जैसे-जैसे हमारी डिजिटल लाइब्रेरी बढ़ती जा रही है, वैसे-वैसे हमारे डेटा को कुशलता से प्रबंधित करने का भी महत्व है। इसके लिए, Apple ने OS X में उपयोगकर्ताओं को उनके चित्रों, दस्तावेजों और अन्य फाइलों जैसे स्पॉटलाइट मेटाडेटा और फाइंडर टैग की सहायता के लिए कई सुविधाएँ पेश की हैं। कभी-कभी, हालांकि, कुछ भी नहीं एक अच्छी फ़ाइल नामकरण योजना धड़कता है। एक सुसंगत फ़ाइल नाम संरचना, जिसमें तारीख, परियोजना और विवरण जैसी जानकारी शामिल है, अक्सर डिजिटल डेटा को ठीक से व्यवस्थित करने और खोजने का सबसे अच्छा तरीका हो सकता है। लेकिन अगर आप गेट-गो से ऐसी कोई फ़ाइल नामकरण रणनीति लागू नहीं कर रहे हैं, तो आप संभवतः बड़ी संख्या में मौजूदा फ़ाइलों का नाम बदलने के चुनौतीपूर्ण कार्य के साथ सामना करेंगे। शुक्र है कि हाल ही में Apple ने OS X में एक नया फीचर पेश किया है जो इस प्रक्रिया को बहुत आसान बनाता है।
ओएस एक्स योसेमाइट से पहले, मैक एक्स ओएस फाइंडर में फ़ाइलों का नाम बदलने के लिए देख रहे मैक उपयोगकर्ताओं को तीसरे पक्ष के टूल की ओर मुड़ना होगा। एकल फ़ाइलों का नाम बदलना काफी सरल था, लेकिन अगर आपको कई फ़ाइलों का नाम बदलना पड़ा, तो आपको Renamer या NameChanger जैसी ऐप्स की आवश्यकता होगी।
हालाँकि, OS X Yosemite के साथ, Apple ने बुनियादी बैच नामकरण क्षमताओं को सीधे फाइंडर में एकीकृत कर दिया है। इसका उपयोग करने के लिए, बस फाइंडर विंडो में कई फाइलों को हाइलाइट करें या चुनें, चयनित आइटम पर राइट-क्लिक (या कंट्रोल-क्लिक) करें और नाम बदलें । इस प्रक्रिया को स्पष्ट करने के लिए यहां एक उदाहरण दिया गया है।
ऊपर, हमारे पास 20 छवि फ़ाइलों के साथ एक खोजक फ़ोल्डर है, जिसे सभी मूल कैमरा नामकरण योजना (IMG_4087, IMG_4088, आदि) के साथ नामित किया गया है। यह बहुत उपयोगी नहीं है, और हम उन्हें एक फ़ाइल नाम के साथ नाम बदलना चाहते हैं जिसमें वे शॉट और संक्षिप्त विवरण शामिल हैं। अब, हम हमेशा एक-दूसरे के माध्यम से जा सकते हैं और प्रत्येक को अलग-अलग नाम दे सकते हैं, लेकिन यह एक अच्छा समय लगेगा, विशेष रूप से उन फ़ाइलों की सूची के लिए जो हम यहां काम कर रहे हैं 20 से अधिक है।
इसके बजाय, आइए OS X Yosemite में नए बैच का नाम बदलें। सबसे पहले, हम उन सभी फ़ाइलों का चयन करेंगे, जिनका हम नाम बदलना चाहते हैं, जो इस मामले में है। फिर, चयनित फ़ाइलों पर राइट-क्लिक (या नियंत्रण-क्लिक) और नाम बदलें 20 आइटम चुनें (संदर्भ मेनू में आइटमों की संख्या स्पष्ट रूप से कितनी फ़ाइलों के साथ काम कर रही है इसके आधार पर बदल जाएगी)।
एक नई विंडो आपकी फ़ाइलों का नाम बदलने वाले बैच के लिए कुछ बुनियादी विकल्प पेश करेगी। यहां प्रत्येक विकल्प का एक संक्षिप्त विवरण दिया गया है।
बदलें पाठ : आपको मौजूदा फ़ाइल नाम के केवल कुछ हिस्सों को खोजने और बदलने की अनुमति देता है। हमारे उदाहरण में, मान लें कि हम कैमरे की नंबरिंग स्कीम को रखना चाहते थे, लेकिन "IMG" उपसर्ग को इस विवरण के साथ बदलें जहां चित्र शूट किए गए थे। इसलिए हम "IMG" को खोज बॉक्स में दर्ज करेंगे, और बॉक्स के साथ बदलें में "बीच"।
पाठ जोड़ें: आपको मौजूदा फ़ाइल नाम की शुरुआत या अंत में पाठ जोड़ने की अनुमति देता है। फिर से हमारे उदाहरण पर लौटते हुए, हम मौजूदा कैमरा फ़ाइल का नाम रख सकते हैं, लेकिन अंत में तारीख जोड़ें। इसलिए हम दायर किए गए पाठ में 20140710 दर्ज करेंगे और ड्रॉप-डाउन मेनू से नाम के बाद चयन करेंगे।
प्रारूप: यह वह है जो ज्यादातर लोग बैच फ़ाइल के नाम बदलने के बारे में सोचते हैं। यह विकल्प आपको मूल फ़ाइल नाम से पूरी तरह से छुटकारा पाने और इसे अपने स्वयं के साथ बदलने की सुविधा देता है। विकल्प में एक क्रमांकित अनुक्रम (नाम और सूचकांक) के साथ एक कस्टम नाम बनाना, एक काउंटर (नाम और काउंटर) के साथ एक कस्टम नाम और दिनांक (नाम और दिनांक) के साथ एक कस्टम नाम शामिल है। प्रत्येक मामले में, आप कस्टम नाम से पहले या बाद में काउंटर, अनुक्रम, या तिथि को चुन सकते हैं।
हमारे मामले में, हम तारीख चाहते हैं, लेकिन नाम और तिथि विकल्प में स्वचालित तिथि आवेदन के साथ आने वाले टाइमस्टैम्प नहीं चाहते हैं। इसलिए हम नाम और सूचकांक चुनेंगे, जो हमें सही वांछित प्रारूप में मैन्युअल रूप से तारीख डालने की सुविधा देता है।
इसका मतलब है कि हम कस्टम प्रारूप बॉक्स में "20140710-बीच-" दर्ज करेंगे, और फाइंडर को फाइल के नाम के बाद इंडेक्स नंबर को जोड़ेंगे। ध्यान दें कि हम अपने कस्टम नाम में "बीच" के बाद अतिरिक्त डैश शामिल करते हैं ताकि सूचकांक संख्या विवरण से अलग हो जाए। इसके बिना, "बीच" के बाद नंबर को सीधे जोड़ दिया जाएगा। आप अपने कस्टम नाम के अंत में एक अतिरिक्त स्थान सहित उसी तरह से रिक्त स्थान का उपयोग कर सकते हैं। जैसा कि आप अपनी नामकरण योजना के साथ फ़िडेल करते हैं, फ़ाइंडर आपको विंडो के निचले भाग की तरह दिखने वाली फ़ाइलों का एक उदाहरण पूर्वावलोकन दिखाएगा।
जब आप अपने वांछित बैच के नाम के साथ सेट हो जाते हैं, तो परिवर्तनों को लागू करने के लिए बस नाम बदलें पर क्लिक करें। अब आप पाएंगे कि आपकी सभी फ़ाइलों का नया नाम और अनुक्रम है, जो आपको एक-एक करके नाम बदलने के समय और परेशानी से बचाते हैं।
थर्ड पार्टी बैच के नाम बदलने वाले टूल के लंबे समय के उपयोगकर्ता यह पहचानेंगे कि OS X Yosemite में नए बैच का नाम बदलना अपेक्षाकृत बुनियादी है। थर्ड पार्टी टूल अभी भी अधिक सुविधाएँ और क्षमताएँ प्रदान करते हैं, और बिजली उपयोगकर्ता संभवतः टर्मिनल और ऑटोमेटर द्वारा प्रस्तुत मौजूदा नामकरण समाधान के साथ रहना चाहते हैं। लेकिन बुनियादी नाम बदलने की जरूरतों के साथ हर किसी के लिए, ओएस एक्स योसेमाइट और फाइंडर आप सभी की जरूरत है।
