यद्यपि एक्सेल मुख्य रूप से संख्यात्मक डेटा के लिए एक स्प्रेडशीट अनुप्रयोग है, आपको अक्सर कोशिकाओं में पाठ दर्ज करने की आवश्यकता होगी। किसी भी स्प्रैडशीट तालिका में कॉलम या पंक्ति हेडर होना आवश्यक है। जैसे, एक्सेल उपयोगकर्ताओं को कभी-कभी अपने स्प्रैडशीट के भीतर पाठ के आवरण को संशोधित करने की आवश्यकता होगी। बेशक, आप बस ऐसा कर सकते हैं कि कीबोर्ड के साथ सेल सामग्री को मैन्युअल रूप से संपादित करें। हालाँकि, एक्सेल में कुछ फ़ंक्शन भी शामिल हैं जिन्हें आप टेक्स्ट केस के साथ समायोजित कर सकते हैं।
एक्सेल में केस कैसे बदलें
एक्सेल के तीन मुख्य कार्य हैं जिन्हें आप टेक्स्ट केस को कोशिकाओं में समायोजित कर सकते हैं। केस बदलने वाले कार्य UPPER, LOWER और PROPER हैं। UPPER टेक्स्ट को अपरकेस में कनवर्ट करता है, LOWER इसे लोअरकेस में कनवर्ट करता है और PROPER प्रत्येक शब्द के पहले अक्षर को एक सेल में कैपिटल करता है।
इन कार्यों को आप कक्षों में कैसे जोड़ सकते हैं, इसका अंदाजा लगाने के लिए, एक खाली एक्सेल स्प्रेडशीट खोलें। सेल A2 में 'टेक जंकी' दर्ज करें। फिर सेल B2 चुनें, और fx बार में '= UPPER (A2)' दर्ज करें। यह A2 में TECH JUNKIE को टेक्स्ट को B2 में कन्वर्ट कर देगा जैसा कि नीचे सीधे दिखाया गया है।
अब सेल C2 पर क्लिक करें, और fx बार में '= LOWER (B2)' डालें। Enter कुंजी दबाते ही पाठ को B2 में नीचे कर देगा। इस प्रकार, यह नीचे दिखाए गए के रूप में टेक जंक्शन को परिवर्तित करता है।
अगला, PROPER फ़ंक्शन को शामिल करने के लिए सेल D2 का चयन करें। फंक्शन बार में '= प्रॉपर (C2)' इनपुट करें, और फिर एंटर की दबाएँ। नीचे दिखाए गए अनुसार पाठ को C2 में D2 में Tech Junkie में रूपांतरित किया जाएगा। इस प्रकार, PROPER फ़ंक्शन टेक्स्ट स्ट्रिंग में प्रत्येक शब्द को कैपिटल करता है।
ध्यान दें कि आपको उन फ़ंक्शन के भीतर सेल संदर्भ शामिल करने की आवश्यकता नहीं है। आप इसके बजाय सीधे फ़ंक्शन में टेक्स्ट दर्ज कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, सेल E2 चुनें और नीचे दिखाए गए अनुसार fx बार में '= PROPER ("टेक जंकी") डालें। यह फ़ंक्शन के भीतर शामिल पाठ स्ट्रिंग के आवरण को संशोधित करेगा।
स्प्रेडशीट कोशिकाओं में केवल पहले अक्षरों को कैपिटलाइज़ करें
पाठ के मामले को संपादित करने के लिए एक्सेल के प्राथमिक कार्य हैं PROPER, UPPER और LOWER। हालाँकि, उन लोगों में से कोई भी एक्सेल स्प्रेडशीट सेल में पहला अक्षर नहीं है। फिर भी, आप अभी भी एक एक्सेल स्प्रेडशीट सेल में एक सूत्र जोड़ सकते हैं जो एक पाठ स्ट्रिंग के पहले अक्षर को कैपिटल करता है।
एक उदाहरण के रूप में, अपने एक्सेल स्प्रेडशीट के सेल A4 में 'यह एक TEXT स्ट्रिंग उदाहरण है' दर्ज करें। फिर अपनी स्प्रेडशीट में सेल B4 का चयन करें। Fx बार में निम्न सूत्र दर्ज करें: = REPLACE (LOWER (A4), 1, 1, UPPER (LEFT (A4, 1))) । स्प्रेडशीट में सूत्र जोड़ने के लिए Enter कुंजी दबाएँ। सेल B4 अब टेक्स्ट को 'यह एक टेक्स्ट स्ट्रिंग उदाहरण है' को संपादित करेगा जैसा कि नीचे दिए गए स्नैपशॉट में दिखाया गया है।
दर्ज सूत्र यह सुनिश्चित करता है कि केवल पाठ स्ट्रिंग का पहला अक्षर ऊपरी मामला है। आप कोष्ठक में सेल संदर्भों को समायोजित करके सूत्र के साथ किसी भी सेल में पाठ को संशोधित कर सकते हैं। इसलिए यदि पाठ D11 में था, तो आप A4 को कक्ष संदर्भ D11 से बदल देंगे।
आप सेल संदर्भों के बजाय सीधे सूत्र में पाठ स्ट्रिंग भी दर्ज कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, सेल C4 का चयन करें और फिर इनपुट = 'REPLACE (LOWER ("यह एक TEXT स्ट्रिंग उदाहरण है"), 1, 1, UPPER (LEFT ("यह एक TEXT स्ट्रिंग उदाहरण है", 1))) फ़ंक्शन में बार। C4 सूत्र में पाठ स्ट्रिंग को भी उतना ही संपादित करेगा, जितना नीचे B4 में दिखाया गया है।
एक्सेल के लिए कुटूल के साथ टेक्स्ट केस को संपादित करें
एक्सेल में टेक्स्ट को संपादित करने के लिए चेंज केस टूल शामिल नहीं है। यह एप्लिकेशन के अतिरिक्त उपयोगी होगा, और आप कुटूल के साथ एक्सेल में चेंज केस टूल जोड़ सकते हैं। एक्सेल के लिए Kutools एक ऐड-ऑन है जो कई अतिरिक्त टूल के साथ एप्लिकेशन का विस्तार करता है। आप Kutools के 60-दिवसीय निशान की कोशिश कर सकते हैं, और एड-ऑन एक्सटेंडऑफिस साइट पर $ 39.00 पर खुदरा बिक्री कर रहा है।
कुटूल एक्सेल में जोड़े जाने के साथ, आप एक चेंज केस टूल खोल सकते हैं। सबसे पहले, सेल रेंज चुनें जिसमें टेक्स्ट को एडिट करना शामिल है। तब आप कुटूल टैब पर क्लिक कर सकते हैं, टेक्स्ट बटन दबा सकते हैं और चेंज केस डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए मेनू से चेंज केस चुन सकते हैं।
चेंज केस डायलॉग बॉक्स में एक सेंटेंस केस विकल्प शामिल होता है, जो केवल टेक्स्ट स्ट्रिंग के पहले अक्षर को ही बड़ा करेगा, जो REPLACE फॉर्मूला के समान है। इसलिए चेंज केस डायलॉग बॉक्स पर सेंटेंस केस विकल्प चुनें। विंडो के दाईं ओर एक पूर्वावलोकन आपको दिखाता है कि विकल्प चयनित सेल सामग्री को कैसे संपादित करेगा। चयनित विकल्प की पुष्टि करने के लिए लागू करें और ठीक पर क्लिक करें ।
यह है कि आप एक्सेल स्प्रेडशीट सेल के पहले अक्षर को REPLACE फॉर्मूला और कुटूल में चेंज केस टूल के साथ कैपिटल कैसे कर सकते हैं। आप इस YouTube वीडियो में दिखाए गए पहले सेल पत्र को CONCATENATE सूत्र के साथ कैपिटल कर सकते हैं।
