यदि आप अपने मैक पर Apple के अपने मेल प्रोग्राम के विकल्प के रूप में Microsoft आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं, तो आप शायद जानते हैं कि यह एक अच्छा ऐप है। मुझे इसे कुछ ग्राहकों के लिए बहुत बार उपयोग करना होगा, और मुझे यह पसंद आया है। भले ही वह पहले-पहल स्नेह जता रहा हो।
इसलिए यदि आउटलुक आपकी पसंद का कार्यक्रम है, तो यह जानना कि उसके हाल के संपर्कों को कैसे साफ किया जाए, यह बहुत महत्वपूर्ण है। "हाल के संपर्कों" से मेरा क्या अभिप्राय है, जब आप एक ईमेल लिखते समय एक पता लिखना शुरू करते हैं तो स्वचालित रूप से दिखाई देता है:
उनके बगल में "X" के साथ उन वस्तुओं को देखें? वे तथाकथित हालिया संपर्क हैं। जब Microsoft इसे अपने समर्थन पृष्ठों पर डालता है:
जब आप ईमेल संदेश लिखते हैं और To, Cc, या Bcc लाइन पर लोगों को जोड़ते हैं, तो Outlook आपके द्वारा वर्ण टाइप करने पर नाम सुझाता है। आउटलुक का उपयोग करने वाले नामों की सूची संग्रहीत संपर्कों, कंपनी निर्देशिका और हाल के संपर्कों का एक संयोजन है। हाल के संपर्कों में प्रत्येक नाम के आगे एक "X" वर्ण है।
अब जब हम जानते हैं कि, यहाँ आप उन हालिया वस्तुओं को कैसे हटा सकते हैं! यह उन्हें ऑटोफिलिंग से रखेगा, जिसका अर्थ है कि आपके पास कम पुराने ईमेल हैं जब आप बस अपने वास्तविक संपर्कों से सही पता लगाने की कोशिश कर रहे हैं।
- अपनी हाल की संपर्कों की सूची से अलग-अलग ईमेल पते निकालने के लिए, Outlook लॉन्च करें और एक नया ईमेल बनाएं।
- "टू" फ़ील्ड में, पहले दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाए गए पते (या उस व्यक्ति का नाम) के कुछ अक्षरों को टाइप करना शुरू करें जिन्हें आप निकालना चाहते हैं।
- अंत में, बस जिसे आप हटाना चाहते हैं, उसके बगल में स्थित "x" पर क्लिक करें और यह उस व्यक्ति को आपकी सूची से बाहर ले जाएगा!
अब, क्या होगा यदि आप अपने हाल के सभी पतों को हटाना चाहते हैं, जो आपके संपर्क या आपकी कंपनी निर्देशिका में उन सभी से छुटकारा पा लेगा जो नहीं हैं? Microsoft के पास इस लिंक पर (नीचे के पास) एक उपकरण है। यदि आप इसका उपयोग करते हैं, हालांकि, निश्चित रहें कि हाल के पतों से आपको जो भी समस्या हो रही है, वह वास्तव में बहुत बड़ी है, क्योंकि यह उन सभी को मिटा देगा। इसलिए जब तक आप अपने संपर्क सूची में उन लोगों को शामिल करने के बारे में सुपर-सुसंगत नहीं होते हैं, आप शायद इसे अंतिम-खाई, स्वत: पूर्ण-नहीं-काम नहीं करने वाले सभी समस्या निवारण उपकरण के अलावा उपयोग करना चाहते हैं। लेकिन हे, कभी-कभी हमें उन की ज़रूरत होती है!
