Microsoft Excel में दो स्तंभों के बीच डेटा की तुलना करने के कई अलग-अलग तरीके हैं। आपके विकल्पों में से: आप उन्हें मैन्युअल रूप से जांच सकते हैं, आप एक सूत्र का उपयोग कर सकते हैं या, यदि दो कॉलम विभिन्न कार्यपत्रकों में हैं, तो आप उन्हें एक साथ देख सकते हैं।, मैं आपको एक्सेल में डेटा की तुलना करने के कुछ तरीके दिखाऊंगा।
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इसके अलावा, मैं इस लेख को एक वेब-आधारित टूल का वर्णन करके लपेटूंगा, जिसका उपयोग आप मुफ्त में कर सकते हैं जो आपको अंतर या डुप्लिकेट के लिए कार्यपुस्तिकाओं की तुलना करने में सक्षम बनाता है, अल्पविराम से अलग किए गए मान (CSV) लौटाता है, जो आपको दिखा रहे हैं कि कॉलम आपकी तुलना कर रहे हैं आपके द्वारा चुने गए तुलना मानदंडों के अनुसार कंधे से कंधा मिलाकर।
एक्सेल में दो कॉलम की तुलना करें
डेटा के कॉलम के बीच डुप्लिकेट के लिए जाँच करने के अलावा, आपको कॉलम के बीच अंतर की जाँच करने की आवश्यकता हो सकती है, खासकर अगर कॉलम में से एक को बदल दिया गया था या डेटा विभिन्न स्रोतों से है।
इस उदाहरण में, हमारे पास शीट 1 में एक स्तंभ है (A1 पर शुरू) और शीट 2 पर एक और स्तंभ (A1 में भी शुरू) जो हम तुलना करना चाहते हैं। यहां मतभेदों के लिए दो एक्सेल कॉलम की तुलना करने की प्रक्रिया है:
- Sheet1 में कॉलम में उसी शीर्ष सेल (यानी, A1) को हाइलाइट करें
- इस सूत्र को A1 सेल में जोड़ें: '= IF (Sheet1! A1 <> Sheet2! A1, "Sheet1: & Sheet1! A1 &" बनाम Sheet2: "& Sheet2! A1, ") "!"
- उन सभी कक्षों में सूत्र को नीचे खींचें, जहाँ आप उन दो स्तंभों की तुलना करना चाहते हैं
इस प्रक्रिया का परिणाम यह होगा कि आपके द्वारा तुलना किए जा रहे दोनों कॉलम में प्रत्येक डुप्लिकेट सेल को हाइलाइट किया जाएगा। डुप्लिकेट के लिए जाँच की यह सरल प्रक्रिया आपको एक्सेल का उपयोग करके अधिक कुशल और उत्पादक बना देगी।
तब मतभेदों को शीट 1 बनाम शीट 2 के रूप में हाइलाइट किया जाना चाहिए: अंतर वाले सेल में अंतर 1।
ध्यान दें कि यह सूत्र मान लेता है कि आप Sheet1 के खिलाफ Sheet1 की तुलना सेल 1 से शुरू करते हैं। उन कॉलम को प्रतिबिंबित करने के लिए उन्हें बदलें, जिन्हें आप अपनी कार्यपुस्तिका में तुलना करना चाहते हैं।
एक्सेल में अंतर के लिए दो कॉलम की तुलना करें
इसलिए हमने डुप्लिकेट के लिए दो कॉलम चेक किए हैं, लेकिन अगर आप अंतर ढूंढना चाहते हैं तो क्या होगा? वह लगभग उतना ही सीधा है। इस उदाहरण के लिए, मान लें कि हमारे पास शीट 1 पर एक स्तंभ है (A1 पर शुरू) और शीट 2 पर एक और स्तंभ (A1 पर शुरू) भी जिसकी हम तुलना करना चाहते हैं।
- एक नई शीट खोलें और उसी सेल को हाइलाइट करें जिस दो कॉलम की आप शुरुआत कर रहे हैं।
- सेल में '= IF (Sheet1! A1 <> Sheet2! A1, "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "बनाम Sheet2:" & Sheet2! A1, "") जोड़ें।
- आपके द्वारा तुलना किए जा रहे कॉलम के रूप में कई कक्षों के लिए सूत्र को पृष्ठ के नीचे खींचें।
- तब अंतर को शीट 1 बनाम शीट 2: अंतर 1 आदि के रूप में उस सेल में उजागर किया जाना चाहिए जहां अंतर निहित है।
सूत्र मानता है कि आप Sheet1 के खिलाफ Sheet1 की शुरुआत सेल A1 से कर रहे हैं। जैसा कि आप फिट देखते हैं, उन्हें अपनी खुद की कार्यपुस्तिका के अनुरूप बदलें।
एक्सेल में दो शीट की तुलना करें
यदि आप एक ही कार्यपुस्तिका में दो अलग-अलग शीट से डेटा की तुलना करना चाहते हैं, तो आप तुलना करने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग कर सकते हैं, जिससे आप कई मानदंडों का उपयोग करके डेटा की तुलना कर सकते हैं:
- वह शीट खोलें जिसमें आप चाहते हैं कि Excel डुप्लिकेट को उजागर करे
- फिर शीट में पहले सेल का चयन करें (जैसे, सेल A1) फिर Ctrl + Shift + End एक साथ दबाएं
- होम मेनू पर क्लिक करें, फिर सशर्त स्वरूपण का चयन करें
- नया नियम चुनें और संवाद बॉक्स में '= A1 <> Sheet2! A1' टाइप करें
- ए 1 शीट 1 की तुलना शीट 2 में एक ही सेल से करें
- प्रदर्शित करने के लिए एक प्रारूप का चयन करें और ठीक पर क्लिक करें।
सक्रिय शीट को अब आपके द्वारा चुने गए प्रारूप में डुप्लिकेट मान प्रदर्शित करना चाहिए। यदि आप कई स्रोतों से डेटा टकराते हैं, तो यह तकनीक अच्छी तरह से काम करती है, जिससे आपको डेटा में डुप्लिकेट या अंतर की जांच करने का त्वरित तरीका मिलता है।
एक्सेल में दो वर्कबुक की तुलना करें
यदि आप विभिन्न स्रोतों के डेटा की तुलना कर रहे हैं और मतभेदों, समानताओं या अन्य जानकारी को जल्दी से जांचना चाहते हैं, तो आप ऐसा भी कर सकते हैं। इस समय आपको इसे करने के लिए सशर्त स्वरूपण की आवश्यकता नहीं है। दृश्य टैब चुनें फिर विंडो समूह पर क्लिक करें
- कंधे से कंधा मिलाकर देखें
- देखें का चयन करें
- सभी का चयन करें
- 'फिर साइड-बाय-साइड प्रविष्टियों की तुलना करने के लिए वर्टिकल का चयन करें
दो कार्यपुस्तिकाओं को डिफ़ॉल्ट रूप से एक-दूसरे के बगल में क्षैतिज रूप से दिखाया जाएगा, जो स्तंभों की तुलना करने के लिए आदर्श नहीं है। अंतिम चरण, ऊर्ध्वाधर का चयन करना स्तंभों को लंबवत रूप से प्रदर्शित करता है, जिससे आपको अपनी तुलना के परिणामों को पढ़ना आसान हो जाता है।
यदि आपके पास लंबे कॉलम हैं, तो सिंक्रोनस स्क्रॉलिंग ( विंडोज ग्रुप में व्यू टैब से) को सक्षम करें ताकि दोनों वर्कबुक एक-दूसरे के साथ स्क्रॉल करें।
एक्सेल में सशर्त स्वरूपण का उपयोग करना
सशर्त स्वरूपण एक बहुत कम शक्तिशाली एक्सेल सुविधा है, जिसका उपयोग आपको उपयोगी लग सकता है। यह सुविधा एक्सेल में डेटा की तुलना करने और प्रदर्शित करने के लिए कुछ बहुत तेज़ तरीके प्रदान करती है नियमों का एक सेट जो आप अपने सशर्त स्वरूपण उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए उपयोग कर सकते हैं:।
- वह शीट खोलें जिसमें वह डेटा है जिसे आप प्रारूपित करना चाहते हैं
- उन कोशिकाओं को हाइलाइट करें, जिनमें वह डेटा है जिसे आप प्रारूपित करना चाहते हैं
- होम मेनू का चयन करें और फिर सशर्त स्वरूपण पर क्लिक करें
- मौजूदा नियम सेट का चयन करें या नया नियम पर क्लिक करके एक नया नियम सेट करें
- तुलना पैरामीटर दर्ज करें (जैसे, 100 से अधिक है)
- परिणाम प्रदर्शित करने के लिए एक प्रारूप सेट करें और ठीक चुनें
एक्सेल तब आपके द्वारा चुने गए मानदंडों को पूरा करने वाली कोशिकाओं को उजागर करेगा (जैसे, 100 से अधिक)। आप इस विधि को अपने एक्सेल टूलसेट के लिए एक मूल्यवान जोड़ पाएंगे।
एक्सेल के लिए कुछ तुलना उपकरण हैं जो तुलनाओं को तेज और कुशल बनाते हैं। उदाहरण के लिए, Xlcomparator (इसे खोजने के लिए एक त्वरित वेब खोज करें) आपको उन दो कार्यपुस्तिकाओं को अपलोड करने की अनुमति देता है जिनकी आप तुलना करना चाहते हैं, फिर एक चरण-दर-चरण विज़ार्ड से गुजरें जो आपको इस प्रक्रिया के माध्यम से निर्देशित करता है, एक एकल कॉमा सेपरेटेड वैल्यू लौटाता है ( CSV) फ़ाइल जिसे आप एक्सेल में खोल सकते हैं तुलना कॉलम के किनारे-किनारे देख सकते हैं।
क्या आपके पास कोई एक्सेल तुलना युक्तियाँ या चालें हैं? कृपया हमें नीचे बताएं!
