संगीत सब कुछ बेहतर बनाता है, और PowerPoint प्रस्तुतियों - अवसर और उनके उद्देश्य पर निर्भर करता है, बेशक - अक्सर कोई अपवाद नहीं है। यदि आपने पहले PowerPoint का उपयोग किया है, तो आप शायद पहले से ही जानते हैं कि आप अपनी प्रस्तुतियों में गाने, ध्वनि प्रभाव और अन्य ऑडियो फ़ाइलें सम्मिलित कर सकते हैं। लेकिन क्या आप जानते हैं कि आप मैन्युअल रूप से इसे शुरू करने के बजाय स्वचालित रूप से खेलने के लिए उस ऑडियो को प्रोग्राम कर सकते हैं?
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अपनी पसंद के आधार पर, आप पहली स्लाइड के साथ तुरंत ऑडियो शुरू करना चुन सकते हैं या किसी विशिष्ट स्लाइड के प्रकट होने तक इसमें देरी कर सकते हैं।, हम बताएंगे कि इन दोनों चीजों को कैसे करना है।
शुरुआत से ऑडियो बजाना
यदि आप अपनी प्रस्तुति की शुरुआत से एक ऑडियो फ़ाइल खेलना चाहते हैं, तो प्रक्रिया बहुत सरल है।
यहाँ है आपको क्या करने की जरूरत है:
- अपनी प्रस्तुति की पहली स्लाइड पर जाएं और सामान्य दृश्य में ध्वनि आइकन पर क्लिक करें।
- ऑडियो उपकरण अनुभाग में प्लेबैक टैब पर क्लिक करें।
- ऑडियो विकल्प के तहत, "प्रारंभ" के बगल में ड्रॉपडाउन मेनू खोलें और "स्वचालित रूप से" चुनें। यदि आप PowerPoint (2016 और नए) के अधिक हाल के संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आप समान प्रभाव को प्राप्त करने के लिए ड्रॉपडाउन मेनू से "इन क्लिक सीक्वेंस" में लेबल का विकल्प भी चुन सकते हैं।
एक बार जब आप इसे सेट कर लेते हैं, तो यह सुनिश्चित कर लें कि सबकुछ वैसा ही हो जैसा कि होना चाहिए। अपनी प्रस्तुति का पूर्वावलोकन करने के लिए (और अपने ऑडियो का परीक्षण करें), स्लाइड शो टैब पर क्लिक करें, और फिर "शुरुआत से" चुनें।
एक विशिष्ट स्लाइड से ऑडियो बजाना
यदि आप अपना ऑडियो प्ले किसी विशिष्ट स्लाइड और / या पूर्वनिर्धारित समय देरी से करना चाहते हैं, तो प्रक्रिया थोड़ी अधिक जटिल है। यहां है कि इसे कैसे करना है:
- पिछले भाग की तरह, उस स्लाइड पर जाएं, जिसके दौरान आप चाहते हैं कि ऑडियो चलना शुरू हो और सामान्य दृश्य में ध्वनि आइकन पर क्लिक करें।
- एनीमेशन टैब पर क्लिक करें और फिर ऐड एनीमेशन पर क्लिक करें।
- मीडिया सेक्शन में, Play को चुनें, बाईं ओर पहला विकल्प।
- ऐड एनिमेशन बटन के बगल में एनिमेशन पेन पर क्लिक करें।
- एनीमेशन फलक में, आइटमों को पुनर्गठित करें ताकि ऑडियो फ़ाइल पहले सूची में हो।
- ऑडियो फ़ाइल के बगल में नीचे तीर पर क्लिक करें और ड्रॉपडाउन मेनू से "प्रभाव विकल्प …" चुनें।
- इफ़ेक्ट टैब में, स्टार्ट प्ले विकल्प के तहत "शुरुआत से" चुनें। जबकि उसी टैब में, स्टॉप प्लेइंग विकल्प के तहत, "वर्तमान स्लाइड के बाद" चुनें।
- अब टाइमिंग टैब पर क्लिक करें। प्रारंभ शब्द के आगे, आपको एक ड्रॉपडाउन मेनू दिखाई देगा। उस पर क्लिक करें और “पिछला के साथ” लेबल वाले विकल्प का चयन करें।
- यदि आप नहीं चाहते कि स्लाइड के लोड होते ही ऑडियो प्रारंभ हो, तो आप निर्दिष्ट फ़ील्ड में कस्टम विलंब सेट कर सकते हैं। बस ऑडियो शुरू होने से पहले जितने सेकंड आप पास करना चाहते हैं, उतने समय जोड़ें। यदि आप ऑडियो में देरी नहीं करना चाहते हैं, तो बॉक्स को खाली छोड़ दें और अगले चरण पर जाएं।
- अंत में, अपने परिवर्तनों की पुष्टि करने के लिए ओके पर क्लिक करें।
एक बार फिर, स्लाइड शो टैब पर क्लिक करें और फिर अपनी प्रस्तुति का पूर्वावलोकन करने के लिए "शुरुआत से" चुनें और देखें कि क्या ऑडियो आपके द्वारा चुनी गई स्लाइड से खेलना शुरू कर देगा।
मल्टीपल स्लाइड्स के साथ ऑडियो एकोड खेलना
यदि आप एक लंबा व्याख्यान दे रहे हैं और बस पृष्ठभूमि में खेलने के लिए यादृच्छिक, गैर-विचलित संगीत चाहते हैं, तो आप इसे अपनी प्रस्तुति का हिस्सा भी बना सकते हैं और इसे कई स्लाइडों में खेलने के लिए सेट कर सकते हैं।
ऐसा करने के लिए, अगले चरणों का पालन करें:
- सम्मिलित करें टैब पर जाएं, ऑडियो पर क्लिक करें, और फिर "मेरे पीसी पर ऑडियो" चुनें। यदि आप Office 2010 या पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो विकल्प "फ़ाइल से ऑडियो" लेबल किया जाएगा।
- उस फ़ाइल के लिए अपना कंप्यूटर ब्राउज़ करें जिसे आप खेलना चाहते हैं। एक बार जब आप इसे पा लेते हैं, तो या तो इस पर डबल-क्लिक करें या इसे चुनें और फिर "इन्सर्ट" पर क्लिक करें।
- ऑडियो टूल्स के तहत, प्लेबैक टैब पर क्लिक करें और "प्ले बैक इन बैकग्राउंड" विकल्प चुनें। PowerPoint के पुराने संस्करणों में, आपको "प्रारंभ" विकल्प के बगल में ड्रॉपडाउन बॉक्स पर क्लिक करना चाहिए और सूची से "स्लाइड के पार खेलें" चुनें। दोनों संस्करणों में, जैसे ही आप स्लाइड शो शुरू करेंगे, फाइल अपने आप बजने लगेगी।
यदि आपके द्वारा चुना गया ऑडियो आपकी पूरी प्रस्तुति की अवधि को कवर करने के लिए बहुत छोटा है, तो आप प्रस्तुति का एक परीक्षण रन कर सकते हैं, इसे समय दे सकते हैं, और अन्य स्लाइड्स पर अधिक ऑडियो फ़ाइलें डाल सकते हैं ताकि कोई मूक अंतराल न हो। आप दो फ्री ऑडियो एडिटर जैसे कुछ फ्री ऑडियो-एडिटिंग टूल का भी उपयोग कर सकते हैं, दो या दो से अधिक ऑडियो फाइलों को एक में जोड़ सकते हैं, इस प्रकार यह सुनिश्चित करते हैं कि ऑडियो आवश्यकतानुसार लंबे समय तक चलता रहे।
आपकी ऑडियो फ़ाइलों को सहेजने के बारे में एक अतिरिक्त टिप
यदि आप अपनी प्रस्तुति को फ्लैश ड्राइव में सहेज रहे हैं, तो ऑडियो फ़ाइलों और उसी फ़ोल्डर में प्रस्तुति को सुनिश्चित करना सुनिश्चित करें। अन्यथा, PowerPoint आपके द्वारा डाली गई फ़ाइलों का पता लगाने में सक्षम नहीं होगा और परिणामस्वरूप आपकी प्रस्तुति चुप हो जाएगी। ऐसी स्थितियों में करने के लिए केवल एक चीज अपनी प्रस्तुति में प्रत्येक ऑडियो फ़ाइल के पथ को संपादित करना होगा, जो बहुत समय लेने वाली है और इसलिए इसे टाला जाना चाहिए।
