Google शीट Google की शक्तिशाली और आसानी से सीखने वाली क्लाउड-आधारित स्प्रेडशीट है। जबकि पत्रक स्प्रेडशीट बाजार में Microsoft Excel के साथ प्रतिस्पर्धा करता है, लेकिन इसमें समान चौड़ाई या विशेषताओं की गहराई नहीं होती है। हालाँकि, यह एक बहुत ही उपयोगी कार्यक्रम है और शायद 90% कार्यों को करने में सक्षम है जो कि एक सामान्य उपयोगकर्ता को भी चाहिए, जबकि सामान्य उपयोगकर्ताओं के लिए 100% कार्यों को करने में सक्षम होना चाहिए। उन नियमित कार्यों में से एक विभिन्न स्तंभों में जानकारी की तुलना है। शीट्स इस तरह के विश्लेषण करने में सक्षम से अधिक है। मैं चर्चा करूँगा कि आप शीट्स में कॉलम के बीच डेटा की तुलना कैसे कर सकते हैं, और मैं इसे Microsoft Excel के साथ करने के लिए एक दृष्टिकोण का भी वर्णन करूँगा।
हमारा लेख भी देखें कि Google पत्रक में डुप्लिकेट कैसे निकालें
Google शीट्स में दो कॉलम की तुलना करें
शीट्स में कॉलम की तुलना करने का एक सरल तरीका सूत्र का उपयोग करना है। मान लें कि हमारे पास डेटा के दो कॉलम हैं, कॉलम ए और कॉलम बी। यदि हम कॉलम की तुलना करना चाहते हैं और किसी भी अंतर पर ध्यान देना चाहते हैं, तो हम एक सूत्र का उपयोग कर सकते हैं। IF सूत्र, शीट्स (और साथ ही एक्सेल) में एक शक्तिशाली उपकरण है। आईएफ बयान में, तीन तर्क हैं। पहला तर्क प्रदर्शन किया जाने वाला परीक्षण है, दूसरा तर्क यह है कि परीक्षण सही न होने पर वापस लौटने का परिणाम है, और तीसरा तर्क यह है कि परीक्षण सही है या नहीं। यह समझने में काफी आसान है, लेकिन सूत्र में पढ़ना कठिन है, तो चलिए इसके माध्यम से कदम बढ़ाते हैं।
- उस पृष्ठ पर अपनी शीट खोलें जिसकी आप तुलना करना चाहते हैं।
- कॉलम A और B में डेटा के साथ, सेल C1 हाइलाइट करें।
- कक्ष C1 में '= if (A1 = B1, "", "बेमेल") चिपकाएँ। इसलिए यदि A1 और B1 समान हैं, तो सूत्र एक रिक्त स्ट्रिंग लौटाता है, और यदि वे समान नहीं हैं, तो यह "बेमेल" लौटाता है।
- सेल C1 के निचले दाएं कोने पर बायाँ-क्लिक करें और नीचे की ओर खींचें। यह C1 के सूत्र को स्तंभ C की सभी कोशिकाओं में कॉपी करता है।
अब प्रत्येक पंक्ति के लिए जिसमें A और B समरूप नहीं हैं, कॉलम C में "मिसमैच" शब्द होगा।
बहु-स्तंभ डेटा की तुलना करना
दो स्तंभों के बीच डेटा की तुलना करना ठीक और उपयोगी है … लेकिन क्या होगा यदि आपके पास डेटा के कई कॉलम हैं और तुलना करने की आवश्यकता है? खैर, चादरें ARRAYFORMULA नामक एक फ़ंक्शन का उपयोग करते हुए, इसे संभाल सकती हैं। यह एक काफी उन्नत सूत्र है और मैं इस पर गहराई से काम नहीं कर पा रहा हूं कि यह कैसे काम करता है, लेकिन यह हमें कुछ बहु-स्तंभ डेटा तुलना करने की अनुमति देगा।
मान लीजिए कि हमारे पास दो सेट डेटा हैं। प्रत्येक डेटा सेट में एक सूचकांक मूल्य होता है - शायद एक भाग संख्या या एक सीरियल नंबर। प्रत्येक सूचकांक मूल्य के साथ जुड़े डेटा के कुछ जोड़े भी हैं - उत्पाद के रंग, हो सकता है, या हाथ पर मात्रा। यहाँ उन डेटा सेटों में से एक जैसा दिख सकता है।
इसलिए हमारे पास जेन का डेटा है। लेकिन फिर बॉब सूचना के एक ही सेट के लिए अपने आंकड़ों में भेजता है, और हमें संदेह है कि कुछ मतभेद हो सकते हैं। (इस उदाहरण में, आप आसानी से अंतरों की पहचान कर सकते हैं, लेकिन हजारों प्रविष्टियों के साथ एक स्प्रेडशीट मान सकते हैं।) यहां जेन और बॉब के आंकड़े एक साथ हैं।
अगर हम यह देखना चाहते हैं कि जेन और बॉब द्वारा बताई गई प्रति इकाई आंकड़े की कीमत समान है या नहीं, हम इसे करने के लिए ARRAYFORMULA का उपयोग कर सकते हैं। हम किसी भी अंतर की रिपोर्ट करना चाहते हैं और उन्हें सेल I3 में शुरू करना चाहते हैं, इसलिए I3 में हम यह सूत्र लिखते हैं:
= ArrayFormula (छाँटें (अगर (countifs (ई 3: ई एंड G3: जी, ए 3: एक और सी 3: सी) = 0, ए 3: डी, )))
इस तरह दिखने वाले बहु-स्तंभ की तुलना में यह परिणाम है:
अब हम देख सकते हैं कि SKU A10305 में अंतर है और हम यह पता लगा सकते हैं कि किसके पास सही जानकारी है और किसे त्रुटि मिली है।
कॉलम की तुलना करने के लिए पावर टूल्स का उपयोग करना
एक अन्य दृष्टिकोण Google शीट के लिए ऐड-ऑन पैक में एक तुलना टूल का उपयोग करना है। एक उपकरण को 'पावर टूल्स' के रूप में जाना जाता है। यह कई ऐसे उपकरणों में से एक है जो बुनियादी कार्यक्षमता को बढ़ाता है और स्प्रेडशीट बनाने के लिए बहुत सारे काम करता है। पावर टूल्स के कई शक्तिशाली कार्य हैं, लेकिन हम यहां इसकी तुलना करने वाले कॉलम की विधि पर एक नज़र डालेंगे।
- एक बार जब आपके Google शीट में पावर टूल्स जुड़ जाते हैं, तो ऐड-ऑन -> पावर टूल्स -> स्टार्ट पर जाएं।
- 'डेटा' मेनू विकल्प पर क्लिक करें और फिर 'दो शीट की तुलना करें' चुनें
- उन स्तंभों की श्रेणी दर्ज करें जिनकी आप तुलना करना चाहते हैं। ध्यान दें कि आप एक समय में कई कॉलमों की तुलना कर सकते हैं, और यहां तक कि विभिन्न शीट्स की तुलना भी कर सकते हैं!
- चुनें कि क्या आप अद्वितीय मान, या डुप्लिकेट मान ढूंढना चाहते हैं।
- तुलना के परिणामों को इंगित करने के लिए चुनें कि आप पावर टूल्स कैसे चाहते हैं। आप डेटा को नए कॉलम, और अन्य विकल्पों में स्थानांतरित करने या कॉपी करने के लिए डुप्लिकेट या अद्वितीय कोशिकाओं में रंग कर सकते हैं।
पाठ या स्प्रेडशीट के बीच अंतर की तुलना करने का त्वरित तरीका
यदि आप सूत्रों को लिखने या ऐड-ऑन का उपयोग करने की परेशानी नहीं चाहते हैं और केवल दो दस्तावेजों के बीच मूल्यों या पाठ की तुलना करना चाहते हैं, तो एक मुफ्त ऑनलाइन टूल है जो आपके लिए भारी लिफ्टिंग करता है। इसे डिफेकचर कहा जाता है और यह अच्छी तरह से काम करता है। यह Google डॉक्स फ़ोरम पर उपयोग के लिए भी अनुशंसित है।
- डिफेकचर पर नेविगेट करें।
- पाठ के एक सेट या मान को बाएँ फलक में और दूसरे कॉलम या पाठ को दाईं ओर चिपकाएँ।
- अंतर खोजें का चयन करें!
- साइट दो पैन की तुलना करेगी और किसी भी अंतर को उजागर करेगी।
यदि आप स्तंभों में अंतर करने का प्रयास कर रहे हैं और केवल परिणामों की आवश्यकता है, तो डिफैक्टर उपयोगी है।
तो कैसे के बारे में अगर आप एक्सेल का उपयोग करते हैं, तो क्या आप उस टूल का उपयोग करके कॉलम की तुलना कर सकते हैं? अच्छी तरह से आप कर सकते हैं!
Microsoft Excel में दो कॉलम की तुलना करें
मैं Google पत्रक और Microsoft Excel के बीच फ़्लिप करता हूं जो इस बात पर निर्भर करता है कि मैं क्या करने की कोशिश कर रहा हूं। जबकि शीट्स बहुत अच्छी है, इसमें एक्सेल के रूप में कई विशेषताएं नहीं हैं और इसलिए कुछ प्रमुख क्षेत्रों में यह कम है।
पद्धति 1: Excel में डुप्लिकेट के लिए कॉलम की तुलना करने के लिए:
- उन दो कॉलम को हाइलाइट करें जिन्हें आप जांचना चाहते हैं।
- होम रिबन से सशर्त स्वरूपण का चयन करें।
- हाइलाइट सेल नियम और डुप्लिकेट मान का चयन करें।
- प्रदर्शित करने के लिए एक प्रारूप का चयन करें और ठीक चुनें।
विधि 2 एक्सेल में अंतर के लिए कॉलम की तुलना करने के लिए:
- कॉलम C में सेल 1 हाइलाइट करें।
- सूत्र बार में '= IF (COUNTIF ($ A: $ A, $ B2) = 0, "A में कोई मेल नहीं है", "")।
- जहाँ भी दो कॉलम अलग-अलग हों, आपको कॉलम C में 'A मैच इन ए' देखना चाहिए।
आपको उन कोशिकाओं को अंतर के साथ देखना चाहिए क्योंकि संबंधित पंक्ति में एक लेबल होना चाहिए जो आपको 'ए में कोई मेल नहीं' बताए। आप अपनी पसंद के अनुसार कुछ भी कहने के लिए इसे संशोधित कर सकते हैं। आप कॉलम अक्षर, या उस क्रम को भी बदल सकते हैं जिसमें आप दोनों की तुलना करते हैं।
ये विधियाँ आपको Google शीट और एक्सेल दोनों में डुप्लिकेट और अनन्य मानों के लिए कॉलम की तुलना करने देंगी।
इन सॉफ्टवेयर टूलों में से किसी के लिए तुलना टूल के लिए कोई सुझाव मिला? नीचे हमारे साथ साझा करें।
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