तीस से अधिक वर्षों के लिए होने के बावजूद, ईमेल अभी भी खाली समय, कष्टप्रद, हताश और अतिरंजित लगते हैं। अजीब ईमेल हमें बहुत खुश करता है लेकिन अधिकांश भाग के लिए, वे खुशी के बजाय एक घर का काम करते हैं। यदि आप स्वचालित रूप से Gmail में ईमेल लेबल कर सकते हैं, तो उन सभी को छाँट लें, एक लेबल लागू करें और स्पैम हटाएं? कि जीवन थोड़ा आसान नहीं होगा?
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जहाँ तक मेरा संबंध है, एक स्व-निगरानी इनबॉक्स पवित्र कब्र है। स्पैम को हटाया जा सकता है, विपणन और प्रचार ईमेल को लेबल और दरकिनार किया जा सकता है और महत्वपूर्ण ईमेल को ऐसे लेबल किया जा सकता है और एक फ़ोल्डर में रखा जा सकता है जहां आप उन्हें देखेंगे। सभी ईमेल प्लेटफार्मों का कहना है कि वे इस तरह के संगठन की पेशकश करते हैं लेकिन मेरे अनुभव में, केवल एक ही वितरित करता है। जीमेल लगीं।
लेबल सुविधा का शाब्दिक अर्थ है कि मैं Gmail का उपयोग कैसे करता हूं। मैं अब इस ईमेल पते का उपयोग बीमा उद्धरण के लिए, नई वेबसाइटों के लिए साइन अप करने और उन सभी गतिविधियों के लिए कर सकता हूं जो आमतौर पर स्पैम के हिमस्खलन के साथ समाप्त हो जाएंगे। वे अभी भी उस हिमस्खलन को नहीं भेजते हैं, लेकिन अब यह मेरे इनबॉक्स को अभिभूत नहीं करता है।
जीमेल में स्वचालित रूप से ईमेल लेबल
लेबल आपके सभी ईमेल के माध्यम से छाँटने में मदद करते हैं और उन्हें प्रबंधनीय तरीके से व्यवस्थित करते हैं। लेबल फ़ोल्डर्स के लिए जीमेल-बोलते हैं और स्वचालित रूप से इन लेबल का उपयोग करके सभी आने वाली ईमेल को पहचान सकते हैं, वर्गीकृत कर सकते हैं और फिर व्यवस्थित कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए इंश्योरेंस का एक लेबल सेट करना, मेरे पास मेरे बीमाकर्ता द्वारा लेबल किए गए और भेजे गए सभी इंश्योरेंस को स्पैम और मार्केटिंग से जोड़ा जा सकता है। मैं तब पढ़ सकता हूं या हटा सकता हूं जब मैं फिट होता हूं। मैं किसी भी विषय या प्रेषक के लिए जितनी बार चाहें उतनी बार कुल्ला कर सकता हूं और दोहरा सकता हूं।
आइए एक जंक ईमेल लेबल बनाएं जो जीमेल के स्वयं के फिल्टर को पकड़ने वाले सभी स्पैम ईमेल के माध्यम से छाँटेगा।
- बाएं मेनू से बनाएं लेबल का चयन करें। यदि यह दृश्यमान नहीं है तो और चुनें।
- अपने नए लेबल को कुछ सार्थक नाम दें और बनाएँ चुनें।
- अपना नया लेबल चुनें और पृष्ठ के शीर्ष पर खोज बार में नीचे तीर का चयन करें।
- शब्द पंक्ति में शामिल करने के लिए 'सदस्यता समाप्त' जोड़ें।
- फ़िल्टर बनाएँ का चयन करें।
- लेबल लागू करें और आपके द्वारा बनाए गए लेबल का चयन करें।
- अपने इच्छित किसी अन्य ऑपरेटर के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें। पढ़ा के रूप में मार्क एक उपयोगी है।
- फ़िल्टर बनाएँ का चयन करें।
अब जब भी कोई स्पैम या मार्केटिंग ईमेल आता है, जीमेल उसे 'अनसब्सक्राइब' शब्द के लिए स्कैन करेगा और लेबल लगाकर उसे स्थानांतरित कर देगा। जैसा कि अधिकांश कानूनी स्पैम में कहीं न कहीं यह शब्द होता है, यह स्पैम से निपटने के दौरान उपयोग करने वाला सबसे उपयोगी ऑपरेटर है।
Gmail में लेबल काम ईमेल
अन्य ईमेल फ़िल्टर के लिए, दोस्तों से या उदाहरण के लिए काम से, आप उनके नाम का लेबल, @ worplace.com ईमेल पता या ईमेल भेजने वाले या प्रकार के लिए कुछ और अद्वितीय जोड़ सकते हैं। इन लेबल की क्षमता बहुत बड़ी है।
उदाहरण के लिए, यदि आप कार्यालय से बाहर काम करते हैं, तो सभी वर्क ईमेल को वर्क फोल्डर में भेजा जाता है, ताकि आप उन्हें जल्दी से देख सकें।
- बाएं मेनू से बनाएं लेबल का चयन करें।
- अपने नए लेबल कार्य को नाम दें और बनाएँ चुनें।
- अपना कार्य लेबल चुनें और पृष्ठ के शीर्ष पर खोज बार में नीचे तीर का चयन करें।
- ईमेल पते के अंतिम भाग को लाइन से जोड़ें। उदाहरण के लिए '@ workplace.com'।
- फ़िल्टर बनाएँ का चयन करें।
- लेबल का चयन करें और कार्य लेबल का चयन करें।
- फ़िल्टर बनाएँ का चयन करें।
अब से, किसी दिए गए डोमेन '@ वर्कप्लेस डॉट कॉम' से सभी काम ईमेल बाएं फ़ोल्डर में बनाए गए कार्य फ़ोल्डर में भेजे जाएंगे। जैसा कि हमने किसी भी ऑपरेटर को नहीं जोड़ा है, उन्हें पढ़ने के रूप में चिह्नित नहीं किया जाएगा और आप फ़ोल्डर के पास ईमेल की संख्या देखेंगे।
लेबल से ईमेल को छोड़कर
यदि आप पाते हैं कि इन लेबल में कुछ ईमेल पकड़े जा रहे हैं, जो नहीं होने चाहिए, तो आप उन्हें हटाने के लिए बहिष्करण का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप कुछ समाचारपत्रिकाएँ रखना चाहते हैं जो 'अनसब्सक्राइब' का भी उपयोग करती हैं और वे उपरोक्त फ़िल्टर में फंस जाती हैं, तो आप उन्हें बाहर करने के लिए '-' ऑपरेटर का उपयोग कर सकते हैं।
बस फ़िल्टर के अनुभाग में - (* @ emailaddress.com) जोड़ें और वे शामिल नहीं होंगे। * एक वाइल्डकार्ड है जो उस डोमेन के किसी भी पते पर कब्जा कर लेगा और '-' जीमेल को लेबल में पता शामिल नहीं करने के लिए कहता है।
जीमेल में आप जितने चाहें उतने लेबल बना सकते हैं और उनमें स्पैम को छांटने से लेकर छानने का काम, समूह, शौक या जो भी हो, सभी तरह की चीजें हैं। यदि आपका इनबॉक्स बहुत अधिक कचरा से सीम पर फट रहा था और परिणामस्वरूप आप उपयोगी ईमेल खो रहे थे, तो यह नियंत्रण वापस लेने का एक बहुत ही सरल तरीका है।
अगर जीमेल किसी भी तरह से एक ऐडऑन के साथ आ सकता है जो मुझे साप्ताहिक आधार पर मिलने वाले सैकड़ों ट्रैश ईमेल से स्वचालित रूप से अनसब्सक्राइब कर सकता है, तो यह वास्तव में अंतिम ईमेल होगा!
