Microsoft उपयोगकर्ताओं को अपने कार्य को OneDrive में Office 2013 में डिफ़ॉल्ट रूप से सहेजने के स्थान पर सहेजने के लिए प्रोत्साहित करता है। यह आसान है यदि आप नियमित रूप से OneDrive का उपयोग अपनी फ़ाइलों को बैकअप और सिंक करने के लिए करते हैं, लेकिन उन लोगों के लिए जो अन्य ऑनलाइन सेवाओं का उपयोग करते हैं, या जो लोग सहेजना पसंद करते हैं स्थानीय रूप से उनकी फ़ाइलें, यह कष्टप्रद और अक्षम करने के लिए OneDrive को हर बार जब आप किसी फ़ाइल को सहेजने का प्रयास करते हैं, और इसके बजाय अपनी पसंद के स्थान को मैन्युअल रूप से नेविगेट करें। शुक्र है, Office 2013 सेटिंग्स में नए डिफ़ॉल्ट सहेजें स्थान सेट करके इस समस्या को आसानी से हल किया जा सकता है।
ध्यान दें कि यहां बताए गए चरण प्रत्येक प्रमुख कार्यालय ऐप के लिए अद्वितीय हैं, इसलिए आपको Word, Excel और PowerPoint में इन चरणों को दोहराना होगा यदि आप चाहते हैं कि सभी तीन ऐप्स समान नए डिफ़ॉल्ट स्थान पर सहेज सकें। हालाँकि, प्रत्येक ऐप के लिए अलग-अलग सेटिंग्स बनाए रखने से, आपके वर्कफ़्लो के आधार पर अलग-अलग डिफ़ॉल्ट सेव लोकेशन सेट करना आसान हो जाता है; उदाहरण के लिए, अपने स्थानीय उपयोगकर्ता दस्तावेज़ फ़ोल्डर में सभी वर्ड दस्तावेज़ों को सहेजना, और सभी एक्सेल फ़ाइलों को नेटवर्क स्थान पर सहेजना, जो लेखा विभाग के साथ साझा किए गए हैं। हमारे स्क्रीनशॉट के लिए, हम Word 2013 का उपयोग कर रहे हैं, लेकिन चरण Excel और PowerPoint के लिए समान हैं।
सबसे पहले, अपने कार्यालय 2013 ऐप को लॉन्च करें और एक मौजूदा दस्तावेज़ खोलें, या एक नया दस्तावेज़ बनाएं। दस्तावेज़ को खोलने और देखने के साथ, विंडो के ऊपरी-बाएं हिस्से में फ़ाइल ढूंढें और क्लिक करें ।
यह लॉन्च करेगा जो Microsoft Office "बैकस्टेज" को कॉल करता है, जो आपको मौजूदा दस्तावेज़ खोलने, नए दस्तावेज़ बनाने और प्रिंट और निर्यात सेटिंग्स जैसी महत्वपूर्ण सुविधा तक पहुंचने देता है। बाईं ओर सूची के नीचे विकल्प बटन का पता लगाएँ।
विकल्प विंडो में, बाईं ओर विकल्पों की सूची से सहेजें का चयन करें । यह कई सेव-संबंधित सेटिंग्स और वरीयताओं को प्रकट करता है। OneDrive को डिफ़ॉल्ट सहेजें स्थान के रूप में निकालने के लिए, डिफ़ॉल्ट रूप से कंप्यूटर पर सहेजें लेबल वाले बॉक्स को ढूंढें और जांचें। यह वर्ड, एक्सेल या पावरपॉइंट को बताएगा कि आप चाहते हैं कि आपके दस्तावेज़ OneDrive जैसी ऑनलाइन सेवा के बजाय आपके कंप्यूटर, या नेटवर्क-संलग्न वॉल्यूम में सहेजे जाएं। डिफ़ॉल्ट सहेजने का स्थान आपके उपयोगकर्ता दस्तावेज़ फ़ोल्डर है।
यदि उपयोगकर्ता दस्तावेज़ फ़ोल्डर आपके लिए काम करता है, तो आप सभी तैयार हैं। यदि, फिर भी, आप एक कस्टम सेव लोकेशन सेट करना पसंद करेंगे, तो डिफ़ॉल्ट लोकल फाइल लोकेशन बॉक्स के आगे ब्राउज बटन पर क्लिक करें और अपने पीसी पर इच्छित स्थान पर जाएँ। जब आपने अपना चयन कर लिया है, तो उसे सहेजने के लिए ठीक पर क्लिक करें, और विकल्प विंडो को बंद करने के लिए फिर से ठीक करें। परिवर्तन को प्रभावी करने के लिए अब आपको Word, Excel या PowerPoint को छोड़ना और पुनः आरंभ करना होगा, इसलिए किसी भी खुले दस्तावेज़ को मैन्युअल रूप से सहेजें और अपने Office ऐप्स को बंद करें।
Word, Excel या PowerPoint को फिर से खोलने के बाद, कोई भी नई सेव कमांड आपके पीसी पर उस स्थान का चयन करेगी जिसे आपने डिफ़ॉल्ट रूप से विकल्प विंडो में पहचाना था। बेशक, आप अभी भी अपने पीसी पर OneDrive या किसी अन्य स्थान पर सहेज सकते हैं, लेकिन आपको Office सहेजें विंडो में इन स्थानों पर मैन्युअल रूप से नेविगेट करने की आवश्यकता होगी। इसलिए, दक्षता बढ़ाने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपने Office 2013 सेटिंग्स में अपना सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला सेव लोकेशन सेट किया है, यह सुनिश्चित करते हुए, कि आपको अपना दस्तावेज़ अपने इच्छित स्थान पर रखने के लिए "सेव" पर क्लिक करना होगा।
