Google शीट्स में समय की गणना कैसे करें

चाहे आप एक त्वरित वित्तीय स्प्रेडशीट को एक साथ फेंकना चाहते हैं, या आप एक एक्सेल जैसे दस्तावेज़ पर सह-कार्यकर्ता के साथ मिलकर काम करना चाहते हैं, Google शीट्स एक बढ़िया, वेब-आधारित और एक्सेल का मुफ्त विकल्प है, जिसका उपयोग किया जाता है दस्तावेज़ में डेटा लोड करने, देखने और साझा करने के लिए देश भर में लाखों लोगों द्वारा, और स्प्रेडशीट के साथ विशिष्ट सामग्री को ट्रैक करने के लिए गणित का उपयोग करें। स्प्रेडशीट कार्यक्रमों के सबसे उपयोगी पहलुओं में से एक यह है कि वे कितने लचीले हैं। एक स्प्रेडशीट एक डेटाबेस के रूप में, एक गणना इंजन के रूप में, एक मंच के रूप में, जिस पर सांख्यिकीय मॉडलिंग करने के लिए, एक पाठ संपादक के रूप में, एक मीडिया लाइब्रेरी के रूप में, एक टू-डू सूची के रूप में, और पर काम कर सकते हैं। Google शीट सहित स्प्रैडशीट के लिए एक सामान्य उपयोग ट्रैकिंग समय जैसे प्रति घंटा कर्मचारी समय कार्यक्रम या बिल योग्य घंटे के लिए है।

Google शीट्स में पिवट टेबल्स बनाने, संपादित करने और ताज़ा करने के लिए हमारा लेख भी देखें

यदि आप इस तरह से समय को ट्रैक करने के लिए Google शीट का उपयोग कर रहे हैं, तो आप अक्सर दो टाइमस्टैम्प के बीच के अंतर की गणना करने के लिए अपने आप को आवश्यकता पाएंगे, यानी दो समय की घटनाओं के बीच समय की मात्रा। उदाहरण के लिए, अगर कोई सुबह 9:15 बजे आता है और फिर 4:30 बजे बाहर निकलता है, तो वे घड़ी में 7 घंटे, 15 मिनट तक थे। हालांकि Google शीट को विशेष रूप से इस तरह के कार्यों को संभालने के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है, इसे थोड़ी तैयारी के साथ ऐसा करने के लिए राजी करना आसान है। मैं आपको दिखाऊंगा कि Google शीट्स में दो टाइमस्टैम्प के बीच अंतर की गणना कैसे की जाती है।

इस लेख के लिए, मैं एक टाइमशीट प्रारूप का उपयोग करूँगा, जिस व्यक्ति ने काम करना शुरू किया है, जो समय उन्होंने छोड़ा है, और एक (गणना की गई) अवधि दिखाएगा।

Google पत्रक में समय की गणना करें

समय डेटा वाले दो कोशिकाओं के बीच अंतर को मापने के लिए आवश्यक है कि शीट्स समझें कि कोशिकाओं का डेटा समय डेटा है। समय स्तंभों को समय के रूप में स्वरूपित करने की आवश्यकता है और अवधि स्तंभ को अवधि के रूप में स्वरूपित करने की आवश्यकता है।

1. अपनी Google शीट खोलें।
2. पहले (समय) इन टाइम कॉलम का चयन करें और मेनू में '123' प्रारूप ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें, फिर प्रारूप के रूप में समय चुनें।
3. दूसरे (टाइम आउट) टाइम कॉलम के लिए दोहराएं।
4. अवधि कॉलम को अवधि के रूप में उसी तरह प्रारूपित करें।

अब स्तंभों को दो रिकॉर्ड किए गए टाइमस्टैम्प के बीच बीता समय की गणना करने के लिए सही ढंग से स्वरूपित किया गया है।

हमारे उदाहरण में, टाइम इन ए 2 की शुरुआत में कॉलम ए में है और टाइम आउट सी 2 में कॉलम सी शुरुआत में है। काम किया गया समय कॉलम ई में है। सही ढंग से सेट किए गए फॉर्मेट के साथ, गणना करना आसान नहीं हो सकता है - यह सिर्फ '= (C2-A2)' है। यह आपको दो कोशिकाओं के बीच बीता हुआ समय देगा और इसे घंटों के रूप में प्रदर्शित करेगा।

आप तिथियों को भी जोड़कर इस गणना को और आगे ले जा सकते हैं। यह उपयोगी है यदि आपके पास काम की पाली है जो 24 घंटे से अधिक चलती है या जिसमें एक ही पाली में दो दिन शामिल हैं। ऐसा करने के लिए, टाइम इन और टाइम आउट कॉलम को Date Time फॉर्मेट में सेट करें।

Google शीट को विशेष रूप से टाइमशीट के रूप में उपयोग करने के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया था, लेकिन इसे आसानी से करने के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। इस सरल सेटअप का मतलब है कि आप काम कर रहे घंटे को जल्दी और आसानी से ट्रैक कर सकते हैं। जब टाइम-स्पैन 24 घंटे के निशान को पार कर जाता है, तो चीजें थोड़ी अधिक जटिल हो जाती हैं, लेकिन शीट्स अभी भी टाइम टू डेट फॉर्मेट में बदलकर इसे खींच सकती हैं।

(एक व्यक्ति की आयु का पता लगाना चाहते हैं। शीट्स में जन्मतिथि से उम्र की गणना करने के बारे में हमारे ट्यूटोरियल की जांच करें। आप यह भी जान सकते हैं कि शीट्स में दो तिथियों के बीच कितने दिन बीत गए हैं, या शायद आप सीखना चाहते हैं आज की तारीख को शीट्स में प्रदर्शित करने के लिए।)

Google शीट्स के लिए किसी अन्य समय पर ट्रैकिंग युक्तियाँ प्राप्त करें? हमें उनके बारे में नीचे बताएं!