पावरपॉइंट 1987 में ओवरहेड प्रोजेक्टर के लिए पारदर्शिता बनाने के उपकरण के रूप में अपनी विनम्र उत्पत्ति से एक लंबा सफर तय कर चुका है। यह अनुमान है कि इन दिनों अपनी प्रस्तुतियों को बनाने के लिए कंप्यूटर का उपयोग करने वाले 90% से अधिक लोग PowerPoint का उपयोग कर रहे हैं।
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इतने बड़े उठाव के साथ, और उबाऊ प्रस्तुतियों के साथ एक बहुत बड़ा अशुद्ध पेस होने के नाते, यह एक अच्छा विचार है कि आप अपने स्लाइड शो को खड़ा करने के लिए सभी उपकरण और चालें सीख सकते हैं। स्क्रीन के किनारे और स्नोफील्ड संक्रमण से उड़ान भरने वाले कुछ पाठ अब प्रभावित करने के लिए पर्याप्त नहीं हैं, और वीडियो प्ले बनाने की कोशिश करने के बारे में लड़खड़ाहट सिर्फ दिखावटी है।
नीचे, हम आपको यह दिखाएंगे कि यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी प्रस्तुति स्लाइड के समान है, जैसे ही आप स्लाइड पर क्लिक करते हैं, वैसे ही आपके वीडियो चलाएंगे। हम आपकी प्रस्तुति को वाह दर्शाने में मदद करने के लिए कुछ नोट्स, टिप्स और ट्रिक्स भी साझा करेंगे।
अपने कंप्यूटर से स्वचालित रूप से एक वीडियो चलाएं
पहले विंडो के शीर्ष पर 'इन्सर्ट' टैब पर क्लिक करके वीडियो को अपने पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में जोड़ें।
- इसके बाद, विंडो के दाईं ओर नीचे की ओर अगले बार 'वीडियो' बटन पर क्लिक करें।
- 'वीडियो ऑन माय पीसी' पर क्लिक करें, फिर वह वीडियो खोजें, जिसे आप स्लाइड में जोड़ना चाहते हैं।
- वीडियो जोड़ दिए जाने के बाद, 'दृश्य' टैब पर क्लिक करें, और सुनिश्चित करें कि आप 'सामान्य' दृश्य में हैं।
- अपनी स्लाइड पर वीडियो पर क्लिक करें
- 'वीडियो टूल्स' टैब बार के ऊपर दिखाई देगा।
- 'वीडियो उपकरण' के तहत 'प्लेबैक' पर क्लिक करें
- 'प्ले' बटन के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें, और 'स्वचालित रूप से' पर क्लिक करें।
- वैकल्पिक रूप से, वीडियो को स्लाइड में जोड़ने के बाद, राइट-क्लिक मेनू पाने के लिए उस पर राइट क्लिक करें।
- राइट क्लिक मेनू के तहत फ्लोटिंग तीन बटन होंगे: 'स्टाइल', 'ट्रिम' और 'स्टार्ट'। 'प्रारंभ' पर क्लिक करें।
- ड्रॉपडाउन मेनू पर 'स्वचालित रूप से' पर क्लिक करें।
- यदि आप 'स्वचालित रूप से' का चयन करते हैं, तो आपके स्लाइड शो के दौरान स्लाइड दिखाई देने पर वीडियो तुरंत खेलना शुरू कर देगा।
- यदि आप 'व्हेन क्लिकेड ऑन' या 'ऑन क्लिक' चुनते हैं, तो इस पर क्लिक करने के बाद वीडियो चलना शुरू हो जाएगा।
- यदि आप 'इन क्लिक सीक्वेंस' चुनते हैं, तो वीडियो अन्य प्रभावों के साथ क्रमिक रूप से चलेगा, जिन्हें आपने स्लाइड में जोड़ा है, जैसे एनिमेशन।
- वीडियो में कोई ट्रिगर्स या एनिमेशन जोड़ने से पहले आपको यह विकल्प सेट करना चाहिए, क्योंकि इस विकल्प को बदलने से उन्हें हटा दिया जाएगा।
- यदि आप अपने पीसी पर विंडोज आरटी चला रहे हैं, तो कुछ पुराने वीडियो फाइल फॉर्मेट सही तरीके से कंप्रेस या एक्सपोर्ट नहीं कर सकते हैं। उन्नत ऑडियो कोडिंग (AAC) या H.264 जैसे अधिक आधुनिक प्रारूपों का उपयोग करना बेहतर है।
इंटरनेट से वीडियो को स्वचालित रूप से चलाएं
वे दिन आ गए हैं जहाँ आपको अपने दर्शकों को ऑनलाइन वीडियो दिखाने के लिए वेब ब्राउज़र खोलने के लिए मध्य-प्रस्तुति को रोकना पड़ा था। जैसा कि YouTube सबसे लोकप्रिय वीडियो साझाकरण साइट है, हम इसका उपयोग अपने उदाहरण में करेंगे, लेकिन प्रक्रिया अधिकांश अन्य वेबसाइटों के लिए समान होगी।
- YouTube पर वह वीडियो ढूंढें जिसे आप अपनी प्रस्तुति में जोड़ना चाहते हैं।
- वीडियो फ्रेम के तहत, "शेयर" बटन पर क्लिक करें।
- पॉप अप विंडो के नीचे दिए गए URL के बगल में 'कॉपी' पर क्लिक करें।
- अपनी PowerPoint प्रस्तुति खोलें।
- 'इन्सर्ट' पर क्लिक करें
- 'वीडियो' पर क्लिक करें
- 'ऑनलाइन वीडियो' पर क्लिक करें
- Ctrl + V दबाएं या टेक्स्ट फ़ील्ड में राइट क्लिक करें और वीडियो का लिंक दर्ज करने के लिए 'पेस्ट' पर क्लिक करें।
- स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित 'प्लेबैक' टैब पर क्लिक करें।
- 'प्ले' के बगल में ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें, और 'स्वचालित रूप से' चुनें।
- वैकल्पिक रूप से, आप स्लाइड पर जोड़ने के बाद वीडियो पर राइट क्लिक कर सकते हैं, फिर राइट क्लिक मेनू के निचले भाग में 'प्ले' पर क्लिक करें, और अंत में 'ऑटोमेटिकली' पर क्लिक करें।
वीडियो को फुल स्क्रीन में चलाएं
अगर आप भी अपने वीडियो को फुल स्क्रीन में चलाने के लिए सेट करना चाहते हैं, तो सेटअप काफी सरल है।
- बार के बाईं ओर स्थित 'दृश्य' टैब और फिर 'सामान्य' पर क्लिक करें।
- वीडियो पर क्लिक करें
- 'वीडियो उपकरण' के अंतर्गत विंडो के शीर्ष पर स्थित प्लेबैक टैब पर क्लिक करें।
- 'फुल स्क्रीन' चेकबॉक्स पर क्लिक करें।
ध्यान रखें कि, आपके द्वारा जोड़े गए वीडियो के संकल्प के आधार पर, यह विकृतियों या कलाकृतियों को प्रस्तुत कर सकता है। इस सेटिंग को बदलने के बाद वीडियो का पूर्वावलोकन करना एक अच्छा विचार है ताकि आप यह सुनिश्चित कर सकें कि यह सही लगे।
वीडियो का पूर्वावलोकन करें
- सुनिश्चित करें कि आप ऊपर दिए गए विस्तृत विवरण के अनुसार 'सामान्य' दृश्य मोड में हैं।
- अपने वीडियो पर क्लिक करें।
- स्क्रीन के शीर्ष पर 'प्लेबैक' टैब या 'स्वरूप' टैब पर क्लिक करें।
- स्क्रीन के ऊपर बाईं ओर 'प्ले' पर क्लिक करें।
- वैकल्पिक रूप से, वीडियो पर राइट क्लिक करें, फिर 'पूर्वावलोकन' पर क्लिक करें।
वर्तमान और सही
इन गाइडों का उपयोग करके, आप अपनी प्रस्तुतियों को अधिक सुचारू रूप से चलाने और अपने दर्शकों को और अधिक पूरी तरह से संलग्न करने में सक्षम होंगे। यदि PowerPoint के कोई अन्य पहलू हैं, जिन पर आपको मार्गदर्शन की आवश्यकता है, तो हमें नीचे टिप्पणी में बताएं।
