हॉटमेल दुनिया की पहली ईमेल सेवाओं में से एक थी। इसे 1996 में लॉन्च किया गया था और जब तक Microsoft ने इस सेवा को नहीं खरीदा था और इसे एमएसएन हॉटमेल के रूप में पुन: प्रस्तुत नहीं किया गया था, तब तक (एक वर्ष) नहीं हुआ था। यह सेवा 2012 तक चालू थी। तब से इसे माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के साथ बदल दिया गया।
अच्छी खबर यह है कि सभी पुराने हॉटमेल खातों को आउटलुक में स्थानांतरित कर दिया गया था। यह देखते हुए कि आउटलुक एक बेहतर मेलिंग सूट कैसे है, माइग्रेशन वास्तव में कुछ प्रबंधन और मुद्दों को हल करना आसान बना सकता है।, हम अन्वेषण करेंगे कि आउटलुक में जंक मेल को स्वचालित रूप से कैसे हटाएं और अन्य उपयोगी अनुकूलन विकल्प देखें।
आपका जोड़ मेल फ़ोल्डर कॉन्फ़िगर करना
इन दिनों हॉटमेल या आउटलुक डिफ़ॉल्ट रूप से जंक ईमेल को स्वचालित रूप से नहीं हटाएगा। एक विकल्प है जिसे आपको सेट अप करने के लिए चुनना होगा।
- "होम" टैब पर जाएं।
- क्लिक करें "जंक।"
- "जंक ई-मेल विकल्प" चुनें।
- जंक ई-मेल फ़ोल्डर में ले जाने के बजाय "संदिग्ध जंक ईमेल को स्थायी रूप से हटाएं" विकल्प की जांच करें।
कुछ अतिरिक्त सेटिंग्स हैं जिन्हें आप अपने जंक मेल फ़ोल्डर को आगे अनुकूलित करने के लिए खेल सकते हैं।
- घर जाओ।"
- "हटाएं" समूह पर क्लिक करें।
- "जंक" का चयन करें
- "जंक ई-मेल विकल्प" खोलें।
- उपलब्ध सेटिंग्स में से एक चुनें।
आपको निम्नलिखित विकल्पों में से एक चुनने की अनुमति है: कोई स्वचालित फ़िल्टरिंग, निम्न, उच्च, सुरक्षित सूची केवल।
ये सेटिंग्स आउटलुक को बताती हैं कि आप आने वाले ईमेल को कैसे फ़िल्टर करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, पहला विकल्प बहुत अधिक स्वचालित फ़िल्टर को बंद कर देता है। इसका अर्थ है कि आने वाले सभी मेल केवल डोमेन नाम और आपके "अवरुद्ध प्रेषक" सूची में मौजूद ईमेल पतों द्वारा छांटे जाएंगे।
"सेफ़ लिस्ट्स ओनली" विकल्प एक अर्थ में ठीक विपरीत है। यह ऐसा सभी आने वाली ईमेल बनाता है, "सुरक्षित प्रेषक" सूची पर आपके संपर्कों से आने वाले ईमेल को छोड़कर, जोकर फ़ोल्डर को भेज दिया जाता है।
ध्यान रखें कि यदि आप जंक ईमेल को स्थायी रूप से हटाने का निर्णय लेते हैं तो ये सभी फ़िल्टरिंग विकल्प ओवरराइड हो जाएंगे। इसका मतलब यह है कि आपके पास प्राप्त ईमेलों की समीक्षा करने और आउटलुक में गलती होने पर देखने का कोई समय नहीं होगा।
आप ईमेल पुनर्प्राप्त कर सकते हैं?
यद्यपि काफी जटिल हैं, कुछ चीजें हैं जो आप अपने हॉटमेल पते पर नहीं कर सकते हैं, क्योंकि आउटलुक इस तरह से डिज़ाइन नहीं किया गया था।
उदाहरण के लिए, आप रद्दी फ़ोल्डर से हटाए गए किसी भी ईमेल को पुनर्स्थापित नहीं कर सकते। हालाँकि, आप जो भी कर सकते हैं वह कर सकते हैं ताकि जंक ईमेल स्थायी रूप से नष्ट न हों।
- "जंक" खोलें
- "जंक ई-मेल" पर क्लिक करें।
- "स्थायी रूप से संदिग्ध जंक ई-मेल को हटाएं …" विकल्प ढूंढें।
- इसे अनचेक करें।
- ओके पर क्लिक करें।"
दोनों "हटाए गए आइटम" और "जंक ईमेल" फ़ोल्डर 30 दिनों के बाद मिटा दिए जाते हैं। हालाँकि, केवल "हटाए गए आइटम" फ़ोल्डर से हटाए गए ईमेल अभी भी पुनर्प्राप्त करने योग्य हैं। आपके पास 30 दिनों की विंडो है जिसमें आप उन ईमेल को पुनर्स्थापित कर सकते हैं।
बच्चों के खाते इस सेवा से लाभान्वित नहीं होते हैं। चाइल्ड अकाउंट इनबॉक्स से डिलीट किया गया कोई भी ईमेल स्थायी रूप से डिलीट हो जाता है।
ईमेल कैसे पुनर्प्राप्त करें
ईमेल, यहां तक कि जंक ईमेल को स्थायी रूप से हटाना हमेशा एक अच्छा विचार नहीं है। आप कभी नहीं जानते कि आउटलुक द्वारा आपके जंक फ़ोल्डर में कौन से महत्वपूर्ण ईमेल को पुनर्निर्देशित किया गया है। इतना ही नहीं, लेकिन गलती से ईमेल को डिलीट करने के लिए यह असामान्य नहीं है, जिसे आपको लाइन से आगे की आवश्यकता हो सकती है।
हटाए गए ईमेल को पुनर्प्राप्त करने के लिए आपको एक कंप्यूटर की आवश्यकता है। आप अपने स्मार्टफोन से ऐसा नहीं कर सकते।
- "हटाए गए आइटम" फ़ोल्डर पर जाएं।
- "इस फ़ोल्डर से हटाए गए आइटम पुनर्प्राप्त करें" का चयन करें।
- मैन्युअल रूप से इच्छित आइटम का चयन करें।
- "पुनर्स्थापना" पर क्लिक करें।
जब आप लॉग आउट करते हैं तो हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को खाली कैसे करें
यहां एक और साफ-सुथरी ट्रिक है, जिसका उपयोग आप यह सुनिश्चित करने के लिए कर सकते हैं कि आउटलुक हर बार लॉग आउट के समय हटाए गए फ़ोल्डर को खाली कर दे।
- फाइल पर जाएं।
- विकल्प चुनो।"
- "उन्नत" पर क्लिक करें।
- "Outlook प्रारंभ और बाहर निकलें" पर क्लिक करें।
- निम्नलिखित बॉक्स की जाँच करें "बाहर निकलने पर हटाए गए आइटम फ़ोल्डर।"
आउटलुक से बाहर निकलने से पहले आप एक अधिसूचना के साथ संकेत दिया जाना चुन सकते हैं ताकि आप अपने निर्णय की पुष्टि कर सकें।
- "उन्नत" मेनू पर वापस जाएं।
- "अन्य" पर क्लिक करें।
- "स्थायी रूप से आइटम हटाने से पहले पुष्टि के लिए संकेत" चेक बॉक्स।
बिना ईमेल डिलीट किए अपना इनबॉक्स कैसे साफ करें
यह बिना कहे चला जाता है कि एक व्यवसाय खाता या यहां तक कि एक व्यक्तिगत खाता दैनिक ईमेल के साथ बाढ़ आ सकता है। बहुत कम लोग वास्तव में अपना समय समर्पित फ़ोल्डर में ईमेल को स्थानांतरित करने या उन्हें पढ़ने के बाद हटाने के लिए लेते हैं।
यहां पुराने ईमेल को साफ तरीके से संग्रहीत करने का एक तरीका है, बिना कोई डेटा खोए:
- "फ़ाइल" पर क्लिक करें।
- "विकल्प" पर क्लिक करें।
- "उन्नत" पर जाएं।
- "AutoArchive" का पता लगाएँ।
- "AutoArchive सेटिंग्स" चुनें।
- "हर दिन ऑटो चलाएं" चुनें।
- उस दिन की संख्या टाइप करें जिसके बाद आप चाहते हैं कि AutoArchive सेवा काम करे।
बेशक, आप Outlook को उसी "उन्नत" मेनू से संग्रहीत करने के बजाय पुराने ईमेल हटाने के लिए भी चुन सकते हैं।
हॉटमेल इज़ नो लॉन्गर ए हॉट मेस
चूंकि आउटलुक ने सभी हॉटमेल खातों को शामिल किया है, इसलिए सब कुछ बहुत स्मूथ चल रहा है। वेब-सर्विस सूट आपको यह बताने का एक अच्छा काम करता है कि आप कैसे प्राप्त करते हैं और विभिन्न स्रोतों के ईमेल से कैसे निपटते हैं।
यदि आपको आउटलुक उपयोगी लगता है या नहीं, तो हमें बताएं। क्या आप आउटलुक की जटिल सेवाओं को पसंद करते हैं या आप जीमेल जैसी सरल सेवा का उपयोग करना पसंद करते हैं जो शुरू से ही आपके लिए सब कुछ करती है?
