जिस तरह से मैं व्यक्तिगत रूप से ईमेल करता हूं, मैं एक वार्षिक सफाई करता हूं। जब जनवरी के आसपास घूमता है, तो मैं अपने सभी ईमेल डाउनलोड करता हूं, इसे स्थानीय रूप से मेल क्लाइंट का उपयोग करके स्टोर करता हूं, फिर इसे मीडिया में वापस करता हूं। उसके बाद मैं वेब खाते में संग्रहित सब कुछ हटा देता हूं। मुझे बहुत कुछ करना है क्योंकि अगर मैं नहीं करता हूं, तो मेरा ईमेल असहनीय हो जाएगा। एक वर्ष के दौरान यदि मैं इनकमिंग (इनबॉक्स) और आउटगोइंग (भेजे गए) संदेश दोनों को एक साथ जोड़ता हूं, तो यह लगभग 6, 000 ईमेल का योग है।
अगर आपके वेबमेल खोज फ़ंक्शन को और अधिक सटीक बनाने के लिए कोई अन्य कारण नहीं है, तो मैं एक वार्षिक क्लीन-आउट करने की सलाह देता हूं। जब आपके खाते में मेल की हास्यास्पद मात्रा हो, तो यह जीमेल हो, वाई! मेल, हॉटमेल या व्हाट-यू-यू, आंतरिक संदेश खोज समय-समय पर संदेश अनुक्रमण फ्लब-अप के कारण टूट जाता है; यह सभी वेबमेल सिस्टम पर होता है।
आप उन लोगों में से एक हो सकते हैं जिनके वेबमेल खाते में 25, 000+ संदेश हैं (और यह उदार है क्योंकि मैंने वास्तव में 40, 000+ देखा है इससे पहले कि आप यह विश्वास कर सकें)। यह कहना शायद सुरक्षित है कि यदि आप नियमित रूप से खाते का उपयोग करते हैं, तो उस मेल का बहुत कम हिस्सा वास्तव में स्पैम है। आपके पास शायद 5 साल या उससे अधिक समय के लिए खाता है और बस इसे साफ करने के लिए कभी परेशान नहीं हुआ।
हम उस पल के लिए कहेंगे जिसे आप बैकअप करना चाहते हैं और फिर 2012 से पहले अपने वेबमेल खाते में सबकुछ साफ कर दें। इसके बारे में यहां जाने। हां, यह इसे करने का एक लंबा चक्कर है, लेकिन यह काम करता है।
(जारी रखने से पहले ध्यान दें: आप में से कुछ लोग "USE IMAP!" कहने वाले हैं, यहां गलत रणनीति। कभी भी IMAP के माध्यम से एक शॉट में 25, 000+ संदेश डाउनलोड करने की कोशिश करें? सुंदर नहीं। हम POP का उपयोग कर रहे हैं।)
अपने वेबमेल खाते में "आने वाली मुद्रा" नामक एक फ़ोल्डर बनाएं
इस वर्ष 2012 से प्राप्त सभी संदेशों को उस फ़ोल्डर में ले जाएं।
अपने वेबमेल खाते में "आउटगोइंग क्यूरेंट" नामक एक फ़ोल्डर बनाएं
अपने "भेजे गए" फ़ोल्डर में जाएं और इस वर्ष 2012 में भेजे गए सभी चीज़ों को उस फ़ोल्डर में स्थानांतरित करें।
"आने वाली OLD" नामक एक फ़ोल्डर बनाएँ
2011 और पुराने सभी प्राप्त संदेशों को उस फ़ोल्डर में ले जाएं।
"निवर्तमान OLD" नामक एक फ़ोल्डर बनाएँ
2011 में भेजे गए सभी संदेश ("भेजे गए" फ़ोल्डर से) और उस फ़ोल्डर में ले जाएं।
सुनिश्चित करें कि जारी रखने से पहले आपका इनबॉक्स EMPTY है
इस बिंदु पर आपको अपने वेबमेल खाते के भीतर अपने सभी मेल को उचित फ़ोल्डर में स्थानांतरित करना चाहिए, और मुख्य इनबॉक्स खाली होना चाहिए।
मोज़िला थंडरबर्ड का नवीनतम संस्करण डाउनलोड और इंस्टॉल करें
थंडरबर्ड और विंडोज लाइव माली क्यों नहीं? आसान जवाब। थंडरबर्ड में एक सुविधा है जहां यह स्वचालित रूप से उपयुक्त मेल सर्वर पते को भर देगा जब आप पहली बार अपना खाता सेट करते हैं। यह हॉटमेल, जीमेल, याहू के साथ बहुत अच्छी तरह से काम करता है! (यदि एक प्लस सदस्य है) और कई अन्य वेबमेल सेवाएं।
पहली बार थंडरबर्ड चलाते समय, यहां बताया गया है कि यह कैसे काम करता है।
आपसे पूछा जाएगा कि क्या आप एक नए मेल खाते के लिए साइन अप करना चाहते हैं। आपको यह करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि आपके पास पहले से ही एक है। बटन पर क्लिक करें "इसे छोड़ें और मेरे मौजूदा ईमेल का उपयोग करें":
अगली स्क्रीन पर, अपना नाम, ईमेल पता और ईमेल पासवर्ड डालें और जारी रखें पर क्लिक करें (उदाहरण के लिए मैं live.com ईमेल पते का उपयोग कर रहा हूं, जो कि हॉटमेल है):
थंडरबर्ड को स्वचालित रूप से उपयुक्त मेल सर्वरों का पता लगाना चाहिए:
जारी रखने से पहले महत्वपूर्ण नोट: यदि आपको IMAP या POP का उपयोग करने का विकल्प प्रस्तुत किया जाता है, तो POP चुनें।
यदि सब कुछ ठीक लगता है, तो पूर्ण क्लिक करें।
क्या खाता सेटअप संक्षिप्त होना चाहिए, पहली बात यह है कि थंडरबर्ड मेल डाउनलोड करने के लिए मेल सर्वर को पोल करेगा। कुछ भी डाउनलोड नहीं होगा क्योंकि आपका इनबॉक्स वर्तमान में आपके वेबमेल में खाली है।
अपने आप को एक परीक्षण संदेश भेजें
यह सुनिश्चित करने के लिए कि थंडरबर्ड में सब कुछ ठीक है, थंडरबर्ड में एक नया ईमेल लिखें, और इसे अपने आप को भेजें। मेल भेजे जाने के बाद, संदेश प्राप्त करने के लिए मेल प्राप्त करें बटन पर क्लिक करें।
थंडरबर्ड को बंद करें
हमें वेबमेल पक्ष पर वापस जाना है और बड़े मेल डाउनलोड शुरू करने से पहले कुछ संदेशों को स्थानांतरित करना है, इसलिए अभी के लिए थंडरबर्ड को बंद करें।
भाग २ पर जाएँ
