दूसरी बात, कैरेट आइकन पर क्लिक करने से आपको नए विकल्पों का एक पूरा गुच्छा मिलेगा कि आप किस तरह की तुलना करें और कैसे करें।
इसलिए यदि आपको हेडर और फुटर की तुलना करने की आवश्यकता नहीं है, तो मामले में बदलाव, या सफेद स्थान, उदाहरण के लिए, आप उन चेकबॉक्स को बंद कर सकते हैं। और जैसा कि आप देख सकते हैं, डिफ़ॉल्ट रूप से Word तुलना के लिए एक नया दस्तावेज़ बनाएगा, इसलिए एक बार जब आप इसे देखने के लिए तैयार हो जाते हैं, तो इसे देखने के लिए इस विंडो पर "ओके" पर क्लिक करें।
यह सुविधा सही नहीं है, और यदि आप Word दस्तावेज़ों में ट्रैक किए गए परिवर्तनों को पढ़ने से परिचित नहीं हैं, तो आप पहली बार एक नई फ़ाइल के माध्यम से चुनौती पा सकते हैं। लेकिन यह इतना है, संपादन को खोजने के लिए दोनों दस्तावेजों को कंधे से कंधा मिलाकर पढ़ने से बेहतर है! मैंने अतीत में कुछ प्रूफरीडिंग की है, और यह मेरी अपनी व्यक्तिगत दुःस्वप्न की तरह लगता है। एक भीड़ के सामने भाषण देने के साथ। या अशांति से उड़ना। या अशांति से उड़ते हुए भाषण देना।
बेनाम: उम, मैं वहाँ बंद करने के लिए जा रहा हूँ। इसमें कुछ समय लग सकता है।
