आउटलुक का डिलीट किया गया आइटम फ़ोल्डर जीमेल के आर्काइव्ड मैसेज फीचर जैसा है। जब आप Outlook में कोई संदेश हटाते हैं, तो यह इस फ़ोल्डर में चला जाता है और जब तक आप इसे हटा नहीं देते तब तक यह बना रहता है। यह अनिवार्य रूप से रीसायकल बिन का काम करता है, केवल एमएस आउटलुक ऐप में। हालाँकि, हटाए गए संदेश फ़ोल्डर कुछ बिंदु पर बंद हो सकता है, जिससे Outlook लैगिंग और धीमा होना शुरू हो जाएगा।
हालाँकि हर कोई Gmail का उपयोग नहीं करता है, लेकिन एक कारण है कि Microsoft आपको Outlook एप्लिकेशन के माध्यम से अपने Gmail खाते में साइन इन करने में सक्षम बनाता है - Gmail केवल बेहद लोकप्रिय है। यह देखने के लिए कि Gmail कैसे संग्रहीत संदेशों का उपयोग करता है, आरंभ करने के लिए, Outlook में हटाए गए संदेशों को रखने का कोई कारण नहीं है। सौभाग्य से, आप ऐप को सेट कर सकते हैं ताकि यह आपके सभी हटाए गए ईमेल से स्वचालित रूप से छुटकारा पा ले।
मैन्युअल रूप से ईमेल हटाना
यदि आप केवल हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में संग्रहीत ईमेल से छुटकारा पाना चाहते हैं, तो आप इसे अपेक्षाकृत आसानी से कर सकते हैं। यह उन लोगों के लिए कार्रवाई का सबसे अच्छा कोर्स है जो सुरक्षित पक्ष पर रहना पसंद करते हैं और साप्ताहिक या मासिक जांच के लिए अपने हटाए गए मेल को रखते हैं।
मैन्युअल रूप से "हटाए गए" ईमेल को हटाने के लिए, हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में नेविगेट करें और उन्हें हटा दें जैसे आप किसी अन्य मेल को। ध्यान दें कि यह चयनित ईमेलों को स्थायी रूप से मिटा देगा और इसके बाद आप उन्हें वापस प्राप्त नहीं कर पाएंगे। यदि आपको हटाए गए आइटम फ़ोल्डर नहीं मिल रहे हैं, तो ट्रैश फ़ोल्डर देखें।
ऑटो खाली कचरा पेटी
यदि आप चाहते हैं कि जब भी आप ऐप से बाहर निकलें तो Outlook ट्रैश फ़ोल्डर को खाली कर दे, आप इस विकल्प को चालू कर सकते हैं और आपको अपने ट्रैश फ़ोल्डर को ओवरलोड करने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं होगी, अच्छी तरह से, कचरा। हालांकि, ध्यान रखें कि यह वह चीज नहीं है जिसे आप करना चाहते हैं यदि आपको बहुत सारे महत्वपूर्ण ईमेल मिलते हैं। यदि आप निश्चित नहीं हैं, तो यह सबसे अच्छा है कि आप मैनुअल डिलीट का सहारा लें।
यदि आप निश्चित हैं कि आप इस विकल्प को चालू करना चाहते हैं, तो अपना आउटलुक खोलें और साइन इन करें (भले ही आप इसे करने के लिए जीमेल का उपयोग करें)। अपना खाता एक्सेस करने के बाद, फ़ाइल टैब चुनें और विकल्प पर जाएँ । दिखाई देने वाले Outlook विकल्प संवाद बॉक्स में, उन्नत अनुभाग पर जाएँ। एक बार जब आप आ जाते हैं, तो आउटलुक स्टार्ट और एग्जिट सेक्शन ढूंढें और आउटलुक से बाहर निकलते समय खाली हटाए गए आइटम फोल्डर के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें। यह Outlook से बाहर निकलने पर हटाए गए आइटम के रूप में निर्दिष्ट किसी भी फ़ोल्डर से सभी मेल को हटा देगा।
आउटलुक ऑनलाइन
दुर्भाग्य से, यह विकल्प आउटलुक ऑनलाइन में एक कारण के लिए उपलब्ध नहीं है - आपने कितनी बार गलती से अपने ब्राउज़र में टैब बंद कर दिया है? यह संभवतः आपके साथ एक से अधिक बार हुआ है और आप उस मेल को खोना नहीं चाहते हैं जिसे आप इस तरह वापस आना चाहते हैं।
Outlook ऑनलाइन में ट्रैश को हटाने के लिए, अपने Outlook खाते में लॉग इन करें और हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को ढूंढें। इसे राइट-क्लिक करें और खाली ट्रैश चुनें। यह आपके Outlook में सभी ट्रैश को हटा देगा।
दूसरा तरीका
आउटलुक से बाहर निकलकर महत्वपूर्ण प्रविष्टियों को हटाने के जोखिम के बिना अपने ईमेल के आयोजन के लिए आप अन्य तरीकों का सहारा ले सकते हैं। आप एक साप्ताहिक या मासिक सफाई शेड्यूल कर सकते हैं और अपने हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को तब खाली कर सकते हैं।
एक और बढ़िया विचार यह है कि आपके आउटलुक को ट्रैश फ़ोल्डर में शुरू किया जाए, ताकि आप कार्यदिवस से पहले अपने हटाए गए ईमेल का अनुसरण कर सकें और चीजों को ठीक से साफ कर सकें। ऐसा करने के लिए, फ़ाइल टैब का चयन करें विकल्प पर जाएं Advanced नेविगेट करने के लिए उन्नत और उपर्युक्त आउटलुक शुरू और बाहर निकलें अनुभाग के तहत, इस फ़ोल्डर में प्रारंभ आउटलुक को बदलें : जो भी आप अपने हटाए गए आइटम फ़ोल्डर के रूप में उपयोग करते हैं उसका विकल्प। यह सुनिश्चित करेगा कि आप हमेशा अपने ईमेल के माध्यम से अनुसरण करते हैं और आप एक संगठित इनबॉक्स बनाए रखते हैं।
सावधान किया जा रहा है
संगठित आउटलुक इनबॉक्स को बनाए रखने का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा सावधान रहना है , खासकर यदि आप इसे व्यापार के लिए उपयोग कर रहे हैं। यदि आप निश्चित हैं कि आप आउटलुक में स्वचालित रूप से कचरा खाली करना चाहते हैं, तो ऊपर दिए गए ट्यूटोरियल का पालन करें। हालाँकि, यदि आप सतर्क हैं, तो अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित करने के लिए दूसरे तरीके का उपयोग करें।
आप अपने मेल को कैसे व्यवस्थित करते हैं? क्या आप अपने आउटलुक में ऑटो-खाली-कचरा विकल्प का उपयोग करेंगे? अपने विचार और विचार नीचे टिप्पणी में साझा करें।
