गूगल शीट में तारीखों के बीच के दिनों की गणना कैसे करें

स्प्रेडशीट उपयोगकर्ताओं को हर जगह खुशी हुई जब Google शीट को 2006 में वापस दुनिया के लिए जारी किया गया था। एक शक्तिशाली, क्लाउड-आधारित स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर पैकेज जो पूरी तरह से उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है, शीट्स में एक आसान सीखने की अवस्था है और यह काम, स्कूल के लिए स्प्रैडशीट बनाने का एक शानदार उपकरण है। या व्यक्तिगत उपयोग। बेशक, मुफ्त सॉफ्टवेयर जो उपयोग करना आसान है, वह Microsoft Excel जैसे बाजार-अग्रणी पैकेजों की सुविधा सेट करने वाला नहीं है। कुछ विशेषताओं और कार्यक्षमता में शीट्स की कमी है, लेकिन यह अभी भी एक अत्यधिक सक्षम सॉफ्टवेयर पैकेज है।

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स्प्रेडशीट कार्यक्रमों के लिए सबसे आम उपयोग कैलेंडर बनाने और तारीखों के बारे में जानकारी को संभालने के लिए है, जैसे समय पत्रक या छुट्टी कार्यक्रम। कई उपयोगकर्ता जो तारीखों से निपटने के लिए एक स्प्रैडशीट बनाते हैं, उन्हें यह पता लगाने की आवश्यकता होती है कि दो तिथियों के बीच कितने दिन हैं; यह है, उन्हें यह पता लगाने की आवश्यकता है कि 1 जुलाई, 2018 और 31 जनवरी, 2019 के बीच कितने दिन हैं (उदाहरण के लिए) आप सिर्फ एक कैलेंडर को देख सकते हैं और दिनों को हाथ से गिन सकते हैं, और यह ठीक काम करेगा अगर तिथियां एक साथ बहुत करीब थीं, लेकिन बड़ी संख्या में तिथियों या तिथियों के लिए जो बहुत दूर हैं, कंप्यूटर से थोड़ी मदद निश्चित रूप से अच्छी होगी। सौभाग्य से, Google शीट्स में दो तिथियों के बीच दिनों की संख्या खोजने के कई तरीके हैं।

माइनस फंक्शन

एक्सेल के विपरीत, Google शीट में एक घटाव कार्य होता है जो सरल तिथि अंतरों की गणना के लिए बहुत आसान है। MINUS शीट्स का घटाव कार्य है और जिस तरह से तारीखें आंतरिक रूप से संग्रहीत की जाती हैं (जैसा कि अतीत में एक निश्चित तारीख के बाद से दिनों की संख्या का वर्णन करने वाले पूर्णांक), यह एक तारीख को दूसरे से घटाने के लिए ठीक काम करता है, जब तक कि तारीखें दोनों हैं उसी प्रारूप में। MINUS का वाक्यविन्यास है: = MINUS (मान 1, मान 2) ।

MINUS का उपयोग करने के लिए, अपने ब्राउज़र में एक खाली Google पत्रक स्प्रेडशीट खोलें। कक्ष B3 और C3 में (उदाहरण के लिए) '4/4/2017' और '5/15/2017' दर्ज करें। अब सेल डी 3 का चयन करें, जहाँ हम मिनस फंक्शन डालेंगे। Fx बार के अंदर क्लिक करें, और फिर '= MINUS (C3, B3)' इनपुट करें और Enter दबाएँ। सेल डी 3 अब मूल्य 40 लौटाएगा, जैसा कि सीधे नीचे दिखाया गया है।

तो 4/5/2017 और 5/15/2017 के बीच 40 दिन हैं। आप केवल सेल संदर्भों को दर्ज करके और MINUS फ़ंक्शन से परेशान न होकर तिथियों के बीच का अंतर भी जान सकते हैं। उदाहरण के लिए, फ़ंक्शन बार में सेल E3 और इनपुट '= C3-B3' पर क्लिक करें, जैसा कि नीचे दिए गए स्नैपशॉट में दिखाया गया है। वह भी 40 वापस आ जाएगी, हालांकि चूंकि आप सीधे MINUS के बिना तारीखों को घटा रहे हैं, सेल ई में मूल्य संभवतः दिनांक प्रारूप में प्रदर्शित होगा और बहुत अजीब लगेगा। आप स्वरूप > संख्या और संख्या का चयन करके पूर्णांक मान दिखाने के लिए सेल प्रारूप में परिवर्तित कर सकते हैं।

आप पहले के दिनांक के साथ सेल संदर्भ भी इनपुट कर सकते हैं। यदि आपने फ़ंक्शन बार में '= B3-C3' दर्ज किया है, तो सेल में मान -40 होगा। यह प्रकाश डाला गया है कि 4/4/2017 5/15/2017 से 40 दिन पीछे है।

DatedIF समारोह

DatedIF एक ऐसा कार्य है जिसे आप दो दिनों के बीच कुल दिनों, महीनों या वर्षों में पा सकते हैं। आप स्प्रेडशीट में दर्ज की गई दो तिथियों के बीच कुल दिनों का पता लगा सकते हैं या इसके स्थान पर दिनांकित तिथियों को शामिल कर सकते हैं। DatedIF के लिए सिंटैक्स है: DatedIF (start_date, end_date, Unit) । फ़ंक्शन के लिए इकाई डी (दिन), एम (महीने) या वाई (वर्ष) हो सकती है।

DatedIF के साथ 4/4/2017 और 5/15/2017 के बीच अंतर जानने के लिए, आपको fx बार में फ़ंक्शन (F3, हमारे मामले में) और इनपुट '= DatedIF' को जोड़ने के लिए एक सेल का चयन करना चाहिए। फिर ब्रैकेट्स के साथ फ़ंक्शन का विस्तार करें जिसमें प्रारंभ दिनांक और अंतिम तिथि सेल संदर्भ B3 और C3 शामिल हैं। इकाई के दिन, अन्यथा "डी", फ़ंक्शन के अंत में भी होना चाहिए। तो पूर्ण कार्य = DatedIF (B3, C3, "D") है, जो नीचे दिए गए मान 40 को लौटाता है।

यदि आप दिनांक की जानकारी सीधे सूत्र में रखते हैं, तो DatedIF भी काम करेगा। DEDIF को जोड़ने के लिए एक स्प्रेडशीट सेल पर क्लिक करें, और फिर fx बार में '= DatedIF ("4/5/2017", "5/15/2017 /, " D ") इनपुट करें। नीचे दिए गए अनुसार चयनित सेल में 40 वापस आ जाएंगे।

DAY360 फ़ंक्शन

Google शीट में DAY360 शामिल है, जो 360 दिन के वर्ष के लिए तिथियों के बीच के अंतर की गणना करता है। 360 दिन का कैलेंडर मुख्य रूप से वित्तीय स्प्रेडशीट के लिए उपयोग किया जाता है, जिसमें ब्याज दर की गणना की आवश्यकता हो सकती है। DAYS360 के लिए सिंटैक्स है: = DAYS360 (start_date, end_date, ) । एक वैकल्पिक संकेतक है जिसे आप दिन गणना पद्धति के लिए शामिल कर सकते हैं।

दिनांक 1/1/2016 और 1/1/2017 के लिए अपने Google पत्रक स्प्रेडशीट में इस फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, सेल B4 में '1/1/2016' को आरंभ तिथि के रूप में दर्ज करें, और फिर '1/1/2017' इनपुट करें। समारोह के लिए अंतिम तिथि के रूप में C4 में। अब सेल D4 चुनें, fx बार में '= DAYS360 (B4, C4)' फंक्शन इनपुट करें और एंटर दबाएँ। फिर सेल डी 4 में चयनित तारीखों के बीच कुल 360 दिन शामिल होंगे। ध्यान दें कि इस विशेष फ़ंक्शन का एकमात्र वास्तविक उपयोग यह है कि क्या आप ब्याज दरों के साथ काम कर रहे हैं।

NETWORKDAYS फ़ंक्शन

NETWORKDAYS भी तारीखों के बीच दिनों की संख्या की गणना करता है, लेकिन यह पूरी तरह से दूसरों के समान नहीं है। यह फ़ंक्शन केवल सप्ताह के दिनों को गिनता है, इसलिए यह सप्ताहांत को समीकरण से बाहर कर देता है। (इसे "नेटवर्क दिनों" के बजाय "नेट कार्यदिवस" ​​के रूप में पढ़ें।) जैसे, आप नेटवर्क्स के साथ कुछ तारीखों के बीच सप्ताह के दिनों की कुल संख्या पा सकते हैं, और आप अतिरिक्त छुट्टियां भी निर्दिष्ट कर सकते हैं ताकि यह अन्य तिथियों को बाहर कर दे। NETWORKDAYS का सिंटैक्स है: NETWORKDAYS (start_date, end_date, ) ।

आप इस फ़ंक्शन को अपनी स्प्रेडशीट में जोड़ सकते हैं उदाहरण बी 4 और सी 3 में दर्ज दिनांक 4/4/2017 और 5/15/2017। दिन को कुल में शामिल करने के लिए एक सेल का चयन करें, और फ़ंक्शन को सम्मिलित करने के लिए fx बार में क्लिक करें। इनपुट '= NETWORKDAYS (B3, C3)' और जो भी स्प्रेडशीट सेल आपने इसके लिए चुना है, उसमें फंक्शन को जोड़ने के लिए एंटर की दबाएं। NETWORKDAYS सेल में तारीखों के बीच दिनों की कुल संख्या 29 शामिल होगी।

फ़ंक्शन में छुट्टी की तारीख जोड़ने के लिए, पहले सेल A3 में '4/17/2017' दर्ज करें। NETWORKDAYS सेल का चयन करें, fx बार पर क्लिक करें और सेल संदर्भ A3 को इसमें जोड़कर फ़ंक्शन को संशोधित करें। तो फ़ंक्शन तब = NETWORKDAYS (B3, C3, A3) होगा, जो 28 को अतिरिक्त बैंक अवकाश के साथ लौटेगा और कुल दिनों में से घटाया जाएगा।

अन्य महत्वपूर्ण तिथि-संबंधित कार्य

शीट्स में कई तारीख से संबंधित कार्य हैं जिनसे आपको परिचित होना चाहिए कि क्या आप तारीखों के साथ बहुत काम करने जा रहे हैं।

• • DATE फ़ंक्शन एक प्रदत्त वर्ष, माह और दिन को दिनांक में परिवर्तित करता है। प्रारूप DATE (वर्ष, माह, दिन) है। उदाहरण के लिए, DATE (2019, 12, 25) "12/25/2019" देता है।
  • DATEVALUE फ़ंक्शन एक पूर्ण-स्वरूपित दिनांक स्ट्रिंग को किसी दिनांक पूर्णांक में परिवर्तित करता है। प्रारूप DATEVALUE (दिनांक स्ट्रिंग) है; दिनांक स्ट्रिंग कोई भी उपयुक्त स्ट्रिंग हो सकती है, जैसे "12/25/2019" या "1/23/2012 8: 5: 30"।
  • DAY फ़ंक्शन उस महीने का दिन लौटाता है जिस पर एक विशिष्ट दिनांक संख्यात्मक प्रारूप में आती है। प्रारूप DAY (तारीख) है। उदाहरण के लिए, DAY ("12/25/2019") 25 देता है।
  • DAYS फ़ंक्शन दो तिथियों के बीच दिनों की संख्या लौटाता है। प्रारूप DAYS (अंतिम तिथि, प्रारंभ तिथि) है। उदाहरण के लिए, DAYS ("12/25/20189", "8/31/2019") 116 देता है।
  • EDATE फ़ंक्शन दी गई तारीख से पहले या बाद में एक महीने की एक विशिष्ट संख्या देता है। प्रारूप EDATE (आरंभ तिथि, महीनों की संख्या) है। उदाहरण के लिए, EDATE ("8/31/2019", -1) "7/31/2019" लौटाता है।
  • MONTH फ़ंक्शन उस वर्ष का महीना लौटाता है, जो एक विशिष्ट दिनांक संख्यात्मक प्रारूप में आता है। प्रारूप MONTH (तारीख) है। उदाहरण के लिए, MONTH ("8/30/2019") 8 रिटर्न करता है।
  • TODAY फ़ंक्शन वर्तमान दिनांक को दिनांक मान के रूप में लौटाता है। प्रारूप TODAY () है। उदाहरण के लिए, इस लेखन के समय, TODAY () "8/31/2019" वापस आएगा।
  • WEEKDAY फ़ंक्शन प्रदान किए गए दिनांक के सप्ताह के दिन दिखाते हुए एक संख्यात्मक मान लौटाता है। प्रारूप WEEKDAY है (तिथि, प्रकार) और प्रकार 1, 2 या 3 हो सकते हैं। यदि प्रकार 1 है, तो दिन रविवार से गिने जाते हैं और रविवार का मान 1 होता है। यदि प्रकार 2 है, तो दिन सोमवार से गिने जाते हैं और सोमवार का मान है 1. यदि प्रकार 3 है, सोमवार से दिन गिने जाते हैं और सोमवार का मूल्य 0. है, उदाहरण के लिए, 4/30/2019 मंगलवार है, और WEEKDAY ("4/30/2019", 1) 3 लौटें, जबकि WEEKDAY ("4/30/2019", 2) 2 और WEEKDAY ("4/30/2019", 3) 1 वापस आएगा।
  • YEAR फ़ंक्शन प्रदान किए गए दिनांक का वर्ष दिखाते हुए एक संख्यात्मक मान लौटाता है। प्रारूप YEAR (तारीख) है। उदाहरण के लिए, YEAR ("12/25/2019") 2019 लौटेगा।

Google शीट्स में तारीखों के बीच की संख्या का पता आप इसी तरह लगा सकते हैं। यदि आपके स्प्रेडशीट में बहुत सारी तिथियां शामिल हैं, तो MINUS, DatedIF, NETWORKDAYS और DAYS360 फ़ंक्शन निश्चित रूप से काम में आएंगे।

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