एक बैठक स्थापित करने की आवश्यकता है? एक आपातकालीन स्थिति है और मदद की ज़रूरत है? समय सीमा अचानक आधी कट गई? सहयोगियों की उपलब्धता को शीघ्रता से जाँचने की आवश्यकता है? Google कैलेंडर पर किसी की उपलब्धता की जांच करना चाहते हैं? आप उन सभी चीजों को कर सकते हैं यदि आपने सभी अपने कैलेंडर साझा किए हैं। यह ट्यूटोरियल आपको दिखाएगा कि कैसे।
हमारे लेख को iPhone के साथ अपने सभी Google कैलेंडर को कैसे सिंक करें देखें
Google कैलेंडर आपको अपने सहकर्मियों और मित्रों को देखने के लिए अपने कैलेंडर की एक प्रति साझा करने की अनुमति देता है। यह उन्हें उपलब्धता की जांच करने, अनुस्मारक सेट करने और किसी ईवेंट में आमंत्रित करने की अनुमति देता है। यह एप्लिकेशन की एक साफ-सुथरी विशेषता है जो सहयोगी को काम करने लायक बनाता है।
हालांकि यह ठीक है। आपको कैलेंडर देखने के लिए दूसरों के लिए सक्रिय रूप से अनुमति प्रदान करनी होगी और उन्हें संपादित करने में सक्षम होने के लिए अलग-अलग अनुमतियाँ सेट करनी होंगी। यदि आप चाहें तो आप अपने से अलग एक साझा कैलेंडर भी बना सकते हैं।
Google कैलेंडर साझा करना
कैलेंडर साझाकरण आउटलुक के एक्सचेंज कैलेंडर की तरह एक छोटा सा है। इसे एक समूह या व्यक्तियों के द्वारा देखा जा सकता है जिन्हें आप अनुमति देते हैं। आप विशिष्ट संपादन अनुमतियाँ सेट करते हैं, या नहीं, और उपलब्धता, बैठकों आदि की जांच करने के लिए उनका उपयोग कर सकते हैं। आपके द्वारा साझा किए गए सभी लोगों को Google कैलेंडर का उपयोग करने की आवश्यकता होगी अन्यथा आपको पूरे कैलेंडर को सार्वजनिक करना होगा जो आदर्श नहीं है।
मौजूदा कैलेंडर साझा करने के लिए यह करें:
- अपना Google कैलेंडर खोलें।
- उस कैलेंडर का चयन करें जिसे आप बाईं ओर से साझा करना चाहते हैं।
- इसके आगे तीन डॉट्स का चयन करें और फिर सेटिंग्स और शेयरिंग का चयन करें।
- व्यक्तियों के साथ साझा करने के लिए विशिष्ट लोगों के साथ साझा करें के अंतर्गत लोग जोड़ें चुनें।
- समूह के साथ साझा करने के लिए पहुंच अनुमतियों के तहत सार्वजनिक करने के लिए उपलब्ध बॉक्स के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें। ड्रॉपडाउन बॉक्स में ग्रुप का चयन करें।
- एक बार भेजने का चयन करें।
समूह के साथ साझा करना केवल तभी काम करेगा जब आप Google समूह का उपयोग करेंगे। अन्यथा आपको समूह के सदस्यों को व्यक्तिगत रूप से जोड़ना होगा।
आप चाहें तो एक नया साझा कैलेंडर बना सकते हैं।
- अपना Google कैलेंडर खोलें।
- नया कैलेंडर बनाने के लिए बाएं मेनू में बनाएँ का चयन करें।
- इसे नाम दें और Create Calendar चुनें।
- व्यक्तियों या समूहों तक पहुंच की अनुमति देने के लिए ऊपर दिए गए चरणों का पालन करें।
किसी और का Google कैलेंडर देखें
यदि आप पहले से ही कैलेंडर साझाकरण का उपयोग कर रहे हैं और किसी और के Google कैलेंडर को देखना चाहते हैं, तो यह बहुत सीधा है।
- Google कैलेंडर खोलें।
- खाली बॉक्स का चयन करें जहां वह कैलेंडर जोड़ें।
- उस व्यक्ति का नाम या जीमेल पता टाइप करें जिसे आप देखना चाहते हैं।
- जैसे ही वे दिखाई दें, सूची में से उनका चयन करें।
नाम केवल तभी दिखाई देगा जब उन्होंने पहले से ही एक समूह या व्यक्तियों के साथ एक कैलेंडर साझा किया हो। फिर आपको कैलेंडर पर बाईं ओर मेरा कैलेंडर दिखाई देगा।
देखें कि कोई व्यक्ति Google कैलेंडर के साथ मुक्त है या नहीं
यदि आप किसी मीटिंग या ईवेंट को सेट करने का प्रयास कर रहे हैं, तो आप यह जाँच सकते हैं कि जब आप उनके लिंक कर चुके हैं या उनके पास साझा कैलेंडर तक पहुँच है, तो वे अपने स्वयं के कैलेंडर का उपयोग कर सकते हैं।
- अपना Google कैलेंडर खोलें।
- ईवेंट बनाने के लिए बाईं ओर बनाएं का चयन करें।
- इसे एक शीर्षक दें, तय करें कि यह एक घटना है या अनुस्मारक।
- एक तिथि और समय निर्धारित करें।
- विंडो के निचले भाग में और विकल्प चुनें।
- दाईं ओर मेहमानों के अंतर्गत अतिथि जोड़ें का चयन करें।
- बाईं ओर एक समय टैब खोजें का चयन करें।
- सुनिश्चित करें कि सभी मेहमानों को बॉक्स में चुना गया है और चयनित दिन पर समय के लिए देखो।
- ईवेंट बनाएं, इसे शीर्षक दें और शीर्ष पर सहेजें को हिट करें।
यदि कोई व्यक्ति व्यस्त है, तो टाइमलाइन रंगीन होगी या व्यस्त शब्द दिखाई देगा। यदि आप उनके कैलेंडर पर व्यस्त हैं, तो आप उन्हें आमंत्रित नहीं कर पाएंगे। एक बार जब आप सेव को हिट करते हैं, तो प्रत्येक आमंत्रित को एक आमंत्रण और ईवेंट उनके संबंधित कैलेंडर में जोड़ दिया जाएगा।
एक सार्वजनिक Google कैलेंडर बनाएं
कुछ के लिए, अपने स्वयं के कैलेंडर को दूसरों के लिए सुलभ बनाना और कुछ उद्योगों में अच्छी तरह से बैठना नहीं है, यह एक नहीं है। उन स्थितियों में विभाग या टीम के लिए एक अलग समूह कैलेंडर बनाना बेहतर होता है।
- Google कैलेंडर खोलें।
- नया कैलेंडर बनाने के लिए बाएं मेनू में बनाएँ का चयन करें।
- इसे नाम दें और Create Calendar चुनें।
- सेटिंग्स का चयन करने के लिए कैलेंडर विंडो में कॉग आइकन का चयन करें।
- आपके द्वारा अभी बनाया गया कैलेंडर चुनें और एक्सेस अनुमतियां चुनें।
- जनता के लिए उपलब्ध करें के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।
जब यह 'जनता' कहती है, तो जरूरी नहीं कि यह पूरी दुनिया के लिए हो, लेकिन आपके जी सूट डोमेन के भीतर। यदि आप G सुइट का उपयोग नहीं करते हैं, तो कोई भी व्यक्ति जो कैलेंडर URL पकड़ लेता है, वह देख सकेगा कि क्या चल रहा है, इसलिए इसे अपने बीच रखें।
