कार्य वातावरण में, यह जरूरी है कि आप दक्षता बनाए रखने के लिए एक संगठित इनबॉक्स रखें। एक अव्यवस्थित इनबॉक्स एक बहुत बड़ा दर्द साबित हो सकता है, खासकर जब आप पुराने ईमेल के पहाड़ों के माध्यम से स्क्रॉल करने के लिए मजबूर होते हैं, जिसकी आपको अब आवश्यकता नहीं हो सकती है। एक समय में, उन पुराने ईमेलों ने एक उद्देश्य की सेवा की हो सकती है, लेकिन जब से एक विशिष्ट ईमेल की तलाश में अतिरिक्त बाधाओं में बदल गया है।
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“मेरा इनबॉक्स एक आपदा है। मेरे पास दो साल पहले के ईमेल हैं। मुझे वास्तव में यह स्थित पाने की आवश्यकता है। ”
समय की खपत से बचने के लिए मैं अपने सभी पुराने ईमेल को मैन्युअल रूप से हटाने का प्रयास नहीं करूंगा। इसके बजाय, फ़िल्टर की सहायता से धन्यवाद, आप उन ईमेलों से बहुत तेज़ी से छुटकारा पा सकेंगे। फ़िल्टर बनाकर आप एक निर्दिष्ट समय सीमा के आधार पर पुराने संदेशों को हटा सकते हैं। फिल्टर का उपयोग करने के साथ मैं केवल एक ही समस्या देख सकता हूं कि वे केवल नए प्राप्त संदेशों पर लागू होते हैं। आप भविष्य में फ़िल्टर लागू करने के लिए सुनिश्चित कर सकते हैं कि पाइलअप दूसरी बार नहीं होता है, लेकिन अब उन ईमेलों के बारे में जो आपके इनबॉक्स को भर रहे हैं?
उन पुराने जीमेल ईमेल को ऑटो-डिलीट करें
वहाँ कुछ चीजें हैं जब यह अपने आप को उन पुराने से छुटकारा पाने की बात आती है, अब आपके जीमेल इनबॉक्स में जगाने वाले आवश्यक ईमेल नहीं हैं। मैं आपके फ़िल्टर सेट अप करने के लिए कैसे जाऊंगा, भविष्य के उपयोग के लिए उन्हें लागू करूंगा, और जीमेल ऐड-ऑन, ईमेल स्टूडियो का उपयोग करके सभी पुराने ईमेल से कैसे छुटकारा पा सकता हूं।
अपने फिल्टर की स्थापना
सबसे पहले बात करते हैं, अपने फीलर्स को सेट करते हैं।
शुरू करने के लिए:
- आवश्यक क्रेडेंशियल के साथ अपने जीमेल खाते में प्रवेश करें।
- कॉग / गियर आइकन का पता लगाएं। यह जीमेल सेटिंग्स मेनू है और इसे विंडो के ऊपरी-दाएँ कोने में पाया जा सकता है। इस आइकन पर क्लिक करें और फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से सेटिंग्स का चयन करें।
- "फ़िल्टर" टैब पर क्लिक करें और फिर एक नया फ़िल्टर बनाएँ पर क्लिक करें।
- "शब्दों में" इनपुट बॉक्स है, निम्न में टाइप करें - old_than: x जहां "x" उन संदेशों का समय सीमा है जिन्हें आप हटाना चाहते हैं। यह एक नंबर होगा जिसके बाद एक लेटर आएगा। अक्षर जो समय सीमा से संबंधित होंगे। आपको दिनों के लिए "डी", हफ्तों के लिए "डब्ल्यू" और महीनों के लिए "एम" का उपयोग करना होगा। यदि आप तीन दिनों से अधिक पुराने ईमेल हटाना चाहते हैं तो एक उदाहरण पुराने_थान: 3 डी होगा।
- इसके बाद, इस खोज बटन के साथ बनाएँ फ़िल्टर पर क्लिक करें।
- उन पर क्लिक करके चेक मार्क के साथ "इसे हटाएं" और "फ़िल्टर लागू करें" लेबल वाले बॉक्स भरें।
- अंत में, अपने पुराने ईमेलों को देखने के लिए फ़िल्टर बनाएँ पर क्लिक करें, आपके द्वारा निर्धारित तिथि के आधार पर, अपने इनबॉक्स से अपने ट्रैश फ़ोल्डर में ले जाएँ।
जब संदेश जीमेल में हटा दिए जाते हैं, तो वे तुरंत अस्तित्व से गायब नहीं होते हैं। इसके बजाय, आप उन्हें अपने ट्रैश फ़ोल्डर में पा सकते हैं। इसका मतलब यह है कि वे ईमेल अभी भी आपकी समग्र डेटा क्षमता के खिलाफ गिना जाएगा। उनकी संपूर्णता से छुटकारा पाने के लिए, आप या तो 30 दिनों के बाद उन्हें ऑटो-डिलीट करने के लिए जीमेल का इंतजार कर सकते हैं या उन सभी को स्वयं हटा सकते हैं। उत्तरार्द्ध प्रदर्शन करने के लिए, ट्रैश फ़ोल्डर पर क्लिक करें और फिर लिंक खाली ट्रैश नाउ पर क्लिक करें ।
फ़्यूचर फॉर डिवेलपमेंट (री-एप्लिकेशन)
इस लेख का शीर्षक स्वचालित विलोपन से संबंधित है। दुर्भाग्य से, फ़िल्टर स्वचालित रूप से ट्रिगर नहीं किए जा सकते हैं। आपको वापस जाने की आवश्यकता होगी और एक बार फिर अपने वर्तमान इनबॉक्स में फ़िल्टर लागू करें।
फ़िल्टर को फिर से लागू करने के लिए:
- Gmail विंडो के शीर्ष-दाईं ओर Cog / Gear आइकन पर क्लिक करके और ड्रॉप-डाउन से सेटिंग का चयन करके अपनी सेटिंग्स में वापस जाएं।
- "फ़िल्टर" टैब पर क्लिक करें।
- चूंकि आपने पहले ही एक फ़िल्टर बना लिया है, आप अब Edit पर क्लिक कर सकते हैं, जो कि उस फ़िल्टर के बगल में स्थित है। यदि आपने पहले कई फ़िल्टर बनाए हैं, तो आप आसानी से अपनी इच्छा को पा सकते हैं क्योंकि प्रत्येक फ़िल्टर के मापदंड प्रदर्शित किए जाएंगे।
- अपने खोज मानदंडों के साथ दिखाई देने वाले अनुभाग में जारी रखें पर क्लिक करें। यह एक स्क्रीन के समान होगा जो मूल फ़िल्टर सेट करते समय दिखाई दिया था।
- एक बार फिर "इसके लिए फ़िल्टर लागू करें" के बगल वाले बॉक्स पर एक चेक मार्क लागू करें।
- इस बार, फ़िल्टर को सक्रिय करने के लिए, अपडेट फ़िल्टर पर क्लिक करें। आपके सभी पुराने ईमेल, जो निर्धारित समय सीमा में सेट किए गए हैं, अब ट्रैश फ़ोल्डर में चले जाएंगे।
ईमेल स्टूडियो
ईमेल स्टूडियो एक निफ्टी फीचर के साथ आता है जो एक निर्दिष्ट प्रेषक या एक विशिष्ट फ़ोल्डर में स्थित अपने पुराने ईमेल को स्वचालित रूप से हटा देगा। अंतर्निहित ऑटो-पर्ज सुविधा आपके Gmail मेलबॉक्स को अधिक कुशल कार्य वातावरण के लिए और अधिक व्यवस्थित रखने में मदद करेगी।
ईमेल स्टूडियो के साथ, आप तीन महीने से अधिक समय से अपने इनबॉक्स में मौजूद सभी ईमेलों पर "मार्क के रूप में पढ़ें" को संग्रहीत और लागू कर सकते हैं। यह आपको दो दिनों के बाद अपने ट्रैश और स्पैम फ़ोल्डर से सभी ईमेल को स्थायी रूप से हटाने की भी अनुमति देता है। एक अतिरिक्त अतिरिक्त बोनस के रूप में, ऑटो-पर्ज में एक ईमेल अनसब्सक्राइब सुविधा शामिल है जो आपको किसी भी pesky न्यूज़लेटर मेलिंग सूची से अपना ईमेल पता आसानी से निकालने में मदद कर सकती है। इसमें और भी बहुत कुछ है जो जोड़ने में सक्षम है, लेकिन मुझे लगता है कि जिन लोगों ने पहले ही इस लेख के लिए हमारी ज़रूरत है, उन पर प्रकाश डाला।
मूल पैकेज का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है, लेकिन उत्पाद का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, $ 29 वार्षिक मूल्य टैग पर एक प्रीमियम संस्करण पेश किया जाता है। अपग्रेड आपको कई सारे शुद्ध नियम बनाने देगा और इसमें ईमेल शेड्यूलर, फारवर्डर और एक ऑटो-रेस्पोंडर शामिल होंगे।
Gmail में Auto-Purging को सेटअप और सक्षम करें
जाहिर है, पहली चीज जो आपको करने की आवश्यकता है वह है ईमेल स्टूडियो ऐड-ऑन डाउनलोड और इंस्टॉल करना। एक बार यह हासिल हो जाने के बाद, आप अपने किसी भी जीमेल ईमेल संदेश को खोलने पर ईमेल स्टूडियो आइकन को दाईं साइडबार पर देख सकेंगे।
इसके प्रयेाग के लिए:
- ईमेल स्टूडियो ऐड-ऑन खोलें और अपने जीमेल खाते का उपयोग करके लॉग इन करें।
- आपको विकल्पों की एक सूची दिखाई देगी। उन विकल्पों में से, "ईमेल क्लीनअप" टूल चुनें।
- फिर, एक नियम स्थापित करने के लिए नए नियम जोड़ें पर क्लिक करें (जैसा कि आपने फ़िल्टर के साथ किया था)।
- एक नियम स्थापित करने के दो भाग हैं - आपको एक शर्त और फिर एक कार्रवाई निर्दिष्ट करने की आवश्यकता होगी। "कारण और प्रभाव" सोचें। एक बार निर्दिष्ट शर्त पूरी होने पर कार्रवाई शुरू हो जाएगी।
- एक शर्त सेट करने के लिए, आप Gmail के भीतर उन्नत खोज मापदंडों जैसे कि new_than का उपयोग कर पाएंगे या इसमें लगाव या बड़ा_than होगा । इनका उपयोग करके आप जीमेल ईमेल के बारे में सटीक जानकारी पा सकते हैं, जिसे आप आर्काइव में भेजना चाहते हैं, ट्रैश में भेज सकते हैं या किसी अन्य फ़ोल्डर में स्थानांतरित कर सकते हैं।
- नियम बन जाने के बाद, सेव बटन पर क्लिक करें। ईमेल स्टूडियो अब पृष्ठभूमि में काम करेगा, हर घंटे एक रन-चेक का प्रदर्शन करता है, जब कोई ईमेल इससे जुड़ी शर्तों को पूरा करता है, तो निर्दिष्ट कार्रवाई करता है। आपको मैन्युअल रूप से कुछ भी करने की कोई आवश्यकता नहीं होगी।
