यदि आप अपने ईमेल की जांच के लिए आउटलुक का उपयोग करते हैं, तो आप जानते हैं कि आपको प्रत्येक छवि को मैन्युअल रूप से डाउनलोड करना होगा। आउटलुक आपके ईमेल में फ़ोटो को स्वचालित रूप से डाउनलोड नहीं करेगा, इसलिए आपको यह कहना होगा कि यह कहाँ है "चित्रों को डाउनलोड करने के लिए यहां क्लिक करें। आपकी गोपनीयता की मदद करने के लिए, आउटलुक ने इस संदेश में कुछ चित्रों के स्वत: डाउनलोड को रोका।
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यह अच्छा है कि आउटलुक के निर्माता आपकी गोपनीयता की रक्षा करना चाहते हैं, लेकिन यह सुविधा कभी-कभी एक उपद्रव हो सकती है। इसलिए, यदि आप प्रत्येक व्यक्तिगत छवि को मैन्युअल रूप से डाउनलोड करते हुए थक गए हैं, तो आप सीख सकते हैं कि छवियों को स्वचालित रूप से डाउनलोड करने के लिए अपना Outlook कैसे सेट करें।
सभी छवियों को स्वचालित रूप से कैसे डाउनलोड करें
आप इन आसान चरणों का पालन करके आउटलुक को स्वचालित रूप से चित्र डाउनलोड करने की अनुमति दे सकते हैं:
- Outlook खोलें।
- "फ़ाइल" पर क्लिक करें, फिर "विकल्प"।
- "ट्रस्ट सेंटर" पर क्लिक करें और फिर "ट्रस्ट सेंटर सेटिंग्स" पर क्लिक करें।
- यह पता लगाएं कि यह "स्वचालित डाउनलोड" कहाँ है और बॉक्स को अनचेक करें जो कहता है कि "HTML ईमेल संदेशों या RSS आइटमों में चित्र स्वचालित रूप से डाउनलोड न करें।"
ये चरण आउटलुक 2019, 2016, 2013 और 2010 संस्करणों के लिए काम करते हैं। यदि आप 2007 संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो चीजें थोड़ी अलग हैं। इस संस्करण के लिए स्वचालित छवि डाउनलोड कैसे सेट करें:
- Outlook खोलें।
- "उपकरण, " और "ट्रस्ट सेंटर" पर क्लिक करें।
- "स्वचालित डाउनलोड" विकल्प खोजें।
- अनचेक करें "HTML ईमेल संदेशों या RSS आइटमों में चित्र स्वचालित रूप से डाउनलोड न करें।"
2003 संस्करण अभी भी उपयोग में सबसे पुराने लोगों में से एक है, और यह आपको स्वचालित छवि डाउनलोड की अनुमति देने के लिए करना है:
- Outlook खोलें।
- "टूल" पर जाएं और "विकल्प" पर क्लिक करें।
- "सुरक्षा टैब, " पर क्लिक करें और फिर "स्वचालित डाउनलोड सेटिंग्स बदलें"।
- अनचेक करें "HTML ईमेल में चित्र या अन्य सामग्री स्वचालित रूप से डाउनलोड न करें।"
- संपादन, अग्रेषण, या ईमेल का जवाब देते समय "सामग्री को डाउनलोड करने से पहले मुझे अनचेक करें।"
इन चरणों को पूरा करने के बाद, आउटलुक भविष्य में सभी छवियों को स्वचालित रूप से डाउनलोड करेगा। ऐसा करने से पहले, आपको यह पता लगाने के लिए बाकी लेख पढ़ना चाहिए कि स्वचालित छवि डाउनलोडिंग के साथ आने वाले सुरक्षा जोखिम क्या हैं।
आप जिन ईमेलों पर भरोसा करते हैं, उनके लिए स्वचालित डाउनलोड की अनुमति कैसे दें
आप स्वचालित छवि डाउनलोड सुविधा केवल आपके द्वारा ज्ञात ईमेल के लिए सेट कर सकते हैं। यह शायद सबसे अच्छी बात है क्योंकि आप अज्ञात स्रोतों से आने वाली छवियों को डाउनलोड करने से बचेंगे। आप इन चरणों का पालन करते हुए ईमेल के लिए अपवाद बना सकते हैं:
- Outlook खोलें।
- एक विश्वसनीय ईमेल खोलें और संदेश हेडर पर राइट क्लिक करें।
- "सुरक्षित प्रेषक सूची में प्रेषक जोड़ें" या "सुरक्षित प्रेषक सूची में डोमेन @ example.com जोड़ें" पर क्लिक करें।
यह महत्वपूर्ण क्यों है
आउटलुक एक महत्वपूर्ण सुरक्षा सुविधा के साथ आता है जो छवियों को आपके कंप्यूटर पर स्वचालित रूप से डाउनलोड होने से रोकता है। आपको इसे मैन्युअल रूप से अनुमति देना होगा, लेकिन आपको इसके साथ आने वाले सुरक्षा जोखिमों के बारे में पता होना चाहिए।
फीचर ऐसा लग सकता है कि यह अनावश्यक है, लेकिन यह एक कारण से है।
किसी ऐसे व्यक्ति से ईमेल प्राप्त करने की कल्पना करें जिसे आप नहीं जानते हैं। आप संदेश को खोलते हैं, और अंदर की सभी छवियां प्रेषक के सर्वर से सीधे आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड हो जाएंगी। यदि प्रेषक के सर्वर की निगरानी की जाती है, तो वे बता सकते हैं कि आपने छवियों को तुरंत डाउनलोड करने की अनुमति दी है। आप अपने ईमेल की वैधता की पुष्टि करेंगे, यह स्पैम और वायरस सहित सभी प्रकार के कष्टप्रद घुसपैठ को उजागर करेगा।
आउटलुक स्पैमर्स को यह सुनिश्चित करने के लिए स्वत: डाउनलोड ब्लॉक करता है कि आपका पता सक्रिय है। कोई भी अज्ञात ईमेल और छवियों के साथ दफन नहीं होना चाहता है।
आउटलुक में स्वचालित छवि डाउनलोड को अवरुद्ध करने के लाभ
Microsoft आउटलुक के पीछे की कंपनी है, और डिफ़ॉल्ट रूप से स्वचालित छवि डाउनलोड को अवरुद्ध करने का संभवतः एक वैध कारण है। स्वचालित छवि डाउनलोड अवरुद्ध करना एक अच्छा विचार है क्योंकि:
- स्पैमर्स के पास आपके ईमेल पते पर अपना हाथ लाने का कठिन समय होगा।
- आप डाउनलोड करने पर कम बैंडविड्थ का उपयोग करेंगे क्योंकि आप केवल उन छवियों को सहेजेंगे जिनकी आपको आवश्यकता है।
- आप मेलबॉक्स संग्रहण स्थान सहेज लेंगे।
- आप संभावित रूप से आहत या असंवेदनशील छवियों से सुरक्षित रहेंगे।
2003 से एक स्टैंडर्ड फीचर
पहला आउटलुक संस्करण जो डिफ़ॉल्ट रूप से सभी स्वचालित डाउनलोडों को अवरुद्ध करता था, आउटलुक 2003 था। यह सुविधा उपयोगी साबित हुई, इसलिए यह बाद के सभी आउटलुक संस्करणों में एक मानक बन गया।
अपनी स्वचालित छवि डाउनलोड फ़िल्टर करें
सभी संदेशों के लिए स्वचालित छवि डाउनलोड की अनुमति देने के बजाय, आपको केवल विश्वसनीय ईमेल को अनब्लॉक करना चाहिए। उन ईमेल की सूची बनाएं जिन पर आप भरोसा करते हैं और केवल उन चित्रों को डाउनलोड करें जिनकी आपको वास्तव में आवश्यकता है। इस तरह, आपका कंप्यूटर सभी स्पैमर्स और अज्ञात ईमेल और छवियों से सुरक्षित रहेगा। इंटरनेट सभी प्रकार के घोटालों और स्पैमर से भरा है, इसलिए सुरक्षित पक्ष पर रहना सबसे अच्छा है।
