पावरपॉइंट पीपीटी फ़ाइलों को कैसे संयोजित करें

यदि आप अक्सर प्रस्तुतियाँ करते हैं, तो आप जानते हैं कि एक ही काम को बार-बार करने से बचने के लिए PowerPoint स्लाइड्स को संयोजित करना कितना उपयोगी हो सकता है। आपको समूह परियोजनाओं के लिए प्रस्तुतियों को संयोजित करने की आवश्यकता हो सकती है, या यदि आप काम करते समय कोई समस्या उत्पन्न होती है और आपको अचानक ट्रैक बदलना पड़ता है।

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PPT फ़ाइलों को संयोजित करने के कुछ तरीके हैं, जिनमें से सबसे सीधा सीधा PowerPoint में इसे करना शामिल है। हालाँकि, आपके पास इस समय पावरपॉइंट तक पहुँच नहीं हो सकती है या उन्हें अलग तरीके से संयोजित करना पसंद कर सकते हैं।, आप देखेंगे कि कुछ अलग-अलग तरीकों से अपने PowerPoint प्रस्तुतियों में फ़ाइलों को मर्ज करने और स्लाइड्स का पुन: उपयोग कैसे करें।

पुन: स्लाइडिंग

Microsoft ने इस प्रक्रिया के लिए जिस आधिकारिक शब्द का उपयोग किया है, वह स्लाइड का "पुनः उपयोग" है। यह प्रस्तुतियों को संयोजित करने का सबसे सरल तरीका है। सबसे पहले, यहां निर्देश दिए गए हैं कि यदि आपके पास PowerPoint तक पहुंच है तो यह कैसे करें।

PowerPoint लॉन्च करें और PPT फ़ाइलों में से एक खोलें। एक अलग विंडो में, अन्य प्रस्तुति खोलें।

स्लाइड साइडबार में, उन स्लाइड्स का चयन करें और कॉपी करें जिन्हें आप Ctrl + C के साथ जोड़ना चाहते हैं। यदि आप सभी स्लाइड्स का चयन करना चाहते हैं तो आप Ctrl + A का उपयोग कर सकते हैं। अन्य प्रस्तुति में, साइडबार में स्लाइड के माध्यम से स्क्रॉल करें और चुनें कि नए लोगों को कहां पेस्ट करना है।

डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके द्वारा नई संयोजित प्रस्तुति पर कॉपी की गई स्लाइड्स प्राप्त प्रस्तुति के टेम्पलेट पर ले जाएंगी। यदि आप टेम्प्लेट को बदले बिना स्लाइड कॉपी करना चाहते हैं, तो आप स्लाइड साइडबार में कहीं भी राइट-क्लिक कर सकते हैं और मूल टेम्पलेट रखने के लिए विकल्प का चयन कर सकते हैं।

यह विधि बहुत सरल और त्वरित है और साथ ही ऑनलाइन पावरपॉइंट पर काम करेगी। लेकिन अगर आप ऑनलाइन काम कर रहे हैं, तो ब्राउज़र क्लिपबोर्ड तक नहीं पहुंच पाएगा, इसलिए आप केवल कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं। स्लाइड्स को कॉपी करने के बाद भी आप ड्रॉप-डाउन मेनू से सोर्स फॉर्मेटिंग को चालू रख पाएंगे।

Google डॉक्स का उपयोग करके PPT फ़ाइलों का संयोजन

Google डॉक्स में एक एप्लिकेशन है जो PowerPoint के अनुरूप है जिसे स्लाइड कहा जाता है। PowerPoint में आपके द्वारा उपयोग किए गए इंटरफ़ेस के समान है।

आप पिछली प्रक्रिया को लगभग स्लाइड्स में डुप्लिकेट कर सकते हैं। Google डॉक्स एक ऑनलाइन सेवा है, इसलिए आपको Google खाते की आवश्यकता होगी। यदि आपके पास पहले से ही एक खाता है, तो स्लाइड्स तक पहुंचें और उन प्रस्तुतियों को खोलें जिन्हें आप संयोजित करना चाहते हैं। आप फ़ाइल पिकर में अपलोड विकल्प का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं।

जैसा कि नाम से प्रतीत होता है, अपलोड फ़ंक्शन आपको अपने कंप्यूटर से अपलोड की जाने वाली फ़ाइलों को चुनने के लिए अपनी फ़ाइल एक्सप्लोरर का उपयोग करने की अनुमति देता है। एक बार जब आप एक प्रस्तुति अपलोड कर देते हैं, तो दूसरे के साथ भी ऐसा ही करें। प्रत्येक प्रस्तुति आपके ब्राउज़र में एक अलग टैब में खुलेगी।

अब, PowerPoint में स्लाइड्स के पुन: उपयोग के लिए समान चरण लागू करें, लेकिन इस बार Google स्लाइड में। जब आप समाप्त कर लें, तो फ़ाइल मेनू का उपयोग "डाउनलोड करें" करें और PowerPoint प्रस्तुति का चयन करें। अब आपके पास एक संयुक्त फ़ाइल है।

पीपीटी फाइलों को एक पीडीएफ में मिला देना

यदि आपका लक्ष्य सिर्फ एक साथ एक फ़ाइल के रूप में उन्हें देखने में सक्षम होने के लिए दो प्रस्तुतियों को एक साथ तोड़ना है, तो आप भाग्य में हैं। यह तीनों में से सबसे आसान विधि है।

आप अपनी प्रस्तुतियों को पीडीएफ प्रारूप में परिवर्तित करने के लिए एक पीडीएफ विलय का उपयोग कर सकते हैं और अपनी सभी स्लाइडों का एक संयुक्त दस्तावेज़ आउटपुट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए कई अच्छे मुफ्त विकल्प हैं, लेकिन एक ठोस विकल्प पीडीएफएन है, जो एक मुफ्त ऑनलाइन सेवा है।

PDFen का सरल और सीधा इंटरफ़ेस है। आपको बस अपलोड फ़ाइलें बटन पर क्लिक करना है और अपनी प्रस्तुति ढूंढनी है। हर उस प्रस्तुति के लिए दोहराएं जिसे आप संयोजित करना चाहते हैं और फिर मर्ज पर क्लिक करें। अब आप अपनी नई संयुक्त प्रस्तुतियों को एक सुविधाजनक दस्तावेज़ में डाउनलोड कर सकते हैं।

स्पष्ट कमियां इस पद्धति के साथ मौजूद हैं। आप यह नहीं चुन सकते हैं कि प्रस्तुति में स्लाइड्स कहाँ डाली जाएंगी, उन्हें उस क्रम में मर्ज किया जाएगा, जिसे आप उन्हें अपलोड करते हैं। एक और दोष यह है कि वे, जाहिर है, अब पीपीटी प्रारूप में नहीं हैं, इसलिए आप उनमें कोई और बदलाव नहीं कर सकते। तुम भी एक दूसरे के स्वरूपण और टेम्पलेट को अपनाने नहीं कर सकते। लेकिन अगर गति और सुविधा आप की तलाश कर रहे हैं, यह विधि अद्वितीय है।

संयोजन उद्घोषणा

अपनी फ़ॉर्मेटिंग और अपनी फ़ाइलों को सुचारू रूप से संयोजित करने का सबसे अच्छा तरीका है कि आप पॉवरपॉइंट में एक प्रेजेंटेशन से दूसरी में स्लाइड्स की नकल करें। इस विकल्प को छोड़कर, आप Google स्लाइड का समान उपयोग कर सकते हैं या उन्हें एक PDF में मर्ज कर सकते हैं। हालाँकि, यह अंतिम विकल्प आपको लाइन में समस्याएँ पैदा कर सकता है।

PPT फ़ाइलों के संयोजन के बारे में आप और क्या तरीके जानते हैं? क्या कुछ ऐसा है जो हम यहाँ याद करते हैं? हमें टिप्पणियों में बताएं।