एमएस एक्सेल एमएस ऑफिस बंडल में सबसे शक्तिशाली और बहुमुखी कार्यक्रमों में से एक है। जब तक आप स्प्रेडशीट के साथ काम नहीं करते हैं, आप शायद इस कार्यक्रम का उपयोग भी नहीं करते हैं, लेकिन यह एहसास करना महत्वपूर्ण है कि वास्तव में यह कैसे tweakable और प्रोग्राम योग्य है। उदाहरण के लिए, आप एक्सेल के अलावा और कुछ का उपयोग कर एकाधिकार बोर्डगेम को प्रोग्राम कर सकते हैं। रंग कोडिंग, हालांकि, इस महान स्प्रेडशीट कार्यक्रम में उपयोग करना बहुत आसान है।
सशर्त स्वरूपण आपको MS Excel में सम्मिलित मान के अनुसार सेल फ़ॉर्मेटिंग को स्वचालित करने की क्षमता देता है। एक्सेल में सबसे लोकप्रिय प्रकार का सशर्त स्वरूपण स्वचालित रंग कोडिंग है।
यह प्रस्तुति और विज़ुअलाइज़ेशन के लिए बहुत उपयोगी है, लेकिन ऐसे उदाहरणों में भी, जहां एक स्प्रेडशीट की बड़ी तस्वीर को कैप्चर करने के लिए धीरे-धीरे बदलते शेड्स (सेल वैल्यू के आधार पर) आवश्यक हैं। इसका सबसे अच्छा उदाहरण महीनों से तापमान मूल्यों को क्रमबद्ध करना है।
बड़ी तस्वीर
त्वरित सम्पक
- बड़ी तस्वीर
- मूल रंग कोडिंग विकल्प
- डुप्लिकेट हाइलाइट करें
- रंग द्वारा क्रमबद्ध करें
- शीर्ष 10 को हाइलाइट करें
- उन्नत विकल्प
- डेटा बार्स के साथ दिखाएं
- आइकन सेट के साथ पॉजिटिव, न्यूट्रल और नेगेटिव वैल्यूज को हाईलाइट करें
- रंग तराजू के साथ दिखाएं
- चिकना और आसान
रंग कोडिंग में सही कूदना निश्चित रूप से एक संभावना है, लेकिन, सच में, सशर्त स्वरूपण किसी और चीज से पहले योजना बना लेता है। नियोजन प्रक्रिया के दौरान, जब भी आप एक कलर-कोडिंग विचार के साथ आते हैं, तो अपने आप से पूछें: "क्या इससे मेरा जीवन सरल या अधिक जटिल हो जाता है?" यह आवश्यक रूप से एक बुरा विचार नहीं है, लेकिन अगर आप संख्या में वृद्धि के रूप में छाया की तीव्रता को बदलने के लिए इसे कोड करने की योजना भी बनाते हैं, तो यह भ्रामक हो सकता है।
दूसरी ओर, यदि आप एक मैथ्स क्लास के लिए एक स्प्रेडशीट बना रहे हैं, तो आपके अपरिमेय संख्या कोशिकाओं का रंग लाल होना एक पूरी तरह से कल्पनाशील और एक व्यवहार्य विचार है। मुद्दा यह है, आपको वास्तव में बिना सोचे-समझे रंग कोडिंग में सीधे नहीं कूदना चाहिए कि आप पूरी स्प्रेडशीट तस्वीर कैसे बना सकते हैं यह सबसे अच्छा हो सकता है। इसमें समय और बहुत अधिक परीक्षण और त्रुटि होती है।
मूल रंग कोडिंग विकल्प
ऐसे कई विकल्प हैं जो आपके रंग कोडिंग कार्य में आपकी सहायता कर सकते हैं और यह जानना कि हर एक काम कैसे आपके काम को आसान बना देगा।
डुप्लिकेट हाइलाइट करें
यह सबसे बुनियादी रंग कोडिंग कार्यों में से एक है जिसे आप एक्सेल देते हैं। यह अनिवार्य रूप से क्या करता है, क्या यह सभी डुप्लिकेट नामों को एक ही रंग में चिह्नित करता है। इससे आपको डुप्लिकेट नामों को हटाने में मदद मिल सकती है, या आगे के स्प्रेडशीट विश्लेषण में आपकी सहायता कर सकते हैं। डुप्लिकेट को हाइलाइट करने का तरीका यहां बताया गया है।
- सबसे पहले, आपको उन कोशिकाओं की श्रेणी का चयन करना होगा जिन्हें आप डुप्लिकेट के लिए जांचना चाहते हैं। बेशक, Ctrl + A दबाकर, आप तालिका में प्रत्येक सेल का चयन करेंगे।
- होम टैब पर जाएं और सशर्त स्वरूपण पर नेविगेट करें ।
- सशर्त स्वरूपण के तहत, हाइलाइट सेल नियमों पर जाएं, और फिर डुप्लिकेट मानों पर जाएं ।
- पॉप अप करने वाली विंडो आपको दो ड्रॉप-डाउन सूचियों से प्रारूप का चयन करने की पेशकश करती है।
- पहली ड्रॉप-डाउन सूची आपको यह चुनने की अनुमति देती है कि आपको कौन सी कोशिकाएं रंगीन, डुप्लीकेट वाली या अनोखी चाहिए
- दूसरी ड्रॉप-डाउन सूची आपको उपलब्ध रंगों का एक सेट प्रदान करती है।
- ओके दबाओ।
रंग द्वारा क्रमबद्ध करें
अपनी सूची को रंग से क्रमबद्ध करना आपको डुप्लिकेट हाइलाइटिंग से एक कदम आगे ले जाता है। यदि आपने डुप्लिकेट को हाइलाइट किया है, तो रंग विकल्प द्वारा सॉर्ट आपको उन्हें एक साथ सॉर्ट करने की अनुमति देगा, जो बड़ी सूची के साथ काल्पनिक रूप से काम करता है। यह कैसे करना है:
- वांछित डेटा रेंज का चयन करें।
- डेटा पर जाएं -> सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें -> सॉर्ट करें ।
- अपनी डेटा श्रेणी में वांछित कॉलम चुनें।
- सॉर्ट ऑन विकल्प के लिए, सेल रंग चुनें।
- ऑर्डर में एक रंग चुनें
- अंतिम ड्रॉप-डाउन सूची में शीर्ष पर चयन करें।
- ठीक है मारो।
यह आपकी सूची को सॉर्ट करेगा और डुप्लिकेट को सबसे ऊपर रखेगा।
शीर्ष 10 को हाइलाइट करें
चाहे हम भूगोल, वित्त या तापमान के बारे में बात कर रहे हों, सूची में शीर्ष 10 आइटम सूची की कहानी का एक अच्छा हिस्सा बताने के लिए करते हैं। बेशक, नीचे एक ही सिद्धांत का उपयोग करके, आप नीचे 10, शीर्ष 10%, नीचे 10%, औसत से ऊपर, औसत से नीचे, और कई अन्य डेटा समूहों को उजागर कर सकते हैं।
- घर जाओ
- सशर्त स्वरूपण पर क्लिक करें।
- टॉप / बॉटम रूल्स पर जाएं ।
- शीर्ष 10 आइटम का चयन करें।
- पॉप अप करने वाली विंडो में, इच्छित विकल्पों की संख्या को समायोजित करें (आप 10 से अधिक और निश्चित रूप से कम कर सकते हैं)।
- अब फिल कलर चुनें।
- ठीक है मारो।
उन्नत विकल्प
ये कुछ बुनियादी रंग कोडिंग विकल्प थे जो एक्सेल प्रदान करता है। अब, अधिक उन्नत कार्यों पर चलते हैं। चिंता न करें, वे पिछले तीन की तुलना में अधिक जटिल नहीं हैं।
डेटा बार्स के साथ दिखाएं
डेटा बार अनिवार्य रूप से प्रत्येक सेल में एक बार ड्रॉ करता है, जिसमें अन्य कोशिकाओं के सेल मूल्य के अनुरूप लंबाई होती है। इसे समझाने के लिए यहां एक तस्वीर दी गई है।
यहां उस कॉलम / श्रेणी का चयन करना है जिसे आप प्रारूपित करना चाहते हैं।
- घर जाओ
- सशर्त स्वरूपण पर नेविगेट करें -> डेटा बार्स ।
- इच्छित रंग चुनें और शैली भरें।
आइकन सेट के साथ पॉजिटिव, न्यूट्रल और नेगेटिव वैल्यूज को हाईलाइट करें
यह आपको दिखाएगा कि वस्तुओं के बगल में सकारात्मक, तटस्थ और नकारात्मक मूल्यों को कैसे सेट करें। यह बिक्री और राजस्व के टूटने के लिए बहुत उपयोगी है।
- उस कॉलम / रेंज का चयन करें जिसे आप प्रारूपित करना चाहते हैं।
- घर जाओ
- सशर्त स्वरूपण पर नेविगेट करें -> चिह्न सेट।
- आइकन शैली चुनें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं।
- एक्सेल स्वचालित रूप से आपके डेटा की व्याख्या करेगा।
- यदि आप इसे बदलना चाहते हैं, तो सशर्त स्वरूपण के तहत प्रबंधित नियमों पर जाएं ।
- आइकन सेट नियम चुनें और नियम संपादित करें पर क्लिक करें ।
- अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार नियमों को समायोजित करें।
रंग तराजू के साथ दिखाएं
सशर्त स्वरूपण के तहत कलर स्केल का उपयोग करना आइकॉन सेट के समान ही काम करता है, केवल परिणाम को अलग तरीके से और अधिक ग्रेडिएंट के साथ प्रदर्शित करता है।
- सीमा का चयन करें।
- सशर्त स्वरूपण में रंग स्केल खोजें।
- रंग पैमाने चुनें।
चिकना और आसान
सशर्त स्वरूपण कुछ नियम सेटिंग के साथ बहुत अधिक मूल स्वरूपण है। फिर भी, यह बहुत उपयोगी है और एक्सेल की वास्तविक प्रकृति को बाहर लाता है - यह तालिका स्वरूपण के लिए एक उपकरण से अधिक है, स्प्रेडशीट बनाने के लिए इसका एक अंतिम कार्यक्रम है।
एक्सेल के बारे में आपके पास क्या दिलचस्प टिप्स हैं? जो लोग स्प्रेडशीट के साथ काम करते हैं, उनकी अपनी प्रक्रियाएँ होती हैं। आपका काम कैसा है? किसी भी सलाह, सुझाव और प्रश्नों के साथ नीचे टिप्पणी अनुभाग मारो।
