कई एक्सेल उपयोगकर्ताओं को स्प्रेडशीट में आरंभ और अंतिम तिथि कॉलम जोड़ने होंगे। जैसे, एक्सेल में कुछ फ़ंक्शन शामिल हैं जो आपको बताते हैं कि दो अलग-अलग तिथियों के बीच कितने दिन हैं। DatedIF, DAYS360, DATE और NETWORKDAYS ऐसे चार कार्य हैं, जिन्हें आप उन कक्षों में जोड़ सकते हैं जो आपको दो तिथियों के बीच दिनों की संख्या बताएंगे। यह है कि आप एक्सेल में उन कार्यों के साथ और बिना तिथियों के बीच कितने दिनों की संख्या पाते हैं।
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कैसे एक समारोह के बिना तारीखों के बीच अंतर खोजने के लिए
सबसे पहले, आप उन्हें घटाकर तारीखों के बीच अंतर पा सकते हैं। एक्सेल में एक घटाव फ़ंक्शन शामिल नहीं है, लेकिन आप अभी भी कोशिकाओं में घटाव सूत्र जोड़ सकते हैं। तो एक खाली एक्सेल स्प्रेडशीट खोलें, और नीचे के स्नैपशॉट में बी 4 और सी 4 में एक शुरुआत और समाप्ति तिथि दर्ज करें। ध्यान दें कि तिथियां महीने के पहले, दूसरे दिन और तीसरे वर्ष के साथ अमेरिकी प्रारूप में होनी चाहिए।
ऊपर के उदाहरण में, दिनांक 4/1/2017 और 5/5/2017 हैं। अब आपको सेल डी 4 का चयन करना चाहिए और शीट के शीर्ष पर फ़ंक्शन बार के अंदर क्लिक करना चाहिए। इनपुट '= C4-B4' बार में और एंटर दबाएं। सेल D4 34 का मान लौटाएगा यदि आपने कोशिकाओं में उसी दिनांक को दर्ज किया है जैसा कि ऊपर स्नैपशॉट में है। जैसे, 1 अप्रैल, 2017 से 5 मई, 2017 के बीच 34 दिन हैं।
द डेट फंक्शन
वैकल्पिक रूप से, आप DATE फ़ंक्शन के बिना दो तिथियों के बीच अंतर पा सकते हैं। फिर आप स्प्रेडशीट कोशिकाओं के बजाय फ़ंक्शन बार में दिनांक दर्ज करके दिनों की संख्या पा सकते हैं। उस फ़ंक्शन का मूल सिंटैक्स है: = DATE (yyyy, m, d) -DATE (yyyy, m, d) ; इसलिए आप तारीखों को पीछे की ओर इनपुट करते हैं।
उसी 4/1/2017 और 5/5/2017 दिनांक के साथ उस फ़ंक्शन को जोड़ते हैं। फ़ंक्शन को जोड़ने के लिए स्प्रैडशीट पर सेल का चयन करें। फिर फंक्शन बार के अंदर क्लिक करें, '= DATE (2017, 5, 5) -DATE (2017, 4, 1)' और एंटर दबाएं। यदि दिनांक लौटाया गया है, तो आपको सेल के लिए एक सामान्य संख्या प्रारूप का चयन करने की भी आवश्यकता हो सकती है। सामान्य संख्या प्रारूप के साथ, सेल 34 दिनों का मान लौटाएगा जैसा कि नीचे दिए गए स्नैपशॉट में दिखाया गया है।
DatedIF समारोह
DatedIF एक लचीली फ़ंक्शन है जिसे आप स्प्रेडशीट या फ़ंक्शन बार में दिनांक दर्ज करने के साथ तिथियों के बीच कुल दिनों की गणना कर सकते हैं। हालाँकि, DatedIF को Excel के इन्सर्ट फंक्शन विंडो में सूचीबद्ध नहीं किया गया है। इस प्रकार, आपको इसे सीधे फ़ंक्शन बार में दर्ज करना होगा। DatedIF फ़ंक्शन का सिंटैक्स है: DatedIF (start_date, end_date, Unit) । आप फ़ंक्शन में विशिष्ट तिथियों के लिए एक आरंभ तिथि और समाप्ति तिथि या सेल संदर्भ दर्ज कर सकते हैं, और फिर इकाई दिनों को इसके अंत तक जोड़ सकते हैं।
तो स्प्रैडशीट पर DatedIF जोड़ने के लिए एक सेल का चयन करें, और फिर फ़ंक्शन इनपुट करने के लिए सूत्र पट्टी में क्लिक करें। सेल C4 और B4 में आपके द्वारा प्रविष्ट दो तिथियों के बीच अंतर जानने के लिए, फ़ंक्शन बार में निम्नलिखित इनपुट करें: '= DatedIF (B4, C4, "d")।' DatedIF सेल में दिनांक के बीच के दिनों की संख्या शामिल होगी जैसा कि नीचे सीधे दिखाया गया है।
हालाँकि, यह DATE फ़ंक्शन की तुलना में बहुत अधिक लचीला है क्योंकि आप इकाइयों को संशोधित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आपको दो तिथियों के बीच के दिनों की संख्या गिनने की आवश्यकता है, लेकिन वर्षों की उपेक्षा भी करें। आप फ़ंक्शन में 'yd' जोड़कर कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, दो कक्षों में '4/1/2017' और '5/5/2018' दर्ज करें, और फिर नीचे दिखाए गए अनुसार 'yd' को फ़ंक्शन में शामिल करें।
यह 4/1/2017 और 5/5/2018 के बीच 34 दिनों का मान लौटाता है, जो वर्ष को अनदेखा करने पर सही है। यदि फ़ंक्शन वर्ष को अनदेखा नहीं करता है, तो मान 399 होगा।
DAYS360 फ़ंक्शन
DAYS360 फ़ंक्शन वह है जो 360-दिवसीय कैलेंडर के आधार पर तिथियों के बीच कुल दिनों का पता लगाता है, जो वित्तीय वर्षों के लिए अधिक व्यापक रूप से अपनाया जाता है। इस तरह, यह खाता स्प्रेडशीट के लिए एक बेहतर कार्य हो सकता है। यह कुछ महीनों के अलावा तारीखों के लिए बहुत अंतर नहीं करेगा, लेकिन लंबी अवधि के लिए DAYS360 अन्य कार्यों की तुलना में थोड़ा अलग मान लौटाएगा।
अपनी स्प्रेडशीट पर कोशिकाओं B6 और C6 में '1/1/2016' और '1/1/2017' दर्ज करें। फिर DAYS360 फ़ंक्शन को शामिल करने के लिए एक सेल पर क्लिक करें, और फ़ंक्शन बार के पास fx बटन दबाएं। नीचे दिखाए गए विंडो को खोलने के लिए DAYS360 का चयन करें।
Start_date बटन दबाएं और सेल B6 चुनें। फिर End_date बटन पर क्लिक करें और स्प्रेडशीट पर सेल C6 चुनें। स्प्रैडशीट में DAYS360 को जोड़ने के लिए ओके दबाएं, जो 360 का मान लौटाएगा।
NETWORKDAYS फ़ंक्शन
क्या होगा यदि आपको दो तिथियों के बीच अंतर खोजने की आवश्यकता है, लेकिन सप्ताहांत को समीकरण से बाहर करें? DatedIF, DATE और DAYS360 ऐसे परिदृश्य के लिए बहुत अच्छा नहीं होने जा रहे हैं। NETWORKDAYS एक ऐसा कार्य है जो बिना किसी सप्ताहांत सहित तारीखों के बीच के दिनों की संख्या का पता लगाता है, और यह अतिरिक्त छुट्टियों में भी कारक हो सकता है, जैसे बैंक की छुट्टियां। तो यह परियोजना की योजना के लिए एक समारोह माना जाता है। फ़ंक्शन का मूल सिंटैक्स है: = NETWORKDAYS (start_date, end_date, ) ।
एक स्प्रेडशीट में NETWORKDAYS जोड़ने के लिए, फ़ंक्शन के लिए एक सेल पर क्लिक करें और fx बटन दबाएँ। नीचे दिए गए स्नैपशॉट में इसकी विंडो खोलने के लिए NETWORKDAYS चुनें। इसके बाद, Start_date बटन पर क्लिक करें और अपनी स्प्रैडशीट पर एक सेल चुनें जिसमें एक आरंभ तिथि शामिल है। End_date बटन दबाएं, इसमें अंतिम तिथि के साथ एक सेल चुनें और स्प्रैडशीट में फ़ंक्शन जोड़ने के लिए ओके दबाएं।
सीधे ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट में, प्रारंभ और समाप्ति दिनांक 4/1/2017 और 5/5/2017 हैं। NETWORKDAYS फ़ंक्शन सप्ताहांत के बिना तिथियों के बीच 25 दिनों का मान लौटाता है। सप्ताहांत के साथ, कुल दिन 34 उदाहरणों के साथ है।
फ़ंक्शन में अतिरिक्त छुट्टी के दिनों को शामिल करने के लिए, उन तिथियों को अतिरिक्त स्प्रेडशीट कोशिकाओं में दर्ज करें। तब NETWORKDAYS फ़ंक्शन विंडो पर छुट्टियाँ सेल संदर्भ बटन दबाएं और सेल, या सेल का चयन करें, जिसमें छुट्टी की तारीखें शामिल हैं। वह अंतिम आंकड़े से छुट्टियों में कटौती करेगा।
तो ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप एक्सेल स्प्रेडशीट में आरंभ और समाप्ति तिथियों के बीच के दिनों की गणना कर सकते हैं। हाल के एक्सेल संस्करणों में एक डीएईएस फ़ंक्शन भी शामिल है जिसके साथ आप कुछ तिथियों के बीच अंतर पा सकते हैं। वे कार्य निश्चित रूप से स्प्रैडशीट के लिए काम में आएंगे जिनमें बहुत सारी तारीखें शामिल हैं।
