Google शीट्स में सेल कैसे संयोजित करें

Google शीट एक शक्तिशाली मुक्त स्प्रेडशीट समाधान है जिसे Google ने 2005 में Google डॉक्स के हिस्से के रूप में रोल आउट किया था। शीट्स अपने क्लाउड-आधारित संग्रहण और सीधे कार्यसमूह सुविधाओं के साथ टीमों के बीच स्प्रेडशीट डेटा साझा करना बहुत आसान बनाती है। यद्यपि शीट्स में एक्सेल की तरह एक पूर्ण स्प्रेडशीट समाधान की पूरी शक्ति नहीं है, यह बुनियादी (और यहां तक ​​कि उन्नत के कुछ प्रकार) स्प्रेडशीट विश्लेषण के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण है। एक विशेषता यह है कि शीट्स उपयोगकर्ता डेटा को प्रबंधित करने के साथ एक अच्छा काम करती है, उदाहरण के लिए, एक स्प्रेडशीट में कोशिकाओं का संयोजन।

Google शीट्स में एक ड्रॉपडाउन सूची कैसे बनाएं इसके बारे में हमारा लेख देखें

सेल डेटा का संयोजन कुछ ऐसा है जो किसी भी गंभीर स्प्रेडशीट उपयोगकर्ता को यह जानने की आवश्यकता है कि कैसे करना है, और Google शीट कोई अपवाद नहीं है। डेटा स्रोतों को लगभग हमेशा उपयोगी होने के लिए संपादन और tidying की आवश्यकता होती है, और इसके लिए अक्सर कोशिकाओं के संयोजन या संयोजन की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक स्प्रेडशीट है जहां पहले नाम और अंतिम नाम अलग-अलग कॉलम में हैं, तो आप एक ऐसा कॉलम चाहते हैं, जिसमें प्रत्येक व्यक्ति का पूरा नाम हो। आप अपनी जानकारी को तीसरे कॉलम में संयोजित करने के लिए पहले दो कॉलमों के साथ समवर्ती कमान का उपयोग कर सकते हैं। आपको केवल कोशिकाओं को संयोजित करने की आवश्यकता है, जिसमें दो (या अधिक) कोशिकाएं होती हैं जिनमें डेटा और एक गंतव्य सेल होता है जिसमें समवर्ती डेटा प्रदर्शित होता है। मैं Google शीट्स में कोशिकाओं के संयोजन के लिए प्रक्रिया पर जाऊंगा।

मैं "कॉम्बिनेशन" की तरह कुछ सरल के बजाय "कॉन्टेनेट" जैसे बड़े शब्द का उपयोग क्यों कर रहा हूं? खैर, शीट्स (और उस मामले के लिए एक्सेल) में कोशिकाओं के संयोजन के लिए कमांड शब्द "कॉनकैटनेट" शब्द का बहुत उपयोग करते हैं और हम इसके लिए अभ्यस्त हो सकते हैं!

ध्यान दें कि कोशिकाओं और विलय कोशिकाओं का संयोजन, हालांकि वे सादे अंग्रेजी में बहुत समान लगते हैं, वास्तव में Google शीट्स और अन्य स्प्रेडशीट में दो पूरी तरह से अलग संचालन हैं। कोशिकाओं को विलय करने का अर्थ है दो या अधिक कोशिकाओं को एक में मिलाना और पिछली कोशिकाओं को खत्म करना; कोशिकाओं के संयोजन का मतलब दोनों की सामग्री लेना और उन्हें कहीं और रखना है। यह लेख संयोजन कोशिकाओं की चर्चा करता है।

डेटा कैसा दिखता है?

पहली बात जो हमें सोचने की जरूरत है कि क्या हम स्ट्रिंग डेटा ("मेरा नाम डेविड" है), संख्यात्मक डेटा (32), या दो का संयोजन ("डेविड में 32 सेब हैं"), और हम क्या चाहते हैं जैसे दिखने वाला डेटा। उदाहरण के लिए, हमारे पास एक सेल में "जॉन", दूसरे सेल में "स्मिथ" और "जॉन स्मिथ" के आउटपुट की इच्छा हो सकती है। दूसरी ओर हमारे पास एक सेल में 100 का मूल्य हो सकता है, किसी अन्य सेल में 300 और हम 400 का आउटपुट चाहते हैं। या यह संभव है कि हमारे पास एक सेल में "जॉन", दूसरे सेल में 200 और हम चाहते हैं आउटपुट "जॉन 200" या "जॉन 200" होना चाहिए। इन विभिन्न प्रकार के परिणामों तक पहुँचने के लिए उपयोग करने के लिए विभिन्न सूत्र हैं।

विशुद्ध रूप से संख्यात्मक डेटा के लिए, उन्हें जोड़ने का कार्य SUM है। SUM का उपयोग करने के लिए:

1. अपनी Google शीट खोलें।
2. उन कोशिकाओं को ढूंढें जिन्हें आप अपने निर्देशांक को संयोजित और नोट करना चाहते हैं - इस उदाहरण में, A1 और A2।
3. जिस सेल में आप संयुक्त डेटा प्रदर्शित करना चाहते हैं, उसमें '= sum (A1, A2)' टाइप करें। आप योग सूत्र में एक सीमा का भी उपयोग कर सकते हैं, अर्थात, '= योग (A1: A2)'।

अब आपको गंतव्य कक्ष में A1 और A2 का योग देखना चाहिए। इसलिए यदि A1 में 100 और A2 में 50 निहित हैं, तो गंतव्य सेल में 150 होना चाहिए। ध्यान दें कि आप SUM को एक सीमा से अधिक कुल देने के लिए कह सकते हैं जिसमें स्ट्रिंग डेटा शामिल है, लेकिन उस स्ट्रिंग डेटा को अनदेखा किया जाएगा। यदि इस उदाहरण में सेल A2 में 50 के बजाय "50" शामिल है, तो कुल संख्या 100 होगी, 150 नहीं।

दो सूत्र हैं जिनका उपयोग आप स्ट्रिंग डेटा को संयोजित करने के लिए कर सकते हैं। CONCAT दो कोशिकाओं को एक साथ मिलाने का सबसे सरल तरीका है। हालाँकि, CONCAT की एक महत्वपूर्ण सीमा है: इसमें केवल दो तर्क हो सकते हैं। यही है, आप केवल दो चीजें एक साथ CONCAT के साथ रख सकते हैं। CONCAT का उपयोग करने के लिए:

1. अपनी Google शीट खोलें।
2. उन कोशिकाओं को ढूंढें जिन्हें आप अपने निर्देशांक को संयोजित और नोट करना चाहते हैं - इस उदाहरण में, A1 और A2।
3. वह कक्ष जिसमें आप संयुक्त डेटा प्रदर्शित करना चाहते हैं, 'टाइप करें =' कॉनैट (A1, A2) '।

अब आपको गंतव्य कक्ष में A1 और A2 का संयोजन देखना चाहिए। यदि A1 में "रॉकेट" और A2 में "निंजा" शामिल हैं, तो गंतव्य सेल में "रॉकेटइन्जा" होना चाहिए।

लेकिन क्या होगा यदि आप चाहते हैं कि गंतव्य सेल में "रॉकेट निंजा" हो, या क्या होगा यदि आपके पास पांच अलग-अलग सेल हैं जिनके पाठ को आप संयोजित करना चाहते हैं? उस स्थिति में आपको अधिक शक्तिशाली CONCATENATE कमांड का उपयोग करने की आवश्यकता है। CONCATENATE का उपयोग करने के लिए:

1. अपनी Google शीट खोलें।
2. उन कोशिकाओं को ढूंढें जिन्हें आप अपने निर्देशांक को संयोजित और नोट करना चाहते हैं - इस उदाहरण में, A1 और A2।
3. उस सेल में जिसमें आप संयुक्त डेटा प्रदर्शित करना चाहते हैं, टाइप करें '= concatenate (A1, "", A2)'।

अब आपको गंतव्य कक्ष में A1, एक स्थान और A2 का संयोजन देखना चाहिए। यदि A1 में "रॉकेट" और A2 में "निंजा" शामिल हैं, तो गंतव्य सेल में "रॉकेट निंजा" होना चाहिए। ध्यान दें कि आप अपनी इच्छानुसार कई कोशिकाओं, स्ट्रिंग स्थिरांक या श्रेणियों को निर्दिष्ट कर सकते हैं; '= समवर्ती (A1, "", A2, "यह एक मूर्खतापूर्ण उदाहरण है", A1: B2999)' पूरी तरह से मान्य सूत्र है।

आपको पता होना चाहिए कि CONCAT और CONCATENATE संख्यात्मक डेटा के साथ पूरी तरह से काम करेगा, लेकिन यह उस डेटा को एक स्ट्रिंग के रूप में व्यवहार करेगा, न कि एक संख्या के रूप में। CONCAT (100, 200) और CONCAT ("100,, " 200 ") दोनों" 100200 "का उत्पादन करेंगे, न कि 300 या" 300 "का।

CONCAT और CONCATENATE के अलावा, शीट्स एक संयोजन उपकरण के रूप में ampersand (&) ऑपरेटर का उपयोग कर सकते हैं। आप अंधाधुंध संख्याओं और पाठों के साथ उपयोग कर सकते हैं। हालांकि, यह मान लेगा कि कोई भी संख्या वास्तव में पाठ है; "मंकी" और 100 & "शाइन" "मंकी 100 शाइन" पर आता है।

शीट्स में सेल सामग्री के संयोजन के लिए यह एक बुनियादी परिचय है। शीट्स का उपयोग करने के बारे में अधिक जानना चाहते हैं? TechJunkie में बहुत सारे Sheets ट्यूटोरियल्स हैं, जिनमें Sheets में कोशिकाओं को कैसे छिपाया जाए, कोशिकाओं को कैसे लॉक किया जाए, Sheets में एक लाइन का ढलान कैसे पाया जाए, कॉलम की तुलना कैसे की जाए, डुप्लीकेट पंक्तियों को कैसे हटाया जाए, और भी बहुत कुछ।

शीट्स में कोशिकाओं के संयोजन के लिए कोई सुझाव है? उन्हें नीचे टिप्पणी क्षेत्र में हमारे साथ साझा करें!