यदि आपको Outlook में ईमेल संदेशों के लिए 'उत्तर दें' पता बदलने की आवश्यकता है, तो यह ट्यूटोरियल आपके लिए है। एक बार जब आप जानते हैं कि यह प्रक्रिया सरल है, लेकिन यह Microsoft है, तो यह उतना सीधा नहीं है जितना कि यह हो सकता है।
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यदि आप छुट्टी पर जा रहे हैं या थोड़ी देर के लिए पहुंच से बाहर हो जाएंगे, तो ईमेल के लिए उत्तर पता बदलना संपर्क में रहने का एक उपयोगी तरीका हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप काम से एक ईमेल भेज रहे हैं, लेकिन आपके पास काम के ईमेल तक पहुंच नहीं है, लेकिन आप अपने व्यक्तिगत ईमेल का उपयोग कर पाएंगे, तो आप काम से एक ईमेल भेज सकते हैं और आपके घर पर प्राप्तकर्ता का जवाब होगा। यह कई कारणों में से एक है जो आपको आउटलुक 2016 में ईमेल संदेशों के लिए पता बदलने के लिए उत्तर देने की आवश्यकता हो सकती है।
यदि आप या आपका संगठन Microsoft Exchange सर्वर का उपयोग करता है, तो उपयोगकर्ता आउटलुक में अपने उत्तर को स्थायी रूप से बदल नहीं सकते हैं। आप व्यक्तिगत मेल के लिए पतों का उत्तर संशोधित कर सकते हैं, लेकिन इसे स्थायी रूप से सेट नहीं कर सकते। यदि आप Exchange का उपयोग करते हैं तो आपको अपनी IT टीम से संपर्क करना होगा।
Outlook 2016 में पता करने के लिए उत्तर बदलें
आमतौर पर आप किसी ईमेल या एक-दो ईमेल के पते का उत्तर बदल देते हैं और यह वही होगा। हालाँकि, यदि आप स्थायी रूप से जोड़ने या उत्तर को बदलने के लिए चाहते हैं, तो आप ऐसा कर सकते हैं, सिवाय इसके कि यदि आप पहले से उल्लेखित एक्सचेंज का उपयोग करते हैं।
प्रत्येक ईमेल के पते का उत्तर बदलें
यदि आपको केवल एक या दो ईमेल के लिए पता बदलने की आवश्यकता है, तो आप प्रत्येक व्यक्तिगत मेल में परिवर्तन कर सकते हैं।
- Outlook में एक नया ईमेल खोलें।
- रिबन में विकल्प और प्रत्यक्ष उत्तर चुनें।
- यदि पहले से चेक नहीं किया गया है और नाम का चयन करें तो 'पास भेजे गए उत्तर' के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।
- सूची से एक ईमेल पते का चयन करें या एक का उपयोग करें; और बॉक्स में ईमेल पता टाइप करें। यदि कई ईमेल पतों का उपयोग किया जाता है, तो ';' के साथ अलग।
- सुनिश्चित करें कि सभी पते विंडो के निचले भाग में 'उत्तर दें' के बगल वाले बॉक्स में सूचीबद्ध हैं। यदि वे उन्हें जोड़ना नहीं चाहते हैं तो उत्तर दें मारो।
- ईमेल पर वापस जाने के लिए ठीक और बंद का चयन करें।
- यदि इसे सही तरीके से सेट किया गया है, तो 'डायरेक्ट रिप्लाई टू' बॉक्स ग्रे रहना चाहिए।
- ईमेल को सामान्य की तरह पूरा करें और भेजें।
आप इस विधि को जितनी बार चाहें उपयोग कर सकते हैं और जितने चाहें उतने उत्तरों को जोड़ सकते हैं। सामान्य प्रयोज्यता नियम हालांकि लागू होते हैं, हर उस व्यक्ति को शामिल करने का प्रयास करें जिसे आप जानते हैं और अंतहीन ईमेल चेन बनाते हैं। कोई भी उन्हें पसंद नहीं करता है।
Outlook 2016 में स्थायी रूप से संबोधित करने के लिए उत्तर बदलें
यदि आप स्थायी रूप से सभी ईमेल उत्तरों को एक अलग इनबॉक्स में वितरित करना चाहते हैं, तो आप वह भी कर सकते हैं। उल्टा यह है कि एक बार सेट करने के बाद, आपको हर बार मेल भेजने पर पते को निर्दिष्ट करने की आवश्यकता नहीं होती है। नकारात्मक पक्ष यह है कि आप कई पतों के बजाय केवल एक ईमेल पता शामिल कर सकते हैं।
उत्तर पते को स्थायी रूप से बदलने के लिए, आपको आउटलुक खाता सेटिंग्स में तल्लीन करना होगा।
- Outlook खोलें और फ़ाइल का चयन करें।
- खाता सेटिंग्स और खाता सेटिंग्स का चयन करें।
- ईमेल टैब और वह ईमेल पता चुनें जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं।
- विकल्पों में से बदलें और दाईं ओर अधिक सेटिंग बटन का चयन करें।
- ईमेल ईमेल के आगे ईमेल पते में जोड़ें और ठीक चुनें।
- अगला चुनें और टेस्ट विंडो बंद करें।
- ईमेल खाता स्क्रीन समाप्त करें और बंद करें चुनें।
अब जब आप ईमेल भेजते हैं, तो कोई भी उत्तर स्थायी रूप से उस पते पर निर्देशित किया जाएगा जिसे आपने चरण 5 में निर्दिष्ट किया है।
आउटलुक 2016 में कार्यालय से बाहर उत्तर सेट करें
यदि आप ईमेल या काम के बारे में चिंता किए बिना छुट्टी पर जाना चाहते हैं, तो कार्यालय से बाहर उत्तर स्थापित करना आसान हो सकता है। यह उन लोगों के लिए एक डिब्बाबंद प्रतिक्रिया है जो आपको बताते हैं कि आप वहां नहीं हैं और एक निश्चित तारीख पर वापस आ जाएंगे। काम में या स्कूल में, यह एक शिष्टाचार है जिसका उपयोग कभी भी किया जाना चाहिए ताकि आप ईमेल का जवाब देने के लिए न हों।
- Outlook खोलें और फ़ाइल का चयन करें।
- खाता सेटिंग्स के नीचे स्वचालित उत्तरों का चयन करें।
- 'स्वत: उत्तर भेजें' का चयन करें और प्रारंभ दिनांक और समय सेट करें।
- अंतिम तिथि और समय चुनें और एक ईमेल बनाएं या एक संगठनात्मक टेम्पलेट का उपयोग करें।
- ठीक का चयन करें
अब आपको बस इतना करना है कि वापस आने के बाद इसे बंद करना याद रखें। यह कैलेंडर प्रविष्टि बनाने के लिए उपयोगी हो सकता है जो आपको आपकी वापसी पर याद दिलाता है। यदि आप मेरे जैसे कुछ भी हैं, तो आप भूल जाएंगे और यह एक सहकर्मी आपको याद दिलाएगा, या इससे भी बदतर, आपका बॉस आपको बंद करने के लिए चिल्ला रहा है!
